Egebjerg Kommune. Kommunalbestyrelsen. Referat

Egebjerg Kommune Kommunalbestyrelsen Referat Dato: Starttidspunkt for møde: Kl. 19.00 Sluttidspunkt for møde: Kl. 22.20 Mødested: Udsendelsesdato: Den 17-september-2003 Afbud fra: Ove Engstrøm Fraværende: Mødedeltagere: Kommunalbestyrelsens mødelokale Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Hanne Staff, Jane Kierans, Jens Himmelstrup, Karen Strandhave, Mie Bendrup, Mogens Johansen, Niels Bo Lauridsen, Orla Hansen, Ove Engstrøm, Steen Gundertofte, Torben Frost, Torben Nielsen, Vibeke Rindom 107.106-åben

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Indholdsfortegnelse 83. Godkendelse af dagsorden 97 Til efterretning - for åbne døre 97 84. Til efterretning - Europa-Parlamentsvalget i 2004... 97 Til behandling - for åbne døre 98 85. Ligningsredegørelse 2002/2003... 98 86. Driftskontrakter - principper for udarbejdelse af 2. generations kontrakter... 98 87. Revision... 104 88. Revision... 105 89. Ansøgning om anlægsbevilling - salg af Mælkebøtten... 106 90. Ansøgning om anlægsbevilling til ombygning af Filippahuset... 106 91. Budgetopfølgning pr. 31.03.03 på Socialudvalgets budgetområde.... 107 92. Kvartalsrapport pr. 30.06.03 - Økonomiudvalgets område... 109 93. Ansøgning om støtte til renovering af 10 ungdomsboliger i Kollegiet Toften... 110 94. Tandpleje for børn og unge under 18 år... 112 95. Forsøgsprojekt: Arbejdsmarkedscenter Sydfyn... 114 96. Høring vedr. forslag om 7. klassernes overflytning til Stenstrup og Vester Skerninge skoler... 117 97. Høring vedr. forslag om at 10. klassesundervisning ikke tilbydes i Egebjerg Kommune... 118 98. Stenstrup Hallen - Vedtægtsændringer... 119 99. Styrelsesvedtægt for de kommunale daginstitutioner... 121 100. Spørgetid.... 122 Bilagsliste 107.106-åben

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 97 83. Godkendelse af dagsorden J.nr.: Sagsid.: 70877 Initialer: bip Åben sag Godkendt. Til efterretning - for åbne døre 84. Til efterretning - Europa-Parlamentsvalget i 2004. J.nr.: 84.07.G00 Sagsid.: 106216 Initialer: bip Åben sag Indenrigs- og Sundhedsministeriet fremsender bekendtgørelse nr. 763 af 26. august 2003 om fastsættelse af dagen for valg af danske repræsentanter til Europa-Parlamentet i 2004. Af bekendtgørelsen fremgår at valget er fastsat til søndag, den 13. juni 2004. Endvidere er fastsat at stemmeoptællingen skal foretages på de enkelte afstemningssteder umiddelbart efter afstemningens afslutning med efterfølgende fintælling i opstillingskredsene senest dagen efter afstemningen Til efterretning.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 98 Til behandling - for åbne døre 85. Ligningsredegørelse 2002/2003 J.nr.: 25.25.02 K07 Sagsid.: 101734 Initialer: bip Åben sag Skatteafdelingen fremsender Redegørelse for ligningsplanperioden 01.07.2002 30.06.2003.08.06 Bilag: Redegørelse for ligningsplanperioden 01.07.2002-30.06.2003 dok.nr. 101733 Notat: Skattechef Anni Dibbern deltager ved sagens behandling. Økonomiudvalgs beslutning den 01-09-2003 Oversendes til næste møde. Økonomiudvalgs beslutning den 05-09-2003 Indstilles. Godkendt. 86. Driftskontrakter - principper for udarbejdelse af 2. generations kontrakter J.nr.: 82466 Sagsid.: 82657 Initialer: ssm Åben sag Økonomiudvalget godkendte den 01.03.01 en skabelon for de administrative driftskontrakter, der skal indgås i kommunen. Under drøftelserne var man opmærksom på, at driftskon-

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 99 trakterne skulle udvikles løbende i takt med indhøstede erfaringer. Der er nu gået så tilpas lang tid, at nye kontrakter får karakter af 2. generationskontrakter. Hovedsigtet med kontraktstyringen er imidlertid uforandret: Kontrakterne skal afspejle de forventninger og krav, som kontraktsparterne har til hinanden. Kontraktsparterne er: Den ansvarlige leder, det pågældende fagudvalg, borgmester og direktion. Disse parter er forpligtet af kontraktsindholdet gennem deres underskrift. Underliggende disse kontrakter eksisterer virksomhedsplanerne, som ser tilbage og frem: Tilbage, idet virksomhedsplanerne evaluerer det forgangne års drift hvad levede man op til, hvad blev ikke realiseret, hvad gør man så? Frem, idet planerne beskriver den måde, virksomheden i hverdagen skal drives det kommende år. Hvor kontrakter er forpligtende for de underskrivende parter, er virksomhedsplanerne den pågældende virksomheds egen ejendom. Derfor sendes virksomhedsplaner kun frem til orientering for fagudvalg og direktion. Kontrakterne angiver de ledelsesvilkår, som er gældende på det pågældende område fx kommunens ledelsespolitik samt i skemaform ansvar og kompetence på visse væsentlige områder. Samtidig skal kontrakterne gerne afspejle en balance mellem på den ene side service- og kvalitetskrav og på den anden side den pågældende leders budget. Det er derfor naturligt, at der politisk forholdes til det kvalitetsniveau, som det bevilgede budget levner mulighed for. De hidtil indgåede kontrakter er meget upræcise med hensyn til servicemålene men præcise med hensyn til budgettet, der jo følger de årlige budgetvedtagelser. Dette skaber dels en risiko for ubalance mellem servicemål og midler (budget) dels en politisk uklarhed over den service, der rent faktisk leveres over for borgerne. Det er dette (mis)forhold, der søges rettet op på gennem de såkaldte 2. generationskontrakter. Vi står her i et dilemma, hvor flere hensyn skal vejes op mod hinanden: Vi ønsker ikke, at driftskontrakterne skal genforhandles i tide og utide heller ikke pr. automatik hver år, når det ny budget indgås. Vi ønsker heller ikke, at kontrakterne indeholder en detajlstyring, der modvirker hele idéen med lønsumsstyring, som er følgende: Du skal levere den og den service og du får dette budget. Hvordan du løser denne opgave, blander vi (politikere og direktion) os principielt ikke i. Vi ønsker, at det bliver klart ikke mindst for fagudvalg og kommunalbestyrelse hvilken service, der kan fås for det bevilgede budget. Vi ønsker et sikkert styringsværktøj for de implicerede i et driftsområde fx i forbindelse med løbende budgetopfølgning.