Referat DKF Mødegruppe: Bestyrelsen Dato: Onsdag 1. sep. 2010 Kl. 17.00 22.00 Sted: Hotel Scandic, Hvidovre Deltagere: Ole Tikjøb (OT), Vibeke Preisler (VP), Peter G. Nielsen (PN), Lau Larsen (LL), Nanna Ilmer (NI), Peter Unold (PeU) Christian Jacobsen (CJ), Flemming Jørgensen (FJ) Afbud: Peter Sørensen (PS), Jan Darfelt (JD) Referent: FJ Referatudkast godkendes senest: Referat udsendes senest: Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave 1. Velkommen OT bød alle velkommen 2. Godkendelse af dagsorden Følgende punkter tilføjes: 4a, 5f, 5g, 6f 3. Godkendelse af referat Godkendt 4. Diskussion A. Budget 2011 prioritering og omlægning Der er i skrivende stund rigtig mange usikre faktorer der har indflydelse på vores økonomi. DIF-støtten kan ændre sig grundet mulige politiske ændringer, fordelingsnøglen mm. TD-støtten kan måske ændre sig pga. for få medaljepoint til VM Sprint. PN: BE mangler den overordnede diskussion om fremtiden og der skal ses alvorligt på hvordan vi prioritere vores midler og indsats Skal vi det hele? LL: KU starter på budget og aktivitetsplanlægning og er selvfølgelig klar til at justere senere hvis det viser sig at blive nødvendigt. PeU: BBU s planer er jf. aftalerne med DIF stort set klar. Budgetmæssigt forudses en stigning grundet en øget indsats på visse områder. PN: Vi skal have en diskussion om en mulig indsnævring/prioritering på flere områder. I forbindelse med udvalgenes budget- og aktivitetsplanlægning skal fokus være på aktiviteterne, idet økonomien er usikker. Det kommende BEseminar kan resultere i omrokeringer af vores ledelses- og udvalgsstruktur. Budget princippet er dog at pengene følger aktiviteterne. CJ: Regnskabstallene for hele uddannelsesområdet (EPP+instruktør/træner) ses fremover under ét. Der er ikke længere basis og se på uddannelsesdelen som to separate områder. I samme forbindelse ses på konteringen af lønsum for CJ og FAJ. B. Oplæg til ny politisk struktur proces 1. step bliver et heldags BE-seminar d. 27/11-10. Dagen ledes af CJ/JD. Dagen efterfølges af ordinært BE-møde d. 28/11. C. Mål & politik katalog CJ/BBU/MU har rettet/ændret i det udsendte materiale. Så snart input fra MU, KAP og Elite er på plads, fortsætter det videre arbejde. Vores politik på områderne social ansvarlighed og ernæring skal integreres i politikkataloget. OT: DIF er i gang med en revision af deres politikkatalog. Dette kan måske få indflydelse på DKF s politikker. D. Danmarksturne Endelig stillingstagen og planlægning efter BE-seminar i november. Side 1 af 7 15-09-10
E. DGI BE debatterede kort DGI s aktiviteter på havkajakområdet affødt af en artikel i DGI s blad Udspil. 5. Beslutning A. Optagelse af nye klubber Flere klubber er på vej ind, men pt. ingen til godkendelse. B. Repræsentative opgaver 1) 75 års Jubilæum K & K Gudenaa PeU repræsenterer DKF. C. Arbejde for certificering som bæredygtig organisation af Friluftsrådet. Vores offentlige profil nyder godt af vores udnævnelse til Grønt Forbund. En certificering vil understøtte dette og vi (DH) fortsætter arbejdet. D. Principbeslutning vedr. DIF udviklingspulje 2010-2014 I forbindelse med DIF s øgede opmærksomhed på tipsmidlerne er der afsat en udviklingspulje, hvor DKF er blevet håndplukket sammen med nogle af de større forbund. Projektet skal se på hvorledes DKF kan øge sit medlemstal, især blandt voksne udøvere. De erfaringer vi kan indhente vil blive brugt af DIF som case i deres videre arbejde. BE besluttede at engagere DKF i arbejdet. SEK + BBU fortsætter med udarbejdelse af projektbeskrivelsen. E. Principbeslutning vedr. medlemsregistrering JF DIF s bestyrelses beslutning om at ændre på proceduren for klubbernes medlemsindberetning, skal DKF s love på området ændres. Ændringen giver os mulighed for evt. at imødekomme et ønske fra