Årsberetning 2015 Forkortelser: DFS: FCH: FU: SÆH: De Frivilliges Samvirke Frivilligcenter Hjørring Forretningsudvalget Sundheds-, Ældre- og Handicap TAK for et skønt engagement og samarbejde om mange gode frivillige sociale tiltag og indsatser i 2015. Først på året blev FCHs åbningstider ændret til tirsdag og torsdag kl. 08.30 17.00. Samtidig blev det prioriteret, at frivilligkoordinatoren er til stede i åbningstiden. Dette ønske er opfyldt med ganske få undtagelser, og FCH har haft mange besøg i løbet af 2015, hvor også antallet af medlemsforeninger er mere end fordoblet. FCH har nu 68 medlemsforeninger. Antallet af besøg samt en opgørelse over arrangementer mv. i 2015 udarbejdes til Socialstyrelsen i januar 2016. Herefter kan øvrige interesserede selvfølgelig også få denne opgørelse. Frivilligsekretærens arbejdstider er mandag og fredag kl. 09.30 13.30 samt tirsdag og torsdag kl. 09.30 14.00. Frivilligsekretæren varetager hovedsagelig opgaver med FCHs hjemmeside/facebookside samt opsætning af nyhedsbreve, opslag om arrangementer, foreningers halvårsprogrammer mv. Bestyrelse, FU, generalforsamling og fusion I første kvartal 2015 blev der afholdt flere møder om samarbejdet mellem DFS og FCH, og en fusion blev endeligt vedtaget på DFSs årsmøde i marts. Før fusionen var mange frivillige sociale organisationer, foreninger og netværk medlem hos både FCH og DFS. Et væsentligt resultat af fusionen er mindre administration og flere ressourcer til tiltag og tilbud. I marts afholdt FCH generalforsamling. Her blev formanden og næstformanden genvalgt til bestyrelsen. Desuden fik bestyrelsen et nyt medlem samt yderligere en suppleant. De to nye repræsentanter kom begge fra DFSs styregruppe, som blev nedlagt med fusionen mellem DFS og FCH. 1
FCHs nye bestyrelse afholdt første bestyrelsesmøde medio marts. Her blev aftalt tidspunkter for 4 bestyrelsesmøder i 2015. Yderligere behov for møder og afgørelser træffes i FU, som bestyrelsen har givet tegningsret og fuldmagt til at handle på vegne af foreningen FCH. FU udgøres af formanden, næstformanden og kassereren. Frivilligkoordinator deltager i både bestyrelsesmøder og FU-møder. Samarbejdsaftale med Hjørring Kommune og aftaler i øvrigt FCH har samarbejdsaftale med Hjørring Kommune gældende i perioden 2014 til udgangen af 2016. Primo 2015 blev det aftalt, at FCH fremover udarbejder årsberetning til SÆH-udvalgets decembermøde, således at SÆH-udvalget kan kommentere årsberetningen inden FCHs generalforsamling i første kvartal det kommende år. Om ønsket kan Hjørring Kommune foretage yderligere vurdering/evaluering af samarbejdet. FCH udarbejder også årskalender, således at der i december gives overblik over væsentlige begivenheder i det kommende år indenfor det frivillige sociale felt i Hjørring Kommune. Også årskalenderen fremsendes til SÆH-udvalgets decembermøde. Dog kan fælles aktiviteter skrives i udvalgets kalender inden da, da fælles aktiviteter er fastlagt flere år frem: dialogmøde sidste torsdag i januar, sommerfest anden fredag i juni og Frivillig Fredag sidste fredag i september. Primo 2015 fandt FCHs bestyrelse/fu sammen med SÆH-forvaltningen gode løsninger på en trængt 2015-økonomi. Fra august varetager BDO-Hjørring revisoropgaven. Det er desuden aftalt, at FCHs indgang til SÆH-forvaltningen og SÆH-udvalget er administrativ medarbejder Lena Bisgaard. At FCH i oktober søger 18 midler til det kommende års årskalenderaktiviteter : dialogmøde, sommerfest for frivilligheden og Frivillig Fredag. Samt at det i forbindelse med en revidering af Hjørring Kommunes Frivilligpolitik vurderes, hvorvidt der skal udarbejdes ny samarbejdsaftale eller om samarbejdet mellem FCH og Hjørring Kommune skal skrives ind i frivilligpolitikken. 2