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 100 Den enkelte leder skal ikke stilles til ansvar for ikke at kunne levere den ønskede service til halv pris (dvs., med et for skrabet budget). Spørgsmålet er herefter, hvor eventuelt specifikke krav til service og budgetstyring skal indskrives: Skrives de ind i selve kontrakten, får kommunens driftskontrakter et tilfældighedernes præg: Det vil nemlig bero på tilfældigheder, om der på et eller andet område er udmeldt specifikke krav nogle kontrakter ville indeholde sådanne, andre ikke. Skrives de ind i kontrakten, skulle denne genforhandles så snart, de pågældende specifikke krav ikke mere er gældende. Skrives de ind i virksomhedsplanen, skal den for at være forpligtende for alle parter godkendes. Planen ville således miste den værdi, den har i dag, hvor den enkelte virksomhed (fx en skole) reelt føler ejerskab til virksomhedsplanen. Planen ville ændre karakter og blive til en udvidet kontrakt. Skrives de derimod ind i et tillæg/bilag til kontrakten, opnår man den ønskede flexibilitet: Tillægget/bilaget kan ændres når som helst, uden at selve kontrakten skal tages op til revision. Det bemærkes, at kommunens driftskontrakter efter direktionens opfattelse over tid nødvendigvis vil udvikle sig forskelligt, simpelt hen fordi de afspejler forskellige driftsvilkår for de enkelte virksomheder. Endvidere vil behovet for og ønsket om at stille specifikke krav til den enkelte virksomhed også være forskellige. Disse forskelligheder gør mindst skade for hele kontraktsprincippet ved, at eventuelle specifikke krav indskrives i et tillæg/bilag til driftskontrakten. På baggrund af ovenstående indstiller direktionen, at eventuelle specifikke krav indskrives i et tillæg/bilag til driftskontrakten../. Tidligere udleveret: - Skabelon for de administrative driftskontrakter godkendt i Øk.udv. 01.03.01 dok.nr. 13.732. Økonomiudvalgs beslutning den 06-02-2003 Oversendes til ekstraordinært møde den 12.02.2003 kl. 16.30. Økonomiudvalgs beslutning den 12-02-2003 Det er et krav, at der udarbejdes en præcis handleplan, som godkendes af kontraktparterne: Afdelingslederen, fagudvalget, direktionen, borgmesteren. I forbindelse med fremtidige kontraktforhandlinger indskrives som standardvilkår, at der udarbejdes handleplaner til opfølgning af budgetbeslutninger og at disse handleplaner godkendes som oven for angivet.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 101 Administrativ håndtering af Økonomiudvalgets beslutning den 12.2.2003: Den senere tids drøftelser vedr. udarbejdelse og godkendelse af handleplan på social- og arbejdsmarkedsområdet synes at vise, at der kan være nogen usikkerhed med hensyn til, hvem der godkender hvad i en handleplan. Endvidere og i fortsættelse af drøftelserne i udvalget den 12.2.2003 bør der udarbejdes nogle praktiske retningslinier på området. På baggrund heraf har direktionen udarbejdet notat af 25.2.2003 (dok 86029) vedr. handleplaner. Afsnit 1 omhandler bla. nytten ved at udarbejde handleplaner. Afsnit 2 indeholder en praktisk fortolkning af udvalgets beslutning den 12.2.2003 Afsnit 3 beskriver, hvem der politisk og administrativt godkender hvad i en handleplan Afsnit 4 omtaler kort lederens forpligtelser. Det indstilles, at Økonomiudvalget godkender notat af 25.2.2003 som administrativt værktøj. (Notat vedr. Handleplaner dok. nr. 86.029 ) Økonomiudvalgets beslutning den 06-03-2003 Godkendt med enkelte redaktionelle rettelser. Tidligere udleveret: - Notat vedr Handleplaner - tilrettet i h.t. Økonomiudvalgets beslutning dok. nr. 86.029. Notat: Kommunalbestyrelsesmedlem Niels Bo Lauridsen har ønsket sagen sendt til Kommunalbestyrelsen - møde 19.03.03. Stl. 11. Kommunalbestyrelsens beslutning den 19-03-2003 Sagen tilbagesendes Økonomiudvalget. Notat: Kommunaldirektøren eftersender notat. Tidligere udleveret: Kommunaldirektørens notat af 02.05.2003 vedr. godkendelse af handleplaner dok. 93.308 Økonomiudvalgs beslutning den 05-05-2003 Kommunaldirektørens notat tages til efterretning.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 102 Notatet vedlægges sagen i forbindelse med oversendelse til Kommunalbestyrelsen../. Vedlagt: Notat vedr. Handleplaner - dok.nr. 86.029 Handleplaner/hvem godkender - dok.nr. 88.701 Godkendelse af handleplaner forespørgsel til Tilsynsråd- dok.nr. 93.308 Kommunalbestyrelsens beslutning den 21-05-2003 Oversendes til 2. behandling. Fortsat sagsfremstilling: Direktionen og socialchefen har udarbejdet vedlagte notat af 27.8.2003 (dok 101045) med en sagsfremstilling. Socialudvalget har på sit mødet den 25.8.2003 foretaget enkelte redaktionelle ændringer i notatet. Disse ændringer er indarbejdet i notatet. Direktionen har bestræbt sig på, at sagsfremstillingen kunne stå alene, således at Tilsynsrådet ikke også skulle forholde sig til de mange breve og notater, der i øvrigt ligger i sagen. Socialudvalget har ønsket, at nogle af de tidligere breve medsendes til Tilsynsrådet. Det indstilles, at Økonomiudvalget tilslutter sig sagsfremstillingen og indstiller den videre til Kommunalbestyrelsen. Samtidig indstilles, at Økonomiudvalget drøfter, om sagsfremstillingen bør ledsages af tidligere breve/notater fra sagen. Socialudvalget har den 25.08.2003 truffet flg. beslutning: Socialudvalget har behandlet det foreliggende notat og har foretaget redaktionelle ændringer og præciseringer. Samtlige dokumenter som vedr. sagen - jfr. listen dok 96363 - ønskes medsendt til Tilsynsrådet. Bilag: Handleplaner - godkendelse heraf. Forespørgsel til Tilsynsrådet (101045) Dokumenter, som Socialudvalget ønsker tilsendt Tilsynsrådet: Skabelon for driftskontrakter - godkendt i økonomiudvalget den 01.03.2001 (13732) Udkast til kontrakt for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen pr. 2003 (71143) Særudkast til kontrakt for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen pr. 2003 (82160) Notat til Socialudvalgets møde den 27. januar 2003 vedr. 2. behandling af udkast til kontrakt for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen (82163) Samråd mellem Økonomiudvalg og Socialudvalg 2003 (82575)