klubberne om bl.a. ændret tidspunkt for kontingentindbetaling, rate-/a conto-opkrævninger eller andre modeller. Hele konstruktionen skal dog tage hensyn til stemmeretsproceduren i forbindelse med Årsmødet. FU udarbejder endeligt forslag. F. Deltagelse i forskningsprojekt Søren Ankjær fra SDU har fået bevilliget støtte fra Tryg Fonden til et forskningsprojekt og har spurgt på DKF s deltagelse. OT undersøger andre relaterede forbunds engagement. PeU finder potentiel person for evt. deltagelse i projektet. G. Forespørgsel fra Havkajakroerne En person fra Havkajakroerne har spurgt på muligheden for at deltage på vores miljøseminar. Vi sender en officiel invitation til Havkajakroernes bestyrelse med tilbud om at sende en observatør med fuld egenbetaling. 6. Status /orientering FU / sek A. Formand 1) Internationale opgaver (WC2012 VM2013) Vi fik desværre ingen medaljer til VM Sprint, men ellers har årets resultater været fine med bl.a. bronze ved junior VM i Rusland. Ved UNM opnåede vi efter et års nedgang igen rigtig gode resultater med medaljer i mange af rækkerne. Vores ene deltager ved U-OL opnåede en flot slutplacering og blev stort set kun overgået at roere fra lande der traditionelt er stærke i slalom disciplinerne. Der er en stor tak til arrangørerne af DM Sprint på Bagsværd og DM Maraton i Viborg for de flotte arrangementer. Side 2 af 7 15-09-10
Der var en rimelig TV-dækning fra sprint og TV Midt Vest var i Viborg. Pressedækningen fra VM Sprint var ok, men det har også krævet en overordentlig stor indsat af CJ der bl.a. kæmpede med dårlig internetadgang under stævnet. Havkajak Maraton blev afviklet fint under Sea Challenge Fyn og i den kommende weekend afholdes DM Havkajak Teknik og Rul i Skovshoved. Kajakpololandsholdene er i disse dage til VM i Italien, hvorfra der allerede kan ses indslag på on-sport.dk Regattaforeningen af 1965 har generalforsamling d. 18/9 hvor Keld Knudsen, afgår efter at have været foreningens kasserer i samtlige 45 år. BE forsøger at være repræsenteret. DIF har inviteret alle forbundsformænd til sammenkomst i Tivoli. OT forsøger at deltage. DKF er inviteret til DM i roning d. 25/9. Repræsentation undersøges. DIF s budgetmøde afholdes d. 1-2/10. OT, VP og CJ deltager. ICF afholder kongres d. 29-30/10. ICF s informationsniveau er hævet betydeligt. OT og CJ deltager i kongressen. Forud for kongressen afholdes telefonmøde med N, S og DK. Nordisk møde afholdes d. 6/11 i Stockholm. Situationen omkring Herning Rostadion er uafklaret idet et at udviklingsselskaberne er gået konkurs og den økonomiske situation er derfor usikker. DKF er blevet kontaktet vedr. afholdelse af European Challenge i januar 2011(forløber for Ergometer EM). BE overvejer. Der nedsættes snarest en styregruppe omkring WC 2012 og VM 2013. OT har på opfordring fra SEDK overværet sejlerstævne i Kaløvig. Der er mange spændende tiltag på det tekniske plan omkring gps, storskærme mv. I forbindelse med VM Maraton sidst på måneden, deltager repræsentanter fra SEDK, Gladsaxe kommune og Rostadion i en delegation i forbindelse med vores egne forberedelser. Kontrakten og det officielle VM-logo er godkendt af ICF. B. Sekretariatet 1) Sommer / efterårs arbejdsplan BE s mødedatoer for 2011 fastsættes på næste FU-møde. Dødsfald Skanderborg En person omkommer under morgenrotur med en gruppe roere d 6. juli. Læge antager at det skyldes ildebefindende. Klubben rådgives vedr. Krisehjælp igennem Tryg forsikringen. Landsholdsbus Vi har efter længere tids forhandling / sponsorarbejde købt ny varevogn (til reduceret pris). Den gamle gav problemer ved flere arrangementer. Den er nu bragt i salgsegnet stand og skal afhændes. Det forventes at salgsprisen (der er budt 50.000 kr.) kan opveje den øgede afskrivning. Side 3 af 7 15-09-10
