Faaborg Gymnasium Dato: 13-01-2010 Referat CJ/ST Møde: Mødetidspunkt: Mødested: Bestyrelsesmøde Onsdag 2. december kl. 16.00 (m. efterfølgende spisning) Faaborg Gymnasium Deltagere: Steen Tinning Jakob Holm Karin Basse Flemming Helsted Juul Peter Thor Andersen Morten Østerlund Krog (afbud) Helle Kærsager Peter Nykjær Andersen Nikolaj Svejdal Rektor Claus Jensen (sekr.) Økonomichef Erik Larsen deltog i mødet. Dagsorden: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde (vedlagt) 2. Godkendelse af dagsorden 3. Meddelelser fra Rektor 4. Orientering om status for bygningsovertagelsen 5. Budget 2010, herunder aktuel øk. status 6. Sammensætningen af lærerens arbejdstid en orientering 7. Evt. (herunder fastlæggelse af bestyrelsesmøder efter nytår)
Dagsorden 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde Referatet vedlagt. Indstilling: Til godkendelse Referatet godkendt og underskrevet. 2. Godkendelse af dagsorden Indstilling: Til godkendelse Dagsordenen godkendt. 3. Meddelelser fra rektor (a) VUC Fyns planer om 2-årigt hf i Faaborg droppet (b) Henvendelse om placering af decentral enhed til Centeret for Natur, Teknik og Sundhed (bilag vedlagt) (c) Orientering om multimedieskatten (bilag til lærerpersonalet vedlagt) (d) Musical 2009 Udover ovenstående uddeltes på mødet: (e) Notat om den fremtidige busbetjening af Faaborg Gymnasium (f) Oversigt over FG-elevers optagelse på videregående uddannelser i 2009 Indstilling: Til orientering og drøftelse. Orienteringen blev taget til efterretning. Specielt vedr. placeringen af den decentrale NTS-enhed blev det understreget, at FG og FMK var en naturlig lokalisering af en sådan enhed, og at det fra kommunal side ville være muligt at finde de nødvendige kvadratmeter, evt. på Faaborg Sygehus. Formanden blev opfordret til at tage kontakt til NTS-centerchefen, Lene Beck Mikkelsen, og betone vores interesse og vilje til at finde plads til en NTS-enhed. Det blev også foreslået at nævne muligheden for en sundhedsdimension i arbejdet (NTS) gennem ST s netværk i sundhedssystemet. På opfordring gav CJ desuden en orientering om sin samtale med Karen Dreyer Jørgensen i forlængelse af diskussionen om latin og de klassiske fag på et tidligere bestyrelsesmøde. 4. Orientering om status for bygningsovertagelsen (bilag vedlagt) I skrivende stund har Faaborg Gymnasium endnu ikke modtaget det forventede købstilbud. Derfor er fristen for bestyrelsens endelige købstilsagn eller for et foreløbigt tilsagn, betinget af opnåelse af den nødvendige lånefinansiering, udsat til d. 8.3.2010. Skulle et købstilbud blive fremsendt inden bestyrelsesmødet, vil det blive eftersendt. Vi kender dog vurderingssummen og ministeriets prognose for elevtallet på FG i 2020, som lægges til grund for købstilbuddet (se bilag). I den forbindelse har vi rettet henven- 2
delse til ministeriet og problematiseret elevprognosetallet, som efter vort skøn er for optimistisk (se bilag herom). Sideløbende har vi holdt møder med foreløbig to realkreditinstitutter med indledende drøftelser af betydning for optagelse af lån. Det må forventes at bestyrelsen skal træde sammen 2-3 gange inden d. 8.3.2010 for at behandle købstilbuddet og lånefinansieringen. EL fremlægger på mødet et foreløbigt bygningsbudget samt overvejelser i forbindelse med finansieringen Også et par bilag, som internt har informeret personalet om bygningsforløbet, er vedlagt. Indstilling: Til drøftelse og beslutning. EL gennemgik det fremsendte materiale, som i mangel af det endelige købstilbud stadig var præget af en række ubekendte. Vi mente at vide, at vores henvendelse om den problematiske elevprognose for 2020 havde givet resultat, idet vores forventede elevtal til den tid angiveligt var reduceret til 234, hvorfor dette tal var lagt til grund for beregningerne. En anden ubekendt var VUC Faaborgs bestand af årskursister i 2008, som ligger til grund for beregningen af VUCs betalingsevne og dermed for den lejeindtægt, som indgår i den endelige prisberegning. I mangel af bedre havde vi i modellen anslået 50 