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 103 Kompromisforslag vedr. kontrakt - sendes pr. mail til socialudvalget den 31.01.2003. (82989) Udtaler at socialudvalget fastholder kontraktudkast dok 82160 som vedtaget på socialudvalgets møde 27.01.2003. Endvidere udtrykkes forundring og beklagelse af den mistillid til socialudvalgets arbejde og indsats, som udv længe har følt. (83201) Handleplan til budgetopfølgning for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen (84503) Handlingsplaner hvem godkender hvad (86029) Handleplaner hvem godkender (88701) Godkendelse af handleplaner - forespørgsel til Tilsynsrådet (93308) Oversigt over sager og dokumenter ønsker Socialudvalget medsendt til Tilsynsrådet (96363) Argumenter som Socialudvalget ønsker medtaget i skrivelse til Tilsynsrådet (96406) Handleplaner administrationsnotat version 1 (104792) Øvrige dokomenter, som ligger i sagen: Driftskontrakter (11460) Politik, målsætninger på Socialudvalgsområdet (75651) Driftskontrakt for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen 1. januar 2993 til 31. december 2004 (75652) Noter fra mødet med Flemming den 23. januar 2003 (82211) Punkter til samrådsmøde med økonomiudvalget (82706) Kontrakter Noter fra mødet i ledergruppen 3.2.2003 (83435) Direktionens oplæg til bilag/tillæg til kontraktudkast fra Socialudvalget (83678) Sagsforløb vedr. igangsætning af KR-analyse af social- og arbejdsmarkedsområdet (83683) Oplæg til handleplan (85038) Handleplan til budgetopfølgnig for Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen (85298) Handleplan 2003 godkendelse (86394) Kontrakt (87851) Sag nr. 57 på økonomiudvalgsmøde den 6/3 03. overvejer jeg at sende i kommunalbestyrelsen (87872) Jeg har gennemset de fremsendte sagsakter og ønsker sag nr. 57 fra økonomiudvalget sendt i kommunalb (87886) Handleplaner (95980) Handleplaner Socialudvalgets redaktionelle ændringer og præciseringer (104610) Økonomiudvalgs beslutning den 01-09-2003 Oversendes til næste møde. Økonomiudvalgs beslutning den 05-09-2003 Indstilles til Kommunalbestyrelsen, at sagsfremstillingen notatudkast af 18.08.2003 fremsendes til Tilsynsrådet, ledsaget af bilagsfortegnelse, men ingen bilag.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 104 For godkendelse af sagsfremstillingen stemmer 15. Niels Bo Lauridsen undlader med følgende tilføjelse: Niels Bo Lauridsen ønsker tilføjet, at der ønskes en adskillelse af politiske og administrative handleplaner. Udtalelsen skal medsendes til Tilsynsrådet. For indstillingen om at fremsende bilagsfortegnelse stemmer 9. 7 stemmer imod (Jane Kierans, Mie Bendrup, Hanne Staff, Karen Strandhave, Orla Hansen, Torben Frost og Niels Bo Lauridsen) med følgende begrundelse: Alle bilag ønskes medsendt for ikke at skabe myter. Udtalelsen skal medsendes sammen med anden udtalelse til Tilsynsrådet. 87. Revision J.nr.: 00.01.K01 Sagsid.: 101361 Initialer: bip Åben sag Kommunernes Revision fremsender beretning nr. 7 vedr. revisionen af de sociale regnskaber for året 2002 områder med statsrefusion. (Delberetning for regnskabsåret 2002.) Revisionens bemærkninger: - Revisionen har givet anledning til bemærkninger vedr. punktet 3.1 (side 6) Sagsbehandling på kontanthjælps-, aktiveringsog integrationsområdet. Socialchefens udtalelse til revisionens bemærkninger: - Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen har iværksat en række rutiner omkring den interne kvalitetssikring, der skal være med til at sikre, at sagsbehandlingen lever op til kommunens interne retningslinier og til den gældende lovgivning på området. Bilag: - Beretning nr. 7 Revision af de sociale regnskaber for året 2002 - områder med statsrefusion (101373)

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 105 Økonomiudvalgs beslutning den 01-09-2003 Indstilles. Godkendt. 88. Revision J.nr.: 00.01.K01 Sagsid.: 92230 Initialer: bip Åben sag Kommunernes Revision fremsender beretning nr. 8 vedr. revisionen af regnskabet for året 2002. Afsluttende beretning for regnskabsåret 2002. Revisionens bemærkninger: Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Bilag: Beretning nr. 8 - Revisionen af regnskabet for året 2002 - afsluttende beretning for regnskabsåret 2002 (101374) Økonomiudvalgs beslutning den 01-09-2003 Indstilles. Godkendt.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 106 89. Ansøgning om anlægsbevilling - salg af Mælkebøtten J.nr.: Sagsid.: 104608 Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender ansøgning om en anlægsbevilling samt tillæg til rådighedsbeløb indtægt kr. 650.000 til salg af Mælkebøtten som led i daginstitutionsstrukturen. Projektet indgår som en del af de samlede anlægsinvesteringer i forbindelse med ændringen af daginstitutionsstrukturen, hvor den samlede netto udgift er finansieret af lån, der er hjemtaget og tilgået kassen. Bevillingen medfører en forøgelse af kassen i 2003 med kr.650.000. De øvrige anlægsinvesteringer i forbindelse med strukturændringen afholdes først i 2004 hvorfor de er indarbejdet i budgetforslaget for 2004. Bilag: Bevillingsskema anlægsbevilling 2003 daginstitutionsstruktur - salg af Mælkebøtten (104604) Økonomiudvalgs beslutning den 01-09-2003 Oversendes til næste møde. Økonomiudvalgs beslutning den 05-09-2003 Indstilles til godkendelse. Godkendt. 90. Ansøgning om anlægsbevilling til ombygning af Filippahuset J.nr.: Sagsid.: 104599 Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender ansøgning om anlægsbevilling samt tillæg til rådighedsbeløb på kr. 100.000 i 2003. Projektet indgår som en del af de samlede anlægsinvesteringer i for-

