Beslutningsprotokol 20. oktober 2008 - kl. 8:15 Lokale D116, Silkeborg Rådhus Afbud: Jens Erik Jørgensen
Indholdsfortegnelse Side 400. Godkendelse af dagsorden... 936 401. Endelig behandling af lokalplan 122.15 (nyt nr.: 11-004) for et centerområde der afgrænses af Nordre Ringvej, Nørrevænget og Viborgvej, Silkeborg... 937 402. Godkendelse af ansøgning fra Silkeborg Flyveklub om at Silkeborg Kommune må respektere rykning på ejerpantebrev i klubbens ejendom... 940 403. Udpegning af medlemmer til bestyrelsen for Den selvejende institution Silkeborg Kulturhistoriske Museum... 942 404. Godkendelse af projekteringsbevilling til udarbejdelse af byggeprogram til udvidelse af Sorring Skole... 944 405. Godkendelse af forhøjelse af projekteringsbevilling til udarbejdelse af udbudsmateriale for udbygning af Frisholm Skole... 945 406. Drøftelse af kvalitetsrapport for skoleåret 2007-08... 947 407. Godkendelse af bevilling til udskiftning af nødkald og vagtcentral til håndtering af nødkald m.v.... 950 408. Godkendelse af anlægsbevilling til udskiftning af naturgaskedler... 952 409. Godkendelse af optagelse af et realkreditlån i Arbejdernes Byggeforenings afdeling 18, Lindeparken 22-48, Silkeborg, til individuelle køkkenmoderniseringer... 954 410. Godkendelse af bemyndigelse til Borgmesteren til godkendelse af låneoptagelse til individuelle moderniseringsarbejder i almene boligorganisationers boliger... 956 411. Godkendelse af magelæg... 958 412. Godkendelse af håndteringen af anmodning om indskud i Fonden til bevarelse af Tinghuset i Kjellerup... 961 413. Orientering om klage til Folketingets Ombudsmand... 964 414. Lukket - Beslutning om udleasing af vejbelysningen i Silkeborg Kommune... 966 415. Lukket - Ejendomssag... 967 416. Lukket - Ejendomssag... 968 417. Lukket - Ejendomssag... 969 418. Lukket - Ejendomssag... 970 419. Lukket - Ejendomssag... 971 420. Lukket - Ejendomssag... 972
421. Lukket - Personalesag... 973 422. Til orientering... 974 Underskrifter... 975
400. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 08/3483 Sagsansvarlig: dr13494 Sagsbehandler: bbi Beslutning Økonomiudvalget den Dagsordenen godkendt. Ej til stede: Jens Erik Jørgensen Side 936
401. Endelig behandling af lokalplan 122.15 (nyt nr.: 11-004) for et centerområde der afgrænses af Nordre Ringvej, Nørrevænget og Viborgvej, Silkeborg Sagsnr.: 06/20602 Sagsansvarlig: dr16102 Sagsbehandler: JNK Sagens formål Behandling af indsigelser til forslag til lokalplan nr. 122.15 (11-004) for et centerområde afgrænset af Nordre Ringvej, Nørrevænget og Viborgvej Silkeborg med henblik på endelig vedtagelse. Sagsbeskrivelse Silkeborg Byråd godkendte den 26. juni 2006 ovennævnte forslag til lokalplan. Lokalplanen ændrer områdets anvendelse fra erhverv til centerområde, hvor der kan etableres dagligvareog udvalgsvarebutikker, servicevirksomheder og liberalt erhverv. Der er modtaget indsigelser og kommentarer fra: 1. Holger Helle, Helle Auto A/S 2. Thorkild Pinderup Sørensen, Møllesvinget 1, 8653 Them & Kim Pimderup Schelle, Aldersrovej 8, 8600 Silkeborg 3. Lidl, Bjørn T. Sørensen, Livøvej 21, 1. sal, 8800 Viborg 4. Århus Amt Side 937
