Brugerguide Kursister
Kolofon 3 Indhold Introduktion 4 1. Kursussøgning 5 2. Kursustilmelding 9 3. Digital ansøgning om VEU-godtgørelse og befordringstilskud 20 Kolofon 4. Kursistens side 29 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister Fase 3. 5. udgave. August 2011 Udgives af Undervisningsministeriet og UNI-C Ansvarlig: Steen Larsen steen.larsen@uni-c.dk Redaktion: Else Marie Schmidt, EF Kommunikation, ems@ef.dk Grafi sk tilrettelæggelse: Henrik Stig Møller Dtp: Hanne Nielsen
4 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister Introduktion EfterUddannelse.dk portalen for erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse er en nem og smidig adgang for kursister til informationer om kursusudbud, digital kursustilmelding, oversigter over kursusaktiviteter samt digital ansøgning om VEU-godt gørelse og befordringstilskud. Portalen omfatter kursusudbydere, der anvender det administrative system EASY-A. Andre udbyderes kurser, herunder private udbydere og professionshøjskoler, skal søges på Uddannelses- Guiden, www.ug.dk. Portalen indeholder udbudte AMU-kurser, grundlæggende voksenuddannelse og deltidsuddannelser samt videregående voksenuddannelser og diplomuddannelser. Ledige har ikke mulighed for at tilmelde sig via EfterUddannelse.dk. De ledige kan anvende portalen til at orientere sig i kursusmulighederne og printe en ønskeliste over kurser, som de kan tage med til deres a-kasse eller jobcenter. De to portaler er integreret med hinanden, idet man fra UG.dk kan klikke sig direkte fra præsentationen af et kursus til tilmeldingen på EfterUddannelse.dk. Ligeledes er der, hvor det er relevant, link fra EfterUddannelse.dk til UG.dk. Struktur Strukturen i guiden er bygget op med følgende områder: 1 Kursussøgning 2 Kursustilmelding 3 Digital ansøgning om VEU-godtgørelse og befordringstilskud 4 Kursistens side Målgruppe Målgruppen for brugerguiden er kursister, der ønsker at tilmelde sig et kursus som privatperson eller som medarbejder i en virksomhed. Udviklingen af EfterUddannelse.dk er sket i 3 faser. Fase 3 kom i drift 1. juli 2011. Sammenhæng med UddannelsesGuiden.dk De to portaler UddannelsesGuiden.dk og EfterUddannelse.dk har forskellige formål. UG.dk er en vejledningsportal, der viser det samlede udbud af uddannelser og kurser fra Undervisningsministeriet. EfterUddannelse.dk er en tilmeldingsportal for udbudte AMU-kurser samt voksenuddannelser.
1. Kursussøgning 5 1. Kursussøgning Fra forsiden af EfterUddannelse.dk kan den første søgning efter kurser foretages. Herfra kan man endvidere få information om, hvordan man bruger EfterUddannelse.dk samt om, hvor man kan få hjælp og support. Klik på brugerkategorien For kursister. Som privatperson eller som medarbejder i en virksomhed kan du søge og tilmelde dig kurser uden at logge ind. Du kan også vælge at logge ind med din NemID. Det giver adgang til kursistens side, hvor du kan få overblik over kommende og afholdte kurser samt se de dokumenter, uddannelsesstedet har sendt. Du kan logge ind nu fra forsiden af portalen, eller du kan vente og logge ind, når du har fundet det kursus, du ønsker, og er klar til at melde til. Se side 11. Her kan du søge på kursets navn, kursets fagnummer, kvik nummer, skole, undervisningssted eller på indhold. Søgningen kan indsnævres ved at vælge region. Søgningen kan ligeledes indsnævres ved at vælge uddannelsestype.
6 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister Kursusoversigten er opdelt i uddannelsestyper: AMU Grundlæggende Voksenuddannelser og deltidsuddannelser Videregående Voksenuddannelser og diplomuddannelser Klik på en fane for at få vist den ønskede uddannelsestype. Under hver fane er oversigten delt op i områder. Klik på en mappe for at se underkategorierne under dette område. Underkategorierne til området bliver nu vist. For AMU er underkategorierne = Fælles Kompetence Beskrivelser (FKB). For de to øvrige uddannelsestyper er underkategorierne = de enkelte uddannelser. Klik på en mappe for at få vist de enkelte kurser i underkategorien. Kurserne i underkategorien vises.