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 107 bindelse med ændringen af daginstitutionsstrukturen, hvor den samlede netto udgift beløber sig til kr. 1.600.000 hvortil der er hjemtaget lånefinansiering. Da låneoptagelse er tilgået kassen medfører bevillingen derfor et forbrug af kassen i 2003. De øvrige anlægsinvesteringer indenfor Børne- og kulturudvalgetområde i forbindelse med strukturændringen afholdes først i 2004 hvorfor de er indarbejdet i budgetforslaget for 2004../. bevillingsskema (dok 104580) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 26-08-2003 Indstilles godkendt. Økonomiudvalgs beslutning den 01-09-2003 Indstilles godkendt. Godkendt. 91. Budgetopfølgning pr. 31.03.03 på Socialudvalgets budgetområde. J.nr.:. Sagsid.: 81685 Initialer: ber Åben sag Det fremgår af budgetopfølgningen på de enkelte fagområder, er der er tale om både et forventet merforbrug og en forventet besparelse: Social- og arbejdsmarked, forventet merforbrug: Handicap- og psykiatri, forventet mindreforbrug: 3.174.930 kr. - 315.300 kr. Fagchefernes anbefalinger forelægges på mødet. Socialudvalgs beslutning den 12-05-2003 Socialudvalget søger i henhold til Økonomiafdelingens oversigt, dok 93697 om tillægsbevilling på 3.174.930 kr. vedr. Social- og Arbejdsmarkedsområdet.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 108 Socialudvalget har gennemgået udvalgets samlede budget og finder ikke, at der på nuværende tidspunkt kan peges på kompenserende besparelser. Bilag: Social- og arbejdsmarked, oversigt 30.04.03 (93697) Skemaer vedr. tillægsbevilling 31.03.03 (95318) Notat: Socialchef Flemming Kehler deltager ved sagens behandling kl. 16.15. Økonomiudvalgs beslutning den 02-06-2003 Oversendes til 2. behandling. Økonomiudvalgs beslutning den 11-06-2003 Tilbagesendes til Socialudvalget med anmodning om en revideret indstilling på baggrund af halvårsregnskabet ledsaget af forslag til kompenserende besparelser med Socialudvalgets indstilling til hvert af disse forslag. Endvidere anmodes om en fyldestgørende redegørelse for iværksatte initiativer i 2003 på social- og arbejdsmarkedsområdet samt om effekterne heraf. Socialudvalgets har den 25-08-2003 behandlet: Budgetopfølgning pr. 30.06.03 på Det sociale udvalgs budgetområde. Det fremgår af budgetopfølgningen på de enkelte fagområder, at der er tale om et forventet merforbrug. Social- og arbejdsmarked, forventet merforbrug: 4.355.000 kr. Hjemmeplejen: 738.920 kr. Fagchefernes anbefaling fremgår af bemærkningerne til det enkelte område. Socialudvalgs beslutning den 25-08-2003 Socialudvalget har gennemgået Social- og Arbejdsmarkeds-, Hjemmepleje, og Handicap- og Psykiatriområdet. Socialudvalget har vurderet om der kan peges på kompenserende besparelser og /eller serviceforringelser.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 109 Udover kompenserende besparelser på Hjemmeplejeområdet kan Socialudvalget til trods for grundig gennemgang af områderne ikke pege på yderligere kompenserende besparelser/serviceforringelser. Socialudvalgets vurderinger fremgår af vedlagte dokument. Der gives i sammen dokument en fyldestgørende redegørelse over iværksatte initiativer i 2003 på Social- og Arbejdsmarkedsområdet. (dok 104606) Socialudvalget søger om en tillægsbevilling på i alt 5.093.920 kr. (Bilag dok 101107 - Budgetopfølgning 30.06.03 - tal/afvigelser udgår p.g.a. rettelser i henhold til socialudvalgets beslutning.) Bilag: Hjemmepleje, tillægsbevillingsskema 30.06.03 (103784) Tillægsbevilling, soc- og arbm., skema (104787) Socialudvalgets bemærkninger til ansøgning om tillægsbevilling pr. 30. juni 2003. (104606) Notat: Socialchef Flemming Kehler deltager ved sagens behandling. Økonomiudvalgs beslutning den 01-09-2003 Indstilles til godkendelse. Godkendt. 92. Kvartalsrapport pr. 30.06.03 - Økonomiudvalgets område J.nr.: 00.01.S08 Sagsid.: 92431 Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender budgetopfølgning på baggrund af kvartalsrapporten pr. 30.06.03 på Økonomiudvalgets område Hovedkonto 00 06

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 110 Hovedkonto 07 08. Opfølgningen medfører samlet et merforbrug på kr. 285.570, i likviditetsbudgettet til budget 2004 er der medregnet en forventet tillægsbevilling på kr. 264.000. Økonomiafdelingen anbefaler, at der ansøges om en tillægsbevilling på kr. 285.570../. Vedlagt - Økonomiafdelingens notat af 24. august 2003 (dok 104299) - Kvartalsrapport pr. 30.06.03 (dok 104274) - Bevillingsskemaer (dok 104501) Økonomiudvalgs beslutning den 01-09-2003 Indstilles til godkendelse. Godkendt. 93. Ansøgning om støtte til renovering af 10 ungdomsboliger i Kollegiet Toften J.nr.: 03.02.10.