årskursister. EL gennemgik i særlig grad Mulighed 2, som ud fra de nævnte antagelser ville give en købspris på 10,6 mio. kr. I forlængelse heraf drøftedes, om det nødvendige lån skulle splittes op mellem et stort fastforrentet 30 årigt lån og et mindre F1-lån. Bestyrelsen diskuterede også forventningerne til en række anbefalinger i en kommende rapport fra bestyrelsesforeningerne om Fremtidens Institutionsstruktur, som kunne skabe debat om mindre skolers plads i det samlede uddannelsesbillede. Det blev foreslået, at FG skulle være klar til at gå i offensiven, beskrive succeshistorien om hvad vi havde opnået på de seneste 10 år, og hvordan administrative fællesskabsløsninger på fx IT-området havde kunnet give selv en mindre skole stordriftsfordele. Det blev desuden besluttet, at ST skulle rette en henvendelse til Bestyrelsesforeningen om vore synspunkter. 5. Budget 2010, herunder aktuel økonomisk status (bilag vedlagt) EL har i dialog med CJ og IV udarbejdet vedlagte budgetudkast med udgangspunkt i den vedlagte prognose for elevudviklingen. Af budgetudkastets kommentarer fremgår de overvejelser, som er lagt til grund for forslaget. 3
NB: Budgettet er udarbejdet uden hensyn til bygningsoverdragelsen d. 1.1.2010, da bygningsbudgettet likviditetsmæssigt som minimum vil gå i O, mens det driftsmæssigt vil give et positivt resultat. Det endelige budget skal efter vedtagelse efter aftale fremsendes til ovennævnte kreditinstitutter som grundlag for deres behandling af vores låneansøgning. Indstilling: til drøftelse og beslutning. EL gennemgik budgetudkastet med en understregning af, at det positive resultat for 2009 i høj grad hidrørte fra, at det havde været muligt at tiltrække 12 ekstra elever (= 6 årselever). ST glædede sig over resultatet og gentog sin forsikring om, at evt. overskud ville blive udmøntet til målrettede udviklingsinitiativer. Det er fortsat ikke bestyrelsens tanke at ophobe overskud. Pengene skal ud og arbejde til gavn for skolen. EL gennemgik i forlængelse heraf elevprognosen og de heraffølgende forventede tilskudsbeløb fra UVM, som var lagt til grund for budgetudkastet. Flere udtrykte tilfredshed med et sundt budget. På et spørgsmål om overskridelsen på 300.000 kr. på driftsomkostningerme svarede EL, at dette hidrørte fra investeringen i nye brusearmaturer, i nyt alarmanlæg, en forbedret sikring af medielokalet samt fra forøgede energiafgifter. Dermed var det primært engangsbeløb, vedtaget af bestyrelsen, som ikke ville påvirke driften fremadrettet. Hvad de forøgede grønne afgifter angik, var disse indregnet i det nye budget. HK gav udtryk for, at hun fandt, at 0,5% til lokal løndannelse var for lidt. Hun havde kendskab til flere skoler, som lå mellem 0,5 og 1,0%. CJ bemærkede, at der udenfor de udmøntede 0,5% til varige tillæg var tildelt ca. 40.000 kr. til engangstillæg, hvorfor det reelle beløb også hos os er større end 0,5%. Afslutningsvis blev det foreløbige budgetudkast godkendt, og det blev vedtaget at sætte de korrekte bygningstal ind, når de var kendt. Endeligt budget forventedes med disse korrektioner vedtaget på næste bestyrelsesmøde. 6. Sammensætningen af lærernes arbejdstid (bilag vedlagt) Af rektors resultatlønskontrakt for indeværende skoleår fremgår, at bestyrelsen primo december skal orienteres som den overenskomstmæssige opbygning af lærernes arbejdstid. Vedlagte oversigt knytter sig til den tidligere foretagne diskussion af ministeriets ønske om, at rektor inden for overenskomstens rammer skal søge at fremme en større principiel tilstedeværelse på skolen. Indstilling: Til orientering og drøftelse. Orienteringen blev taget til efterretning. 4
7. Evt. (herunder fastlæggelse af bestyrelsesmøder efter nytår) a. De to næste bestyrelsesmøder blev fastlagt til 21.1.10 og 11.2.10 b. JH meddelte, at han også efter valget ville fortsætte i FG s bestyrelse c. FJ advarede om, at den nye hjemmeside, trods åbenlyse forbedringer, kunne blive for rodet i det grafiske udtryk, hvis man ikke fortsat viede dette område særlig opmærksomhed. ST/CJ, 13-01-2010 5