Netkalenderen.dk Vejledning - til din private kalender på Internettet. bjornhart IT 02-03-2011
Forord... 3 Ved PC brug... 4 Overblik... 4 Knapper... 5 Planlæggeren... 6 Aftaler... 7 Opret Almindelige datoer... 7 Rediger... 8 Slet... 8 Opret Gentagelsesaftaler... 9 Kategorier... 10 Opret... 10 Rediger... 10 Slet... 10 Statistik... 11 Ved mobil brug... 12 Overblik... 12 Almindelig mobiltelefon... 12 Iphone/Smartphone... 13 Iphone abonnementskalender... 14 Google Kalender abonnementskalender... 17 Windows Phone abonnementskalender... 19 Polvagt... 21 Import... 21 Indstil importen... 21 Udfør import fra polvagt... 22 Advarsel... 22 P599 blanket... 24 Arbejdstidsopgørelse... 25 Outlook... 27 Import... 27 MinTid... 32 Import... 32 @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 2 af 33
Velkommen til Netkalenderen.dk. Forord Netkalenderen.dk startede som et privat projekt, idet jeg ledte efter et værktøj til at styre aftaler, møder, vagter osv. i min lille familie. Værktøjet skulle være tilgængeligt overalt, og derfor var en løsning baseret på Internettet oplagt. Resultatet blev en kalender, som kan tilgås enten via en computer eller mobiltelefon. Efter at have brugt kalenderen i et stykke tid, med god succes, besluttede jeg at stille den gratis til rådighed for alle. Jeg synes selv det er et godt værktøj, og håber at mange andre får glæde af det. God fornøjelse! Med venlig hilsen David Bjørnhart NB! Funktionerne og skærmbillederne i denne dokumentation er kun tilgængelige når du har logget ind og fået oprettet en kalender. Læs afsnittet Tilmelding for yderligere info. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 3 af 33
Tilmelding Før du kan begynde at bruge kalenderen skal du først tilmelde dig via linket Registrer i øverste venstre hjørne. Når du har indtastet et valgfrit brugernavn og adgangskode og angivet din emailadresse, vil du få en mail som beder dig bekræfte din tilmelding. Når du har bekræftet din tilmelding, skal du sende mig en mail på webmaster@netkalenderen.dk, hvor du skriver hvem du er, hvor du evt. arbejder og hvad dit brugernavn er. Når denne mail er modtaget opretter jeg en kalender til dig og giver dig de rigtige rettigheder, du skal bruge for at kunne benytte Netkalenderen. Du vil herefter modtage en mail fra mig om at kalenderen er klar til brug. Overblik Ved PC brug Menubar @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 4 af 33
Over kalenderen er der en menubar indeholdende de knapper der skal bruges til at styre kalenderen. Knapper 1. måned viser dine aftaler for den valgte måned. Hvis du kører musen henover knappen, folder der sig en liste ud hvor du kan vælge at få vist fra 1 til 6 måneder ad gangen. Planlæggeren viser en alternativ månedskalender, hvor man selv kan bestemme hvilke aftalekategorier der vises. Ny aftale viser et nyt billede hvori du kan oprette en ny aftale. Hvis du kører musen over knappen, folder der sig endnu en menu ud som giver dig mulighed for at oprette gentagelsesaftaler. Der kan desuden oprettes en ny aftale ved at højreklikke på den ønskede dag. Kategorier viser et nyt billede, hvori du kan oprette, slette og redigere dine kategorier. Statistik viser hvor mange timer du har brugt på dine aftaler fordelt efter kategori. Hvis man med musen trykker på en af dagene i kalenderen, får man vist en detaljeret oversigt over aftalerne på den pågældende dag. Herfra er det også muligt af redigere eller slette aftalen. Ved tryk direkte på [x] ud for aftalerne, slettes vagten. Inden den bliver slettet vises en bekræftelses dialog. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 5 af 33
Planlæggeren Planlæggeren er blevet til efter opfordring fra min kæreste. Hun kunne godt tænke sig en oversigt, hvor man kunne vælge og fravælge hvilke kategorier af aftaler der blev vist, og få aftaler stillet ved siden af hinanden. Ved at trykke på knappen opsætning kan man vælge hvilke kategorier der skal med i oversigten. Trykkes der på en af aftalerne i oversigten ex.denne kan man se detaljer, rette og slette i aftalen. Tryk på knappen [slet] for at slette aftalen. Hvis der trykkes på datoen for den enkelte dag(længst til venstre), så bliver man dirigeret til Opret aftale siden. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 6 af 33
