H u lvejens Gru ndejerforen i ng Referat af ordinær generalforsamling Dato: Tid: Sted: Deltagere: Tirsdag den 17. marts 2009 K1.19.30 Shell Motel, Støvring 31 deltagere inkl, bestyrelsen Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandensberetning 3. Aflæggelse af årsregnskab 4. Rettidigt indkomne forslag 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontlngent 6. Direkte valg af formand 7. Direkte valg af kasserer 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Bestyrelsen konstituerersig 11. Eventuelt Ad. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen valgte sig selv som repræsentant for dirigentrollen, da ingen meldte sig til hvervet. Det blev konstateret, generalforsamlingen var lovligt varslet, idet indkaldelsen var omdelt i papirformat mindst 14 dage før afholdelse generalforsamlingen. Ad. 2. Formandens beretning Velkommen til årets generalforsamling. Vi er ikke så mange, men det er dejligt, at I er mødt op for en forening kan ikk eksistere uden en afvikling en årligeneralforsamling, 2008 var et travlt år i foreningen. Som bestyrelse har der været en del at se til i år - en travlhed som primært skyldes 6n sag. Ambercon Der har været sagt og skrevet meget om Ambercon (tidl. SE Beton) det seneste år. Jeg kan underholde om det i tid men skal nok qøre det forholdsvis kort, For et år siden var iqe med bestvrelsen om at Referat af generalforsamling 2009 24-03-2009 Side 1 af 6
vi skulle lægge maksimalt pres på Rebild Kommune i forbindelse me det verserende byggeri, og det er min og den øvrige bestyrelses klare vurdering, at vores arbejde har givet resultat. Vi gik i pressen og beklagede os over den facon som Rebild Kommune havde håndteret diverse dispensationer på. Vi blev inviteret til møde, mødte op og gjorde vores holdning klar, men mødte ikke nogen imødekommenhed, men så begyndte skeletterne at vælte ud ad skabet. Blandebygningen viste sig at være 46 meter lang i sin konstruktion. Da vi gjorde kommunen opmærksom på dette forhold (dispensationen var givet til 40 meter) blev bygningen afkortet. Et transportbånd var også uden for de tilladte dispensationer. Man må sige, at de rådgivere Ambercon harådført sig med ikke har været deres honorar værdigt, Vi gjorde indsigelser til Naturklagenævnet med flere klagepunkter, men fik ikke medhold i noget væsentligt. En klage til NN går på selve byggeriets lovlighed og kommunens håndtering af sagen. Nævnet fandt, at byggeriet var helt som man kunne forvente, og at kommunen havde ageret inden for det tilladelige for et kommunalt selvstyre. Jeg må så blot konstatere, der efter min opfattelse ikk er nogen grænse for, hvor langt det kommunale selvstyre kan strække sig. En lokalplan er ikke det papir værden er skrevet på. I hvert fald ikke indtil vi gjorde indsigelser. Jeg fik flere henvendelser fra politikere, som følte sig misinformeret og holdt udenfor indflydelse, I dag er der en helt anden procedure for behandling af indsigelser. Nu involveres politikere ved væsentlige dispenseringer til lokalplaner, de selv har besluttet. Det glæder mig, at forvaltningen ikke længere efter egen vurdering kan dele dispenseringer ud til højre og venstre, og her mener jeg naturligvis ikke politiske fløje. Vi har klaget over miljøgodkendelsen til Miljøklagenævnet. Denne klager endnunder behandling. En klage over en miljøgodkendelse relaterer sig til selve produktionen - altså støj og støv. Vi må afvente med tålmodighed og se, hva der sker her. Vi kan se, at vores arbejde her har båret frugt. Enkelte grundejere har følt sig generet af støj, og efter at kommunen er gjort opmærksomme herpå, har de prompte sendt Ambercon et påbud om at lukke portene. Så forvaltningen tager sagen alvodigt, Ejendomsskat 2008 afsluttes også voresag om for meget betalt ejendomsskat. Vi har alle fået et pænt beløb retur, og vores opkrævning vil i fremtiden være mindre, lkke så ringendda i disse krisetider, Gartnerkontrakt Vi har indgået ny gartnerkontrakt i 2008 - og har udvidet med yderligere klippearealer langstamvejen, Begrundelsen var, at vi ønskede at man skulle få et merensartet udseende langstamvejen og tilstødende større arealer. Legeplads Vippen var ved at være rådden, så vi har fået den udskiftet med en ny og frisk model. Så nu kan børnene og andre roligt vippe videre. Referat af generalforsamling 2009 Side 2 af 6
