REFERAT Forældrebestyrelsesmøde tirsdag d. 20. oktober Fra kl.19.00-21.00 Referent Mai Britt 1. Konstituering af ny bestyrelse Formand: Sara (mor til Hjalte og Selma) Næstformand: Marie (mor til Isak og Tristan F) Best.medl. og referent: Mai Britt (mor til Mikkel) Best.medl. Max (far til Lucia og Olivia) Best.medl. René (far til Markus) Personalerep. Anette Forældre suppleanter til bestyrelsen Elisabeth (mor til Victoria) og Joye (mor til Malthe) 2. Om bestyrelsesarbejdet og tavshedspligt Information om, og underskrift af tavshedserklæringer Gennemgang af styrelsesvedtægterne vedr. forældrebestyrelsens opgaver 3. Godkendelse af referat Godkendt 4. Nyt fra institutionen: Økonomi vandskade, diverse vedligeholdelser, Christianiacykler Vandskaden har kostet ca. 40.000 kr. til skadeservice + udgiften til 1.500 kwh i merforbrug strøm til affugtere + 1.000 kr. til elektriker + 2-3 gange slamsuger + tab af bleer, servietter og papirhåndklæder. Højdevandslukkeren er ok nu. Regnvandskloakkerner er renoveret af Rksk ejendomme for at sikre mod lignende fremtidige vandskader. Derfor har vuggestuens legeplads været gravet op, græsset er først holdbart til leg forår 2016. Huset Ventura er sat på prøve. Indgangspartiet skal shines op. Det koster et par tusinde. Der skal nye brædder i lågen. Hvis det fungerer, skal brændeskur og bænkarrangementet på tumepladsen sættes i stand. Personalegruppen har drøftet sagen om et eventuelt indkøb af christianiacykler. Det vil være nødvendigt, at investere i eldrevne cykle, som er en forholdsmæssig dyr løsning, der ikke vil medføre flere ture til Ringkøbing end der arrangeres i dag. De ture, der arrangeres må være i bus og lignende transport.
Til info er har Victorias bedstemor buskørekort og certifikat, og kan være interesseret i at hjælpe til som chauffør ved eventuelle ture. Muligvis kan vi leje bus billigt ved plejehjem eller anden institution. Ansøgning om midler fra vindmøllepulje Der er frist 1/4 og 1/10. René er med i sogneforeningens bestyrelse, og orienterede kort om reglerne for ansøgning og kriterierne for udbetaling. Formodentlig kommer der snart svar fra forvaltningen vedr. legepladsansøgningen til Sogneforeningen. Ved flytning af legeplads er det vigtigt at være opmærksom på, at børnehavebørn kan lege uden at forstyrre de sovende børn. Min institution Institutionen vil fremadrettet bestræbe sig på at lægge info om aktiviteter på min instituion, til gavn for både forældre og institution = alle parter bliver bedre til at bruge det. Når Dorthea finder tid, vil hun lave en mini-guide til brugen af det 5. Tjuhejdag evaluering Det har givet en enkelt indmelding til institutionen. Det var fint, at børnehuset kunne være med, og vi vil gerne støtte op lokalt, måske 1-2 gange årligt i lignende arrangementer. Men vi skal bestræbe os på at opbakningen fra forældrebestyrelsen bliver bedre. Udbyttet af DGI-kurset må nok siges at være begrænset, lige som personalegruppens udbytte fra dagen ikke var væsentlig. Markedsføringen omkring lignende tiltag kan ønskes anderledes, mere masivt. 6. Forældremøde evaluering fremmøde form etc. Der er plads til forbedring. Det er det laveste forældrefremmøde længe. I 2014 deltog 17 forældre i år var vi kun 6. Måske har vi været for sent ude med datoen. 7. Nyt fra stuerne Udvikling af den pædagogiske praksis Rindum enheden: No, Rindum og Vasegården samarbejder om fælles pædagogisk fundament. Med udgangspunkt i RKSK overordnede ramme om at bruge en narrativ, systemisk og anerkendende tilgang, bruger Rindum enheden Marte Meo som pædagogisk metode. Der er udarbejdet en målsætning, der kommer en pædagogisk konsulent ud og tjekker om ord og handling stemmer overens. Den pædagogiske konsulent kommer 19. november og igen på et personalemøde til januar. Andet Vuggestuen: p.t. 12 børn lige nu, 2 holder snart, 1 kommer til, måske yderligere tilgang på 2 snart?