En økonomisk bevilling fra Hjørring Kommune til FCH er en forudsætning for at søge Socialstyrelsens pulje til grundfinansiering af frivilligcentre, og skal dokumenteres skriftligt når ansøgningen fremsendes. Derfor er det væsentligt, at SÆH-udvalget behandler en sådan bevilling inden sommerferien året forud for tildelingsåret. Grundfinansiering og økonomi i øvrigt FRIG: puljen til grundfinansiering af frivilligcentre gav endelig tilsagn om 2015- bevillingen medio april 2015. Et frivilligcenter i Sydjylland fik sagen rejst på Christiansborg, fordi det er uholdbart at årets grundfinansiering først afgøres flere måneder inde i bevillingsåret. Og i åbent samråd i Folketingets Socialudvalg drøftede udvalget medio november statslige bevillinger til frivilligt socialt arbejde: rimelige ansøgnings- og udmøntningsfrister. Desværre kan vi ikke forvente, at nye retningslinjer gør sig gældende for behandlingen af FCHs ansøgning om grundfinansiering 2016. TAK til Hjørring Kommune for en rettidig udbetaling af det kommunale tilskud og en regulering af beløbet, som var med til at få 2015-budgettet til at hænge sammen. Samt for tilsagn om tilskud også i 2016, og en fremtidig løn- og pristalsregulering af bevillingen. FCHs ansøgning til PUF og Uddannelsespuljen er givet afslag. FCH forventer at fremsende ansøgninger igen i 2016. Desuden vil kredsen af nordjyske koordinatorer drøfte begge puljer, da flere finder det svært at gennemskue betingelser og bevillinger/afslag. Samarbejde i øvrigt med Hjørring Kommune Fra FCH sendes ideer og link til puljer til relevante kommunale samarbejdsparter med tilbud om at være med i ansøgnings- og udviklingsprocesser, hvis kolleger i kommunen finder det relevant. Eksempler i 2015: tilgængelighedspuljen, sommerferiehjælp, sundhedstjek på arbejdspladser, naturens dag, fritidsjobambassadør og åben folkeskole/udvikling af lokalt samarbejde. FCH får også henvendelser fra kommunale parter. Frivilligkoordinatoren og øvrige repræsentanter fra FCH har blandt andet deltaget i møder om fælles hjemmeside med tilbud særligt til ældre, bedre integration, det gode måltid, Hjørring Kommunes Sundhedspolitik og Kommuneplan 2016. Dialogmøde mellem Hjørring Kommune og den frivillige sociale verden Anne Diemer var oplægsholder og cirka 70 repræsentanter fra frivillige sociale organisationer, foreninger og netværk samt SÆH-udvalget og SÆH-administrationen 3
deltog i dialogmødet i april. Spørgelysten var stor dog særligt om 18-bevillinger og økonomi i øvrigt. Den megen snak om økonomi fik Peter Duetoft til at opfordre til også at drøfte andre værdier end penge, hvilket der blandt andet bliver god anledning til i forbindelse med en revidering af Hjørring Kommunes Frivilligpolitik. Hjørring Kommunes Frivilligpolitik Sommer 2015 blev der foretaget en administrative tilretning af den eksisterende frivilligpolitik og FHC blev bedt om at udpege repræsentanter fra den frivillige sociale verden til et dialogmøde med SÆH-udvalget. Dialogmødet blev afholdt ultimo oktober, hvor særligt processen frem mod en ny frivilligpolitik blev drøftet. SÆHudvalget foretager en opsamling på dialogmødet, og kommer herefter med forslag til det videre forløb. En ny frivilligpolitik forventes vedtaget i sidste halvår 2016. 18-puljen Forvaltningen har udarbejdet ét fælles 18 ansøgningsskema samt tilbagemeldingsskema. Skemaet er endnu ikke helt elektronisk, da det skal udskrives for at bliver underskrevet. Et forhold forvaltningen arbejder på at forbedre. Flere ansøgere bliver fortsat overvældet af krav om elektronisk fremsendelse, CVR, nemkonto og digital postkasse. I 2015 har FCH udsendt orientering om ansøgningsfrister og krav til ansøgere, samt tilbud om hjælp til ansøgningen. Op til alle ansøgningsfrister har FCH haft en del henvendelser. Foreningsdannelse, netværksmøder, arrangementer mm. Flere netværk/grupper af frivillige har henvendt sig angående foreningsdannelse, fordi man ønsker at få CVR og nemkonto, og dermed mulighed for at søge 18-puljen og/eller låne lokaler i Frivillighedens Huse. Asylansøgere efterspørger også muligheder, men registrering af en forening kræver dansk cpr-nr./nemid. Frivilligkoordinatoren har flere gange mødt forundring i forsøget på at forklare lidt 4