1. Kursussøgning 7 I boksen til højre, Tilpas din visning, kan søgningen snævres yderligere ind. Klik for eksempel på en region. Klik her, og få vist de kommuner, der hører til den valgte region. Vælg en kursusudbyder. Vælg start- og/eller slutdato for kurset eller vælg varighed på kurset. Bliver der ikke fundet nogen kurser med de valgte kriterier, kan nogle af kriterierne slettes, så søgningen bliver bredere. Hvis markeringen i Vis kurser med pristillæg fjernes, bliver der kun vist kurser uden pristillæg. Anvender man browserens tilbageknap, ryger man helt ud af portalen. Det er vigtigt at navigere via brødkrummestien foroven på siden, hvis man vil gå tilbage og ændre i søgekriterierne. På den måde bevarer man allerede indtastede data. Man kan dog komme tilbage på portalen igen ved at klikke på browserens fremadknap. Kurser fra private udbydere og fra professionshøjskoler skal søges på UG.dk. Der er link til såvel udbyderne som UG.dk fra forsiden af portalen (se under de 4 billeder). Kender man kursets navn, kursets 5-cifrede fagnummer eller kursets kviknummer, kan den mest præcise søgning ofte foretages via fritekstsøgefeltet Find kurser.
8 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister Klik på kortikonet for at se undervisningsstedets placering og adresse. Hvis valget ændres fra Vis på liste til Vis på kort, bliver kurserne markeret på et kort. Klik på de røde "knappenåle" for at få vist de kurser, der afholdes i det pågældende område. Flyt på kortet med musen, eller zoom ind eller ud ved hjælp af bjælken.
2. Kursustilmelding 2. Kursustilmelding Find det ønskede kursus og klik på kursusnavnet. Herefter får du vist en nærmere beskrivelse af kurset. Klik her for at komme tilbage til oversigten uden at miste de indtastede søgekriterier. Angivelsen af målgruppe samt beskrivelsen af fag kommer fra Uddannelsesadministration.dk. Er der flere fag til et kursus, bliver de vist under hinanden. Som standard vises næste hold med startdato tættest på dagsdato.klik her for at få vist, om der er oprettet flere hold frem i tiden på det pågældende kursus, og om der er ledige pladser på holdet. Er der et pristillæg, bliver beløbet samt årsagen til tillægget vist her. Klik på spørgsmåltegnet for at se årsagen til tillægget. Der vises et paragraftegn ud for priser, der er finanslovsbestemte. Dette gælder altid for normpriser for AMU-kurser. Er der ikke ledige pladser, eller er tilmeldingsfristen overskredet, vil Tilmeld nu-knappen være nedtonet. Det er ikke muligt at tilmelde sig en venteliste kontakt i stedet skolen. 9
10 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister Ved nogle kurser er der angivet et minimum-deltagerantal. Klik på spørgsmåltegnet og få vist teksten Prisen er baseret på det angivne min. deltagerantal. Ved kurser, der er sammensat som splitforløb eller sammensatte forløb, kan man klikke på udråbstegnet. Herefter bliver de aktuelle undervisningsdage for de enkelte fag vist.
2. Kursustilmelding 11 Hører det valgte kursus til under Åben Uddannelse, viser kursusbeskrivelsen: Hvilken uddannelse kurset hører til. Hvornår uddannelsen er trådt i kraft. Og for VVU-hold vises endvidere antal ECTS-point. Klik på Tilmeld nu for at tilmelde til kurset, eller gem kurset i kurven, hvis du vil tilmelde til flere kurser på én gang. Er der tale om Åbent Værksted, skal der angives start- og slutdato for kursets periode. Klik her for at få vist perioderne for de enkelte fag. For at komme videre skal du fortælle, hvem du er. Er du privatperson eller medarbejder, kan du fortsætte uden at logge ind. Ledige kan ikke tilmelde sig via EfterUddannelse.dk se mere side 19. Du kan også vælge at logge ind med din NemID eller digital signatur. Det giver adgang til kursistens side, hvor du kan få overblik over kommende og afholdte kurser samt se de dokumenter, uddannelsesstedet har sendt. Klik på Log ind med digital Signatur, hvis du ønsker at logge ind.