5. Vejdirektoratet I vedhæftede notat af den 30. september 2008 har Teknik- og Miljøafdelingen redegjort for hovedindholdet i indsigelserne, samt for afdelingens bemærkninger. Teknik- og Miljøafdelingen anbefaler, som følge af de indkomne indsigelser og øvrige ændringer, at lokalplanen tilrettes på flg. punkter: Det præciseres i lokalplanens bestemmelser og redegørelse at bebyggelsesprocenten på hver ejendom er maksimalt 40 %. Der foretages en mindre justering af et byggefelt i kortbilag. Der tilføjes en ny 3.4, der præciserer at der kan etableres 2 butikker som forhandler særligt pladskrævende varegrupper med et brutto etageareal over 1.500 m 2 og maksimum 5.000 m 2. Med dette følger at den tidligere 3.4 bliver nummereret 3.5. Ændringerne i detailhandelsbestemmelserne i Planloven, hvor det maksimale bruttoetageareal for dagligvarebutikker hhv. udvalgsvarebutikker er ændret til hhv. 3500 m 2 og 2000 m 2, indføres i lokalplanen. Redegørelsesdelen i lokalplanforslaget redigeres så beskrivelsen for vejplanlægningen tilpasses den politisk beslutning om at linieføringen for motorvejen skal følge Kombilinien. Alle lokalplaner som vedtages efter den 1. januar 2007 nummereres efter et nyt system. Lokalplan 122.15 ændres til Lokalplan 11-004. Dette medfører at lokalplanens oversigtskort ændres. Det bemærkes herudover, at der ikke er indkommet bemærkninger til Byrådets beslutning om, at lokalplanen ikke har givet anledning til udarbejdelse af miljøvurdering. Borgerinddragelse Forslag til lokalplan har efterfølgende været fremlagt i 8 uger fra den 1. juli 2006 til den 27. august 2006. Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at forslag til lokalplan 122.15 (11-004) for et centerområde ved Nordre Ringvej, Nørrevænget og Viborgvej, Silkeborg fremsendes til Byrådets godkendelse med overnævnte ændringer. Side 938
Bilag - Åben Frafald af indsigelse mod lokalplan 122.15 (135821/06) - Åben Indsigelse fra Thorkild Pinderup Sørensen (258610/08) - Åben Indsigelse Holger Helle (106345/06) - Åben Indsigelse Kim Pinderup (106827/06) - Åben Indsigelse Vejdirektoratet (109078/06) - Åben Indsigelse Århus Amt (106340/06) - Åben Lidl - Ønskede ændringer til lokalplanforslag 11-004 (122.15) (258554/08) - Åben Lokalplan 122.15 (nyt nr. 11-004) til byrådsbehandling (264269/08) - Åben Notat vedr. indsigelser (263745/08) Beslutning Plan- og Miljøudvalget den 06-10-2008 Indstillingen anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 939
402. Godkendelse af ansøgning fra Silkeborg Flyveklub om at Silkeborg Kommune må respektere rykning på ejerpantebrev i klubbens ejendom Sagsnr.: 06/35077 Sagsansvarlig: dr00227 Sagsbehandler: JS Sagens formål Godkendelse af ansøgning fra Silkeborg Flyveklub om at Silkeborg Kommune må respektere rykning på ejer-pantebreve på klubbens ejendom i forbindelse med optagelse af 2 nye lån. Klubbens ejendom, matr. nr. 4v m.fl. Christianshede By, Bording er beliggende på Flyvervej 3, Bording. Sagsbeskrivelse Silkeborg Kommune besluttede i mødet den 26. februar 1973 at yde Silkeborg Flyveklub et rente- og afdragsfrit lån på 45.000 kr. til køb af klubbens ejendom i Christianshede. Økonomiudvalget vedtog på møde den 30. oktober 1980 at yde Silkeborg Flyveklub et renteog afdragsfrit lån på 15.000 kr. i forbindelse med ejendommens tilslutning til Christianshede Vandværk. Silkeborg Flyveklub ønsker at optage to nye 20 års kontantlån, fondskode 977268 i Nykredit på 1,5 mio. kr. og 700.000,00 kr. med en årlig anslået rente på anslået 6,1320 %. Silkeborg flyveklub oplyser at låneprovenuet skal anvendes til opførelse af hangarer og indkøb af nye fly. Nuværende pantehæftelser i ejendommen: 12.07.2001 Nykredit 630.000 kr. Realkredit 23.10.1973 Pantebrev Silkeborg kommune, rente- og afdragsfrit 45.000 kr. 10.02.1982 Pantebrev Silkeborg kommune, rente- og afdragsfrit 15.000 kr. 12.04.2005 Ejerpantebrev med medd. Handelsbanken 300.000 kr. Silkeborg Lånet fra Nykredit Realkredit på 630.000 kr. er samtidig indfriet. Side 940
Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at ansøgningen fremsendes til Økonomiudvalgets godkendelse under forudsætning af, at nettoprovenuet anvendes til anskaffelse af fly og opførelse af hangarer. Folkeoplysningsudvalget besluttede den 7. maj 2007, at der kun ydes lokaletilskud af renterne af lånet til opførelse af hangarer. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 02-10-2008 Anbefales til Byrådets godkendelse. Ej til stede: Arne Lund Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen godkendt. Side 941
403. Udpegning af medlemmer til bestyrelsen for Den selvejende institution Silkeborg Kulturhistoriske Museum Sagsnr.: 07/43236 Sagsansvarlig: dr00255 Sagsbehandler: LL Sagens formål Udpegning af medlemmer til bestyrelsen for Den selvejende institution Silkeborg Kulturhistoriske Museum. Sagsbeskrivelse Silkeborg Museum og Blicheregnens Museum fusionerer pr. 1. januar 2009 til den selvejende institution Silkeborg Kulturhistoriske Museum. Silkeborg Byråd godkendte den 25. august 2008 vedtægter for den nye institution, og Kulturarvstyrelsen har ved brev af den 11. september 2008 meddelt godkendelse af ansvarsområdet, som det er beskrevet i museets vedtægter. Bestyrelsen for Silkeborg Kulturhistoriske Museum består af 7 medlemmer: To medlemmer udpeget af Silkeborg Byråd blandt medlemmerne af kommunens Kultur- og Fritidsudvalg Formanden og næstformanden fra Silkeborg og Omegns Museumsforening Formanden og næstformanden fra Blicheregnens Museumsforening Et medlem udpeget af og blandt personalet Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller 2 udvalgsmedlemmer til Silkeborg Byråd som fra den 1. januar 2009 udpeges til at være medlemmer af bestyrelsen for Silkeborg Kulturhistoriske Museum. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 02-10-2008 Det anbefales til Byrådets godkendelse at Jørn Rye Rasmussen og Hans-Jørgen Hørning udpeges som medlemmer af bestyrelsen for Silkeborg Kulturhistoriske Museum for 2009. Side 942
Ej til stede: Arne Lund Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 943
404. Godkendelse af projekteringsbevilling til udarbejdelse af byggeprogram til udvidelse af Sorring Skole Sagsnr.: 08/49672 Sagsansvarlig: dr10109 Sagsbehandler: HSP Sagens formål Godkendelse af projekteringsbevilling på 300.000 kr. til udarbejdelse af et byggeprogram for udvidelsen af Sorring Skole. Sagsbeskrivelse Elevtalsprognosens beregninger viser, at Sorring Skole i de kommende år vil udvikle sig til at blive en 2-sporet skole. Fra august 2009 vil der opstå mangel på lokaler, som følge af det stigende elevtal. En udbygning er derfor nødvendig. På den baggrund søges om projekteringsbevilling på 300.000 kr. til udarbejdelse af et byggeprogram for udvidelsen af Sorring Skole. Økonomiske forhold Økonomistaben oplyser, at beløbet på 300.000 kr. kan gives på bevilling 41 Skoler med rådighedsbeløb inden for budgettets rammer i 2008. Indstilling Skolechefen indstiller at sagen fremsendes til Byrådets godkendelse med indstilling om, at der gives projekteringsbevilling på 300.000 kr. Beslutning Børne- og Ungeudvalget den 06-10-2008 Anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 944