Børnehaven: 9 børn forventes at gå ud til sommer. Der kommer en pædagogstuderende på 16. timer pr. 1. december. 8. Input til forældrebestyrelsens arbejdsplan for 2015/2016 Kommende forældrearrangementer Lygtefest (dog enighed om det ikke kan nås i år) Nytårskur Forældrekaffe fastlagt dato fredag 11. december fra kl 14 15.30. Forældrebestyrelsen bager kage til Presseudvalg - PR - hvordan? Marie og Mai Britt. Evt et møde med Dorthea for at få fastlagt formen. Er relevant, Annette har sendt materiale ind til dagbladet med uden succes efter sommerfesten. Ideer Udeliv Arbejdsdag Cafe-aftner Aftenbørnehave 9. Datoer for de kommende forældrebestyrelsesmøder Den 26.1.2016, 1.3.2016, 27.4.2016, 14.6.2016 og 29.8.2016 Ingen kommentarer til de foreslåede datoer. 10. Evt. Mulighed for sponsorater fra lokale (maling, søm, skruer, træ mm), f.eks ved renovering af tumlepladsen og til forældrearbejdsdag Punkter til et bestyrelses møde skal være Dorthea eller Sara i hænde senest en uge før bestyrelsesmødet. Næste møde den 26. januar 2016 kl.19-21 No Børnehus
REFERAT Forældrebestyrelsesmøde tirsdag d. 20. oktober Fra kl.19.00-21.00 Referent Mai Britt 1. Konstituering af ny bestyrelse Formand: Sara (mor til Hjalte og Selma) Næstformand: Marie (mor til Isak og Tristan F) Best.medl. og referent: Mai Britt (mor til Mikkel) Best.medl. Max (far til Lucia og Olivia) Best.medl. René (far til Markus) Personalerep. Anette Forældre suppleanter til bestyrelsen Elisabeth (mor til Victoria) og Joye (mor til Malthe) 2. Om bestyrelsesarbejdet og tavshedspligt Information om, og underskrift af tavshedserklæringer Gennemgang af styrelsesvedtægterne vedr. forældrebestyrelsens opgaver 3. Godkendelse af referat Godkendt 4. Nyt fra institutionen: Økonomi vandskade, diverse vedligeholdelser, Christianiacykler Vandskaden har kostet ca. 40.000 kr. til skadeservice + udgiften til 1.500 kwh i merforbrug strøm til affugtere + 1.000 kr. til elektriker + 2-3 gange slamsuger + tab af bleer, servietter og papirhåndklæder. Højdevandslukkeren er ok nu. Regnvandskloakkerner er renoveret af Rksk ejendomme for at sikre mod lignende fremtidige vandskader. Derfor har vuggestuens legeplads været gravet op, græsset er først holdbart til leg forår 2016. Huset Ventura er sat på prøve. Indgangspartiet skal shines op. Det koster et par tusinde. Der skal nye brædder i lågen. Hvis det fungerer, skal brændeskur og bænkarrangementet på tumepladsen sættes i stand. Personalegruppen har drøftet sagen om et eventuelt indkøb af christianiacykler. Det vil være nødvendigt, at investere i eldrevne cykle, som er en forholdsmæssig dyr løsning, der ikke vil medføre flere ture til Ringkøbing end der arrangeres i dag. De ture, der arrangeres må være i bus og lignende transport.
Til info er har Victorias bedstemor buskørekort og certifikat, og kan være interesseret i at hjælpe til som chauffør ved eventuelle ture. Muligvis kan vi leje bus billigt ved plejehjem eller anden institution. Ansøgning om midler fra vindmøllepulje Der er frist 1/4 og 1/10. René er med i sogneforeningens bestyrelse, og orienterede kort om reglerne for ansøgning og kriterierne for udbetaling. Formodentlig kommer der snart svar fra forvaltningen vedr. legepladsansøgningen til Sogneforeningen. Ved flytning af legeplads er det vigtigt at være opmærksom på, at børnehavebørn kan lege uden at forstyrre de sovende børn. Min institution Institutionen vil fremadrettet bestræbe sig på at lægge info om aktiviteter på min instituion, til gavn for både forældre og institution = alle parter bliver bedre til at bruge det. Når Dorthea finder tid, vil hun lave en mini-guide til brugen af det 5. Tjuhejdag evaluering Det har givet en enkelt indmelding til institutionen. Det var fint, at børnehuset kunne være med, og vi vil gerne støtte op lokalt, måske 1-2 gange årligt i lignende arrangementer. Men vi skal bestræbe os på at opbakningen fra forældrebestyrelsen bliver bedre. Udbyttet af DGI-kurset må nok siges at være begrænset, lige som personalegruppens udbytte fra dagen ikke var væsentlig. Markedsføringen omkring lignende tiltag kan ønskes anderledes, mere masivt. 6. Forældremøde evaluering fremmøde form etc. Der er plads til forbedring. Det er det laveste forældrefremmøde længe. I 2014 deltog 17 forældre i år var vi kun 6. Måske har vi været for sent ude med datoen. 7. Nyt fra stuerne Udvikling af den pædagogiske praksis Rindum enheden: No, Rindum og Vasegården samarbejder om fælles pædagogisk fundament. Med udgangspunkt i RKSK overordnede ramme om at bruge en narrativ, systemisk og anerkendende tilgang, bruger Rindum enheden Marte Meo som pædagogisk metode. Der er udarbejdet en målsætning, der kommer en pædagogisk konsulent ud og tjekker om ord og handling stemmer overens. Den pædagogiske konsulent kommer 19. november og igen på et personalemøde til januar. Andet Vuggestuen: p.t. 12 børn lige nu, 2 holder snart, 1 kommer til, måske yderligere tilgang på 2 snart?
Børnehaven: 9 børn forventes at gå ud til sommer. Der kommer en pædagogstuderende på 16. timer pr. 1. december. 8. Input til forældrebestyrelsens arbejdsplan for 2015/2016 Kommende forældrearrangementer Lygtefest (dog enighed om det ikke kan nås i år) Nytårskur Forældrekaffe fastlagt dato fredag 11. december fra kl 14 15.30. Forældrebestyrelsen bager kage til Presseudvalg - PR - hvordan? Marie og Mai Britt. Evt et møde med Dorthea for at få fastlagt formen. Er relevant, Annette har sendt materiale ind til dagbladet med uden succes efter sommerfesten. Ideer Udeliv Arbejdsdag Cafe-aftner Aftenbørnehave 9. Datoer for de kommende forældrebestyrelsesmøder Den 26.1.2016, 1.3.2016, 27.4.2016, 14.6.2016 og 29.8.2016 Ingen kommentarer til de foreslåede datoer. 10. Evt. Mulighed for sponsorater fra lokale (maling, søm, skruer, træ mm), f.eks ved renovering af tumlepladsen og til forældrearbejdsdag Punkter til et bestyrelses møde skal være Dorthea eller Sara i hænde senest en uge før bestyrelsesmødet. Næste møde den 26. januar 2016 kl.19-21 No Børnehus