12 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister Som medarbejder bliver du bedt om at have din lønseddel klar, inden du går videre med tilmeldingen, således du nemt kan se CVR-numre og andre nødvendige oplysninger. Tilmeldingen består af 6 trin: 1. Arbejdspladsen 2. Valgte kurser 3. Personlige oplysninger 4. Indkvartering 5. Tilmeldingsresume 6. Kvittering Det er kun muligt at angive arbejdsgiver som betaler, hvis virksomheden forud har tilladt denne mulighed i EfterUddannelse.dk. Har du en GVU-plan, er det muligt at tilmelde sig som GVU-elev (uden deltagerbetaling). Er du privatperson udgår trin 1 Arbejdspladsen, således tilmeldingen består af 5 trin. Første trin hedder Valgte kurser. Læs om tilmeldingen på næste side. Har virksomheden ikke givet tilladelse til, at man må tilmelde sig og angive virksomheden som betaler, vises denne fejlmeddelse. Herfra kan du gå et skridt tilbage og angive dig selv som betaler eller få virksomhedens kursusadministrator til at foretage tilmeldingen.
2. Kursustilmelding 13 Som medarbejder skal man indtaste oplysninger om sin arbejdsplads, som privatperson kan man gå videre til trin 2 Valgte kurser. Har arbejdspladsen fl ere adresser under det indtastede CVRnummer, kan man vælge den relevante adresse. Har virksomheden givet tilladelse til, at man må tilmelde sig og angive virksomheden som betaler, skal man vælge faktureringsadresse. EAN-nr. angives, hvis E-fakturering skal benyttes. Under kunderef. angives virksomhedens reference for eksempel et ordrenummer. Referenceperson er den person i virksomheden, der kan kontaktes vedrørende betalingen. For at komme videre med tilmeld ingen skal man som medarbejder give samtykke til, at de indtastede oplysninger bliver synlige for arbejdsgiveren. Vil man gå tilbage i tilmeldingsproceduren, er det VIGTIGT at gøre det via trinvisningen. Anvender man browserens tilbageknap, ryger man helt ud af portalen. I trin 2 skal man bekræfte det kursus/de kurser, der er valgt. Ved Åbent Værksted kan prisen for kurset først beregnes, når der er valgt fag. Klik på Vælg/ fravælg fag. Det er frivilligt, om man vil vælge fag ved tilmeldingen. Det er også muligt senere at gå tilbage til tilmeldingen og vælge fag - eller når man møder op på kurset og bliver afklaret om sine ønsker.
14 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister Vælg/Fravælg fag Marker det eller de fag, der skal indgå i kurset, og klik på den første kalender for at vælge periode. De ledige datoer er grønne - optagede datoer er røde. Klik på de ønskede datoer. De vises nu med gult. For farveblinde kan kalenderen vises i sort/hvid. Klik her. Klik på Gem, når du har valgt de ønskede datoer. Klik på næste kalender, hvis der er valgt fl ere fag.
2. Kursustilmelding 15 Datoerne for det først valgte fag er orange. Klik på de ønskede datoer for næste fag. Klik på Gem. Fortsæt, til der er valgt datoer for alle valgte fag. Klik på Gem.
16 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister I trin 3 skal de personlige oplysninger indtastes. Det er her muligt at angive, hvis der er behov for særlige hjælpemidler til kurset. Som medarbejder skal du tage stilling til, hvor indkaldelsen til kurset skal sendes hen. Er det virksomheden, der betaler for kurset, SKAL indkald elsen sendes til virksomheden, og du kan derfor ikke selv vælge. I trin 3 skal du angive, om oplysninger om kurset skal sendes pr. post eller pr. mail, ligesom det er muligt at angive, at du vil have korte beskeder pr. SMS. Modtagelsen af disse er gratis. Angiv det højeste niveau for din uddannelse. Er du i tvivl om, hvilket uddannelsesniveau, der er det korrekte, fi ndes der en række eksempler under hver uddannelsestype. Klik her, for at se eksempler på uddannelser. Brug scrollbaren for at se fl ere eksempler.
2. Kursustilmelding 17 Har du på foregående trin angivet, at du har en videregående uddannelse, skal der i trin 4 angives, om den er afsluttet for mindre end 5 år siden. Endvidere er det muligt at oplyse om afstand og transportforhold samt afgive ønske om indkvartering, såfremt skolen tilbyder det. Har du på trin 3 angivet en videregående uddannelse, vil det få indfl ydelse på den endelige beregning af deltagerbetalingen. Det skyldes, at kursister med en videregående uddannelse skal betale fuld kursusafgift. Klik her for at se kursuspriserne. Du får først mulighed for at bekræfte tilmeldingen, når skolens betingelser for tilmelding er accepteret. Ovenover checkboksene er der et link til betingelserne på skolens hjemmeside. Klik på Bekræft tilmeldingen.