405. Godkendelse af forhøjelse af projekteringsbevilling til udarbejdelse af udbudsmateriale for udbygning af Frisholm Skole Sagsnr.: 08/21427 Sagsansvarlig: dr13069 Sagsbehandler: HSP Sagens formål Godkendelse af forhøjelse af projekteringsbevilling med 200.000 kr. til i alt 500.000 kr. til udarbejdelse af udbudsmateriale for udbygningen af Frisholm Skole. Sagsbeskrivelse Den 22.september 2008 gav Byrådet en projekteringsbevilling på 300.000 kr. til udvidelsen af Frisholm Skole. Arkitektfirmaet Friis og Moltke har udarbejdet et byggeprogram bestående af en helhedsplan og et skitseforslag til første etape af udbygningen. Projekteringsbevillingen ønskes forhøjet således, at der kan udarbejdes et udbudsmateriale med henblik på at udbyde udvidelsen af Frisholm Skole i totalentreprise. Den samlede honorarudgift skønnes at kunne holdes under 500.000 kr., således annonceringspligten ikke skal gennemføres. Økonomiske forhold Økonomistaben oplyser, at forhøjelsen af anlægsbevilling med 200.000 kr., fra 300.000 kr. til 500.000 kr. kan gives på bevilling 41 skoler med rådighedsbeløb inden for budgettets rammer i 2008. Indstilling Skolechefen indstiller, at sagen fremsendes til Byrådets godkendelse med indstilling om, at anlægsbevillingen forhøjes med 200.000 kr. til i alt 500.000 kr. Beslutning Børne- og Ungeudvalget den 06-10-2008 Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 945
Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 946
406. Drøftelse af kvalitetsrapport for skoleåret 2007-08 Sagsnr.: 08/50078 Sagsansvarlig: dr10593 Sagsbehandler: HKJ Sagens formål Præsentation og drøftelse af kvalitetsrapporten for skoleåret 2007-08. Træffe beslutning om proces og ændret tidsplan for kvalitetsrapportens behandling i Byrådet. Sagsbeskrivelse I medfør af 40 a i lov om folkeskolen, og bekendtgørelse nr. 162 af den 22. februar 2007, fastsættes, at kommunale skoler og det samlede skolevæsen skal udarbejde en årlig kvalitetsrapport. Formålet med kvalitetsrapporten er, gennem tilvejebringelse af dokumentation om det kommunale skolevæsen, at styrke kommunalbestyrelsens mulighed for at varetage deres ansvar for folkeskolen. Inden drøftelsen af kvalitetsrapporten i kommunalbestyrelsen skal skolebestyrelserne have mulighed for at udtale sig om kvalitetsrapportens indhold. Skolebestyrelserne har udtalt sig og tager grundlæggende kvalitetsrapporten til efterretning. I henhold til bekendtgørelsen skal kommunalbestyrelsen inden den 31. december 2008 drøfte og tage stilling til kvalitetsrapporten for det netop afsluttede skoleår. Efter bekendtgørelsens bestemmelser bygger kvalitetsrapporten på data fra skolerne og er struktureret inden for følgende 3 hovedoverskrifter: Rammebetingelser med tilstræbt validitet og ensartethed for de anvendte data (bilag A1). Pædagogiske processer, der primært bygger på skolernes beskrivelser vedrørende skoleåret 2007/08 (bilag A2). Resultater og test, som bygger på 9. klasses afgangsprøve (bilag A3). I tilfælde af, at en helhedsvurdering af den enkelte skoles faglige niveau ikke er tilfredsstillende, skal kommunalbestyrelsen, i henhold til bekendtgørelsen, udarbejde en handlingsplan med henblik på at forbedre niveauet på skolen. Det er Skoleafdelingens vurdering, at kvalitetsrapporten for skoleåret 2007/08 ikke giver anledning til, at der skal udarbejdes handleplaner for enkelte skoler. Kvalitetsrapportens anbefalinger bygger på en samlet vurdering af skolevæsenets kvalitet og potentialer for udvikling. Kvalitetsrapportens anbefalinger er således rettet mod en generel kvalificering af niveauet på alle kommunens folkeskoler. I henhold til bekendtgørelse nr. 876 af den 2. september 2008 er fristen for kvalitetsrapportens behandling i Byrådet rykket fra den 15. oktober 2008 til den 31. december 2008. Det anbefales, at tidsplanen for behandling af kvalitetsrapporten for skoleåret 2007/08 korrigeres i henhold til vedlagte bilag. Side 947
