Ølstykke tennisklub - generalforsamling 2011 Sted: I hallen Dato: 31/03-11 Tidspunkt: 19.30 Deltagere fra bestyrelsen: Steen Seitner, Flemming Adriansen, Jørn Østergren, Flemming Scheuer- Larsen, Torben Laulund, Jeanet Østergren, Judy Nehm, Anne Trefeldt Afbud fra Kristian Stig Møller samt Hans Jørgen Jensen Antal fremmødte: 28 stemmeberettiget Referent: Anne Trefeldt Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger beretning 3. Udvalgsformændene aflægger beretning 4. Kassereren forelægger det revideret regnskab til godkendelse 5. Behandling af indkomne forslag 6. Forslag til vedtægtsændringer fremlagt af bestyrelsen 7. Kassereren forelægger budget samt forslag til kontingenter 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer a. Formanden stiller op til genvalg b. Sekretæren stiller op til genvalg c. Motionistformanden stiller op til genvalg d. Driftsudvalgsformanden ønsker ikke genvalg e. Kassereren ønsker at gå af før tid 9. Valg af suppleanter 10. Valg af 2 revisorer 11. Eventuelt Formanden Steen Seitner bød velkommen og herefter åbnede generalforsamlingen med: Valg af dirigent Arne Bode blev valgt, og konstaterede generalforsamlingen for lovlig. Formanden aflægger beretning Mht. ejerforholdet samt renovering af hegn: 117, Alex Avenstrup: mener, at man skulle kontakte gamle medlemmer af bestyrelsen, som har viden inden for mange områder. Fortæller hans mening om sagen vedr. ejerforholdet i mosen. Vedr. renovering af mosen kan Alex ikke forstå, der ikke blev gjort noget sidste år. Der ligger en aftale fra 2010 fra kommunen om, at det var ØTK s tur til at få økonomisk støtte.
Flemming Adriansen: Det er korrekt at aftalen fra kommunen er modtaget, og der har været kontakt til kommunen, men de har ikke været særlig villige. Kommunen har desværre ikke haft midler hertil. 205, Kurt Hansen: jeg arbejder for kommunen og han havde fået fortalt at ØTK kunne få lavet hegnet i mosen i januar. Men derefter trak de tilbuddet tilbage. Mht. ejerforholdet i mosen, så er det Grete og Peder Pilgaard der står på skødet fra 2002. Steen Seitner: klubhuset er kommunens og arealet udenom er Grete og Peders. 261, Ejgil Pedersen: Emil Sylvest mente ikke at man kan sælge jord og har derfor aldrig godkendt en aftale. Steen Seitner: Der er en underskrevet købsaftale, som er sendt til tinglysning. 205, Kurt Hansen: Jorden er købt for en krone. Og der er masser af papirer i de gamle mapper på kontoret. Steen Seitner: Klubben køber først selv jorden. 117, Alex Avenstrup: Peder har ikke solgt jorden. Men har givet klubben langtidsbrugsret. Steen Seitner: vi tager informationen til efterretning og efterforsker det yderligere. Mht. stævningen fra Den Grønne Trold: 5, Gert Plenge: Hæfter nogle bestyrelsesmedlemmer hvis vi taber sagen? Steen Seitner: Nej! 5, Gert Plenge: Vil det betyde noget for budget 2012 hvis vi taber? Steen Seitner: ja det vil det i den grad. Mht. ny sponsoraftale: 5. Gert Plenge: Kan almindelige medlemmer få rabatter? Steen Seitner: Det vil vi arbejde videre på. 293, Maiken Bramm: stævningen fra Den Grønne Trold burde medtages i regnskabet 2010. Udvalgsformændene aflægger beretning Seniorudvalget: ingen spørgsmål eller kommentarer. Ungdomsudvalget: Ikke medlem: Ville opfordre til at man ud over vandrepokalen for årets spiller samt fighter også modtog en præmie man kan beholde. Flemming Scheuer: Noteret som en god ide. Motionistudvalget: ingen kommentarer.