18 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister Trin 6 viser en kvittering for det/ de valgte kurser. Er du som medarbejder berettiget til VEU-godtgørelse og befordringstilskud kan søgeprocessen sættes i gang herfra Som privatperson kan du ikke søge VEU-godtgørelse, men opfylder du kravene til befordringstilskud, kan du søge herfra. Læs om hvordan du søger fra side 20. Klik her for at udskrive en kvittering.
2. Kursustilmelding 19 For ledige Ledige har ikke mulighed for at tilmelde sig via EfterUddannelse.dk, men kan anvende portalen til at orientere sig i kursusmulig hederne. Det skyldes, at der gælder særlige regler for ledige. Blandt andet skal ledige have en godkendelse fra deres jobcenter/a-kasse, før de må tilmelde sig et kursus. Ledige kan printe en oversigt over de valgte kurser og tage den med til jobcentret.
20 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister 3. Digital ansøgning om VEUgodtgørelse og befordringstilskud Ansøgningen om VEU-godtgørelse og befordringstilskud består af 9 step: Trin 1 Hvad søges? Trin 2 Personlige oplysninger Trin 3 Udbetaling Trin 4 Uddannelse Trin 5 Anden offentlig støtte Trin 6 Beskæftigelse Trin 7 Arbejdsgiver Trin 8 Befordringstilskud Trin 9 Resume For at gøre søgeprocessen i EfterUddannelse.dk så hurtig og enkel som mulig, er den opbygget således, at du kun ser de spørgsmål, det er relevant at besvare. Det er derfor ikke alle de spørgsmål, som er omtalt i denne guide, som du præsenteres for i søgeprocessen. Selvom det er virksomheden der udfylder og indsender ansøgningen, er det muligt at lade medarbejderen udfylde dele af ansøgningen. Indtil ansøgningen er sendt, kan den tilgås af både virksomhed og medarbejder. For medarbejderen kræver det login med NemID eller digital signatur. I trin 1 angives, hvad du søger om. Herefter foldes de relevante spørgsmål ud.
3. Digital ansøgning om VEU-godtgørelse og befordringstilskud 21 Udbetaler arbejdsgiveren løn under uddannelse, er det arbejdsgiveren, der skal signere ansøgningen. Hvis du ikke modtager løn under uddannelsen, er det som udgangspunkt dig, der skal ansøge. Kursisten kan dog give arbejdsgiveren fuldmagt til at varetage ansøgningen. VEUgodtgørelsen bliver sendt til dig. Klik her for at hente skabelon til fuldmagt. Klik her for at komme til trin 2. Informationerne er hentet fra tilmeldingen. Klik her for at komme videre til trin 3.
22 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister Når du modtager løn under uddannelsen, skal VEU-godtgørelsen udbetales til virksomheden. Virksomheden kan vælge at få godtgørelsen overført til en NemKonto knyttet til en produktionsenhed. Befordringstilskud udbetales normalt til kursisten, men arbejdsgiveren kan få udbetalt befordringstilskuddet, hvis virksomheden afholder medarbejderens befordringsudgifter. Virksomheden kan i det tilfælde vælge at få overført befordringstilskud til en NemKonto knyttet til en produktionsenhed. Klik her for at komme videre til trin 4. Angivelsen af uddannelsesniveau som faglært er overført fra tilmeldingen til kurset. Er man i tvivl om uddannelses niveauet er rigtigt angivet, fi ndes en række eksempler under hver uddannelsestype.
3. Digital ansøgning om VEU-godtgørelse og befordringstilskud 23 Klik her, for at se eksempler på uddannelser. Brug scrollbaren for at se fl ere eksempler. Er uddannelsen på videregående niveau skal det angives, om uddannelsen er afsluttet for mindre end 5 år siden. Er det tilfældet, er du ikke berettiget til VEU-godtgørelse. Ligeledes skal det angives, om du har brugt din uddan nelse i dit arbejde i de seneste 5 år. Er det tilfældet, er du ikke berettiget til VEU-godtgørelse. Klik her for at komme videre til trin 5.