om det danske system, mens alle forstår, at det er givende at have god kontakt til danskere, som kan vise vejen ind i foreningslivet og det danske samfund i øvrigt. FCH afholder netværksmøder for motionsvenner og ledere af besøgstjenester. Rickshawturen fra Midtjylland til Sydnorge gik gennem Hjørring, hvor karavanen blev godt modtaget af frivillige fra Forsamlingsbygningen, YoungCare Orkestret m.fl. Det blev en både festlig og dejlig oplevelse. Sommerfest for frivilligheden i juni var en succes med Svend Brodersen som oplægsholder, solskin og 200 deltagere fra den frivillige sociale verden. Cirka 25 måtte blive på ventelisten, og derfor er der søgt 18-midler til sommerfest for 300 frivillige i 2016. Desuden er Hallen i Idrætscenter Vendsyssel reserveret, hvilket betyder en bedre fysisk ramme om festen. I forbindelse med sommerfest for frivilligheden uddeler SÆH-udvalget årets frivilligpris, som i 2015 gik til venligbo Merete Pilgaard. HjørringLIVE FCH havde en gate i HjørringLIVE: et velkomstarrangement i september for de mange nye studerende i Hjørring. Forsamlingsbygningens gård blev besøgt af mange unge mennesker, som deltog i konkurrence i rickshawkørsel. Et sjovt arrangement, og vi håber selvfølgelig, at flere unge fik lidt viden om den frivillige sociale verden og vender tilbage, når de er kommet godt i gang med uddannelsen! 5
Frivillig Fredag i september samlede repræsentanter fra 16 frivillige sociale organisationer, foreninger og netværk samt politikere fra SÆH-udvalget. Der var musik i gågaden, spørgsmål fra hatten til politikere fra SÆH-udvalget og gratis suppe til alle. Arrangementet var godt annonceret, men desværre kom for få gæster: mennesker, der ønskede mere viden om den frivillige sociale verden og måske selv at træde ind i den som frivillig. Næste år skal vi måske prøve noget helt nyt. Det er blandt andet foreslået, at vi får børn til at optræde, fordi det ofte tiltrækker både forældre og bedsteforældre, som så samtidigt kan få et kig ind i den frivillige sociale verden. Og/eller at der tilbydes rundvisning i Forsamlingsbygningen, hvor frivillige er aktive i værksteder mv. Frivillig Fredag blev planlagt sammen med Forsamlingsbygningens aktivitetsudvalg, og Forsamlingsbygningen er en fin ramme for Frivillig Fredag. Der var også tilbud om at støtte initiativer i øvrige lokalområder, men ingen konkrete henvendelser i den anledning. Nyhedsbreve, nyheder på hjemmesiden, Social Vejviser mv. FCH har udsendt 5 nyhedsbreve og endnu et forventes at udkomme inden nytår. Nyheder mv. annonceres løbende på FCHs hjemmeside og facebookside. Alle frivillige sociale organisationer, foreninger og netværk er velkomne til at indsende arrangementer til kalenderen. FriSes Årsrapport 2014 udkom i foråret 2015 og indeholdt ni forskellige fortællinger, som giver indblik i et stærkt og mangfoldigt civilsamfund. Heriblandt er også historien om rickshawcykler i Hjørring Kommune. Det er skønt, når vi også bliver set og hørt udenfor Hjørring Kommune. Ny version af Social Vejviser udkom i april med nye 18-betingelser. Endnu en ajourført udgave blev udsendt i oktober. 6