Aftaler Vises kun for ansatte i politiet Opret Almindelige datoer Vælg ny aftale i menubaren. Når der skal oprettes nye aftaler skal man først tage stilling til om man vil oprette aftaler på enkelte datoer eller for en periode. Vælg med musen enten Vælg enkelte dato(er) eller Vælg periode Ved enkelte dato(er) vises en kalender meget lig den som ses på forsiden af netkalenderen.dk. Valgte dage eller uger får en blå baggrund. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 7 af 33
Ved periode skal der vælges en fra-dato og en til-dato. Desuden skal du angive, om den aftale du er ved at oprette skal gentages hver dag i perioden eller om den skal opfattes som en lang periode(ex. hvis du skal på ferie kl. 14.00 den 1/1-07 og kommer hjem den kl. 10.00 14/1-07) Herefter indtastes en titel til aftalen i feltet Titel og der indtastes evt. en beskrivelse. Hvis aftalen løber over hele dagen sættes der hak i feltet Hele dagen og felterne Fra kl. og Til kl. kan ignoreres. Hvis aftalen ikke er heldags skal der angives fra og til klokkeslæt i felterne Fra kl. og Til kl.. Specielt for ansatte i politiet Feltet registrering vises kun hvis man er ansat i politiet. Ved tryk på knappen opret oprettes aftalen(erne). Hvis du ønsker at oprette flere aftaler så sæt hak i Bliv i opret billede, da man ellers bliver sendt til forsiden af Netkalenderen.dk. Rediger En aftale kan redigeres ved at trykke på den aftale man gerne vil redigere og herefter trykke på knappen rediger. Slet På samme måde som man vælger den aftale man vil redigere kan der trykkes på knappen Slet og aftalen er herefter slettet. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 8 af 33
Opret Gentagelsesaftaler Gentagelsesaftaler er aftaler som gentages efter det mønster som du synes. Ex. Kan du oprette en aftale som gentages hvert år, hver måned, hver dag, hver ugedag m.v. Når du trykker på gentagelsesaftaler vises flg. Skærmbillede: Først angives en titel, beskrivelse og kategori. Du kan få kalenderen til at udregne hvor gammel aftalen er ved at sætte flueben i vis årstal. Hvis du opretter en fødselsdag kan du med denne funktion se hvor gammel personen er. Herefter udfyldes tidspunkt, og hvordan aftalen skal gentages og hvornår den skal afsluttes. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 9 af 33
Kategorier Før det er muligt at oprette aftaler i kalenderen skal der oprettes mindst en kategori. Kategorierne bruges til at sortere dine aftaler hvilket giver et bedre overblik og mulighed for bl.a. at lave detaljeret statistik. Hver kategori kan desuden tildeles en farve for at give bedre overblik. Billede af kategori skærmen: Opret For at oprette nye kategorier indtastes et navn for kategorien i feltet navn og der angives en farve i feltet farve. Herefter trykkes på knappen ny og kategorien er oprettet. Den vil herefter kunne ses i oversigten over feltet navn Rediger En kategori redigeres ved at trykke på knappen Ret ud for den ønskede kategori. Navn og farve kan herefter redigeres. Tryk på knappen Ret for at gøre rettelserne gældende eller tryk på knappen Kategorier i menubaren for at annullere. Slet En kategori kan slettes ved at trykke på knappen Slet. Bemærk! Hvis der er oprettet aftaler i den kategori du ønsker at slette, så bliver disse aftaler også slettet, og kan ikke genskabes! @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 10 af 33
Statistik Hvis du trykker på knappen Statistik får du en kort oversigt over timeforbruget for de aftaler som er vist den aktuelle måned. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 11 af 33