Ø52 Sagsid.: 72946 Initialer: ers Åben sag Ved brev af 9. september 2002 har Kollegiet Toften anmodet om støtte til renovering af ovennævnte boliger. Støtten kan gives efter Lov om almene boliger 100 og udmyntes i ydelsesbidrag til stat og kommune samt sikkerhedsstillelse. Ved de årlige behandling af institutionens budget er det klart at der bør ske en renovering af boligerne. Boligernes stand står knap nok mål med boligudgiften. Det er særlig varmeudgifterne der er store i forhold til de øvrige ungdomsboliger. I 1998 blev der gennemført et projekt med et nyt fyr og vindfang samt nye hoveddøre efter samme støtteregler. Det projekt der nu søges om omfatter efterisolering og et ventilationsanlæg primært til udsugning fra køkken og bad, se vedlagte brev (dok 71.517) De samlede udgifter er beregnet til 1.029.000 kr. Teknik- og Miljøafdelingen har ved Nykredit fået beregnet et låneforløb på et lån over 30 år.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 111 Med det nugældende renteniveau vil det betyde en årlig merudgift for lejerne på 25.368 kr., for staten på 39.164 kr. og for Egebjerg Kommune på 9.792 kr. Beløbet skal fordeles på 10 lejligheder. Sikkerhedsstillelsen kan endnu ikke beregnes med sikkerhed, men vil ligge på lån ud over 65 % af hovedstolen, og nogle af de gamle statslån vil stå bagerst. Indstilling: Der drøftes om det er et projekt der skal arbejdes videre med inden en egentlig støttesag forberedes../. Brev af 9. september 2002 med bilag (dok. 71.517) Økonomiudvalgets beslutning den 05-12-2002 Fraværende: Christian Ulrich Teknik- og Miljøafdelingen anmodes om at arbejde videre med sagen. Torkil Christensen tager forbehold. Kollegiet Toften v/ Den Frie Lærerskole har nu besluttet at gennemføre ovennævnte projekt underforudsætning af at der kan opnås tilsagn om støtte. Ved brev af 28. maj har de ansøgt om støtte og vedlagt et udfyldt skema A. Projektet er det samme som blev principielt vurderet i december og udgifterne er ændret. Hvis Kommunalbestyrelsen vil meddele støtte til projektet skal der indhentes tilbud og sagen skal behandles på ny ud fra de indkomne nye priser. Hvis Kommunalbestyrelsen godkender skema A nu er Egebjerg Kommune bundet til at fremme sagen yderligere på betingelse af at økonomien er uændret. Der er bestilt en ny beregning af beboernes, statens og kommunens udgifter som konsekvens af renoveringsprojektet. Med den udvikling der har været på renten siden december 2002 vil den ikke vise et dårligere resultat. Den vil forhåbentlig foreligge ved behandlingen. Indstilling: Ved godkendelse af de årlige budgetter og regnskaber for driften af Toften har det været klart at der er et misforhold mellem de samlede boligudgifterne i forhold til boligernes stand. Huslejen er rimelig lav, men varmeudgiften høj. På den baggrund indstiller Teknik & Miljøafdelingen til Økonomiudvalget at sagen indstilles til Kommunalbestyrelsens endelige godkendelse. Økonomiudvalgs beslutning den 05-09-2003 Indstilles til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Birger Jensen og Christian Ulrich tager forbehold. Godkendt med 9 stemmer for. Imod stemte 7 (Steen Gundertofte, Hanne Staff, Mie Bendrup, Birger Jensen, Jens Himmelstrup, Jane Kierans, Christian Ulrich).

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 112 94. Tandpleje for børn og unge under 18 år. J.nr.: 16.21.08.G00 Sagsid.: 20893 Initialer: flk Åben sag Socialudvalget har i en periode arbejdet med forslag til ændret tandplejeordning for børn og unge i Egebjerg Kommune. Siden Kommunalbestyrelsen besluttede, at der skulle indledes et samarbejde med Svendborg Kommune om løsning af tandregulering for børn og unge under 18 år har Socialudvalget forsøgt at få en samarbejdsaftale med Svendborg Kommune. Dette arbejde blev sat i bero i november måned 2002 og indtil - Regeringens lovforsalg fra oktober 2002 om større valfrihed og flekssibilitet i børn og unge tandplejen var færdigbehandlet. Socialudvalget besluttede på sit møde i maj måned 2003, at der skulle arbejdes videre med: 1. de muligheder der er i den nye lovgivning vedr. udlicitering af tandbehandlingen, samt 2. at der blev arbejdet videre med en samarbejdsaftale med Svendborg Kommune vedr. tandregulering. Socialchef og tandlægekonsulent har arbejdet videre med disse muligheder og det kan oplyses vedr.: Lovgivning Lov om ændring af lov om tandpleje, som blev vedtaget i Folketinget den 15. maj, åbner mulighed for udlicitering af den kommunale tandpleje til én eller flere tandlæger. Loven er vedtaget til ikrafttrædelse 1.1.04. En udlicitering vil skabe mulighed for besparelser på den kommunale tandpleje, hvis der kan findes tandlæger, som vil byde ved licitationen. Praktiske forhold omkring udlicitering Udlicitering af tandpleje skal ifølge nuværende oplysninger ikke udbydes i EU. Lovforslagets bestemmelser om valgfrihed for 0-15 årige betyder, at tandbehandling hos anden tandlæge end den, der har licitationsaftalen kan ske mod brugerbetaling af 35 % af udgiften. For 16-17 årige skal tandplejen være gratis for brugerne hos alle tandlæger. De 16-17 åriges tandpleje kan derfor ikke udliciteres, da det frie valg mellem alle tandlæger skal opretholdes. Brugerne kan ifølge loven også vælge at modtage kommunal tandpleje i nabokommune. Hvis nabokommunens gennemsnitspris er højere end hjemkommunens, betales forskellen som brugerbetaling. Nabokommunen kan afvise patienter begrundet i manglende kapacitet. Licitationen behøver ikke ske til kun én tandklinik. Opgaven kan også deles af flere. Dansk Tandlægeforening (DTF) er af den opfattelse, at BUT-overenskomsten skal opsiges, hvis en kommune vil udlicitere. Dette bør afklares i en forhandling mellem KL og DTF.