Turneringsudvalget samt driftsudvalget er ikke til stede pga. sygdom. 117, Alex Avenstrup: Der har i meget lang tid ikke været lys på parkeringspladsen, ved indgangspartiet, i diverse loftlamper, mm. Og derudover har der aldrig været så beskidt i omklædningsrummene som nu. Hvordan kan det være når der er brugt flere penge på rengøring? 23, Jørgen Nielsen: Gulvet skal vaskes på banerne og ikke kun fejes. Boldene bliver helt sorte, så beskidt er der. 261, Ejgil Pedersen: Parkeringspladsen er tennisklubbens opgave. 205, Kurt Hansen: kommunen overtog parkeringspladsen sidste år. Og mht. vaskning af banerne skal det pointeres at folk IKKE må gå med udendørssko på banerne. Evt. med større skilt på dørene. 68, Sirpa Bode: betaler klubben for lyset i hallen? Flemming Adriansen: Ja! 68, Sirpa Bode: Så burde der sættes lysfølere op, da det kan spare mange penge. Der er altid lys tændt. 68, Sirpa Bode: Oppe i Ølstykke hallen har de en maskine der kan vaske banerne og det kunne man evt. spørge om man må låne. Flemming Adriansen: Enig i at banerne skal vaskes, og det er planen at det bliver foretaget i sommerpausen. Vi kan låne maskine af kommunen. Lyset på parkeringspladsen står kommunen for, men der har været overgang i lamperne. Det tog derfor tre gange før det blev afhjulpet ordentligt. Sko på banerne er et fælles ansvar. Bestyrelsen kan ikke rende rundt og være politibetjente hele tiden. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse 117, Alex Avenstrup: Mht. indtægter på eksterne turneringer - SLTU og NTS har rettet henvendelse til klubben om leje af baner til turneringer og I har ikke svaret tilbage. 293, Maiken Bramm: mht. lokale tilskud - Er der aflagt regnskab til kommunen? Jørn Østergren: Vi kan ikke aflægge regnskab før det er godkendt og det er først efter generalforsamlingen. Flemming Adriansen: kommunen har skønnet vores tilskud efter en foreløbig ansøgning udfærdiget i december 2010, og det er beløb, vi har taget med i regnskabet.
293, Maiken Bramm: Mener de 25.000 kr. til Den Grønne Trold skal stå som en hensættelse. Steen Seitner og Jørn Østergren: Vi indfører en note til regnskabet, der beskriver forholdet. 117, Alex Avenstrup: det er de forskellige udvalgs forpligtelse at holde budgettet og det er tydeligt ikke sket. Hvordan kan prisen på internettet været steget? Jørn Østergren: Især omkostninger til Globus Datas gebyrer er steget. 117, Alex Avenstrup: Mht. tilgodehavender det er vigtigt der bliver fulgt op på manglende betaling fra medlemmer. Jørn Østergren: Desværre har folk svært ved at forstå at kontingent og betaling for træning ikke er det samme. 117, Alex Avenstrup: Det er fordi der ikke bliver opkrævet til tiden. 205, Kurt Hansen: Mht. udgifterne til mosen - kommunen betaler for maling til udvendig vedligeholdelse af klubhuset. 293, Maiken Bramm: Der er ingen renteindtægt? Man skal være efter bankerne, da de ellers bare sætter renten til 0. 293, Maiken Bramm: Mht. revisorpåtegningen mener ikke det er godt nok at Ole Rex underskriver med OR og ligeledes er påtegningen ikke fyldestgørende nok. Revisor, Ole Rex: Jeg har taget udgangspunkt i vedtægternes 14, hvor der står vi bare kritisk skal gennemgå regnskabet. Arne Bode: Regnskabet er godkendt! Behandling af indkomne forslag Alex Avenstrups forslag: Se Bilag! 230, Simon Rex: Hvad er forskellen på forbundstræner og diplomtræner? 117, Alex Avenstrup: En forbundstræner bliver uddannet af unionerne bl.a. af diplomtrænere. 230, Simon Rex: Er helt sikker på at de 2 ting er ligestillet. Hvem har du snakket med om det? 117, Alex Avenstrup: Niels Persson. Steen Seitner: bestyrelsen har sympati for indholdet i forslagene. Men vi vil ikke stilles i mistillid. 117, Alex Avenstrup: punkterne skal ses som 5 forslag.