Ved mobil brug Overblik Der findes en tilpasset version af kalenderen til henholdsvis en almindelig mobiltelefon og en Iphone/smartphone. Det kræver blot at der er adgang til Internettet fra telefonen. Ofte skal Internet adgang bestilles hos din udbyder før det virker. Almindelig mobiltelefon Start med at oprette et bogmærke på din mobil med adressen: mobil.netkalenderen.dk/default.aspx?usr=ditbrugernavn&pwd=dinadgangskode#today Da de forskellige mobil producenter ikke overholder de samme standarder, kan der være problemer med visning af kalenderen på især Nokia telefoner. Da det vil blive en alt for stor opgave at lave versioner af kalenderen til de forskellige mobiltelefoner har jeg valgt fremover kun at udvikle til operabrowseren. Det kan derfor kraftigt anbefales af installere en opera-mini browser på din mobiltelefon og se kalenderen igennem denne. Operamini browseren er gratis og 100% kompatibel med netkalenderen.dk. Opera-mini kræver at din mobiltelefon understøtter java programmer. For at installere opera-mini browseren skal du via din mobiltelefons internet browser. Har du ikke java på din mobil, så prøv at se kalenderen gennem den indbyggede browser, men som sagt kan jeg ikke garantere at kalenderen kan ses gennem denne. Skærmbillede fra en operabrowser: Måned/år navigering Klik for at gå til d.d. Tryk på dagen for at oprette nye aftaler En aftale. den pågældende dag Klik på den for at se Oprettelse, redigering og sletning af aftaler via mobilen skulle gerne detaljer give sig selv, og vil derfor ikke blive beskrevet yderligere. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 12 af 33
Iphone/Smartphone Har du en Iphone/smartphone kan kalenderen ses via adressen: Iphone.netkalenderen.dk. Tryk på en aftale for at se detajler eller rette i aftalen Tryk på Menu for bl.a. at vælge ny startmåned. Tryk på en dato for at oprette en ny aftale, eller tryk på + Tryk på + og vælg føj til hjemmeskærm hvis du vil have kalenderen liggende sammen med dine andre apps. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 13 af 33
Iphone abonnementskalender Netkalenderen kan også bruges som en iphone abonnementskalender. Det betyder, at netkalenderen kan ses i Iphones indbyggede kalender, med den begrænsning, at der fra Iphone kalenderen ikke kan redigeres i de aftaler, som kommer fra netkalenderen. Jeg ved ikke om der findes en tilsvarende mulighed på andre smartphones, men da abonnementskalenderen ikke er en Apple ting, så kan det sikkert også findes på en Android eller anden smartphone. Nedenstående viser hvordan du manuelt opsætter dine iphone. Det er dog også muligt at få tilsendt en sms med indstillingerne under menupkt. kalenderen->webcal-opsætning via SMS. På de følgende billeder viser jeg hvordan du sætter en abonnementskalender op på en Iphone. 1. Log ind på netkalenderen og vælg menupkt. Kalenderen->Webcal-opsætning og få tilsendt en kode til netkalenderen som du skal bruge senere. 2. Åbne Indstillinger. 3. Tryk på knappen E-post, kontakter, kalendere @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 14 af 33
4. Tryk på knappen Tilføj konto 5. Tryk på knappen Anden @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 15 af 33
6. Tryk på knappen Tilføj abonnementskalender 7. I tekstfeltet Server skriver du: -den kode du fik under pkt. 1. Copy/paste den hvis du fik koden som email. 8. Nu abonnerer du på netkalenderen fra din Iphone. Hvis du åbner Iphonens indbyggede kalender skal du muligvis trykke på knappen Kalendere i øverste venstre hjørne, og sætte flueben udfor Netkalenderen under punktet Abonneret på. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 16 af 33
Google Kalender abonnementskalender Har du en telefon som kører med Google s Android styresystem, kan du abonnere på Netkalenderen via din Gmail konto, som du har lagt ind på din telefon. Via din Gmail konto har du adgang til Google Kalender og den indbyggede kalender på din telefon, synkroniserer automatisk med din Google Kalender. For at få Netkalenderen med i din Google Kalender du først abonnere på din via Google Kalender. Det gør du på flg. Måde: 1. Log ind på netkalenderen og vælg menupkt. Kalenderen->Webcal-opsætning og få tilsendt en kode til netkalenderen som du skal bruge senere 2. Log på din Gmail fra en computer. 3. Åbn din Google Kalender. (evt. Link: https://www.google.com/calendar/) 4. Find knappen Andre Kalendere og tryk på tegnet I højre side af knappen, så du ser en dropdown menu. 5. I dropdown menuen vælger du Tilføj via webadresse, hvorved nedenstående dialog popper op: @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 17 af 33