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 113 Udbudsmaterialet kan med fordel tage udgangspunkt i Sundhedsstyrelsen retningslinier for tilrettelæggelse af den kommunale tandpleje, som beskriver indholdet i tandplejen ret præcist (se BILAG 1). Udbudsmaterialet bør beskrive den faglige afgrænsning mellem almindelig tandbehandling, som udliciteres og tandregulering, som forventes aftalt med Svendborg kommune. Interceptiv ortodonti med bidepind, skråplan, krydselastik og sakselastik bør være en del af den almindelige, udliciterede tandpleje, da specialtandlægen i Svendborg ellers vil blive overbelastet. Handleplan omkring udlicitering Tandlægekonsulenten har allerede uofficielt sonderet interessen hos de lokale tandlæger, som har vist interesse for en sådan ordning. En pris i størrelsesordenen 900 kr pr barn pr år for almindelig tandbehandling af de 0-15-årige har været nævnt. Der skal udarbejdes licitationsmateriale og kontraktforslag. Tandlægerne indbydes eller der annonceres. Der indgås kontrakt med vindere af licitationen. Overvejelser, som kræver politisk stillingtagen Det skal besluttes, om licitationen skal annonceres med mulighed for alle tandlæger til at byde eller om kun de klinikker, der behandler flest børn skal indbydes til licitationen. Det kan også besluttes, at alle tandlæger, som vil behandle til en fast pris pr år, får kontrakt. Varighed af kontrakt skal besluttes. En varighed fra 1.1.04 til 31.12.05 vil være hensigtsmæssig, da Lov om Tandpleje skal revideres i folketingsåret 2005-06 og da der kommer ny kommunalbestyrelse i 2006. Det skal afgøres, om brugerbetaling skal ske til kommunen eller direkte til tandlægen for børn, der ikke vil gå hos tandlægerne, som vinder licitationen. Reguleringsprocent skal besluttes. En reguleringssats svarende til satsen i BUT- eller Sygesikringsoverenskomsten bør være acceptabel for alle parter. Om afregning med tandlægerne skal ske månedsvis, kvartalsvis eller halvårligt skal besluttes. Opsigelse ved misligholdelse eller af andre årsager: en måneds varsel ved misligholdelse og 7 måneders varsel ved andre årsager (svarende til BUT-overenskomsten) bør være acceptabel for alle parter. Sundhedstyrelsen arbejder i øjeblikket på at revidere retningslinierne for tilrettelæggelse af den kommunale tandpleje og Sundhedsministeriet arbejder på bekendtgørelsen. Begge dele skal være færdige, når lovændringen træder i kraft 1.1.04, men der foreligger dags dato ingen information om eventuelle regelsæt vedr. udlicitering af tandpleje. Socialudvalgs beslutning den 25-08-2003 Socialudvalget indstiller til Kommunalbestyrelsen at: - Egebjerg Kommunes tandpleje for børn og unge under 16 år udbydes til alle tandlæger, som er i den nugældende ordning, fra 1. januar 2004. Udbud vedr. almindelig tandpleje og til en fast pris på 900 kr. pr. barn pr. år.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 114 - der indgås en samarbejdsaftale med Svendborg Kommune vedr. tandregulering. Aftalen indgås fra 1. januar 2004 i flg. udkast til aftale. - kontrakten vedr. almindelig tandpleje gældende for perioden 1/1 2004 til 31/12 2005. - evt. brugerbetaling sker direkte til den enkelte tandlæge. - reguleringsprocenten svarer til BUT overenskomsten. - der afregnes mdl. med tandlægerne. - der ved misligholdelse af kontrakten vedr. almindelig tandpleje bruges 1 mdr. opsigelse eller 7 mdr. ved andre årsager - tilsvarende til BUT overenskomsten. Bilag: Udkast til udbudsmateriale vedr. licitation af tandpleje (103678) Tandpleje. Kontrakt- ; aftaleudkast v9, mellem Svendborg Kommune og Egebjerg Kommune (104671) Økonomiudvalgs beslutning den 01-09-2003 Indstilles til godkendelse. Godkendt. 95. Forsøgsprojekt: Arbejdsmarkedscenter Sydfyn J.nr.: 15.00.A06 Sagsid.: 99143 Initialer: flk Åben sag ARBEJDSMARKEDSCENTER SYDFYN - et samarbejde mellem Svendborg, Egebjerg og Gudme Kommuner samt AF-FYN. De 3 kommuner og AF har i samarbejde udarbejdet udkast til projektbeskrivelse og ansøgning til Beskæftigelsesministeriets 30 mio. kr. pulje til forsøg med en sammentænkt indsats mellem kommuner og AF.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 115 Projektbeskrivelse og ansøgning skal være indsendt til Beskæftigelsesministeriet senest den 1. september 2003. Ansøgningen vil blive vurderet i forhold til tilsvarende ansøgninger fra den andre kommuner og AF-regioner. Baggrund for ansøgningen: Udfordringerne og forventningerne i arbejdsmarkedsreformen Flere i arbejde øger incitamentet til at der i den beskæftigelsespolitiske indsats sker en udvidelse af samarbejdsfladerne mellem AF og kommunerne for at opnå en mere målrettet indsats til gavn for borgere og virksomheder. En af de overordnede udfordringer på arbejdsmarkedet i dag er, at undgå mangel på arbejdskraft på længere sigt. Der er behov for at sikre en fortsat tilgang til arbejdsstyrken samt sikre en optimal udnyttelse af arbejdsstyrkens potentiale for at modvirke en øget tilbagetrækning fra arbejdsmarkedet. Samtidig skal det forebygges og modvirkes at personer blive ramt af langtidsledighed. Fokus er på at få både forsikrede og ikke-forsikrede ledige hurtigst muligt tilbage i job og servicere virksomhederne. Arbejdsmarkedspolitisk er der en række muligheder for at imødekomme disse udfordringer og disse muligheder vil kunne udnyttes bedst gennem et tættere samarbejde mellem AF og kommunerne. Samarbejdet mellem Svendborg, Egebjerg og Gudme Kommuner samt AF-Fyn tager udgangspunkt i oplægget vedrørende øget samarbejde mellem AF-Fyn og de fynske kommuner, som er udarbejdet af en embedsmandsgruppe bestående af repræsentanter fra fynske kommuner - udpeget via Kommuneforeningen på Fyn og fra AF-Fyn. I samarbejdet indgår etablering af et Arbejdsmarkedscenter i AF-Svendborgs eksisterende lokaler samt to filialkontorer i henholdsvis Egebjerg og Gudme Kommuner. Der er tale om en fælles tilgang til alle borgere og virksomheder i et geografisk område, der dækker Svendborg, Egebjerg og Gudme Kommuner med en samlet befolkning på ca. 58.000. Målsætning Arbejdsmarkedscenter Sydfyn (som fremover i projektbeskrivelsen også omfatter de to filialkontorer) skal medvirke til at sikre et velfungerende lokalt og regionalt arbejdsmarked. Hovedmålsætningerne for Arbejdsmarkedscenteret er: at virksomhederne på kort og lang sigt får den arbejdskraft, de har brug for. at forebygge langtidsledighed, herunder dels sikre, at ledige ikke fastlåses i ledighed, dels sikre det størst mulige udbud af arbejdskraft. at arbejdsstyrken udvides. at den nuværende arbejdskraft fastholdes.