Referat af kredsråds- og koordineringsmøde Torsdag den 27.11. 2014 kl. 19.00 i klubhuset DcH Kerteminde, Odensevej 540 A Dagsorden:. 1. Valg af dirigent og godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. 3. Info fra HB medlem/kredsformand. 4. Info fra øvrige FU-medlemmer. 5. Info fra kredskasseren. 6. Info fra udvalgsmedlemmer. 7. Planlægning af kreds-, agility og rally konkurrencer 2015. 8. Fastsættelse af startgebyr for kreds-, agility og rallykonkurrencer 2015 9. Nyt fra lokalforeningerne Deltagere: Johnny Voss Vagn Bødker Stig Hansen KU Arne Honoré - UU Susan Aino Kjær L UDUV Thomas Ryhave L DUV Janna Juhler L KONSUV Jim Hempel L AGUV Flemming Aalund INItfonden Højme Kerteminde Langeskov Nordfyn Odense Ringe Vestfyn Østfyn Brenderup Afbud: Gitte Ellegaard Petersen (sygdom) Jim Andersen (arbejde) Birgit Larsen Ingen afbud: Svendborg Langeland Ærø 10. Eventuelt Side 1 af 7
Kredsformand Johnny Voss startede mødet med at orientere deltagerne om, at næstformand og kredssekretær Gitte Ellegaard Petersen, med dybfølt beklagelse havde meddelt ham, at hun grundet sygdom ikke længere så sig i stand til at varetage disse poster på en tilfredsstillende måde 1. Valg af dirigent og godkendelse af dagsorden. Thomas Ryhave blev valgt som ordstyrer og dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 14. august 2014. Referat godkendt. 3. Info fra HB medlem / Kredsformand. 1. Omkring foreningslederkurser 2015 Hold 1: afvikles i ugerne 11 og 15/ d.14.-15. marts og d. 11.-12. april, til dette kursus tilmeldes Formand og kasserer fra DcH Østfyn samt Birgit Larsen fra Ungdomsudvalget Hold 2: afvikles i ugerne 18 og 24/ d.2.-3.maj og d. 13.-14. juni, hertil tilmeldes Formand og kasserer fra DcH Ringe, formand for Landsagilityudvalget Jim Hempel vender tilbage om han også kan deltage i dette. Hold 3: afvikles i efteråret 2015, dato endnu ikke fastlagt, der blev i øvrigt på mødet fra mange sider giver udtryk for, at det var ønskeligt om disse kurser kunne holdes fri af konkurrencesæsonen, da presset i den periode er stor på formænd og kasserer Kreds 5 har fået en ny hundeeadfærdskonsulent ved eksamen d. 1-11-2014, stort Tillykke til Pia Hellegaard fra Svendborg Kredsen har også fået en ny agilitydommer efter endt eksamen 23. november, stort Tillykke til Richard Olsen fra Vestfyn Telt til kredsen, kredsen påtænker snarest at ansøge Landsforeningen om at donere et telt magen til det der blev doneret til kreds 6 i 2013, Dorthe Larsen er nu bedt om at undersøge om det dækker vores behov, kriterier for opbevaring og brug, samt forsikringsdækning er igangsat og vil være klar til begyndelsen af det nye år. Indkøb af borde og stole skal ske på kredsens egen regning. Dorthe Larsen har sendt nogle betingelser for, hvad vi alle skal leve op til i forbindelse med Dyrskuet næste år, de sendes separat til alle lokalforeningerne. Der er indkaldt til Årsmøde for eftersøgere på Vissenbjerg Storkro lørdag d. 6. december, alle lokalforeningsformænd blev opfordret til at kontakte deres eftersøgere for at få så mange som Side 2 af 7
muligt til at deltage, det er meget vigtigt for eftersøgningstjenestens fremtidige virke. 4. Info fra øvrige FU-medlemmer. Formand for kredsens UDUV, Arne Honore gav en kort status omkring udvalgets arbejde, blandt andet om kursusåret 2015 og overbygninger der tilbydes. Efterlyste endnu engang emner til nye medlemmer af udvalget, det er en hastesag da udvalget indenfor få år risikerer at blive yderligere indskrænket. Poul Erik Larsen og andre kritiserede, at programmet allerede var udsendt, og nogle steder uddelt til hundeførerne med datoer, inden den endelige udgave foreligger, fordi der vil blive nogle ændring af datoer Stig Hansen formand for kredsens KUV, informerede omkring listen over Fynske mestre 2014, de var som følger Agility små Lars Christiansen Svendborg Agility mellem Jette F Jørgensen Højme Agility store Mona Mortensen Højme Rally Lena Blichfeldt Brenderup C. klassen Gurli Andersen Svendbord C. klassen Hold Svendborg B. klassen Helle J Jørgensen Nordfyn B. klassen hold Nordfyn A. klassen Kurt Villy Jacobsen Ringe A. klassen hold Svendborg E. klassen Doris Larsen Kerteminde E. klassen hold Kerteminde Stig opfordrede også alle lokalforeninger til at