Nyt om ansættelses- og arbejdsret Julie Gerdes Leder af ansættelses- og arbejdsret, EY
Agenda Ny lovgivning Nye domme Hvad koster det at køre overfor rødt? Persondatalovgivningen - Det nye dyre sort! Page 2
Ny lovgivning Page 3 Presentation title
Ny lovgivning Ændring af forskelsbehandlingsloven Nu: Lovligt at aftale automatisk fratræden ved 70 år 1. januar 2016: Ulovligt! Ændring af funktionærloven 1. februar 2015: Godtgørelse til funktionær på 1 eller 3 måneders løn, hvis arbejdsgiver opsiger efter 12 eller 17 år Page 4
Nye domme Page 5 Presentation title
Bortvist efter 2 timer på Facebook Dom fra Vestre Landsret IT/E-mail politik: kun privat brug hvis kort varighed ingen konsekvenser angivet ved overtrædelse Medarbejder på nattevagt: 2 timer på FB og internettet Bortvisning Vestre Landsret: medarbejderen havde benyttet nettet i 1 time ud over medarbejderens fastlagte pause, havde ikke fået advarsel og i øvrigt udført arbejdet fuldt ud tilfredsstillende sagligt at opsige, men ikke bortvise Hvad kan vi lære : Udarbejd politikker, som regulerer grænserne for medarbejdernes brug af Internettet, overvågning af e-mails, de sociale medier mv., loyalitetforpligtelse og konsekvenserne! Der skal informeres før, at virksomheden overvåger! Page 6
Chefen må læse dine mails! Ny dom fra Højesteret Medicinalvirksomhed E-mail politik siger: medarbejdernes e-mail tilhører virksomheden og private mails skal markeres som private Større opsigelsesrunde herunder opsiges en Ph-d Mistanke: videregiver fortrolige oplysninger om virksomhedens produkter til sin samlever derfor gennemgås medarbejderens e-mails Stævner arbejdsgiveren med krav om godtgørelse for krænkelse af brevhemmeligheden efter straffeloven Frifindelse medarbejderen havde ikke markeret mails som privat og gennemlæsningen var ikke gået videre end nødvendigt I overensstemmelse med e-mailen politikken sagde Højesteret Private mails kunne åbnes, da mistanke om misligholdelse Page 7
Hæfter for manglende pension, ferie mv. til vikarer Ny dom fra Arbejdsretten, 21. april 2015 Brugervirksomhed omfattet af byggeriets overenskomster (indlejede medarbejdere skal i det hele omfattes af overenskomsten) Ligesom Industriens Overenskomst (bilag 17) Brugervirksomhed skal sikre, at vikarbureauet aflønner efter overenskomsten Vikarer havde ikke fået korrekte feriepenge, pension og søgnehelligdagsbetaling Bruger hæftede direkte overfor vikarerne! Pas på! Sørg for at kontrollere at indlejede medarbejdere får den korrekte løn efter overenskomsterne sørg for at aftalen giver kontroladgang og forpligter til anvendelse af overenskomster mv. Dette gælder særligt udenlandske medarbejdere! Page 8
Fyret efter 41 år anciennitet beskytter ikke mod opsigelse Faglig voldgift Spørgsmålet: Skal arbejdsgiver tage særlig hensyn til medarbejderens lange anciennitet, når det skal afgøres, hvilke medarbejdere, som skal fyres i en opsigelsesrunde? Forsvarets Personeltjeneste skulle gennemføre en større opsigelsesrunde, som følge af besparelser. Derfor skulle arbejdsgiveren afgøre, hvilke medarbejdere, som skulle blive og hvilke, som skulle opsiges. Forsvaret foretog en helt konkret vurdering af hver enkelt medarbejders kvalifikationer og kompetencer mv. ud fra en række opsigelseskriterier. Overassistent, som havde arbejdet i virksomheden i 41 år var blandt de opsagte medarbejdere - overassistenten mente, at opsigelsen var ulovlig, da der ikke var taget særlig hensyn til hans lange anciennitet hos Forsvaret. Faglig voldgift sagde : lovlig opsigelse Lang anciennitet i sig selv beskytter ikke mod opsigelse - arbejdsgiveren havde opstillet saglige kriterier og havde en vid margin Page 9
