Side 1 Referat Skolebestyrelsesmøde mandag den 26. oktober kl. 17.00-20.00 STED: Lærerværelset Kirsten har brød med. DELTAGERE Mikael Christensen Andreas Bak 9.b Henrik H. Mikkelsen Christoffer Juul Jensen 9.a Hanne Dahl Burholt Mie Kondrup Sørensen Kirsten Højmose Schnabel Maiken Normann Pedersen Karen Marie Nielsen Fraværende Pia Bering Karina Høngaard Fischer Anne Grethe Nielsen Marlene Rishøj Nørhave Michael Ring Hans Jørgen Bæk REFERAT SENDT TIL DAGSORDEN Ovenstående og SFO Hjallerup skole 1. Referat fra sidste møde. Er der spørgsmål/kommentarer til det udsendte referat? Ingen bemærkninger til referatet. 2. Temadrøftelse. Formanden for støtteforeningen Lars Kristensen kommer og fortæller lidt om denne. Lars Kristensen deltog i mødet for at få afklaret forventninger i forholdet mellem skolen og støtteforeningen og samtidig generelt fortælle om støtteforeningens arbejde. Formålet er at søge penge til skolen gennem kontingent og hos fonde, foreninger, virksomheder og andre.
Side 2 Skolen søger foreningen om midler. Ansøgninger skal komme gennem skolens ledelse. Det er vigtigt for foreningen at have en tæt dialog med skolen, så foreningen får et indblik i, hvilke ønsker skolen har. Jo tidligere ønsker kan formuleres desto bedre det giver tid til at skaffe midler. Projekterne skal særligt i starten være så meningsfulde, at de kan gøre reklame for kommende projektor dette kan gøres gennem billeder og projektbeskrivelser, som bliver lagt ud. Det er vigtigt, at projekterne er nogen, som skolen ellers ikke ville have haft mulighed for at gennemføre, og hvor der er tale om en synlig forbedring ift. elevernes muligheder og undervisning. Foreningen har allerede oprettet konto i banken. Der er brug for en del benarbejde i opstarten. Der var derfor et forslag om at udlodde forskellige konkurrencer for at få forældrene til at støtte op om foreningen. Bestyrelsen gav udtryk for, at det er et godt tidspunkt for oprettelsen af støtteforeningen, idet de andre skoler i det kommende skoledistrikt allerede har støtteforeninger. Der var en drøftelse af forskellige forslag til projektor, som der kunne søges om støtte til: der kunne ansøges midler til boldbanerne gennem en af Spar Nord s fonde. Kunststofbaner Computere og Ipad Transport til arrangementer Logo Det er vigtigt at fokus er på noget for eleverne Der var forskellige uddybende spørgsmål til Lars Kristensen omkring: Medlemskab Betaling kontonr./mobilpay
Reklame for foreningen på intra Side 3 Bestyrelsen takkede Lars for initiativet og informationen om den nye støtteforening og han blev inviteret til at deltage i et møde på skolen, for at drøfte nogle konkrete projekter. 3. Elevforhold. Opfølgning på de ting eleverne kom med på sidste møde. Glutenfri mad. Mobilpay. Rengøring. Spise i klasserne. Cykelparkering. Glutenfri mad er ikke en mulighed gennem vores nuværende leverandør til skoleboden. Det er endnu ikke afklaret, om mobilepay er en mulighed i skoleboden. Rengøring i fællesrummet. Elevrådsformanden Andreas har lavet en plan for en konkurrence, som han gerne vil præsentere for elevrådet på næste møde. Det med at spise i klasserne tages på næste elevrådsmøde. Det medførte en generel drøftelse af tiden til at spise i de første 10 min. af frikvarteret. Det kan somme tider virke som for kort tid. BÆK undersøger sagen, men opfordrer til, at man tager det op med læreren, hvis det er et problem omkring tiden til at spise i en klasse. Cykelparkering afklares med serviceleder Svend om, at hvis mellemrummet ikke bliver realiseret, lægges der fliser på en del af arealet og der opstilles cykelstativer, således at cyklerne kan parkeres og låses fast. Der er en del problemer omkring cykeltyveri. Der blev opfordret til at undersøge muligheden for videoovervågning. Støtteforeningen kan evt. inddrages i at få oprettet overvågning. Der blev snakket om rygning for enden af metalsløjd. En forespørgsel fra elevrådet om, hvorvidt eleverne må drikke kaffe i skoletiden. Skolebestyrelsen drøftede dette og besluttede, at eleverne ikke må drikke kaffe i skoletiden.