Den nye varevogn kan ikke have passagerer med og er derfor kun beregnet som trailertrækker. Vi har foretaget denne omprioritering af økonomiske grunde. Da vi alligevel sjældent kan nøjes med så små hold som den gamle bus rummede ville de kr. 2-300.000 kr. ekstra en minibus koster ikke være rentable set ift. fx at leje ved enkeltarrangementer. On-sport.dk / web-tv Der er en åben DIF / SPF del hvor der er fri adgang til at uploade. Derudover er der en journalist-del som DIF arbejder med. Vi har i DKF fået en henvendelse fra 2 personer der gerne vil arbejde som frivillige samt Peter S fra kajakpolo. Dette skal vi så systematisere i det omfang der er behov for det. Vi har pt. et videokamera i BBU som i et vist omfang kan benyttes. Vi kan se på indkøb af udstyr der er blevet relativt billigt, når denne sæsons økonomi bliver afklaret. Efter diverse ferier er alle på SEK tilbage igen. Der forestår dog en del ferieafvikling i eliteafdelingen grundet sommerens store aktivitetsniveau. Der er forestående barselsorlov for MAJ og RDM i efteråret/foråret. C. BE godtgørelser Resterende godtgørelser til BE udbetales snarest. 7. Status /orientering udvalg A. BBU BE debatterede kort udviklingen omkring Havkajak / Surfski / Ocean Race. Der forudses en eller anden form for sammensmeltning, så f.eks. DM ikke længere er bådtypebestemt. VP: Kanoarbejdsgruppen arbejder med planer om et DM i kanoteknik i 2011. DBC Løbene populære med i gennemsnit 60 deltagere pr. stævne før sommerferien og 82 til DBC/ARK efter ferien. DBC i Stege 29/8 aflyses pga. interne rokade, men Ringsted/Køge vil gerne lave en erstatning d. 18. september i Ringsted (OK med Danske Bank). PaddlePower Armbåndene er efterhånden i brug i 25 klubber (dvs. halvdelen af klubber med børnehold). Tilbagemeldingerne er at de er glade for konceptet - især også helt nye trænere. PaddlePower Kick-Off Opsamlingsmøder planlægges i efteråret hvor klubberne skal give feedback til niveauerne efter den første sæson. Overordnet bør PaddlePower gå fra at være et udviklingsprojekt i 2010 til at være et driftprojekt i 2011. PaddlePlay status Der er lavet et skema, som nu sendes rundt til alle børnetrænere, for at indkassere lege til databasen. Sommercamp Der var 19 unge kajakroere afsted og selve campen var en succes. Dog havde kun få set invitationen på DKF s kalender og der udtænkes derfor en plan for i fremtiden at nå ud til flere klubber - f.eks. ved årets første sprint stævne på Bagsværd. Sommerskoler Side 4 af 7 15-09-10
Der er registreret 8 sommerskoler i år: Hellerup x2, Vallensbæk, Esrum, Nyborg, Thisted, Skovshoved, Rungsted. Dvs. godt 200 børn har prøvet kajak denne sommer. Sea Challenge Fyn 71 kajakroere deltog i år eller ca. 10 mere end i 2009. Bestyrelsesmøde afholdt d. 25/8. DM Havkajak Maraton blev vundet af: Damer: Helle Stuart / Hvidovre Kajakklub Herrer: Bjørn Amundsen / Kajakklubben Esrum Sø Q-Camp Fitness Blev aflyst grundet problemer med rekruttering af instruktører. Forsøges igen næste år, hvor forberedelsen startes i DKF Divisioner Skærmbilleder af systemdesign afpudses fortsat. Q-Camp Hav Der var fuldt udsolgt med 40 havkajakroere på deltagerlisten(foruden en venteliste) hvoraf de fleste kommer fra DKF klubber. Havkajaksamrådet Mødet i HS d. 28/6 resulterede i at alle organisationer minus DGI kunne tilslutte sig et nyt kommissorium for rådet, som udpeger EPP/hav uddannelserne som dem man vil anbefale og satse på. Næste møde d. 1/11. Ture Alle på nær een tur afviklet. HKAG evaluererer senere på året. DM-Teknik og DM-Rul Arrangørgruppen fra hhv. Skovshoved Roklub og HKAG udviser stor entusiasme m.h.t afviklingen af årets DM. Fordobling af deltagerantallet ventes. DM hjemmeside: http://havkajak.icebreak.org/havkajak2010/forside.html Fos-Slalom arbejdsgruppen indkaldes i efteråret. Surfsymposium