Kontrakt Vedrørende energibudget. 1. Parterne I mellem undertegnede Byggeafdelingen i Frederikssund Kommune Kontakt person: Dorte Søndergaard/Irene Nielsen Og med undertegnede Daginstitutionen Hyggekrogen Kongensgade 5 4050 Skibby Kontaktperson: Jytte Adelstrup Er indgået følgende aftale. 2) Aftalegrundlag. 2.1)Aftalen omhandler fastlæggelse af energibudget for ejendommen Hyggekrogen 5, 4050 Skibby. Aftalen omhandler de dele af ejendommens bygninger der forsynes med vand, el og varme. Hyggekrogen forpligter sig ved underskrift af denne aftale til at overholde de forpligtigelser der er nævnt i Byggeafdelingens vejledning for energistyring i Frederikssund kommune. Vejledningen kan altid findes opdateret på kommunens intranet. Byggeafdelingen forpligter sig ved underskrift af denne kontrakt til At stille computerprogram og vejledning til dette til rådighed for indrapportering af måleraflæsninger. På opfordring fra Hyggekrogen at hjælpe med at identificere energibesparelser det kan f.eks. være en energigennemgang af ejendommen, en teknisk gennemgang af ejendommens styring og regulering eller adfærdsvejledning.
Opgørelse af forbrug og beregning af evt. tilbagebetaling på baggrund af de indrapporterede oplysninger 2.2) Det årlige energibudget for Hyggekrogen fremgår af bilag 1. Tallet for varme er graddagereguleret, dvs. fastlagt efter et normalt varmeår i Danmark. Temperaturer der varierer fra normal året vil påvirke budgettets størrelse og det vil derfor løbende variere hen over året, alt efter om året bliver mere eller mindre koldt end et normalt år. Det korrekte budget tal kan hver måned ses i kommunens energistyringsprogram 2.3) Hvert år i januar-marts opgør Byggeafdelingen det tidligere års forbrug. Hvis Budgettet overholdes: Hvis det faktiske forbrug er mindre end det fastlagte budgettal får Hyggekrogen de sparede enheder x enhedsprisen tilbage Enhedsprisen fremgår af kommunens intranet og vil være en gennemsnitpris for året. F.eks. En institution har ikke brugt hele sit budget men har 1053 kwh el, 56 m3 gas og 1 m3 vand til overs. Institutionen får da retur: 1053 kwh x 1,80 kr. + 56 m3 gas x 6 kr. +1 m3 vand x 50 kr. i alt = 11.758 kr. Beløbet er disposition i marts måned. Der kan maksimalt udbetales 10% af det samlede energibudget, undtaget de fasteudgifter. Hvis Budgettet overskrides: Hvis overskridelsen kan tilskrives en hændelse uden for Hyggekrogen s indflydelse aftales nærmere hvordan problemet løses. Hvis overskridelsen kan tilskrives manglende energikorrekt adfærd i Hyggekrogen. må hyggekrogen finde penge til de resterende energiomkostninger i den samlede budget ramme. 3) Ændring af aftalen: Budgettal og enheds priser ændres hvert år. Byggeafdelingen fremsender et nyt bilag 1 til aftalen
Da dette koncept er nyt i kommunen må der regnes med en indkøringsperiode på 3 år før budgettallene er helt valide. Byggeafdelingen kan når som helst i perioden september 2011 til september 2013 ændre i budgettallene. Dette vil altid ske med et varsel på 3 uger samt i dialog med Hyggekrogen. 4) Ikrafttrædelse og ophør. Aftalen træder i kræft på tidspunktet for begge parters underskrift. Første aflæsning af målere skal være fortaget senest 15. september 2011.03.23 Aftalen er uopsigelig for begge parter, med mindre Frederikssund Byråd beslutter andet. 5) Underskrifter Aftalen er underskrevet i to enslydende eksemplarer med samme gyldighed. Hver af parterne har modtaget et eksemplar. Dato Dato
Bilag 1 Budgettal år 2011 Ressource Budget tal Enhed Enhedspris El 16.134 kwh 1,80 kr. Gas 6.524 M3 6,00 kr. Vand 204 M3 50,00 kr. Tallet for varme er graddagereguleret, dvs. fastlagt efter et normalt varmeår i Danmark. Temperaturer der varierer fra normal året vil påvirke budgettets størrelse og det vil derfor løbende variere hen over året, alt efter om året bliver mere eller mindre koldt end et normalt år. Det korrekte budget tal kan hver måned ses i aflæsningsprogrammet DBDweb.
Bilag 2 Følgende forhold er sat som forudsætninger for budgettet: Dækningsområde 274 m2 Gennemsnitligt antal personer 50 Brugstid om året 2080 timer Rumtemperatur 20 grader Ventilation indblæsning 19 grader Planlagte energitiltag: Udskiftning af gaskedel, forventes udført 01-10-2011. Institutionen skal kontakte Byggeafdelingen ved ændring af følgende forhold: Om og tilbygning Bygnings og rørskader Ændret brug af bygningen Stor ændring på antallet af personer (ændring skal være over 10 personer i længere tid end en uge) Ændring i brugstid