Steen Seitner: vi bliver nødt til at agere ud fra hvad der sker i fremtiden, men vi vil tage det til efterretning. 23, Jørgen Nielsen: Det kan ikke pålægges bestyrelsen af arbejde ud fra disse punkter. 261, Ejgil Pedersen: Det er ikke en vedtægt, og skal derfor ikke følges. 117, Alex Avenstrup: Det er ikke ment som vedtægtsændringer, men en rettesnor. Dirigent, Arne Bode: Punkterne er ikke egnet til en generalforsamlingsbeslutning, men det er blevet hørt og bestyrelsen vil tage det til efterretning. Bestyrelses vedtægtsændringer: Se bilag!! Indmeldelsesgebyr: 51: Burde ændre forfaldsdato for kontingent fra 1. april til at der skal betales fx en uge før Standerhejsning. 23, Jørgen Nielsen: Er I ikke bange for at skræmme nogle væk? 69, Arne Bode: Det er ikke nemt at få medlemmer til hvis det er for dyrt. Så er bestemt ikke begejstret for ideen. Der burde stå at det er bestyrelsen der sætter prisen og hvis det så ikke har den ønskede virkning kunne indmeldelsesgebyret sættes til 0. 68, Sirpa Bode: Kan man holde pause et år og så komme ind igen uden at betale indmeldelsesgebyr. Sekretariatet: Ja! Forslaget blev vedtaget! Kontingentfrihed/moderation: 293, Maiken Bramm: Der kan ikke holdes styr på hvem der har eller ikke har rettighed til at få kontingentfrihed/moderation. Derfor har vi i de forrige bestyrelser undgået det. Men kan godt se det kan være nødvendigt i nogle situationer. 117, Alex Avenstrup: skal dem der har været i bestyrelsen før i tiden straffes nu og betale for det arbejde? 5, Gert Plenge: Sådan kan det ikke ses på, for så kan vi aldrig udvikle os. 230, Simon Rex: det er en god tanke at give noget til de frivillige. Men det giver bestyrelsen frihed til at give frihed til alt for mange og det bliver flueknepperi om hvem der skal og ikke skal. Vil ikke anbefale det. Forslaget blev ikke vedtaget.
Indkaldelse til generalforsamling: 23, Jørgen Nielsen: Er opslag i klubben både i hallen og mosen? 261, Ejgil Pedersen: Sommermedlemmer kommer ikke i hallen og alle kan ikke gå på hjemmesiden. Man kan ikke udelukke nogen medlemmer. 68, Sirpa Bode: Sommermedlemmer bliver udelukket. 117, Alex Avenstrup: Hvis det kun koster max 1500 kr. er det jo helt dumt at lave det om Forslaget blev ikke vedtaget. Kassereren forelægger budget samt forslag til kontingenter 293, Maiken Bramm: Mht. underskuddet ved salg af drikkevarer? Er det fordi folk stadigvæk tager flaskerne med hjem? Jørn Østergren: vi ved det ikke, men undersøger det. Forslag til kontingentstigning (7%): 117, Alex Avenstrup: forslaget fra sidste år på 10 % blev ikke vedtaget. Og en stigning på 5% blev vedtaget. Det bliver svært at få flertal. Men jeg stemmer helt sikkert ja. Forslaget blev vedtaget. Valg af bestyrelsesmedlemmer Formanden stiller op til genvalg: Blev valgt. Sekretæren stiller op til genvalg: Blev valgt Motionistformanden stiller op til genvalg: Blev valgt Driftsudvalgsformanden ønsker ikke genvalg: Gert Plenge er blevet spurgt af bestyrelsen, men generalforsamlingens forløb betyder at han ikke har lyst alligevel, idet der er meget brok og for lidt støtte til bestyrelsesarbejde fra medlemmer. Men vil meget gerne hjælpe med opgaver. Ingen vælger at stille op, så bestyrelses skal supplere sig efterfølgende. Kassereren ønsker at gå af før tid: Bestyrelsen har ingen kandidater, og der er ingen der vælger at stille op. Bestyrelsen skal finde en ny og der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling inden 4 uger. Valg af suppleanter Jeanet Østergren og Gert Plenge fortsætter.
Valg af 2 revisorer Ole Rex ønsker ikke genvalg. Lise Haislund er ikke til stede. Ingen stiller op til posten. Bestyrelsen må finde nye revisorer. Eventuelt: Ikke medlem: forældre skal have mulighed for at blive passivt medlem. Så man kan komme med sin mening til generalforsamlingen. Sekretariatet: det kan man også sagtens. Dirigent, Arne Bode: passive medlemmer har dog ikke stemmeret. Anne Trefeldt: man kan altid komme til udvalgsformændene eller bestyrelsen med utilfredsheder. 205, Kurt Hansen: ved godt klubben er fattig, men hårtørreren i damernes omklædningsrum skal skiftes. Arne Bode takker for god ro og orden. Vi slutter af med at ønske ØTK længe leve. Formand Næstformand Dirigent Sekretær