Kurser og øvrige lærerige arrangementer Der er afholdt i alt 6 hjertestarterkurser med 10 deltagere pr. kursus. I januar, februar, marts og maj for lokale frivillige i henholdsvis Hjørring, Sindal, Tornby og Bindslev. Samt i Hirtshals i oktober og Hjørring i november. Undervisere: hjertesygeplejersker fra Hjørring Sundhedscenter. Medio august deltog 12 frivillige i inspirationskursus for frivillige instruktører i forskellige motionstilbud. Undervisere: fysioterapeuter fra Hjørring Sundhedscenter. Ultimo august deltog 23 ansatte og frivillige indenfor det sociale felt i kurset fastholdelse begynder ved første møde. Kurset blev afholdt i samarbejde med Frivillighedens Huse og Center for frivilligt socialt arbejde. Ultimo oktober deltog 15 ansatte og frivillige indenfor det sociale felt i kurset rekruttering udenfor eget netværk. Kurset blev afviklet i samarbejde med Frivillighedens Huse og Center for frivilligt socialt arbejde. Medio november deltog 34 i kurset det gode samarbejde med ekstern konsulent som oplægsholder og deltagelse af både ansatte og frivillige hovedsagelig fra Vendelbocentret i Sindal og Smedegården i Bindslev. Kurset blev finansieret af FCH og afholdt på Vendelbocentret. Vær med til at redde liv var overskriften, da to frivillige fra Tornby inviterede til temamøde i Ørnbølcentret i samarbejde med FCH. Hjertesygeplejerske og paramediciner holdt oplæg for cirka 45 deltagere. De to frivillige ønsker fortsat at prøve kræfter med arrangementer, som styrker engagement og ansvarlighed indenfor det frivillige sociale felt. Arrangementet er evalueret og dato for møde om nyt arrangement i foråret 2016 er aftalt. Der blev afholdt temamøde: Civilsamfundet bygger bro 2. december i Café Venligbo i samarbejde med venligboerne, Integrationsrådet og Center for frivilligt socialt arbejde og cirka 50 deltagere. 7
Frivilligkoordinatoren har kontaktet EUC Nord med henblik på samarbejde endnu uden konkrete resultater. Og er blevet kontaktet af undervisere på SOSU Nord: Grundforløb 1 og 2. Konkret er sidstnævnte samarbejde udviklet til et frivilligforløb over 5 tirsdage for 15 studerende på Grundforløb 1. Hvoraf flere studerende yderligere vil i praktik indenfor det frivillige sociale felt i uge 51. Samt oplæg på SOSU Nord om den frivillige sociale verden for 20 studerende på Grundforløb 2. Forskellige opgaver I forbindelse med FCHs nye åbningstider var der praktiske opgaver og en del formidling og udskiftning af opslag mv. Det fungerer fint med den nye åbningstid, som er tirsdag og torsdag kl. 08.30 17.00. I forbindelse med ny telefonaftale har der også været en del opgaver. Også med afslutning af den tidligere TDC-erhvervsaftale. Det var et godt skift og det nye telefonsystem fungerer fint. Dog må vi, som vel alle andre mobiltelefonbrugere i det nordjyske, slås lidt med dårlig dækning. Frivilligkoordinatorens kommunale telefon og it blev lukket pr. marts, hvor koordinatorens ansættelse i FCH begyndte. Det giver lidt ekstra arbejde i samarbejdet med kommunalt ansatte, men ikke noget, som ikke er til at overkomme. Det betyder også nye edb-systemer, og en mindre god synkronisering mellem mail, kalender, tlf. mv. Heller ikke det giver problemer udover det rimelige. Men det giver øgede udgifter, da FCH må betale et privat firma for at løse alle tekniske problemer. Der har været brug for en del assistance i forbindelse med overgangen til nyt tlf. og it-system. Samtidig er en computer udskriftet, hvilket heller ikke gik helt glat. Og dertil kommer krav til ny hjemmeside og tilbud om nye it-systemer: en verden, som altid udfordrer og også koster i både timer og penge. For at begrænse huslejeudgifter har FCH afgivet mødelokale. I den forbindelse er reoler og opslagstavler flyttet, nyt mødebord sat op og der er blevet ryddet lidt mere 8