Det anbefales, at Byrådet i forbindelse med behandling af kvalitetsrapporten får udleveret kvalitetsrapporten og bilag A i trykt form, bilag B og C vil kunne hentes elektronisk fra kommunens hjemmeside. Det anbefales, at kvalitetsrapporten med bilag, efter behandling i Børne- og Ungeudvalget, offentliggøres på kommunens hjemmeside. Borgerinddragelse Skolebestyrelserne har haft lejlighed til at udtale sig til den kommunale kvalitetsrapport i perioden fra den 18. august til den 5. september 2008. Indstilling Skolechefen indstiller, at kvalitetsrapporten fremsendes til Byrådets godkendelse, at Byrådet i forbindelse med behandling af kvalitetsrapporten får udleveret kvalitetsrapporten og bilag A i trykt form. Skolechefen indstiller endvidere, at kvalitetsrapporten for skoleåret 2007/08 behandles ud fra korrigeret tidsplan. at kvalitetsrapporten med bilag offentliggøres på kommunens hjemmeside efter behandling i Børne- og Ungeudvalget. Bilag - Åben Bilag A - Rammebetingelser, Pædagogiske processer, Resultater (264167/08) - Åben Bilag B - Skolebestyrelsens og skolelederens anbefalinger (264173/08) - Åben Bilag C - Klager, overgangsfrekvens og skolebestyrelsernes udtalelser (264178/08) - Åben Kvalitetsrapport 2007/08 (264157/08) - Åben Tidsplan 2008.doc - revideret (264185/08) Beslutning Børne- og Ungeudvalget den 06-10-2008 Indstillingens første to punkter anbefales til Byrådets godkendelse. Børne- og Ungeudvalget godkender de to sidste punkter i indstillingen, og har bedt Skoleafdelingen om at indgå i dialog med de enkelte skoler med henblik på at samle nogle vigtige fokuspunkter sammen til en senere sag i udvalget og efterfølgende dialog med skolebestyrelserne. Side 948
Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 949
407. Godkendelse af bevilling til udskiftning af nødkald og vagtcentral til håndtering af nødkald m.v. Sagsnr.: 08/49251 Sagsansvarlig: dr00583 Sagsbehandler: JS Sagens formål Godkendelse af bevilling på 500.000 kr. til udskiftning af den nuværende vagtcentral samt udskiftning af nødkald hos ca. 325 brugere i tidligere Kjellerup og Gjern kommuner. Sagsbeskrivelse Den nuværende vagtcentral er 15 20 år gammel og er placeret hos Brand og Redning på Bredhøjvej i Silkeborg. Vagtcentralen er døgnbetjent og håndterer ca. 700 nødkald i de tidligere Silkeborg og Them Kommuner. I den tidligere Kjellerup Kommune er der ca. 250 nødkald, hvor vagtcentralfunktionen p.t. varetages af en privat virksomhed. I den tidligere Gjern Kommune er der ca. 75 nødkald, hvor vagtcentralfunktionen varetages af personalet på Fårvang Ældrecenter. Den nuværende vagtcentral er forældet og kapacitetsgrænsen er nået. Eksempelvis er det ikke muligt at udskrive dokumentation af registrerede hændelser på de enkelte nødkald, ligesom det ikke er muligt at uddrage den registrerede statistik i den nuværende vagtcentral. Strukturændringen på Ældreområdet har fremskyndet ønsket om en serviceharmonisering af nødkaldsprocedurerne, således at de er ens i alle 3 områder. Ud fra et økonomisk og driftsmæssigt synspunkt vil det være hensigtsmæssigt at udvide den nuværende samarbejds- og driftsaftale med Brand og Redning, idet de samlede årlige driftsudgifter til nødkaldsfunktionen kan reduceres med ca. 115.000 kr. pr. år gældende fra regnskabsåret 2009. Den nuværende leverandøraftale gældende i tidlige Kjellerup Kommune er opsagt til ophør ved udgangen af december måned 2008. Økonomiske forhold I anlægsbudgettet for 2008 er afsat 500.000 kr. til udskiftning af vagtcentral m.v. Udgifterne forventes at blive udskiftning af nødkald ifølge tilbud udskiftning af vagtcentral anslået I alt ca. 325.000 kr. ca. 200.000 kr. ca. 525.000 kr. Merudgiften på ca. 25.000 kr. kan afholdes af Hjælpemiddeldepotets driftsmidler for 2008. Side 950
