1 Manual til Rsiden.dk for rygestoprådgivere Muligheder på Rsiden.dk www.rsiden.dk er en side, der skal samle alle de relevante dokumenter, informationer og kurser til rygestoprådgivere på et sted. Det er også et forum, hvor du kan skrive sammen med andre rådgivere om relevante spørgsmål. Samtidig skal den fungere som en side, hvor du har mulighed for at administrere dine hold og kursusdeltagere for at få bedre overblik. Du kan også bruge siden til at sende sms er til dine deltagere. Desuden kan Rsiden samarbejde med Stoplinien og Rygestopbasen, så du kan få mere opmærksomhed omkring sine hold og dermed flere deltagere. Siden (og denne manual) er under konstant udvikling og du er velkommen til at komme med ideer til forbedringer. Skriv til rsiden@cancer.dk God fornøjelse!
2 Indhold Muligheder på Rsiden.dk... 1 Forside... 3 Opret dig som rådgiver... 4 Min forside... 5 Opret forløb... 6 Opret deltagere... 8 Udsende sms er... 10 Udsende e-mails... 12 Rygestopbasen... 12 Vigtige ting at huske For at få succes med rådgiverprofilen er der nogle få ting, som er vigtige at huske når du opretter dig. Ved at følge disse huskeregler, bliver det nemmere at få profilen op at køre, og dermed bliver det også nemmere for den at samarbejde med koordinatorprofilen. - Angiv hvilken kommune profilen skal tilhøre - Sætte flueben i modtagelse af opgaver - Ikke at bruge samme mail til koordinator og rådgiverprofil
3 Forside På forsiden af Rsiden.dk kan du finde faneblade med en oversigt over kommende Kurser for rygestoprådgivere fra Kræftens Bekæmpelse, og læse om nye kurser og beskrivelse af de eksisterende. Du kan finde diverse Materialer og du kan finde Nyhedsbrevet Stopnyt, som du kan tilmelde dig og - læse tidligere udgaver af. Desuden kan du læse Om Rsiden og downloade den nyeste manual til rådgivere.
4 Opret dig som rådgiver For at oprette dig som rådgiver, skal du gå ind på www.rsiden.dk og klikke på fanen Opret rådgiver. Udfyld skemaet, godkend betingelserne, og du er klar til at bruge Rsiden.dk. Her er det vigtigt at krydse feltet Jeg er interesseret i tilbud om opgaver fra kommuner og andre udbydere af.
5 Min forside Når du er oprettet og logget ind på Rsiden.dk, er det først du møder Min forside, som er din personlige side. Her finder du et sammendrag af dine seneste aktiviteter, og hvis du er tilknyttet en kommune, er det her, du vil se, når den kommunale koordinator har sendt deltagere til dine hold eller nye hold, du skal være rådgiver for. I Kalenderen kan du se, hvilke aftaler du har med dine hold eller individuelle forløb. Kalenderen kan kun bruges til aftaler med deltagere og hold, da aftaler altid er knyttet til en deltager eller et hold. 1) Under Indkomne aktiviteter finder du de forløb, du sidst har oprettet selv eller modtaget fra den kommunale koordinator. 2) Under Forløb ser du en liste over de seneste forløb, du har arbejdet på. 3) I Nye deltagere kan du se de deltagere, du sidst har oprettet eller været inde på.
6 Opret forløb Når man skal have hold, er det praktisk at oprette forløbet (holdet), før man opretter deltagerne, så man kan placere deltagerne på det rette forløb med det samme. Hvis du laver individuelle forløb, skal du oprette deltageren med det samme (se Opret deltagere ). Hvis det er først gang, du opretter et forløb, trykker du på knappen Opret nyt forløb. Hvis du tidligere har oprettet forløb, trykker du på + i den røde bjælke over liste over Mine forløb. Udfyld oplysningerne i det skema, der dukker op. Hvis I er flere om et hold, kan holdet deles mellem jer ved at du tilknytter en anden rådgiver: Indtast dennes e- mailadresse. Hvis der er tale om et Kom & Kvit-hold sætter du flueben ud for Kom & Kvit. Opretter du et traditionelt hold med f.eks. 5 mødegange, behøver du ikke sætte flueben.
7 Hvis du vil lave et individuelt forløb, gøres det under fanen opret deltagere. Når du vil sætte deltagere på holdet, skal du enten tilknytte deltagere, som du allerede har oprettet eller du opretter og tilknytter nye deltagere til holdet under fanen opret deltager.