lægge deres lokalkonkurrencer ind på egen og kredsens hjemmeside for at fremme det generelle overblik. Lokalkonkurrencer kan lægges ind på tilmeld, men så skal man undlade at lægge dem ind som send til efter afslutning af de afslutningskonkurrencer, hvor resultatet ønskes hemmeligholdt til efter afslutningsfesten. Landsudvalgsformænd. Thomas Ryhave DUV, orienterede om det nyligt afholdte møde mellem KUV og DUV, med henblik på at samskrive bedømmelserne i konkurrenceprogrammet, så indholdet, med samme effekt, kan reduceres fra de nu mere end 140 sider til omkring 25. Når arbejdet er færdigt vil det blive udsendt til gennemgang af læsegrupper i de 6 kredse. Disse skal så melde tilbage til Side 3 af 7
DUV/KUV i foråret 2015, med henblik på en implementering 1. januar 2016, der kommer ingen nye øvelser eller andet i programmet før tidligst samme dato, 01-01- 2016. Fortalte endvidere om ændrede nye sanktionsmuligheder i konkurrenceudvalgets orientering 78, overfor uacceptable adfærdsmønstre fra medlemmer i forbindelse med afvikling af konkurrencer generelt, den opdaterede orientering lægges ind i DcH Årbogen og vil have virkning fra 1. januar 2015. KUV og DUV udsender snart et nyhedsbrev omkring konkurrenceafvikling og konkurrencelederes ansvarsområder, for så vidt angår at efterleve procedurer og regler, opgaver og forpligtigelser. Pernille Gregersen Vestfyn efterlyset en uddannelse for konkurrenceledere. Svar hertil, der findes for nuværende en vejledning for konkurrenceledere. Poul Erik Larsen Nordfyn, efterlyste retningslinjer for brug af APS ved konkurrencer i forbindelse med dommerkommentarer i rosefeltet efter afsluttet bedømmelse af de enkelte ekvipager. Thomas Ryhave informerede om debatten på det nyligt afholdte formandsmøde, hvor emnet også var blevet bragt op, hundeførernes brug af APS i rosefeltet, har udviklet sig til et væsentligt forsinkende element i konkurrenceafviklingen, med efterfølgende frustration til følge. Lokalforeningsformændene må henstille til deres hundeførere, ikke at bruge APSen i rosefeltet og eventuelt notere deres karakterer med blyant på et stykke papir til efter de har forladt dommerholdet. Dette kan f.eks. indskærpes ved konkurrencens start om morgenen. Thomas Ryhave sluttede sit indlæg med at opfordre forsamlingen til at finde nogle nye dommeraspiranter, om ganske få år vender bøtten, så afgang overstiger tilgang, der er til orientering kun 1 dommer under uddannelse i kredsen for nuværende. Susan Aino Kjær, LUDUV informerede, at der på landsplan startes IPO overbygning i samarbejde med udvalget og BHU (brugshundeudvalget) endvidere, at kursusplan for 2015 er lagt ud. Efterlyste nye kredsinstruktører til kreds 5, de savnes voldsomt. Jim Hempel, LAGUV informerede om den nyligt afholdte dommereksamen ved Vissenbjerg Storkro hvor der blev godkendt 7 nye dommere på landsplan, heraf som tidligere nævnt Richard Olsen fra Vestfyn. Dette bringer antal af AG dommere i kredsen op på hele 2, men vi kan så sandelig godt bruge flere. Side 4 af 7
Jim Hempel kom i øvrigt med et tilbud til kredsen/foreningerne om, at AG udvalget gerne vil assistere ved konkurrenceafviklingskurser. Janna Juhler. LKONS.UV informerede, at der holdes uddannelsespause i 2015, der mangler dog stadig konsulentdækning i den vestlige del af vort område, så nye emner må gerne meldes ind. 14 nye hundeadfærdskonsulenter, herunder Pia Hellegaard er blevet godkendt, deltagerne har denne gang generelt været særdeles godt påklædt til uddannelsen, de fleste var uddannede trænere med en god hundemæssig baggrund. Udvalget har rettet en forespørgsel til Landsforeningen om midler til efteruddannelse af konsulenter i kredsene, landsforeningen har bevilget 60.000 kr. Flemming Aalund initiativfonden, oplyste kort om fondens arbejde efter der var kommet ny formand til. Der er udstedt en række lånetilbud til forskellige ansøgere. Endvidere at fremtidige ansøgninger fremover skal sendes direkte til respektive kredsrepræsentant. 5. Info fra kredskassereren. Der er pr. dags dato 27-11-2014 tilmeldt 1.197 medlemmer i kredsen. Kredsens økonomi tegner ikke så dårligt, der forventes ikke røde tal på bundlinjen i år, der udestår dog enkelte poster til betaling. 