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 116 Fokus vil være på kvalitet, effekt og resultater. Kvalitetskravene til Centerets indsats vil svare til de, der gælder for den øvrige ordinære beskæftigelsesindsats. Tidsplan for implementering af Arbejdsmarkedscenter Sydfyn Arbejdsmarkedscenter Sydfyn forventes at kunne starte 1. april 2004 med ansættelse af en projektleder og med en fælles kompetenceudvikling for de medarbejdere fra hhv. Svendborg, Egebjerg og Gudme Kommuner samt AF-Fyn som skal indgå i Arbejdsmarkedscenter Sydfyn. Den fælles kompetenceudvikling skal foregå i 1. kvartal 2004 og skal sikre et fælles ejerskab/kultur/ansvar blandt medarbejderne i Arbejdsmarkedscenter Sydfyn, bl.a. via praktik i de respektive kommuner samt i AF. Projektlederen ansættes med tiltrædelse 1. januar 2004 og den samlede enhed skal fungere fuldt ud pr. 1/4 2004 med en foreløbig forsøgsperiode frem til udgangen af 2005. Evaluering Der skal foretages ekstern evaluering af samarbejdsforsøget i efteråret 2004 og slutevaluering i efteråret 2005. Evalueringen vil være knyttet til Arbejdsmarkedscenter Sydfyn fra opstarten. I Arbejdsmarkedscenter Sydfyn skal der udarbejdes kvartalsrapporter for at sikre den løbende opfølgning og opsamling af viden omkring samarbejdet. Af kvartalsrapporterne skal fremgå en opsamling på status vedr. de opstillede mål- og resultatkrav til samarbejdet, disse krav vil til dels være de krav, der er formuleret i resultatkontrakten. Herudover skal der i evalueringen være fokus på opsamlingen af de erfaringer der er gjort i forhold til samarbejdet mellem de to systemer. Bilag: Arbejdsmarkedscenter Sydfyn - projektbeskrivelse og ansøgning. (103658) Socialudvalgs beslutning den 25-08-2003 Gudme Kommune har trukket sig fra ansøgningen. Socialudvalget godkender projektbeskrivelsen og indsendelse af ansøgning til Beskæftigelsesministeriet inden 1. september 2003. Indsendelse og deltagelse i projektet sker under forbehold af kommunalbestyrelsens endelige godkendelse. Økonomiudvalgs beslutning den 01-09-2003 Indstilles til godkendelse.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 117 Godkendt. 96. Høring vedr. forslag om 7. klassernes overflytning til Stenstrup og Vester Skerninge skoler. J.nr.: 01.00. Sagsid.: 68276 Initialer: elh Åben sag Med udgangspunkt i Skolestruktur analyse besluttede Kommunalbestyrelsen på møde den 21. maj 2003 at fremsende forslag til høring om, at 7. klasse ikke længere tilbydes på Bymarkskolen og Kirkeby skole men alene på Vester Skerninge og Stenstrup skoler. For forslaget stemte 13 Imod stemte 4 (Hanne Staff og Mie Bendrup (V), Orla Hansen (A) samt Niels Bo Lauridsen). Dagsordenpkt. og sagsakter er i sagen. Den 28. maj 2003 udsendte borgmester og kommunaldirektør brev angående høringen med frist den 15. august 2003 til følgende høringspartnere Skoler og skolebestyrelser, pædagogisk konsulent, PPR, Hovedudvalget og de faglige organisationer. Der er modtaget høringssvar fra følgende: Skolebestyrelsen Stenstrup skole Skolebestyrelsen Bymarkskolen Skolebestyrelsen og ledelsen ved Vester Skerninge skole Skolebestyrelsen Kirkeby Ledelsen og pædagogisk råd på Kirkeby skole Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Egebjerg Pædagogisk Medhjælper Forbund LO Svendborg, Egebjerg og Gudme Bilag: Høring vedr. 7. og 10. klasserne (96046) Brev vedr. høringssvar 7. og 10. klasserne til høringspartnerne (100760) Stenstrup skole. Skolebestyrelsen (102952) Bymarkskolen, høringssvar (103024) V.Skerninge skole (103338)

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 118 Kirkeby skole- høringssvar (103341) Kirkeby skole (103340) Høringssvar 7. og 10. klasser (102454) Pædagogisk medhjælperforbund (101835) LO Egebjerg (101836) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 26-08-2003 Indstilles til Kommunalbestyrelsen at 7. klasserne overflyttes til Stenstrup og Vester Skerninge skoler. Hanne Staff og Orla Hansen fastholder at bevare 7. klasserne på de små skoler. Forkastet med 10 stemmer imod 6 (Mogens Johansen, Steen Gundertofte, Birger Jensen, Jane Kierans, Arne Ebsen og Vibeke Rindom) 97. Høring vedr. forslag om at 10. klassesundervisning ikke tilbydes i Egebjerg Kommune. J.nr.: 01.00. Sagsid.: 68276 Initialer: elh Åben sag Med udgangspunkt i Skolestruktur analyse besluttede Kommunalbestyrelsen på møde den 21. maj 2003 at fremsende forslag til høring om, at 10. klassesundervisning ikke tilbydes i Egebjerg Kommune. For forslaget stemte 9 Imod forslaget stemte 5 (Niels Bo Lauridsen,Finn Olsen (B), Arne Ebsen og Torben Nielsen (T) Orla Hansen (A). Stemmer ikke: 1 (Vibeke Rindom (T)) Tilføjes i høringsmaterialet: Niels Bo Lauridsen ønsker, at 10. klasse tilbydes i Egebjerg Kommune. Finn Olsen (B), Arne Ebsen (T) ønsker, at 10. klasse for indeværende ikke tilbydes i Egebjerg kommune. Dagsordenpunkt og sagsakter er i sagen. Den 28. maj 2003 udsendte borgmester og kommunaldirektør brev angående høringen med frist den 15. august 2003 til følgende høringspartnere Skoler og skolebestyrelser, pædagogisk konsulent, PPR, Hovedudvalget og de faglige organisationer.