Hulvejsfesten 2008 Var igen en stor succes - børnedisco, mange aktiviteter og en aftenfest. Tusind tak til de stærke kræfter som har stået for arrangementet. Sidste år til aftenfesten var der så god en stemning og opbakning, at et festudvalg meldte sig om aftenen. Vi glæder os allerede, og til det nye festudvalg skal der endnu engang lyde, at de kan regne med den nødvendige hjælp og support fra bestyrelsen og helt sikkert også fra forrige års festudvalg. Hærværk nytårsaften Nytåret var lidt voldsomt dette år. Det gik ud over en del postkasser som blev sprængt. Bomber som smides i en stålpostkasser vil gerne ud - og når det så sker, er det med voldsom kraft. En lidt farlig cocktail. Jeg vil gerne opfordre forældre til at tage en snak med vores unge og måske deres venner, som er på Hulvejen nytårsaften om, hvader er i orden, og særligt hvader ikk er i orden. Endelig vil jeg opfordre til at overveje at fjerne postkassen denne åretsidste aften. Andet Knækkede træer - det er ærgerligt, at vores træer ikke kan få lov at gro store uden at de skal knækkes. Det koster faktisk rigtigt mange penge at få skiftet sådanne træer ud, Det vil vi ikke acceptere, at vi skal brugen masse af foreningens penge på. Oprydning - det ser ikke pænt ud alle steder i kvarteret, Jeg vil bede alle om at hjælpe med at samle lidt affald op, når man alligevel bevæger sig rundt i kvarteret. Vi har et fælles ansvar her, og er vel alle interesserede i, at her ser pænt og indbydende ud. Afslutning Vi har i bestyrelsen haft et godt og konstruktivt arbejde i år. Vi har haft en god arbejdsfordeling, Tak for samarbejdet i året, der er gået. Sluttelig en tak tiljer, som er mødt op her i aften. Det er vigtigt, at I giver jeres meninger tilkende, så en bestyrelse kan høre, om den er på rette vej, og om der er en bred opbakning. Fortsat god generalforsamli ng. Km Krkeby Formand 17. marts 2009 Kommentarer til beretnin gen. En grundejer oplyste, at en medarbejder fra Teknisk Forvaltning havde i forbindelse med et vurderingsbesøg på Hulvejen havde bemærket, at skovarealet mellem Ambercon og Vestre Primærvej muligvis skal udlægges til lagerplads for Ambercon. Bestyrelsen svarer, at dette ikk er muligt indenfor nyligt godkendte lokalplan 211,hvor der om skovområdet nævnes: "Området skal friholdes for yderligere bebyggelse. Dog kan bygninger for som kan tillades efter Planloven, opføres." Referat af generalforsamling 2009 2443-2009 Side 3 af 6
o Flere grundejere var ikke tilfredse med kvaliteten af den udvidede græsklipningsordning. Problemet er størst ved stikveje, hvor det areal gartneren klipper umiddelbart sammenhængende med med øvrige græsarealer, som ikke klippes af gartneren. Det medfører uensartethed i klipningen og syner ikke pænt, hvis ikke grundejeren får klippet det resterende areal samme dag. På kort sigt vil bestyrelsen vurdere indkomne henvendelser og gøre gartneren opmærksom på, at vi generelt ikk er tilfreds med kvaliteten af græsklipningen. På længere sigtages den udvidede græsklipningsordning op til revision ved næste kontraktforhandling, hvor også tilbud fra alternative gartnere kan indhentes.. En grundejer spurgte til status på det manglende vejtræ på nederste del af Hulvejen. Bestyrelsen har flere gange påpeget dette overfor kommunen (som ejer vejtræerne), Bestyrelsen rykker kommunen igen. o En grundejer spurgte til, om bestyrelsen har fået opfyldt sin målsætning mht, sag mod Ambercon. Bestyrelsen mener i en vis grad at have nået sine mål i sagen. Vi fået medhold mht. påtale om stønelse af fabriksbygning, hvis længde blev reduceret fra 46 meter til 40 meter. Endvidere har en del af målsætningen været at gøre opmærksom på vores interesser som grundejere i nærheden af en nyopført fabrik, hvilket må siges at være tilfældet mht. omtale i medierne. Det er desuden bestyrelsens opfattelse, indsatsen har skabt det bedst mulige udgangspunkt i tilfælde af evt. fremtidige miljømæssig belastning fra Ambercon. I et støne perspektiv kan vi håbe, at sagen har bidraget til, at processen med udstykning/opførelse af erhvervsvirksomheder i nærheden af privat bebyggelse forbedres, så alle parter tages tidligt med i høring i fremtidige projekter i Rebild Kommune. Formandens beretning blev godkendt. Ad. 3. Aflæggelse af årsregnskab Kasserer Morten Frederiksen (157)fremlagde årsregnskabet og præsenterede et resultat påkr. -19.448,76 mod et budget på kr. -9.900,00. Arsagen til overskridelsen omkostning til advokat i forbindelse med sagen mod Ambercon på kr. 15.000,- Kommentarer til årsregnskabet. En grundejer spurgte til, hvad posten "Forsikringer" omhandler. I grundejerforeningen har vi en kaskoforsikring på plænetraktoren samt en erhvervsansvarsforsikring, som dækker foreningens eventuelle ansvar f.eks. ved skade opstået på legepladsen. Regnskabet blev godkendt. Ad.4. Rettidigt indkomne forslag o Etablering af klatrestativ for de lidt støne børn. Katrestativef fores/ås opstillet i umiddelbar forbindelse med den eksrsferende legeplads. Budget kr. 25.000,- Fremsat af bestyrelsen jf. aftale på generalforsamlingen 2008 Referat af generalforsamling 2009 Side 4 af 6