Økonomistaben oplyser, at anlægsbevilling på 500.000 kr. kan gives på bevilling 73, Ældreområdet, med rådighedsbeløb inden for budgettets rammer i 2008. Økonomiudvalget Indstilling Ældrechefen indstiller, at sagen fremsendes til Byrådet med anbefaling af frigivelse af anlægsbevilling på 500.000 kr. Beslutning Ældre- og Sundhedsudvalget den 01-10-2008 Indstilling tiltrådt Ej til stede: Jørn Rye Rasmussen Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 951
408. Godkendelse af anlægsbevilling til udskiftning af naturgaskedler Sagsnr.: 08/38571 Sagsansvarlig: dr20519 Sagsbehandler: TP Sagens formål Godkendelse af anlægsbevilling på 500.000 kr. til udskiftning af naturgaskedler på plejecentrene Virklund, Bakkegården, Toftevang, Fuglemosen, samt 2 ældreboliger på Præstemarken 10A og 10B i Them. Sagsbeskrivelse Som en del af Silkeborg Kommunes indsats for at opnå energibesparelser har Ejendomsafdelingen i samarbejde med Naturgas Midt Nord gennemgået Ældreområdets gasinstallationer. Virklund Kedlen i Virklund har en for lille kapacitet og har flere gange været repareret på grund af revner. Bakkegården På Bakkegården etableres en ny naturgaskedel, idet Thorning varmecentral nedlægges. Toftevang Kedel udskiftes på grund af alder og ringe virkningsgrad Fuglemosen Kedel udskiftes på grund af alder og ringe virkningsgrad Præstemarken 10 A og 10 B De 2 boliger har tidligere haft fælles gas- og kedelanlæg. Anlægget udskiftes på grund af utætheder og ringe virkningsgrad. Hver bolig får fremover eget anlæg. Udskiftningen af kedlen i Virklund er påbegyndt, og de øvrige udskiftninger vil finde i løbet af efteråret 2008. Borgerinddragelse Ikke aktuelt Økonomiske forhold De samlede udgifter er opgjort til ca. 800.000 kr. og udgifterne skal fordeles mellem servicearealer (kommunal andel) og boligerne efter gældende fordelingsnøgler. Den Side 952
kommunale andel er beregnet til ca. 500.000 kr. Tilbagebetalingstiden for det investerede beløb er opgjort til mellem 3 og 8 år, for de enkelte anlæg. Udgifterne kan afholdes af anlægsoversigtens bevilling på 500.000 kr. udskiftning af gaskedel Økonomistaben oplyser, at anlægsbevilling på 500.000 kr. kan gives på bevilling 73 ældreområdet med rådighedsbeløb indenfor budgettets rammer i 2008 Indstilling Ældrechefen indstiller, at sagen fremsendes til Byrådets godkendelse med indstilling om, at der frigives af 500.000 kr. Beslutning Ældre- og Sundhedsudvalget den 06-08-2008 Indstilling tiltrådt. Vagn Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 953
409. Godkendelse af optagelse af et realkreditlån i Arbejdernes Byggeforenings afdeling 18, Lindeparken 22-48, Silkeborg, til individuelle køkkenmoderniseringer Sagsnr.: 08/34719 Sagsansvarlig: dr13394 Sagsbehandler: AJ Sagens formål Godkendelse af optagelse af et 20-årigt annuitetslån på 1,360 mio. kr. i et realkreditinstitut i Arbejdernes Byggeforening afdeling 18 Lindeparken 22 48, Silkeborg, til delvis finansiering af 19 individuelle køkkenmoderniseringer. Sagsbeskrivelse Afdelingen, der omfatter 126 familieboliger, er opført i 1972. Med individuelle køkkenmoderniseringer menes, at det kun er de lejere, der ønsker det, der får udført køkkenmoderniseringen og får den afledte huslejestigning. Økonomiudvalget