Side 4 4. Sager. Ferieplan. (bilag) Årsberetning. Ferieplan Forslaget til ferieplan blev drøftet. Bestyrelsen besluttede ikke at komme med alternative forslag til ferieplanen. Årsberetning Det blev besluttet, at Hanne og Kirsten står for årsberetningen, som finder sted medio januar. Herudover var der en drøftelse af hvilken form årsberetningen skulle have. Skriv i forhold til de sociale medier. Hvis udvalget har nået at få lavet et skriv. Hvilke procedurer skal vi sikre os, hvis eleverne bliver sendt hjem efter glemte ting? Skriv i forhold til de sociale medier Udvalget mødes onsdag d. 28/10 for at formulere en skrivelse denne kommer på næste bestyrelsesmøde. Hvilke procedurer skal vi sikre os, hvis eleverne bliver sendt hjem efter glemte ting? Det er vigtigt, at have en procedure i forhold til hvis der sker noget. Der var en drøftelse af, hvordan en sådan procedure kunne se ud. Skolebestyrelsen bakkede op om, at der skulle formuleres i procedure/retningslinjer. Inden en endelig procedure formuleres afklares ansvaret i forholdet mellem skole/forældre. Ind til da, må elever under 5. klasse ikke sendes hjem efter glemte materialer. Madklubben. Joblisten som Mikael sendte rundt. Madklubben Henrik orienterede om, at der er igangsat et projekt omkring god skolemad i Mariagerfjord Kommune. Der er en aftale om, at der følges op på erfaringerne herfra i december. Henrik tager en drøftelse med projektholderen i Mariagerfjord Kommune, når de har evalueret projektet, for at høre om muligheden for at udbrede tilbuddet til Hjallerup Skole. Punktet kommer på bestyrelsesmødet igen i december. Joblisten som Mikael sendte rundt. Mikael spurgte til, om der var nogen bemærkninger til den udsendte jobliste,
Side 5 hvor forslaget til fordeling af formandens opgaver stod. Der var en drøftelse af opgaverne. Det blev besluttet, at spørge støtteforeningen om, hvad de vil stå for til skolefesten, men det skal ikke være lotteriet. Karen Marie fik opgaven med avis til jul. Karina og Malene fik opgaven med avis til påske. 5. Meddelelser: Orientering fra ledelsen: Møde med kommende 0. klasses forældre Opfølgning i forhold til procedure i forhold til ordblindeproblematikker. Her ud over var der ikke nogen forslag til ændringer i det udsendte forslag. Orientering fra ledelsen Mødet med kommende 0. Klasses forældre: 62 elever i Hjallerup 29 elever i klokkerholm 22 elever i Flauenskjold Det kan måske give nogle udfordringer ift. klassedannelsen i det kommende skoleår. Der afholdes møde med de kommende forældre d. 19/11 Opfølgning i forhold til procedure i forhold til ordblindeproblematikker. Der er formuleret en procedure for hvordan elever med ordblindeproblematikker håndteres. Proceduren blev gennemgået af BÆK. Proceduren er beskrevet i en folder, som udgives til forældre med elever, som har ordblindeproblematikker. I folderen er der fokus på de forskellige roller, som lærere, elever og forældre har. Folderen lægges endvidere på skoleporten. Der er informationsmøde for forældre d. 9/11-2015 og d. 11/11-2015 begge dage i tidsrummet 16-17. Der blev stillet spørgsmål til testning af ordblindeproblematikker. Den nye nationale test kan først bruges som et sikkert værktøj i foråret i 3. Klasse.