Bestyrelsesmedlem Klaus Johnsen (167) præsenterede bestyrelsens forslag om afsættelse kr. 25.000,- til etablering af et nyt klatrestativ til de lidt støne børn. Forskellige præliminære forslag ble vist for at skitsere, hvad man kan forvente inden for de givne økonomiske rammer. En grundejer stillede spørgsmål ved, hvor meget legepladsen egentlig bliver brugt. Bestyrelsens svar var, at legepladsen generelt bruges flittigt, og et eventuelt lavt aktivitetsniveau nok kan tilskrives årstiden. Dette synspunkt havde generel opbakning ved generalforsamlingen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Næste skridt er at få etableret en arbejdsgruppe, som varetager den videre konkrete opgave med at indhente konkrete tilbud og etablere klatrestativet. /nferesserede grundejere opfordres til at kontakte besfyre/sen. Ad, 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent Kasserer Morten Frederiksen (157) fremlagde budgettet for 2009 - herunder bestyrelsens oplæg om at hæve det årlige kontingent fra nuværende kr. 700,- til kr. 800,-. Stigningen er en direkte konsekvens af afsættelsen kr. 25.000,- til nyt klatrestativ. Budgettet for 2009 blev godkendt uden yderligere kommentarer eller ændringer i bestyrelsens oplæg, Ad. 6. Direkte valg af formand Punktet udoik, da inoen på qeneralforsamlingen ønskede direkte valg af formand Ad. 7, Direkte valg af kasserer Punktet udoik, da inqen på oeneralforsamlingen ønskede direkte valg af kasserer. Ad. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Kim Kirkeby ('104), Morten Frederiksen (157) og Klaus Johnsen (167) samt suppleanter Henning Horsbøl (17) og Jesper Lindberg (74) uar på valg, men alle villige til genvalg. Da ingen yderlige kandidater meldte sig, ser bestyrelsen for perioden 2009-2010 ud som følger:. Kim Kirkeby (104). Jan Andersen (94) o Morten Frederiksen (157). Jacob Randbæk (27) o Klaus Johnsen (167) Suppleanter: o Henning Horsbøl (17). Jesper Lindberg (74) Referat af generalforsamling 2009 2443-2009 Side 5 af 6
Ad. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Følgende genvalgtes som revisor og revisorsuppleant:. Henning Larsen (7) Revisor o Henninq Lanqdahl (18) Revisorsuppleant Ad. 10. Bestyrelsen konstituerer sig Ad. 11. Eventuelt. Hundeefterladenskaber Flere grundejere er noget trætte af, at hundeejere ikke tager hundens efterladenskaber med sig under hundeluftning. Der er et generelt svineri på mange af stierne. I nogle tiffælde smides poser med hundeefterladenskaberne endda ind i haverne, Bestyrelsen henstiller endnu en gang til, at hundeejere rydder op efter sig. En mulighed kunne være at opsætte nogle midlertidige skilte. o En grundejer ytrede ønske om, at containere opstilles i sidste halvdel af april i stedet for slutningen af maj. Bestyrelsen tager dette til efterretning.. På flere af stierne ligger en del cigaretskod. Grundejere samt deres børn opfordres til at rydde op efter sig. o En grundejer har været kraftigt generet af bil-race på Juelstrupparken / Vestre Primærvej primært i sommerhalvåret. Problemet er størst, når de unge skal returnere, da det foregår ad Vestre Primærvej, hvor der er anden trafik. Grundejeren blev presset ud i rabatten på Nibevej ud for Ambercon. Politiet har dog været tilbageholdende med at gøre det store ved problemet. Fra grundejerforeningens side kan der ikke gøres meget andet end til at opfordre grundejere til at kontakte politiet, når bil-race finder sted. Ved massiv kontakt til politiet bør de hav en forpligtigelse til at følge op på sagen. Eventuelt kan der sættes fokus på problemet ved at kontakte Nordjyske. o En grundejer har observeret flere store lastbiler kørende ad Hulvejen. Bestyrelsen undersøger, om vi kan få fat i nogle skilte til opstilling ved indkørslerne til stamvejen.. En grundejer spurgte til, om der har været indbrud i kvarteret for nyligt. Hulvejen har tidligere været plaget, men problemet synes ikke stort nu.. Et par af vejbumpene på stamvejen er noget medtagne. Bestyrelsen meddeler kommunen, at vejbumpene trænger til reparation. o Hulvejsfestudvalg er så småt i gang med at første planlægning af årets fest. Interesserede hjælpere velkomne til at kontakte bestyrelsen som formidler videre kontakt til festudvalget. Diriqentef lakkede for qod ro oq orden kl. 21.00