6. I feltet Webadresse indtastes den kode du fik under pkt. 1. Copy/paste den hvis du fik koden som email. 7. Tryk herefter på knappen Tilføj kalender og din Google kalender er koblet sammen med Netkalenderen. Hvis du herefter åbner kalenderen på din telefon, skulle du gerne kunne se dine aftaler fra Netkalenderen. Laver du ændringer i Netkalenderen afspejler de sig ikke med det samme i Google kalender også selvom du trykker opdater. Det skyldes af Google kun henter en ny version af abonnerede kalendere en til 2 gange om dagen. Hvis du klikker/åbner en aftale fra Netkalenderen som ligger i din Google Kalender kan du i beskrivelsesfeltet se hvornår den sidst er opdateret. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 18 af 33
Windows Phone abonnementskalender Har du en telefon som kører med Microsofts styresystem, kan du abonnere på Netkalenderen via din Live konto, som du har lagt ind på din telefon. Via din Live konto har du adgang til Live Kalender og den indbyggede kalender på din telefon, synkroniserer automatisk med din Live Kalender. For at få Netkalenderen med i din Live Kalender du først abonnere på din via Live Kalender. Det gør du på flg. Måde: 9. Log ind på netkalenderen og vælg menupkt. Kalenderen->Webcal-opsætning og få tilsendt en kode til netkalenderen som du skal bruge senere. 10. Log på din Live konto fra en computer(http://live.com). 11. Åbn din Live Kalender. (evt. Link: http://calendar.live.com/calendar/calendar.aspx) 12. Find og tryk på knappen Abonner 13. På den fremkomne side skal du i feltet Kalenderwebadresse indtaste den kode du fik under pkt. 1. Copy/paste den hvis du fik koden som email. Skriv herefter et navn og vælg evt. værdier for de resterende felter. Til sidst skal du trykke på knappen Abonner på kalender. Se skærmdump på næste side. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 19 af 33
Hvis du herefter åbner kalenderen på din telefon, skulle du gerne kunne se dine aftaler fra Netkalenderen. Laver du ændringer i Netkalenderen afspejler de sig ikke med det samme i Live kalender også selvom du trykker opdater. Det skyldes af Live kalender kun henter en ny version af abonnerede kalendere en til 2 gange om dagen. Hvis du klikker/åbner en aftale fra Netkalenderen som ligger i din Live Kalender kan du i beskrivelsesfeltet se hvornår den sidst er opdateret. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 20 af 33
Polvagt Import Man kan importere vagter fra polvagt ved at emaile en polvagt fil til Netkalenderen. Før dette kan lade sig gøre skal du først indstille Netkalenderen. Indstil importen Under menupkt. Kalenderen->Polvagt->Import->Indstillinger skal du fortælle Netkalenderen.dk hvordan den skal genkende din email som du sender med Polvagt-filen: Indtast/vælg i dette billede kalender, email og kategori som vagterne fra polvagt skal gemmes i. Emailen skal være den email-adresse du sender din polvagt fil fra, som typisk vil være din politimail ex. xxxxxx@politi.dk. Feltet Titel giver mulighed for selv at give vagterne en titel, som ellers bliver genereret fra polvagtfilen. Vælges brug kun som prefix bliver teksten i titel -feltet foranstillet den titel der kommer fra polvagt. Ønsker du at titlen skal komme fra polvagt skal du blot lade feltet titel være blankt. Feltet Udelad fridage betyder at der ikke importeres fridage. Ex. vil en ordinær fridag ikke komme med i kalenderen. Tryk til sidst på knappen opret og du er klar til at importere vagter fra polvagt. Se hvordan på de flg. sider. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 21 af 33