Side 6 Der blev stillet spørgsmål til elevernes brug af IT-hjælpemidler. Eleverne har adgang til computere og programmer, når de er på skolen. Når de er hjemme, har de stadig adgang til de programmer, som kan hjælpe eleverne. Skolebestyrelsen synes, det var et godt arbejde og støtter op om den formulerede procedure for elever med ordblindeproblematikker. Forældresamarbejdet. Hvad er der sat i værk i forhold til arbejdet, der blev lavet i udvalget. Forventet regnskab. SFO. Skole. Mellemrummet. Boldbanerne. Personalesituationen. SFO. Skole. Forældresamarbejdet. Hvad er der sat i værk i forhold til arbejdet, der blev lavet i udvalget. BÆK gennemgik hvor udvalgets arbejde er blevet lagt på skoleporten. Årshjulet er blevet redigeret og forslaget i forhold til forældremøder bringes med i det nye skoledistrikt, idet der ikke afholdes flere forældremøder, før de nye distrikter er etablerede. Forventet regnskab BÆK orienterede om, at der for skolens vedkommende forventes et overskud på ca, 100.000 kr. PBJ orienterede om, at der stadig mangler en endelig afklaring i forhold til SFO en. Det forventes dog, at regnskabet kommer til at gå nogenlunde op. Mellemrummet Mikael orienterede om, at det ikke ser ud til, at der bliver fundet midler til at etablere nybygning i mellemrummet. Boldbanerne Arbejdet er godt i gang, men er stødt ind i nogle vanskeligheder i forhold til dele af etableringen. Ledelsen har møde med Svend omkring boldbanerne tirsdag d. 27/10 Personalesituationen SKOLE Der er ikke blevet ansat en lærer i BK s stilling, hvorfor stillingen er blevet genopslået. Ansættelsessamtaler lægges d. 25/11. SFO Karin er blevet ansat. Hun har erfaring fra en anden stor skole og virker til at
Side 7 være faldet godt til. FORVALTNINGEN Ansættelsesudvalget har været samlet og processen kører. I de kommende skoledistrikter skal der ansættes 4 SFO-ledere. Det betyder, at der skal udpeges 4 SFO-lederne blandt de nuværende ledere. De øvrige ledere tilbydes en SFO-stilling som pædagog nogle med funktionstillæg som koordinator og nogle som afdelingsleder. Afdelingslederstillingerne forventes etableret i de SFO er, hvor der i dag er landsbyordning. Udvalg: Forældresamarbejde. Inklusion. Hjemmesiden. Motivation. Trafik. Støtteforeningen. Mad. Udvalg Trafikudvalget Der er problemer med trafik om morgen. Forslag om, at Marlene og Karina står vagt på parkeringspladsen i en uge. Elevrådet vil også gerne byde sig til. Marlene og Karina tager kontakt til Mette Kirkegaard omkring hvordan det gribes an. Ellers intet nyt fra udvalgene. 6. Eventuelt. Der har været tyveri af 1 taske, 1 Ipad og 4 computere. Der skrives en orientering til forældrene og der findes en løsning, der mindsker risikoen for at det gentager sig. Et ønske om, at der på et fremtidigt møde bruges tid på at drøfte styrelsesvedtægten for skolebestyrelsesarbejdet, så der er enighed om rammerne for arbejdet i skolebestyrelsen. Denne drøftelse var der enighed om, at vi skal tage. Der var spørgsmål til proceduren omkring resultater og opfølgning i de nationale test i forhold til en konkret oplevelse. Dette blev efterfølgende drøftet. Udgivelsesdato: Referent: MR
Side 8