Hvad koster det at køre overfor rødt? Page 10 Presentation title
Ligelønsloven hvor dyrt? Page 11 Presentation title
Boom i antallet af sager om ligeløn Ligelønsloven: Må ikke fyre en medarbejder, som har fremsat krav om ligeløn Koster 6-9 måneders løn! Må ikke aflønne mænd og kvinder forskelligt på grund af faglige kvalifikationer, der ikke har betydning for arbejdets udførelse Arbejdsgiveren skal kunne bevise, at aflønningen af mænd og kvinder fastsættes ud fra saglige kriterier Højesteret: 674.000 kr. til kvinde som fik lavere løn end mandlige sammenlignelige kollegaer efterbetaling!!!! Sag fra ligebehandlingsnævnet: En mandlig kollega, som havde samme uddannelse og stillingsbetegnelse som en kvindelig sundhedskonsulent var indplaceret på et løntrin, som var højere Nævnet siger: Frifindelse! Den kvindelige medarbejder skal ikke kun sammenligne sin løn med den mandlige kollegas - generel sammenligning af medarbejdernes løn Flere kvindelige sundhedskonsulenter fik samme løn som den mandlige kollega Page 12
Der skal udarbejdes en kønsopdelt lønstatistik (OLD NEWS!) Ligelønsloven stiller desuden krav om: Virksomheder med mindst 35 ansatte - og som har mindst 10 personer ansat af hvert køn indenfor samme arbejdsfunktion - én gang om året skal udarbejde en kønsopdelt lønstatistik samt informere de ansatte herom Skal indberettes til Danmarks Statistik eller til arbejdsgiverorganisationen Page 13
Forskelsbehandlingsloven hvor dyrt? Page 14 Presentation title
Forskelsbehandlingsloven (alder, handicap, religion mv.) Forskelsbehandlingslovens forbud mod opsigelse begrundet i alder, handicap, religion, politisk overbevisning mv. ) Godtgørelsesniveauet nærmer sig Ligebehandlingsloven 6-12 måneders løn efter omstændighederne, anciennitet, grovhed mv. Mange sager stor fokus fra fagforeningernes side Pas på opsigelse af ældre medarbejdere kan koste dyrt Pas på opsigelse af syge medarbejdere, hvis de er kvalificeret syge! Hvad er alm. sygdom og hvad er handicap? Det skal vi se på Page 15
Alder - Opsigelse af 59-årig medarbejder kostede 340.000 kr. Sagen kort: Større opsigelsesrunde i kommune, udvælger opsagte medarbejdere på kriterier, som var fastlagt i samarbejdsudvalget. 59-årig kvinde bliver fyret på den baggrund Indbringer kommunen for Ligebehandlingsnævnet Nævnet dømmer kommunen Flest opsagte ældre medarbejdere, derfor formodning for ulovlig forskelsbehandling Ikke bevist hvilke kompetencer, der var blevet lagt vægt på Ikke bevist, at kvinden var blevet vurderet til at være mindre robust, og at de tilbageblevnes kompetencer havde større værdi Page 16
Alder Opsigelse af SAS-piloter ved arbejdsmangel ved kollektiv aftale med SASpilotforeningen, kriterier: dem, som er på vej på pension skal afskediges først Højesteret: 4 måneders løn pga. formildende omstændigheder Page 17
Handicap Opsigelse af syg medarbejder med leddegigt efter 120 dages reglen Højesteret: 9 måneders løn Arb. giver var på opsigelsestidspunktet bekendt med handicappet havde ikke truffet hensigtsmæssige foranstaltninger for at afhjælpe Opsigelse af kontorassistent med handicappet søn Vestre Landsret: 9 måneders løn Bortvisning af advokatsekretær med ADHD (< 1 års anciennitet) Højesteret: 6 måneders løn Page 18
