Den gode arbejdsplads? Program Velkomst Hvem er jeg? Hvem er I? Spørgsmål og oplæg Tak for i dag
Indretning af arbejdspladser til undervisere AARHUS, DEN 15. SEP. 2011
Hvad har I af forventninger til oplægget i dag?
Diskussion ved bordene Hvad er en god arbejdsplads for dig?
Det fysiske arbejdsmiljø har betydning for vores velbefindende Fysisk arbejdsmiljø handler om påvirkninger fra omgivelserne i form af for eksempel støj, kulde, varme, træk, lugte og luftkvalitet, belysning og meget andet. Det handler også om måden arbejdspladsen er indrettet på.
Kulturændring: Fra den traditionelle arbejdsplads med bord og stol til et arbejdsmiljø og nye tendenser for moderne arbejdspladsindretning? Fra hjemmearbejdsplads til at blotte sin forberedelse
At være alene sammen med andre Plads til ro og fordybelse samt sparring og samtale med kolleger
Hvad viser tendenserne om moderne arbejdspladsindretning?
Seks tendenser 1 DIGITALISERING Muliggør at arbejde ikke længere er et sted, men en aktivitet 2 KOORDINERING Projektbaserede samarbejdsformer 3 MOBILITET Arbejde når som helst og hvor som helst
Seks tendenser 4 KOMPETENCEUDVIKLING Supplering eller forandring af medarbejdernes eksisterende kompetencer 5 INNOVATION Nye måder at arbejde på og nye ydelser 6 IDENTITET/ BRANDING Sammenhæng mellem intern og ekstern opfattelse af hvad organisationen står for
Hvilke lovkrav skal man være opmærksomme på? Når man skal etablere arbejdspladser er det vigtigt hurtigt i processen at have sat sig godt ind i gældende lovkrav på området. At-vejledninger (Love, bekendtgørelser): skal følges Branchevejledninger: kan/bør følges På baggrund af love og bekendtgørelser har arbejdstilsynet udarbejdet en lang række af At-vejledninger. Hvordan lovkravene (love og bekendtgørelser) skal fortolkes. Er ikke bindende men bygger på love og bekendtgørelser som er bindende Arbejdstilsynet vil ikke foretage sig mere i de situationer hvor man har fulgt en At-vejledning. Man kan dog godt vælge andre fremgangsmåder forholdene skal så dog efterfølgende vurderes af Arbejdstilsynet.
Skal Man skelner mellem en stationær arbejdsplads og en ikke Stationær arbejdsplads. Arbejder man længere end få minutter ad gangen og samlet mere end 1-2 timer (næsten) dagligt er der tale om en stationær arbejdsplads og dermed en række lovkrav der træder i kraft og skal overholdes: Arbejdsbord og arbejdsstol skal let kunne indstilles Indstillelig skærm ved daglig skærmarbejde på ca. 2 timer (skærmdiaktivet, EU lovgivning) Kan (vejledninger) Hæve-sænke-borde er en fordel (bør kunne tilpasse bordene i højden fra 60 til 122 cm.) Hyldeplads (7 til 8 meter pr. lærer, dog ingen regler på området. Gennemtænk det reelle pladsbehov) Gode pladsforhold (udstyr, materialer samt personfølsomme oplysninger skal opbevares forsvarligt så det lever op til persondataloven) Belysning dagslys, kunstig belysning Akustik Temperatur Rengøring
Afklaring af vision og mål - For at sikre den gode løsning
Det er vigtigt at få tænkt sig rigtig godt om fra starten. Set i lyset af, at der er kommet en ny erhvervsskolereform og en mulig forandret hverdag, kan det være svært at se, hvad det har af konsekvenser. For at finde den rigtige løsning er det vigtigt at være afklaret omkring vision og mål. Indretningen er ikke målet det er midlet.
Kilen I II III IV Strategiog visionsfase Beslutningsfase Realiseringsfase Drift og vedligeholdelse
Diskussion ved bordene Erhvervsskolereformen Hvad har den af betydning for jeres forberedelse?
Hvilke arbejdssituationer skal der være plads til i det fysiske arbejdsmiljø?
Personalefaciliteter Overordnet disponering Overvej fordele og ulemper? Central Decentral
Skift mellem arbejdssituationer WORK den personlige. FLEX arbejdspladsen der deles af flere. BOX opbevaring. HOTSPOT midlertidigt ophold. LOUNGE pause. MEET møde.
Ved fleksible arbejdspladser vil behovet være dækket ved at indrette 35 40 % arbejdspladser af den samlede medarbejderstab.
Ved et varieret miljø med skift mellem forskellige arbejdsstationer, kunne man måske nøjes med mindre?
Indretningsforslag Gentænkning af lærerværelset, så det kan rumme flere funktioner.
Indretning eksisterende lærerværelser1. Indretning med få muligheder Te-køkken Opbevaring/ reoler - Ofte ingen ejerskabsfølelse knyttet til materialet Sofagruppen Traditionelle borde og stole målrettet spisepause og fællesmøder
Zoneinddeling målrettet forskellige funktioner fx teamsamarbejde og stillekupé
Hotspot Højeborde Te-køkken Indretningsforslag 1. Indretning med zoner og variation i muligheder Lounge Hotspot Møde Lounge Lounge/ Stillekupé/ Box
Begrebet Nudging At skabe rum der signalerer, hvad det kan ved hjælp af signaler - ikke regler Signaler som fx diagrammer, farver og punchlines, møbeltyper At forme adfærd ved hjælp af design og indretning Placering af frugtskålen Placering af kaffebryggeren Sted til at stå og snakke Sted til idégenerering og samarbejde Sted til fordybelse
Hvordan bruges timerne?