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 119 Der er modtaget høringssvar fra følgende: Skolebestyrelsen Stenstrup Skolebestyrelsen Bymarkskolen Skolebestyrelsen og ledelsen på Vester Skerninge skole Skolebestyrelsen Kirkeby Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Pædagogisk Medhjælper Forbund LO Svendborg, Egebjerg og Gudme Bilag: Høring vedr. 7. og 10. klasserne (96046) Brev vedr. høringssvar 7. og 10. klasserne til høringspartnerne (100760) Stenstrup skole.skolebestyrelsen (102952) Bymarkskolen (103025) V.Skerninge skole (103338) Kirkeby skole- høringssvar (103341) Høringssvar 7. og 10. klasser (102454) Pædagogisk medhjælperforbund (101835) LO Egebjerg (101836) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 26-08-2003 Indstilles at 10. klasserne tilbydes i samarbejde med Svendborg Kommune Indstillingen godkendt. Niels Bo Lauridsen stemmer imod. 98. Stenstrup Hallen - Vedtægtsændringer J.nr.: 04.04. Sagsid.: 100521 Initialer: elh Åben sag Advokatfirmaet Gottschau og West v/ Karsten West forespørger i brev af 9. juli 2003 om Kommunalbestyrelsen kan godkende nedenstående ændringer 17 og 18 i Stenstrup Hallens vedtægter. Begrundelsen for vedtægternes ændring er, at der blev rejst tvivl om institutionens status som fond og dermed den skattemæssige behandling som man hidtil har givet den.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 120 Civilretsdirektoratet har 20. januar 2000 meddelt Stenstrup Hallens bestyrelse, at direktoratet fandt det tvivlsomt, hvorvidt Den selvejende institution Stenstrup Hallen var en fond i fondslovens forstand, da det var direktoratets opfattelse, at der kunne rejses spørgsmål om, hvorvidt bestyrelsen udgjorde en selvstændig ledelse. Direktoratet traf herefter ved brev af 23. februar 2000 afgørelse om institutionens retlige status, idet der blev oplyst, at det var Civilretsdirektorates opfattelse, at Den selvejende institution Stenstrup Hallen ikke opfyldte de grundlæggende betingelser for at kunne karakteriseres som en fond i fondslovens forstand. Advokatfirmaet Gotschau og West overtog derefter sagen, og er efter forhandling med Civilretsdirektoratet kommet frem til, at følgende vedtægtsændringer skulle kunne imødekomme at Stenstrup Hallen opfylder fondslovens bestemmelser. 17 nuværende tekst: Ændringer af institutionens vedtægter kan foretages af repræsentantskabet ved almindelig stemmeflerhed. Vedtægtsændringer skal godkendes af kommunalbestyrelsen. 17 ny tekst: Ændringer af institutionens vedtægter foretages af bestyrelsen med almindelig stemmeflerhed. Vedtægtsændringer skal godkendes af kommunalbestyrelsen. Eventuelt kan ved almindelig stemmeflerhed ændres til med mindst 2/3 af bestyrelsens stemmer 18 nuværende tekst: Institutionen kan kun likvideres med tiltrædelse af kommunalbestyrelsen, og eventuel nettoformue ved likvidation skal anvendes til ungdoms-, idræts- og kulturelle formål i den nordlige del af Egebjerg Kommunen efter forslag fra bestyrelsen med godkendelse af kommunalbestyrelsen. 18 ny tekst: Bestyrelsen kan træffe beslutning om institutionens likvidation. Likvidationen skal tiltrædes af kommunalbestyrelsen og eventuel nettoformue ved likvidation skal anvendes til ungdoms-, idræts- og kulturelle formål i den nordlige del af Egebjerg Kommune efter forslag fra bestyrelsen med godkendelse af kommunalbestyrelsen. (også her kan foreskrives fx 2/3 flertal) Det anbefales at godkende vedtægtsændringerne, idet der ikke sker ændring i kommunalbestyrelsens beføjelser i forhold til vedtægterne for Den selvejende institution Stenstrup Hallen. Bilag: Adv.firm. Gottschau & West. Vedr. Stenstruphallen. Vedtægtsændringer (100491) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 05-08-2003 Fraværende: Jane Kierans Udvalget anbefaler at vedtægtsændringerne godkendes. Godkendt.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 121 99. Styrelsesvedtægt for de kommunale daginstitutioner J.nr.: 92332 Sagsid.: 45666 Initialer: ped Åben sag Som følge af komunalbestyrelsens beslutning om at gennemføre en strukturændring på daginstitutionsområdet, er der behov for en mindre revision af styrelsesvedtægten for de kommunale daginstitutioner. Strukturændringen betyder bl.a., at daginstitutionerne bliver større, og derfor foreslås det, at bestyrelserne fremover kan bestå af 3, 5 eller 7 forældrerepræsentanter. Hidtil har bestyrelserne kunnet bestå af 3 eller 5 forældrerepræsentanter. Der tilføjes også den ændring, at der i daginstitutioner med fælles ledelse for flere enheder vælges både forældrerepræsentanter og personalerepræsentanter fra hver enhed. Forslagene til ændringer forekommer i 2, 3, 10 og 23., og den ændrede tekst i de respektive stykker er skrevet med kursiv. I henhold til styrelsesvedtægtens 23 skal forslagene til ændringer sendes til udtalelse i bestyrelserne for de kommunale daginstitutioner. Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 13-05-2003 Sendes til høring. Der er indkommet høringssvar fra bestyrelserne i Bulderby, Kirkeby Børnehave, Mariehønen, Bøgehaven, Filippahuset og Reginahaven, og alle støtter de foreslåede ændringer. To af bestyrelserne foreslår endvidere, at der bør være mulighed for at vælge 3 medarbejderrepræsentanter i bestyrelser med 7 forældrerepræsentanter. Børne- og ungechef Peter Dam deltager i mødet kl. 17.00. Bilag: Styrelsesvedtægter for de kommunale daginstitutioner (58291) Bulderby (95584) Kirkeby Børnehave (97250) Mariehønen (97252) Bøgehaven (97738) Filippahuset (97739) Reginahaven (97849) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 05-08-2003 Fraværende: Jane Kierans Indstilles til godkendelse.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side 122 Tilbagesendes til Børne- og Kulturudvalget vedr. en uddybning af spørgsmålet om medarbejder- og afdelingsrepræsentanter i institutionen med forventet fælles ledelse (Mariehønen og Filippahuset). 100. Spørgetid. J.nr.: Sagsid.: 11289 Initialer: bip Åben sag (Ingen skriftlige spørgsmål er indgået.) Ingen.

Kommunalbestyrelsen, onsdag den 17-september-2003 Side i