8 Opret deltagere Under fanen Mine deltagere finder du en liste med de deltagere, du har oprettet. Det er også her fra du opretter nye deltagere. Når du har udfyldt basisoplysningerne og trykket Godkend, kommer et udvidet skema, hvor du bl.a. kan vælge om deltageren skal tilknyttes et hold (forløb), og om han vil have: 1 Daglige sms er: En række opmuntrende standard-sms er, som deltageren kan modtage. Du kan se et overblik over teksterne i daglige sms er under Dokumenter uploadet af Kræftens Bekæmpelse. 2 Personlige sms er: Sms er skrevet og udsendt af rådgiveren, enten til hele holdet eller til den enkelte deltager. De vil typisk være mindre og indholdet mere målrettet end de daglige sms er. Se afsnit: Udsende sms er Hvis en deltager ønsker daglige sms er, kan du gøre disse mere personlige ved at klikke på Rygeprofil - Rediger under Målret deltager-sms er. Du bør først taste oplysninger om sms er ind i profilen, når du har talt med deltageren og denne har accepteret at modtage sms er i forbindelse med sit forløb. Deltageren skal godkende sms erne ved at skrive en sms til 1277 med teksten FRI TILMELD. Når du har udfyldt deltagerens rygeprofil med de oplysninger, som passer bedst på din deltager, vil sms erne blive valgt, så de passer bedre til hans profil.
9 På Deltagerlisten kan du få et overblik over, hvad deltageren er tilmeldt. Sort = Ikke udfyldt, rød = valgt. Hvis din deltager ikke har opgivet en mailadresse, vil der være en lille advarselstrekant. Her skal du være opmærksom på, at deltageren muligvis ikke har fået bekræftelse på sin tilmelding. Desuden kan du få overblik over, hvilke deltagere, der har sat en stopdato, og hvem der ønsker sms er (daglige og/eller personlige). Der er også mulighed for at se, hvem der er blevet registreret i Rygestopbasen, hvis du har gjort det via Rsiden.
10 Udsende sms er Der er tre måder at udsende sms er på: A. Du kan tilmelde borgerne et standardspor, hvor borgeren får daglige opmuntrende sms er. B. Du har mulighed for at skrive personlige sms er, som du selv forfatter, til et helt hold ad gangen. C. Du kan skrive personlige sms er til hver enkelt deltager. A. Standardspor Daglige sms er: (mine deltagere) 1) Klik på den deltager, du ønsker skal modtage sms er. Derved åbner siden med den enkelte deltagers oplysninger, og her kan du foretage forskellige valg. 2) Tilmeld deltager sms er 3) Vælg Rediger Udfyld skemaet med de oplysninger, som passer bedst på din deltager. Så vælger programmet automatisk sms er, som passer bedre til hans profildata.
11 B. Sms er til hele holdet (Mine forløb): 1) Klik på det forløb, du ønsker, skal modtage sms er. Et forløb kan både være individuelt eller hold. 2) Klik herefter på ikonet 3) a. Skriv din besked b. Indtast ønsket tid og dato for afsendelse c. Tryk på send C. Personlige sms er til hver deltager 1) Klik på det forløb, du ønsker, skal modtage sms er. 2) Klik herefter på ikonet 3) a. Skriv din besked til hver deltager b. Indtast ønsket afsendelsestid og -dato for hver besked c. Tryk på send, hver gang du har tastet en besked
12 Systemet opbevarer nu dine sms er til den dato og det tidspunkt, du har valgt. OBS! Vi anbefaler, at du ikke sætter afsendelsen til før kl. 10 og efter kl. 20. Udsende e-mails For at sende mails til deltagerne, skal du gå ind på det forløb (det hold), du vil sende e-mails til. Klik på ikonet for mail. Herefter kan du skrive en besked i det program, du almindeligvis bruger. Slet selv adresserne på de deltagere, du ikke ønsker at sende til, og vær opmærksom på, at nogle deltagere måske ikke har mailadresser. Hvis du vil sende en e-mail til en enkelt deltager, er det lige så nemt at kopiere dennes mail-adresse fra deltagerlisten og skrive en mail på samme måde, som du plejer. Rygestopbasen Gennem Rsiden kan du tilmelde en borger til Rygestopbasen. Det betyder, at de oplysninger, du allerede har indtastet, ikke behøver at blive indtastet igen. Når du tilmelder en borger, skal du bruge det login og de oplysninger, du plejer, når du taster ind i Rygestopbasen. Inden du kan oprette en deltager i Rygestopbasen, skal forløbet (holdet) være oprettet. 1) Gå ind på den deltager, du ønsker at registrere i Rygestopbasen 2) Klik på det røde link
13 3) Log ind på Rygestopbasen, Vigtige ting at huske For at få succes med rådgiverprofilen er der nogle få ting, som er vigtige at huske når man opretter sig. Ved at følge disse huskeregler, bliver det nemmere at få profilen op at køre, og dermed bliver det også nemmere for den at samarbejde med koordinatorprofilen. - Angiv hvilken kommune profilen skal tilhøre - Sætte flueben i modtagelse af opgaver - Ikke at bruge samme mail til koordinator og rådgiverprofil