«Navn» «Adresse» «Postnr» «By» Følle, d. 12. maj 2010 GENERALFORSAMLING OG S O M M E R F E S T Lørdag d. 29. maj 2010 på Ankerpladsen, Toftgårdsvej Generalforsamlingen starter kl. 14.00 Teltet opstilles af udlejningsfirmaet, men vi vil gerne have 4-5 personer til hjælp til opstilling fra kl. 10.00, samt hjælp til opstilling af borde og stole fra ca. kl. 12.00 Medbring selv kaffe/the og kopper. Foreningen giver brød til kaffen samt en øl eller vand. Efter generalforsamlingen en pause indtil Festen starter kl. 18.00 Festudvalget har som sædvanlig sammensat en lækker sommermenu. Medbring selv drikkevarer, samt eventuelt bestik og tallerkner. Der vil være plastbestik, plastglas/krus og paptallerkner. Pris for deltagelse i festen er én (indpakket) gave pr person til en værdi af ca. 25 kr., som udloddes ved amerikansk lotteri, der sælges under festen for 3 lodder for 10 kr. Hjælp til borddækning inden festen modtages gerne. Blanket til tilmelding til generalforsamling og/eller fest vedlagt. OBS! Der vil ligesom sidste år IKKE blive opstillet toiletvogn. Tilmelding senest søndag d. 23. Maj. R Ø NDEGAARD GRUNDEJERFORENING www.foellestrand.dk/rgf Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Bestyrelsesmedlem: Villy M. Andreassen Hans Egon Jensen Holger Degn Linda Vahle Pedersen Svend Erik Sahl Hindbærvej 8, Ugelbølle Hybenvej 2, Følle Strand Grødehøjvænget 4 Åkærsvej 8 Oksevej 11 8410 Rønde 8410 Rønde 8410 Rønde 8410 Rønde 8900 Randers Tlf.: 87 30 39 00 Tlf.: 86 37 27 60 Tlf.: 86 36 70 46 Tlf.: 86 37 10 44 Tlf.: 61 55 65 41 villy@andreassenweb.dk focushaarup@mail.tele.dk homde@post10.tele.dk linda-vahle-pedersen@jubii.dk ses@edc.dk
Dagsorden i.h.t. vedtægter GENERALFORSAMLING Lørdag d. 29. maj 2010 kl. 14.00 på Ankerpladsen, Toftgaardsvej 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse til godkendelse af: a. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. b. Årsregnskab med påtegning af revisor. c. Budget for det kommende år. 3. Valg af formand. Villy M. Andreassen er på valg. 4. Valg af 1 medlem til bestyrelsen. Hans Egon Jensen er på valg. 5. Valg af 2 suppleanter. Jørgen Pedersen og Freddy H. Nielsen er på valg. 6. Valg af 2 revisorer. Jørgen Hoffgaard og Knud Vægter er på valg. 7. Valg af 3 vejmænd. Leon Sørensen, Jørgen Hoffgaard og Flemming Smed er på valg. 8. Valg af festudvalg. Jens Ove Thomsen og hustru samt Knud Vægter og hustru er på valg. Foreningens kasserer er fast medlem af festudvalget. 9. Indkomne forslag fra medlemmerne. Forslag må være formanden skriftligt i hænde senest mandag d. 24. maj 2010. 10. Eventuelt. Side 2 af 6
ÅRSREGNSKAB FOR RØNDEGAARD GRUNDEJERFORENING FOR PERIODEN 1/12-2008 TIL 30/11-2009 DRIFTSREGNSKAB 2008/2009 2007/2008 INDTÆGTER: Indbetalt fra medlemmer kr. 198.146 198.116 Fordelt således: Ejd.skat kr. 179.646 Kontingent kr. 18.500 Renteindtægter kr. 62.709 109.633 Overført fra medlemsfond kr. 90.000 58.898 (i.h.t. fremlagt budget) Indtægter i alt kr. 350.855 366.647 UDGIFTER: Betalte ejd.skatter kr. 342.213 326.896 Kontorudg.+gebyrer kr. 4.601 3.781 Best.møder&generalf. kr. 15.771 16.179 Vej & drænudg. kr. 5.188 2.000 Vederl. formand/kasserer kr. 3.600 3.600 Udgifter i alt kr. 371.373 350.980 Underskud/overskud kr. - 20.518 +15.667 Side 3 af 6
STATUS: AKTIVER: Matr.nr. 4 aa + 4 ab anskaffelsessum kr. 440.000 Matr.nr. 4 cø - anskaffelsessum kr. 270.000 Samlet offentlig ejd.værdi kr. 1/1-2010 kr. 24.122.800 Bankbeholdning kr. 1.470.444 AKTIVER I ALT kr. 2.180.444 PASSIVER: Medlemstilgodehavende: (note 1) Tilgodehavende primo kr. 2.106.370 - udb. kloaktilskud kr. 625.000 - tilskud ejd.skat ovf. drift kr. 90.000 kr. 1.391.370 Egenkapital pr. 30/11-2009 kr. 789.074 FORMUEFORKLARING: Egenkapital primo kr. 809.562 - årets underskud kr. 20.518 = egenkapital ultimo kr. 789.074 Note 1: Henstår til fordeling mellem medlemmer som har parceller på matr.nr. 4 aa og 4 ab Jf. vedtægternes 3 sidste afsnit Side 4 af 6
BUDGET FOR PERIODEN 1/12-2010 TIL 30/11-2011 FOR RØNDEGÅRD GRUNDEJERFORENING INDTÆGTER: Opkræves hos medlemmer: Kontingent 74 x kr. 300,00 kr. 22.200 Ejd.skat kr. 9,50 pr. kvm. kr. 379.231 kr. 401.431 Renteindtægter kr. 1.000 Indtægter i alt kr. 402.431 UDGIFTER: Ejd. Skat kr. 377.225 Kontorhold m.v. kr. 6.000 Best.møder + GF kr. 15.000 Vederlag formand + kasserer kr. 3.600 kr. 401.825 OVERSKUD/UNDERSKUD KR. 606 Side 5 af 6
TILMELDING GENERALFORSAMLING OG / ELLER S O M M E R F E S T Lørdag d. 29. maj 2010 på Ankerpladsen Generalforsamlingen starter kl. 14.00, festen starter kl. 18.00 Tilmelding skal ske senest søndag, d. 23. maj ved at indsende denne side i udfyldt stand til: Røndegaard Grundejerforening v/ Villy M. Andreassen Hindbærvej 8, Ugelbølle 8410 Rønde eller pr. e-mail til rgf@foellestrand.dk eller via hjemmesiden www.foellestrand.dk ------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Røndegaard Grundejerforening v/ Villy M. Andreassen Hindbærvej 8, Ugelbølle 8410 Rønde Navn: Adresse: Jeg / vi kommer til: Generalforsamling Fest personer personer Vi giver hermed Røndegaard Grundejerforening tilladelse til at anvende nedenstående e-mailadresse til fremtidig korrespondance: Side 6 af 6