Der er udviklet et ambitiøst program med udenlandske instruktører og tilmeldingerne kommer dagligt. Waveski Leverandør har lovet levering i uge 34. B. ELITE OT orienterede kort på vegne af JD. VM Sprint 2011 afholdes i Szeged. Etableringen af faciliteterne i London til OL er langt fremme. K4 pigeprojektet et stoppet grundet manglende opbakning fra roernes klubber. I forbindelse med sæsonevalueringen, svarer de aktive vha. et spørgeskema der følges op af individuelle samtaler. Jf. de manglende medaljepoint til VM er vi i dialog med TD ang. Side 5 af 7 15-09-10
fremtiden. Der afholdes styregruppemøde d. 12/10. C. Kap Der er afholdt et flot DM Sprint på Bagsværd. Dog med lidt faldende deltagerantal. Der er usikkerhed om dette skyldes tidspunktet for afholdelsen eller at vi har været begunstiget at overordentlig flot deltagelse de foregående år. Programmet justeres i forhold til de beslutninger der blev truffet på Årsmødet. I kraft af youpaddle.com undgår vi de overordentlig mange rettelser af tilmeldingerne som vi ellers har brugt meget tid på. Der er indsendt ansøgning til DIF vedr. overførslen af DIF-godkendte mesterskaber i forhold til den ændringer der blev foretaget på Årsmødet. DM Maraton i Viborg forløb godt. Enkelte svipsere i kulissen men selve afviklingen forløb tilfredsstillende. Når terminslisteindberetningen er overstået afholdes møde med stævnearrangørerne. Vi deltager med et U14 landshold til SUC i Sverige og med et U16 hold til TdG. D. Kajakpolo Bredde Inden for bredde står vi foran at arrangere en junior workshop/junior camp i København, til vinter, planlægge vinterens bredde turnering (serie øst og vest), følge efterskoleturneringen til dørs. Som noget nyt i bredde turneringen i øst vil vi forsøge os med to divisioner. Turnering Sidste afdeling bliver afholdt i Odense i weekenden den 10-11. september. Odense kajakklub gør meget ud af forholdene og det vil med garanti blive et super arrangement. Turneringsgruppen vil derfor om der er en fra Bestyrelsen som kan være til stede ved medalje overrækkelsen lørdag ved ca. 17-tiden. Landshold Landsholdene har haft gode turneringer op til VM. B-Landsholdet blev nr. 2 i en stor turnering i Ieper i weekenden 28-29/8 og U21 holdet blev nr. 3 i en stor turnering i Belgien (Dikkebus De Paddle) den 21-22/8. Dame landshold B (K-Polo) har været i Bologna til 3. afdeling af eurocup som ikke var prioriteret landsholdsstævne og de fik en flot X plads. Herre holdet var til en mindre turnering i Lerici i Italien med rigtig god hold repræsenteret (f.eks. australien, new zealand, tyskland og brasilien, samt et par italienske og et fransk hold. Herre hold endte på en flot 4. plads og tabte 3. pladsen til Tyskland 4-2, men slog både brasillien og australien undervejs. Alle hold er netop blevet tjekket ind på hotellet og alt er fint, dog nær 2 spillere fra U21 der har mistet deres bagage i lufthavnen, hvilket der er ved at komme styr på. Generelt Der arbejdes på at få Jury-gruppen gjort større og mere funderet, samt få Pus struktur på hjemmesiden. Derudover samler vi op på klager og vil lave et skriv til alle hold om regler + sanktioner, så der kommer mere fokus på Side 6 af 7 15-09-10
at få spillet til at fremstå pænt og ikke så voldeligt som det kan forekomme. PUs nye medlem Søren Bojer er kommet godt ind i gruppen og yder en masse bidrag til specielt Jury gruppen og turneringsgrupen, hvilket er meget positivt. PU ønsker dog stadig flere hænder at dele arbejdet imellem på sigt! E. Miljø Bjarne har trukket sig pga. sygdom men fortsætter med at være tovholder på Stige Ø projektet. DH har fået ryddet på i miljøs mailboks et overordentlig tungt arbejde. 8. Magasin A. Status og evaluering CJ har afholdt evaluerings- og opfølgningsmøde med MM. CJ, VP og PN udarbejder handlingsplan for den kommende periode. 9. Økonomi A. Balance Der er ikke noget alarmerende pt. Der mangler en del afregninger fra eliteafdelingen og fra PU. Bortset fra sponsorsiden, så ser indtægterne ud til at holde som budgetteret. I kraft af en væsentlig forøgelse af udstedte EPP-certifikater er vores portoudgifter steget tilsvarende. LL har kontakt til en potentiel sponsor og drøfter videre med denne. 10. Eventuelt Bestyrelsen har modtaget en invitation til JD s 25 års jubilæum i DIF d. 4/10-10. Side 7 af 7 15-09-10