Handicap ondt i ryggen kostede 9 måneders løn Medarbejder med skade i lænderyggen pga. trafikuheld Bliver opereret, men får det dårligere Får derfor højere sygefravær Arbejdsgiveren skal gennemføre nedskæringer og vælger at opsige medarbejderen med ryglidelsen ca. 1 år efter operationen Begrundelsen var arbejdsgiverens økonomiske forhold Vestre Landsret: 9 måneders løn i godtgørelse (7 års anciennitet) Page 19
Handicap - Må man fyre en overvægtig medarbejder? Medarbejder med svær overvægt fyres med henvisning til arbejdsmangel. Medarbejderen havde været ansat i 15 år. Stævner arbejdsgiveren ved retten i Kolding Mener, at egentlig fyringsgrund er vægt på 160 kg Kræver godtgørelse efter forskelsbehandlingsloven EU-domstolen: Fedme ikke et handicap i den konkrete sag Fedme kan være et handicap hvis svær fedme, som giver fysiske eller psykiske begrænsninger, men intet generelt forbud mod at opsige som følge af vægt Page 20
Handicap Ligebehandlingsnævnet Medarbejderen opsiges på grund af et højt sygefravær Medarbejderen har ca. 4 måneder før opsigelsen fået Podagra Medarbejderen kunne ikke udføre sit arbejde fuldt ud tilfredsstillende, da hans job bestod i at betjene maskiner stående Podagro var ikke et handicap, da varigheden ikke kunne fastslås af lægen Ligebehandlingsnævnet Skizofreni og depression er et handicap Page 21
Arbejdstidsloven hvor dyrt? Page 22 Presentation title
Arbejdstidsloven max 48 timer pr. uge Ingeniøren med overskridelse på 2 timer og 20 minutter pr. uge Østre Landsret: 1 måneds løn Krobestyreren med betydeligt overarbejde Vestre Landsret: 2 måneders løn Men pas på kan være dyrere, hvis det fremgår af kollektiv overenskomst!!! Page 23
Deltidsloven hvor dyrt? Page 24 Presentation title
Deltidsloven Opsigelse af deltidsansat klinikassistent Højesteret: 3 måneders løn Rammen er nok: 3-6 måneders løn Page 25
Ligebehandlingsloven hvor dyrt? Page 26 Presentation title
Ligebehandlingsloven 16 6-12 måneders løn efter omstændighederne, anciennitet, grovhed mv. Butiksansat på barselsorlov forflyttet til anden forretning i kæde Vestre Landsret: 12 måneders løn Opsigelse under graviditet Vestre Landsret: 9 måneders løn Opsigelse af medarbejder med tilladelse til adoption Vestre Landsret: 12 måneders løn Page 27
Hvad skal I så gøre?? Page 28 Presentation title
Fratrædelsesaftaler Tilbud om opsigelse ingen opsigelse Fuld og endelig afgørelse Hvad skal der i fratrædelsespakken? Page 29
Persondatalovgivningen det nye dyre sort! Page 30 Presentation title
Ny persondataforordning på vej Ny Persondataforordning forventes vedtaget i løbet af 2015 2 årig implementeringsperiode Herefter binder den virksomhederne og organisationerne EUR 1 mio eller 2 procent af koncernomsætningen for overtrædelse! Page 31
Særligt tre vigtige ting indenfor HR og persondata (1) Overførsel af medarbejderdata på tværs af landegrænser ud af EU (f.eks. cloudløsninger, overførsel til HR HQ centralisering) Såkaldte ikke-sikre tredjelande (ikke EU-land) (2) Overholde de almindelige databehandlingskrav ( 5-8) (3) Datatilsynets skærpede krav om datasikkerhed i forbindelse med personaleadministration Page 32