Hvor finder vi pladsen? Tit finder vi pladsen der hvor I er Vigtig betragtning hvad er der reelt brug for Hvor stor en del af arbejdsdagen går til individuel forberedelse ved en fast arbejdsplads? Hvor mange timer? I løbet af en dag og i løbet af en uge? Hvordan bruges pengene bedst? Potentialer/barrierer dernæst den rette løsning. Kigger på hele skolen fordel at omorganisere (et rum - flere funktioner)
6 strategier! Nogle svar? Afdæk og indret efter reel behov og ikke tænkt behov! Gentænk personalerummet, så den kan rumme flere funktioner! Gå fra et rum en funktion til et rum flere funktioner! Sæt alle rum i spil og gentænk udnyttelsen af de fysiske rammer! Klasseværelset og faglokaler kan også indrettes med arbejdspladser Invester i fleksibel IT!
Hvordan kan I komme i gang? Afklar rammerne for projektet Afklar vision og mål Belys hvordan I gerne vil samarbejde Ønsker I personlige arbejdspladser eller ønsker I en mere fleksibel indretning med bl.a. fleksarbejdspladser. Det har stor indflydelse på den økonomiske ramme og udnyttelsen af midlerne. Lav en screening af skolens m² Gør status over de potentialer og barrierer der er på skolen. Hvor er potentialerne henne og hvor er behovene henne? Se på løsningsmuligheder Brainstorm og se på forskellige løsningsmuligheder før i ender på den endelige løsning.
Procesguide
Udviklingen seneste 30 år Måder at lære på De 6 indretningsprincipper Konkrete cases
Udvikling af læringsrummet de sidste 30 år 333 3
1983 343 4
2012 2013 353 5
1983 363 6
2013 37 3 7
Hvordan skal medarbejderne samarbejde og arbejde? Og hvordan skal eleverne lære?
Rummene skal støtte op om mange måder at lære på og mange måder at undervise på! 3 9
Individuel læring 404 0
Gruppearbejde 414 1
Store hold og små hold 424 2
Forelæsninger 434 3
Projektbaseret undervisning 444 4
Fremlæggelse 454 5
Gruppediskussioner 464 6
Det sociale møde 474 7
Praktisk / musik 484 8
Krop og bevægelse
Udemiljø og natur 505 0
De 6 indretningsprincipper. WORK. FLEX. BOX. HOTSPOT. LOUNGE. MEET.
Work Den personlige arbejdsplads Personlig bord, stol, opbevaring og IT udstyr Lukket rum eller åbent miljø Let indstillelig bord og stol Skærmdirektiv Evt. personfølsomme oplysninger En eller flere personlige arbejdspladser pr. lokale Personlig præg - boglige fag eller praktiskmusiske fag evt. mulighed for praktisk forberedelse
Flex Arbejdspladsen der deles To eller flere deles om bord, stol og IT udstyr Opbevaringsløsninger som fx tillader at man kan lade materiale ligge og senere genoptage forberedelsen Flere i et rum Skære for lydmæssig og visuel støj, evt. regler for adfærd Den fleksible arbejdsplads, hvor to eller flere deles om bord, stol og IT udstyr Opbevaringsløsning opbevaring som tillader at man kan lade forberedelsesmateriale ligge for senere at genoptage forberedelsen Afskærmning lydmæssig og visuel støj evt. adfærdsregler Stillekupé
Hotspot Midlertidigt ophold Videns søgning, opdatering, tjekke mail, sparring med kollega eller elev evt. Kortvarig anvendelse Videns søgning, opdatering, tjekke mail, sparring med kollega eller elev evt. Kortvarig anvendelse Teknisk udstyr I fx pauserum eller læringscenter Teknisk udstyr Placeret i fx pauserum eller læringscenter
Lounge Pause Decideret pauserum En eller flere pausesituationer Uformel stemning Decideret pauserum med en eller flere pausesituationer Uformel stemning Mulighed for at koble af og omstille sig Rum i rum, møbeltyper, materiale, belysning mm. Mulighed for at koble af og omstille sig til næste undervisning Adfærdsregler Rum i rum, møbeltyper, materiale, belysning mm.
Meet Møde Formelt/ uformelt møde Mødetype, antal personer og karakter Behov for afskærmning af mødet i de fysiske rammer grad af privathed Åben/ lukket rum Møderum eller mødested Mødetype, størrelse og karakter Møderum eller mødested Åben/ lukket rum Rum i rum Formelt/ uformelt møde Behov for afskærmning af mødet i de fysiske rammer grad af privathed Rum i rum
Box Opbevaring Aktuelt og øvrigt materiale Aktuelt evt. opdeling og øvrigt materiale evt. opdeling Materiale fællesskab - Materiale udveksling fællesskab - udveksling Stationær eller mobil løsning Stationær eller mobil løsning Rumskabende elementer Rumskabende Boglige fag eller elementer praktiskmusiske fag Boglige fag eller praktiskmusiske Åbent eller lukket fag Rengøring overflade
Ha det godthedsværdien Farver og stemninger Materialer og stofligheder Belysning Møbeltyper og højder Rum i rum Adfærdsregler
Diskussion ved bordene Hvad er de største udfordringer, der hvor I arbejder?
2 Eksempler
Hvad har inspireret jer i dag?
TAK FOR I DAG Trine Blicher Folmer Bascon