Stillings- og funktionsbeskrivelse for byggeleder Stillingsoplysninger Stillingsbetegnelse Stillingsindehaver Placering Jobprofil Stillingsformål Organisatorisk placering Reference Beslutningskompetence Ansvarsområde byggeleder NN Bovia Engstien 2a 6000 Kolding Formålet med stillingen er primært at få varetaget driften af vore byggepladser mht. større og mindre renoveringsopgaver. Stillingen er organisatorisk placeret som en stabsfunktion, som er tilknyttet team byggesag. Byggelederen refererer til byggeteknisk chef. Selvstændig kompetence delegeres endvidere af byggeteknisk chef. Ansvarlig for at vore byggepladser fungerer optimalt, samt at opgaverne løses i henhold til gældende love, rammer og retningslinier for området. Herunder bygherrens ansvar for sikkerhed og sundhed (PSS). Deltage i projekter/projektgrupper sammen med byggeteknisk chef/beboerservicechef/ -beboer- og ejendomsservice i forbindelse med nybyggeri samt større og mindre renoveringsopgaver. Sikre at kontrakter, projektdokumentation og øvrigt aftalegrundlag overholdes. Sikre at byggeteknisk chef holdes orienteret om væsentlige forhold vedr. byggepladserne. 1
Synlig projektledelse i forbindelse med projekternes fremdrift, blandt andet via nyhedsbreve til beboerne. Deltage aktivt i de beboerdemokratiske processer (afdelingsbestyrelsesmøder, beboermøder m.m.). Faglige opgaver Nybyggeri i mindre grad: Efter aftale med byggeteknisk chef deltage i planlægningsfasen. Efter aftale med byggeteknisk chef forestå udførelsesfasen som bygherrens repræsentant (byggemøder, møder med teknikere og entreprenører m.v.). Udarbejde projekt- og økonomistyring. Efter aftale med byggeteknisk chef forestå afleveringsforretning og driftsoverdragelse. Udarbejde det første langtidsbudget for afdelingen og sikre overdragelsen til beboer- og ejendomsservice. Større og mindre renoveringsopgaver: Deltage i udarbejdelse og planlægning af renoveringsarbejder, herunder forhandling med teknikere og entreprenører. Forestå udførelsesfasen som bygherrens repræsentant (byggemøder, møder med teknikere og entreprenører m.v.). Udarbejde projekt- og økonomistyring. Forestå afleveringsforretning og driftsoverdragelse. Udarbejde driftbudget for den foretagede renovering og sikre overdragelsen til beboer- og ejendomsservice. 2
Generelt for nybyggeri og renoveringer: Varetage klagesager og reklamationer i 1- års garantiperioden samt deltage i afklaring af eventuelle tvister. Forestå 1-års og 5-års eftersyn og være tovholder på hele afhjælpningsproceduren omkring fejl og mangler. Forestå digital håndtering af byggeprocesserne, hvilket medfører arkivering, anvendelse af modelbaserede 3D-arbejdsmetoder og IKT. Beboerserviceopgaver Efter behov og i spidsbelastningsperioder deltage i beboermøder, ekstraordinære beboermøder, repræsentantskabsmøder, generalforsamlinger m.v. Efter behov hjælpe afdelingsbestyrelsen med forberedelsen af en byggesag til beboermøder, herunder eventuelt kunne fremlægge budget og regnskab, kunne være dirigent o.s.v. Efter behov være ansvarlig for udarbejdelse af nødvendigt beslutningsmateriale til bestyrelser i forbindelse med arbejdsområdet. Efter behov bistå ejendomsservice med hjælp i forhold til konkrete opgaver. Styringsmæssige opgaver Deltage i, og sikre nødvendige møder og afklaring med kollegaer og leverandører. Deltage i møder også udenfor normal arbejdstid. Deltage i og indkalde til møde i følgegrupper og lignende arbejdsgrupper i forbindelse med større renoverings- og byggesager. 3
Deltage i, herunder udbyde emner til drøftelse, i arrangementer med beboer- og ejendomsservice, så samarbejdet på tværs styrkes til gavn for alle. Deltagelse i, herunder udbyder emner til drøftelse i, øvrige ERFA samarbejder med andre boligorganisationer/interessenter. Bindeled mellem team byggesag og beboer- og ejendomsservice, således at driften forankres i projekterne. Økonomi Økonomisk ansvarlig indenfor eget ansvarsområde, herunder godkendelse af webfakturaer med mere. Hel eller delvis håndtering af projektøkonomi. Sikre at byggesagens budget overholdes. Ansvarlig for at afgive fornødne og brugbare oplysninger til økonomiafdelingen vedrørende byggeregnskaber og byggeprojekter. Helhedsforståelse i forhold til boligorganisationernes og afdelingernes samlede økonomi, idet de omkostninger der er i afdelingen afspejler sig i huslejen og dermed også i udlejningsmulighederne. Tværorganisatoriske arbejdsopgaver (f.eks. i forhold til økonomi og byggeteknisk chef). Løbende projektrapportering på tværs af afdelingerne. Deltage i projekter med byggeteknisk chef, beboerservicechef og beboer- og ejendomsservice vedrørende nybyggeri, renoveringsopgaver i større eller mindre omfang. Skal kunne påtage sig et ansvar for tværgående projekter i Bovia og boligorganisationerne. 4
Personlige egenskaber Repræsentant for Bovia Turde stå overfor en forsamling. Værdsætte og respektere beboerdemokratiske spilleregler. Tålmodig og pragmatisk. Politisk tæft. At kunne sælge sit budskab. Udvise samarbejdsvilje og evne Loyalitet overfor leder- og chefgruppen samt boligorganisationerne. Gode samarbejdsevner og vilje til at indgå i et teamwork. Udpræget serviceadfærd. Gode kommunikative egenskaber i såvel skrift som tale. Handlingsorienteret God til at arbejde selvstændigt. God til at kommunikere og skabe respekt om dine synspunkter. Turde gå ind i konfliktfyldte situationer med henblik på at skabe konstruktive løsninger. Forhandlingsorienteret Venlig og imødekommende optræden overfor beboere, medarbejdere, håndværkere og afdelingsbestyrelse. Tillidsskabende. Fair og retfærdig. Overblik og helhedsforståelse Forretningsforståelse. Skal kunne bevare overblik på tværs af systemer, mennesker, afdelinger. Skal have fokus på fakta. Erfaring og baggrund Bygningskonstruktør med 5-10 års erfaring. 5
Erfaring med praktisk byggepladsdrift især indenfor boligbyggeri. Erfaring med projektledelse. Gerne håndværksmæssig erfaring og baggrund. Indsigt i budget- og regnskabsopfølgning. Erfaring med brug af PC, Microsoft Office og gerne EG-bolig. Skal kunne begå sig i skrift og tale. Gerne branchekendskab fra den almene boligsektor. Kørekort til bil. 6