Ansvarsområder for bestyrelsens medlemmer (opdateret maj 2009) Formand: Næstformand: DKF s bestyrelse og FU DKF s administration Overordnede nationale organisationer (f.eks. DIF, TD) Internationalt arbejde Kontaktperson KU, EA Presse Blad Int. arrangementer Herning Rostadion Stedfortræder for formanden på nationale og internationale områder I/S Bagsværd sø Kano samråd via Christian Jacobsen Kontaktperson MU, BBU DGI - samarbejde Uddannelse instruktør og træner Roer kurser og rejser projekt (EPP) Ligestilling 2. Næstformand: Økonomi DIF i forhold til økonomi Kontaktperson PU Fastholdelse af strategi Havneudvikling / Nye klubber /Kbh. Havn Søsportens Sikkerhedsråd Bestyrelsesmedlem Team Danmark / eliteansvarlig Eliteaktiviteter vedrørende landshold Kraftcentre Sponsor / marketing Bestyrelsesmedlem /form. for børne-/ breddeudvalget: Børne-/breddeudvalget Breddekonsulenter Havkajakarbejdsgruppe Aktivitetspulje Havkajaksamrådet Hjemmeside Senioridræt 60+ Bestyrelsesmedlem Miljøudvalget /form. for miljøudvalget: Friluftsrådet, herunder høringsoplæg DIF i forhold til miljøarbejde Samarbejde med andre brugergrupper Aktivitetspulje Bestyrelsesmedlem /form. Polo udvalg Kajakpoloudvikling, herunder turnering Kajakpololandshold Aktivitetspulje PU konsulent Bestyrelsesmedlem DM arrangementer /form. kaproningsudvalg Stævneudvikling Officialsgruppe
Kapkano udvikling Maraton udvikling Vejle Idrætshøjskole Handicapidræt Aktivitetspulje Stige Ø
Gruppe / Emne Mødeplan Bestyrelsen 2010 Dato 14. oktober Christian Jacobsen Datoer Måned Ugedag Tema Januar 17. januar Søndag Forberedelse af årsmøde Marts 19. -21. marts Fredag/Lørdag/Søndag Temadag og årsmøde April 19. april Mandag Evaluering årsmøde Maj 7.-8.. maj Fredag/lørdag DIF's årsmøde Juni 14. juni Mandag DKF s politiske struktur August September 1. sep Onsdag Budget i % Oktober 1.-2. oktober fredag/lørdag DIF budgetmøde 10. oktober Søndag Budget i kroner November 28. november Søndag Evaluering af året + årsmøde del 1 Årsmødeforberedelse Teamadag / Årsmøde Evaluering årsmøde DKF s politiske struktur Budget i procent Budget i kr. Evaluering af året + Årsmøde del 1 Forslag til jubilæumsfonden, Gennemgang af lovforslag, Gennemgang af dagsorden, Valgbare personer, Årsberetning, Årsregnskab Sidste forberedelse af årsmødet samt status på aktiviteter og aktuelle sager. Her gennemgås årsmødet politiske og praktiske konsekvenser klarlægges og planer tilrettes. Evt. nye bestyrelsesmedlemmer introduceres. Driftstatus på aktivitetsudvalg og løbende sager. Temamøde med fokus på færdiggørelse af strukturoplæg - Her er det, udover almindelig sagsopfølgning, hensigten at der fastlægges nogle procentuelle retningslinier for, hvorledes de enkelte områder prioriteres. Udvalgene skal derfor ikke have budget eller aktivitetsplaner på plads men have gjort sig overordnede overvejelser omkring omfang og ambitionsniveau for området. Afklaring af forhandlingsgrundlag for TD. Strategiarbejdet skal udgøre et væsentligt grundlag i denne beslutning. Endelig fastlæggelse af DKF budget, og DIF breddeaftaler, aftaler med personale. - Her evalueres aktivitetsåret. Lovforslag forberedes. Årets klub udvælges. - Første overvejelser om form / indhold på temadag samt diskussion af hvilke lovforslag der skal udarbejdes