op i gemmerne. Det fungerer fint at have FCH samlet i ét lokale, og der er et meget godt samarbejde med Frivillighedens Huse også om lån af lokaler. Desuden kan frivilligkoordinatoren fortælle. Corporate Social Responsibility forkortes CSR og handler kort sagt om, at virksomheder handler globalt og samfundsmæssigt ansvarligt, for eksempel ved at tage hensyn til menneskerettigheder, sociale vilkår, arbejdsforhold, miljø, klima mv. Derfor er et samarbejde med den frivillige sociale verden også relevant i denne sammenhæng. Frivilligkoordinatoren har været til møde med Affaldsselskabet Vendsyssel Vest og rettet henvendelse til Kvicklys bestyrelse angående muligheder for samarbejde. Ingen konkrete resultater, men en begyndelse på arbejdet med mere langsigtede strategier. Venligboerne er i vækst og udbredt i både Danmark og andre lande: 80.000 mennesker på Facebook november 2015. Det giver mange muligheder, men selvfølgelig også udfordringer, når så mange mennesker engageres via Facebook og udvikles til en væsentlig bevægelse i samfundet. Frivilligkoordinatoren har deltaget i flere møder om organisering og formidling og kan også yde konkret service til denne frivillige sociale gruppe. Læger uden grænser planlægger engagement i det nordjyske, så vores landsdel blandt andet også tager del i landsindsamling. Frivilligkoordinatoren deltager i et informationsmøde, og kan også yde konkret service til denne gruppe. I september startede en studerende fra UCN: Natur og Kulturformidling i 5 måneders praktik i FCH i tæt samarbejde med Forsamlingsbygningen. Sonja bidrager til formidlingen blandt andet med Frivillig-Fredag-film. Ser også på adgangen til Forsamlingsbygningen/FCH og modtagelsen i huset. Samt en elektronisk vejledning til de besøgende, som kommer i bil. Hvilket ikke er helt enkelt, fordi FCH har adresse i en gågade. Med bachelor fra Roskilde Universitet og udsigt til at læse videre i Australien fra februar 2016 startede Signe i virksomhedspraktik i FCH i oktober. Et meget kort forløb, da Signe var så heldig at få job. Et projekt forankret i De Frivilliges Hus i Aalborg sætter fokus på mænd og særligt mænd i krise. Projektet er finansieret af PUF-midler og er et fælles projekt for flere frivilligcentre: heriblandt FCH. Det er den tidligere frivilligkoordinator, som har indgået samarbejdsaftalen, som den nuværende frivilligkoordinator nu tager fat om. I første omgang er der rettet henvendelse til SÆH-forvaltningen angående kommunal 9
repræsentant til følgegruppen. Hjørring Kommune ønsker ikke formel repræsentation i projektet, men vil gerne være med til at formidle konkrete tilbud og inviteres med til relevante projektaktiviteter: f.eks. temamøde med psykolog Sven Åge Madsen, som taler om god kommunikation med mænd. Koordinatoren deltog i Frivilligrådets årsmøde i november. Det er godt at hente inspiration blandt kolleger fra hele landet og høre væsentlige oplægsholdere, som socialministeren, formanden for Frivilligrådet og repræsentanter for forskellige tænketanke. Det er også en udfordring økonomisk, fordi sådanne møder ofte afholdes langt fra Hjørring. I dette tilfælde i København: Docken Nordhavn fra kl. 09 16. FCH designer og formidler opslag for medlemsforeninger og samarbejdspartnere til HAS Infokanal og SÆH s og Hjørring Kommunes infoskærme. Til eksempel: FCH designer logoer og navnetræk for medlemsforeninger og samarbejdspartnere. Til eksempel: 10
FCH formidler løbende informationer til medlemsforeninger m.fl. gennem Nyhedsbreve, hjemmeside og Facebook samt Social Vejviser. Eksempler på denne formidling: FCH laver design og layout på arrangementsopslag og programmer for medlemsforeninger og samarbejdspartnere. Til eksempel: Frivilligcenter Hjørrings bestyrelse siger TAK for godt samarbejde i 2015 og glæder sig til også i det nye år at være med til at understøtte, koordinere og udvikle det frivillige sociale felt i Hjørring Kommune! På bestyrelsens vegne Mette Jakobsen, frivilligkoordinator Frivilligcenter Hjørring december 2015 11