Udfør import fra polvagt Polvagt filen indeholder ligesom polpai filen vagter fra en periode som du selv vælger. Polvagt filen er noget nemmere at oprette og på sigt bliver det sikkert også den eneste metode, da polpai udfases. Polvagt filen indeholder ikke helt de samme oplysninger som Polpai filen hvorfor det ikke er muligt at bruge Polvagt filen i forbindelse med krydscheckning af vagter beskrevet længere nede. 1. Åbn og log ind i Polvagt. 2. Vælg udskriv vagtplan. 3. Vælg hvilke uger du vil have skrevet ud. 4. Tryk på knappen udskriv som er lige nedenunder uge-dropdownboksene. NB! Du må ikke skrive ud via filer->udskriv eller ved at trykke på ctrl+p 5. Når printer dialog boksen kommer frem skal der vælges printeren Microsoft XPS Document Writer Se nedenstående billede. 6. Når Gem filen som dialog billeder kommer frem, navngives og gemmes filen et valgfrit sted, som du nemt kan finde igen. 7. Åbn Outlook eller andet mailprogram. 8. Opret ny email, og i til - feltet skriver du adressen polvagt@netkalenderen.dk 9. Vedhæft filen, som du gemte i punkt 4, til mailen og tryk send. Advarsel Husk altid at checke om polvagtfilen indeholder fortrolige oplysninger. Det skal du gøre inden du sender mailen. Idet du sender polvagt-filen til en mailadresse uden for politiets net, er du ansvarlig for om den indeholder oplysninger der kan misbruges. Du kan risikere at få en tjenestemandsag på halsen, hvis det sker. Er du i tvivl om noget, så læs vejledningen på Polnet omkring brug af email på politiets net, og eller kontakt den it-ansvarlige på stationen og få råd. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 22 af 33
Du kan ikke selv slette tekst i Polvagt-filen. Det eneste du kan gøre for at sikre dig at der ikke sendes fortrolige oplysninger med den, er at åbne og læse den. Skulle der stå noget som du ikke mener du kan sende ud, må du annullere importen og få evt. Personaleafdelingen til at skrive noget andet i dine vagter. Herefter kan du starte importen påny. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 23 af 33
P599 blanket Det er muligt at udskrive en P599 lignende blanket som kan bruges til sammenligning med den P599 der kan udskrives fra politiets polpai system. Den P599 blanket du udskriver fra Netkalenderen.dk er baseret på de vagter der er oprettet i kalenderen. Sørger du for at holde din kalender ajour vil den blanket du skriver ud fra Netkalenderen.dk være den rigtige og du kan derfor hurtigt se om personaleafdelingen har registreret dig rigtigt. Du finder P599 blanketten under menubaren: kalender->polpai->p599 her kan du vælge hvilken måned du vil oprette den fra. Før du kan bruge den skal du dog først gå ind under opsætning og angive hvilke kategorier du bruger til at registrere henholdsvis dine vagter, overarbejde og evt. andre kategorier, som du vil have optalt. Se billedet nedenfor: På billedet kan du se at jeg har lavet bruger kategorierne Arbejde David og Polpai til mine vagter. Til at registrere mit overarbejde har jeg lavet en kategori overarbejde. I rubrikken medtag disse kategorier har jeg ikke angivet nogen. Tryk på knappen forside for at komme tilbage til P599 blanketten. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 24 af 33
Arbejdstidsopgørelse Arbejdstidsopgørelse minder meget om P599 (og den der ligger i netkalenderen) som kan udskrives fra polpai med optælling af timer og tillæg, men med den forskel, at den gør opmærksom på overtrædelser af vores arbejdstidsregler baseret på de vagter, man har lagt ind i kalenderen manuelt eller via import. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 25 af 33
Indtil nu er det kun for korte fridage, omlægninger og planlagt tjeneste over 12 timer der bliver gjort opmærksom på, men i takt med jeg får læst mig igennem vores arbejdstidsregler bliver flere check tilføjet. For at arbejdstidsopgørelsen kan fungere optimalt, skal man ind og opdatere sin vagt såfremt vagten ikke er en almindelig vagt eller fridag. Det kunne være hvis man afspadserer, er syg mv. Det gøres ved at gå ind og rette den enkelte vagt. Nederet i rette billedet er der et felt som hedder registering, hvor man kan angive den rette registrering. Det minder en del om registeringen i polpai og er desværre nødvendig. Arbejdstidsopgørelsen findes under menuen kalenderen->polpai->arbejdstidsopgørelse For at komme i gang skal man først under opsætning angive hvilke