6. Info fra udvalgsmedlemmer. Blev denne gang fyldestgørende behandlet under dagsordenens punkt 4, ingen yderligere tilføjelser 7. Planlægning af kreds-, agility og rally konkurrencer 2015. Stig Hansen gennemgik den udsendte konkurrencekalender, der skal foretages nogle få ændringer idet ikke alle foreninger havde meldt ind. Der fremsendes en ny så snart Stig har de sidste detaljer på plads. Vagn Bødker spurgte forsamlingen, om den nedfældede aftale omkring antal deltagende agilityhunde pr. dommer, ingen kunne huske, at der var nedfældet noget omkring dette. Men det er der faktisk, viser et tilbagekig på referat fra kredsrådsmødet afholdt d. 29. november 2013, Her står der under punkt 8. Fastsættelse af startgebyr m.m. Citat: Der blev snakket om Side 5 af 7
antal hunde pr. dommer i agilitykonkurrencer, men det bliver som det er med 1 dommer til 40 hunde. Citat slut. Konklusionen kan derfor kun være, at skal dette ændres må der komme som et forslag herom på Kredsgeneralforsamlingen. 8. Fastsættelse af startgebyr for kreds- agility og Rally konkurrencer 2015 DcH programmet hæves med samme beløb 10 kr. for alle klasser C klassen nuværende 90 kr. hæves til 100 kr. B klassen nuværende 110 kr. hæves til 120 kr. A klassen nuværende 130 kr. hæves til 140 kr. E klassen nuværende 140 kr. hæves til 150 kr. Agility startgebyr fastsat til 95 kr.+ 35 kr. pr. efterfølgende gennemløb til et max beløb på 200 kr. Rally hæves ligeledes med 10 kr. så satsen blive 100 kr. + 25 kr. for efterfølgende runder. 9. Nyt fra lokalforeningerne. Højme har fået godkendt et lån på 40.000 kr. fra Initiativfonden, samt 98.000 kr. fra en lokal fond. Yderligere et tilskud fra Odense kommune på 142.000 kr. alt sammen til opførelse af et klubhus Kerteminde er ved at være færdige med deres nye klubhus, har fået ny formand ved deres generalforsamling, Doris Larsen er ny formand. Foreningen har startet formiddags familiehold Langeskov ingen bemærkninger Nordfyn er medlemsmæssigt gået lidt tilbage i år, men har haft et forrygende år, både hvad angår konkurrencer og den sociale del af foreningen Odense er færdig med renoveringen af toilettet, og stort set færdige med tilbygningen af en ny, dejlig stor lukket terrasse. Den afsluttende lokalkonkurrence og efterfølgende pokalfest afviklet med stor succes. Slutter året 2014 med Julestue d.7. december. Ringe havde generalforsamling i weekenden, Ulla blev på formandsposten, lukker ned for året 2014 d. 6. december. Svendborg ingen meldinger Vestfyn holdt vinterafslutning d. 23. november, har haft foreningens regnskab indkaldt til revision hos Landsforeningen, der var ingen bemærkninger. Side 6 af 7
Østfyn da formanden Erik Hansen efter mange år på posten valgte at stoppe har foreningen på generalforsamlingen valgt Bente Sørensen som ny formand, nyt klubhus med tilhørende terrasse er næsten færdigt. Brenderup har haft et godt år med 120 medlemmer. Der kigges ind i fordelingen af de der vil fortsætte for at få gjort kål på venteliste, hvilket er lykkedes. Det er derimod ikke lykkedes at finde en hal til agility i vinter, så det er aflyst. Brenderup indleder et samarbejde med Vestfyn omkring venskabskonkurrence. 10. Eventuelt. Janna Juhler læste et notat op fra Dorthe Larsen omkring det nødvendige samarbejde fra alle de foreninger der gerne ville medvirke ved Dyrskue 2015, dette udsendes særskilt til alle lokalforeningerne som bedes tage alvorligt fat omkring dette emne og melde tilbage til kredsbestyrelsen og Dorthe snarest muligt i det nye år. Kredsformanden spurgte, om der var fælles interesse for at lave en foredrag med Bent Nielsen i løbet af vinteren. Bent er leder af uddannelsen af Toldvæsenets tjenestehunde. Det var der positiv stemning for, så kredsformanden forsøger at lave en aftale med Bent Nielsen samt finde et egnet lokale. Der kom ingen yderligere punkter frem under eventuelt, hvorfor ordstyreren Thomes Ryhave afsluttede mødet med en tak for god ro og orden, og kredsformanden udbragte det traditionelle leve for kreds 5 og ønskede alle en god Jul med tak for et godt år 2014 Kredsens kalender 2014/2015 Arrangement: Dato og tid: Sted: Kredsbestyrelsesmøde 15. januar kl. 19.00 Ringe Kredsgeneralforsamling 26. februar kl. 19.00 Svendborg Referent Johnny Voss Kredsformand kreds 5 Side 7 af 7