24 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister I trin 5 skal det angives, om du får anden offentlig støtte i uddannelsesperioden. Er svaret ja, skal arten af støtte angives. Får du kun anden offentlig støtte i dele af uddannelses perioden, skal den periode, der er støttet, angives. Hvis du modtager anden offentlig støtte i 2 adskilte perioder kan du klikke her, for at åbne muligheden for at angive 2 perioder. Klik her for at komme videre til trin 6.
3. Digital ansøgning om VEU-godtgørelse og befordringstilskud 25 Trin 6 drejer sig om din beskæftigelse. Angiv om du arbejder fuldtid eller deltid. Er svaret deltid, skal den ugentlige arbejdstid angives. VEU-godtgørelse beregnes på baggrund af det antal timer, du er fraværende fra dit arbejde for at deltage i uddannelse. Svares der derfor nej til, at du er helt væk fra dit arbejde medens uddannelsen foregår, skal den tid, du er fraværende, angives. Det kan angives som et samlet timetal for kursusperioden eller ved at udfylde et skema med fraværende timer pr. kursusdag. Angiv, om du er tilmeldt jobcentret som arbejdssøgende. Såfremt din sædvanlige løn er mindre end VEU-godt gørelsen, skal din brutto timeløn for sidste udbetalings periode angives. Er din sædvanlige løn mindre end VEU-godtgørelsen, udbetales forskellen til dig. Klik her for at komme videre til trin 7.
26 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister Udfyld informationer om arbejdsgiveren. Indtast eventuelt egne initialer eller anden reference, således feltet kan anvendes som søgefi lter. Klik her for at komme videre til trin 8. Trin 8 handler om ansøgning om befordringstilskud. EfterUddannelse.dk vil som oftest selv beregne afstanden mellem din bopæl og undervisningsstedet. Er det ikke muligt, skal afstanden i hele km angives her. Du kan vælge mellem daglig befordring, indkvartering i kursusperioden eller en kombination af befordring og indkvartering. Vælges sidste mulighed, skal valget mellem befordring og indkvartering specificeres nærmere. Klik her for at komme videre til trin 9.
3. Digital ansøgning om VEU-godtgørelse og befordringstilskud 27 Trin 9 viser et fuldstændigt resume af ansøgningen. Er der felter, der ikke er korrekt udfyldt vil status være ikke udfyldt. Det er muligt at udskrive en kopi af ansøgningen. Udskriften er en kladde til eget brug og kan ikke indsendes som en ansøgning. Det mangelfulde eller ukorrekte vil være angivet med rødt, og det er herefter muligt at springe ind til det pågældende sted i ansøgningen og rette oplysningerne ved at klikke på blyantsikonet. Når ansøgningen er klar til at blive signeret og indsendt skal du markere her for at bekræfte, at ansøgningen er korrekt udfyldt. Klik her for at signere ansøgningen. Ansøgningen bliver nu automatisk sendt til den a-kasse, som du er medlem af på den sidste kursusdag. Er du ikke tilknyttet en a-kasse på sidste kursusdag, sendes ansøgningen til VEU-systemet med uddannelsesstedet som modtager.
28 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister Herfra kan man udskrive en kvittering for, at ansøgningen er sendt.
4. Kursistens side 29 4. Kursistens side Som kursist kan du fra forsiden af portalen med din NemID logge dig ind på Min side, hvor du kan få overblik over kommende og afholdte kurser. Har du ikke allerede en NemID, kan den bestilles via nemid.nu. Vælg Bestil NemID til private og udfyld bestillingsformularen. Efter nogle dage modtager du dit nøglekort samt en midlertidig adgangskode. Vælg Jeg er kursist. Klik på Log ind med digital signatur.
30 Brugerguide til EfterUddannelse.dk Kursister Klik på Kommende kurser for at se de kurser, du er tilmeldt. Klik på et kursus for at få nærmere information om kurset. Fra denne oversigt kan du vælge, om du vil se information om din tilmelding til kurset eller de dokumenter, der er sendt ud i forbindelse med kurset. Har du ikke allerede valgt fag (gælder kun Åbent værksted) i forbindelse med tilmeldingen, kan det ske nu. Læs mere på side 13-15.
4. Kursistens side 31 Klikker du på pilen ud for kursusdetaljer, får du vist alle informationer om kurset. Klik på Afholdte kurser for at se de kurser, du har deltaget i. Som under kommende kurser kan man også her klikke på et kursus for at se en oversigt, hvorfra man kan vælge Tilmelding, Dokumenter eller Kursets detaljer.
Brugerguide Kursister