kategorier man bruger til at opdatere sine vagter i. Dermed forhindres at opgørelsen ikke begynder at medtage evt. fødselsdage, fritidsaktiviteter mv. i beregningen. Om man vil bruge den nye arbejdstidsopgørelse eller ej, så er det en god ide, at få undersøgt sin arbejdsplan fra 1. April 2007 til 31. Dec 2008 mht. til for korte fridage. Personligt har jeg fundet 15 for korte fridage vha. arbejdstidsopgørelsen og det giver en regning til etaten på 15*9 = 135 timer! Afslutningsvis skal det lige siges, at arbejdstidsopgørelsen ikke kan kende forskel på udligningsfridage og ordinærfridage, så selvom opgørelsen rapporterer en for kort fridag, så kan der være smuttet en udligningsfridag ind i beregningen, som gør at fridagen reelt ikke er for kort. Det er dog meget nemt at checke ved at gå ind i polpai og kigge på den fridag, som opgørelsen gør opmærksom på. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 26 af 33
Outlook Import Kalenderen i din private Outlook kan eksporteres til Netkalenderen.dk. Før dette kan gøres, skal du først angive kalender, kategori og email under menupkt. Kalenderen->Outlook->Import på Netkalenderen.dk. Herefter kan du følge de 10 trin herunder for at importere din Outlook til Netkalenderen: Trin 1. Åbn Outlook: Trin 2. Tryk på Filer i menu-linien øverst til venstre, og vælg Importer og eksporter.. i dropdownmenuen: @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 27 af 33
Trin 4. Vælg Eksporter til en fil i Import og eksport guiden : Trin 5. Vælg semikolonseparerede værdier (Windows) i Eksporter til fil : @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 28 af 33
Trin 6. Marker Kalender i Eksporter til fil : Trin 7: Gem filen under valgfri mappe.: @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 29 af 33
Trin 8. Hvis det ikke er sat så sæt flueben Eksporter aftaler fra mappen:kalender : Trin 9. Angiv fra hvilken periode du ønsker at importere fra i Angiv datoområde og tryk OK : Trin 10. Herefter skal du oprette en email sende den til import@netkalenderen.dk og vedhæfte den fil som du gemte under trin 7. Voila, nu er din Outlook kalender overført til Netkalenderen.dk. Du kan gentage denne process, så ofte du ønsker. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 30 af 33
Hver gang du eksporterer Outlook til Netkalenderen, vil de aftaler, som tidligere er importerede fra Outlook, og som ligger inden for det datoområde, du har angivet under trin 9, blive overskrevet. En undtagelse er aftaler, som er importeret fra Outlook, og fra Netkalenderen er blevet redigeret. Disse bliver naturligvis ikke slettet. Derfor kan der forekomme enkelte aftaler, som ligger dobbelt i Netkalenderen. Husk altid at checke om outlookfilen indeholder fortrolige oplysninger. Det skal du gøre inden du sender mailen. Idet du sender outlookfilen til en mailadresse uden for politiets net, er du ansvarlig for om den indeholder oplysninger der kan misbruges. Du kan risikere at få en tjenestemandsag på halsen, hvis det sker. Er du i tvivl om noget, så læs vejledningen på Polnet omkring brug af email på politiets net, og eller kontakt den it-ansvarlige på stationen og få råd. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 31 af 33
MinTid Import Vagter fra MinTid kan (via MinTid app en som downloades gratis fra AppStore til Iphone) eksporteres til Netkalenderen.dk. Før dette kan gøres, skal du først angive kalender, kategori og email under menupkt. Mintid- >Import->Indstillinger på Netkalenderen.dk. Herefter kan du følge nedenstående trin fra MinTid app en for importere dine vagter til Netkalenderen: Trin 1, Åbn MinTid og tryk på knappen indstillinger: : @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 32 af 33
Trin 2, Tryk på knappen Email vagter. Trin 3, Indtast mintid@netkalenderen.dk i til -feltet og tryk send. Efter ca. 1 minut modtager du en status-email fra netkalenderen, hvori det fremgår hvilke vagter der er importeret og hvis der evt. blev registreret nogle fejl i forbindelse med importen. @ 2007, Bjørnhart it v/david Bjørnhart, alle rettigheder reserveret. Side 33 af 33