Overførsel af medarbejderdata Sikre tredjelande usikre tredjelande Sikre tredjelande : Anerkendt af EU-kommissionen kun ganske få er anerkendt (Andorra, Argentina, Canada (begrænset), Færøerne, Guernsey, Isle of Man, Israel, Jersey, New Zealand, Schweiz, Uruguay) USA: Ikke generelt anerkendt som et sikkert tredjeland, men anses for sikkert: Hvis oplysningerne vedrører flypassagerer Hvis den juridiske enhed i USA er Safe Harbour certificeret Australien: Anses kun for sikkert i relation til oplysninger om flypassagerer EØS-landene (Norge, Island og Liechtenstein) har tiltrådt direktivet og gennemført lovgivning svarende hertil de anses ikke for tredjelande Page 33
Overførsel af oplysninger Usikre tredjelande Overførsel til usikre tredjelande kan ske, hvis Tilladelse fra Datatilsynet samt Udtrykkeligt samtykke eller Tilstrækkelig beskyttelse sikres Dataoverførselsaftale Bindende virksomhedsregler (Binding Corporate Rules) NB! Husk dobbelt hjemmelskrav De almindelige behandlingsregler i 5-8 skal også være opfyldt Page 34
Overførsel af oplysninger Sikre tredjelande Overførsel af oplysninger til et sikkert tredjeland skal ses i overensstemmelse med generelle behandlingsregler i 5-8 Page 35
Grundlæggende persondataret Overordnede behandlingsprincipper ( 5) God databehandlingsskik Oplysninger skal behandles i overensstemmelse med god databehandlingsskik 2 3 4 Formålsbestemthed Indsamling skal ske til udtrykkeligt angivne og saglige formål, og senere behandling må ikke være uforenelig med disse formål Proportionalitet Oplysningerne skal være relevante og tilstrækkelige og ikke omfatte mere, end hvad der kræves til opfyldelse af formålet God datakvalitet Behandlingen skal tilrettelægges således, at der foretages fornøden ajourføring af oplysningerne, og der skal fortages fornøden kontrol for at sikre, at der ikke behandles urigtige eller vildledende oplysninger 5 Regelmæssige sletterutiner Oplysninger må ikke opbevares på en måde, der giver mulighed for at identificere den registrerede i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt af hensyn til formålet 6 Behørige sikkerhedsforanstaltninger Behandlingen af personoplysninger skal ske under iagttagelse af behørige sikkerhedsforanstaltninger Page 36
Grundlæggende persondataret Behandlingsregler - 6-8 Racemæssig el. etnisk baggrund, politisk, religiøs el. filosofisk overbevisning, fagforeningstilhørsforhold, helbredsmæssige og seksuelle forhold 7 Strafbare forhold, væsentlige sociale problemer, andre rent private forhold (f.eks. Selvmordsforsøg, personlighedstest, bortvisning fra jobbet, førtidspensionist) 8 Økonomi, skat, gæld, sygedage, tjenstlige forhold, familieforhold, bolig, bil, eksamen, ansøgning, CV, ansættelsesdato, stilling, arbejdsområde, arbejdstelefon, stamoplysninger: navn, adresse, fødselsdato 6 Page 37
Datatilsynets skærpede krav til datasikkerhed Pr. 1. januar 2015 giver Datatilsynet kun tilladelse til personaleadministration til private virksomheder, såfremt følgende 12 krav er opfyldt: Beskriv beskyttelsen Begrænsning af adgang til oplysninger Instruktion og oplæring Krav om aflåst opbevaring Adgangskoder Registrering af forgæves forsøg på adgang Særlige forhold vedr. USB-nøgler Firewall og viruskontrol Kryptering, hvis hjemmesideformularer med følsomme oplysninger og personnummer Kryptering hvis følsomme oplysninger og personnummer via e-mail Reparation og service af dataudstyr Skriftlig databehandleraftale hvis brug af ekstern databehandler, f.eks. eksternt dokumentarkiv eller rekrutteringssystem (f.eks. cloud) Page 38
Kontakt Julie Gerdes, Leder af Arbejds- og ansættelsesret Telefon: 25 29 34 03 E-mail: Julie.Gerdes@dk.ey.com Page 39