godkendte i mødet den 9. januar 2006, at afdelingen måtte optage et 30- årigt realkreditlån på 4,040 mio. kr. til finansiering af i alt 59 køkkenmoderniseringer, der var gennemført i perioden 2001 2005. I 2005 blev der indsat bestemmelser i lovgivningen, således at afdelingsmødet kan beslutte, at lejerne må foretage individuelle moderniseringer og at disse individuelle moderniseringer kan finansieres ved optagelse af realkreditlån, der har en maksimal løbetid på 20 år. Efter 2005 er det således kun, hvis der træffes beslutning om at alle køkkener i en afdeling skal udskiftes, at der er mulighed for at optage 30-årige lån. Økonomiudvalget godkendte i mødet den 9. januar 2006, at afdelingen efter ansøgning om godkendelse kan optage 20-årige annuitetslån med maksimal 20 års løbetid til de resterende køkkener i takt med at de individuelle moderniseringsarbejder gennemføres. Dog forudsættes, at der sker en vis opsamling, således at der maksimalt optages lån en gang om året. Det er en forudsætning, at der ikke er behov for kommunegaranti. I perioden 2006 2008 er der yderligere renoveret 19 køkkener for en samlet anskaffelsessum på 1.489.761,48 kr. Afdelingen ønsker at optage et 20-årigt annuitetslån i et realkreditinstitut på 1,360 mio. kr. Borgerinddragelse Beboerne har på et ekstraordinært afdelingsmøde den 31. maj 2001 godkendt, at de lejere der ønsker det, kan få udført køkkenmodernisering, der finansieres ved optagelse af et realkreditlån mod at lejerne betaler den afledte huslejestigning. Side 954
I de lejligheder, hvor man fravælger køkkenmoderniseringen, foretages køkkenmoderniseringen i forbindelse med fraflytningen, således at den nye lejer er bekendt med renoveringen og den afledte huslejeforhøjelse. Økonomiske forhold Byggeforeningen har oplyst, at der ikke er behov for kommunegaranti for realkreditlånet. Indstilling Ejendomschefen indstiller, at ansøgning om optagelse af et 20-årigt annuitetslån på 1,360 mio. kr. i et realkreditinstitut godkendes. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen godkendt. Side 955
410. Godkendelse af bemyndigelse til Borgmesteren til godkendelse af låneoptagelse til individuelle moderniseringsarbejder i almene boligorganisationers boliger Sagsnr.: 08/52723 Sagsansvarlig: dr13394 Sagsbehandler: AJ Sagens formål Godkendelse af bemyndigelse til borgmesteren til godkendelse af låneoptagelse til individuelle moderniseringsarbejder i almene boligorganisationers boliger. Formålet med bemyndigelsen er at effektivisere sagsbehandlingen. Sagsbeskrivelse Afledt af individuelle køkkenmoderniseringer i Arbejdernes Byggeforenings afdeling 18 Lindeparken, se sag 409, på denne dagsorden indstiller Ejendomsstaben, at Økonomiudvalget giver Borgmesteren en generel bemyndigelse til at godkende låneoptagelse i samtlige almene afdelinger til individuelle moderniseringer, når nedenstående betingelser er opfyldt: 1) Det skal være godkendt på et afdelingsmøde at iværksætte de konkrete arbejder, f.eks. køkken- og /eller badmoderniseringer inden for nærmere fastsatte rammer. De lejere, der ikke ønsker forbedringerne fritages og får dermed ikke den afledte huslejeforhøjelse. Afdelingsmødet kan bestemme, at ledige lejemål skal forbedres med de pågældende arbejder, således at der opkræves en højere leje af de nye lejere. 2) Boligorganisationen skal godkende afdelingsmødets beslutning. 3) Ved beslutninger, der medfører forbedringsforhøjelser, der overstiger 1% af den gældende leje skal beslutningerne godkendes af Borgmesteren inden arbejderne iværksættes. 4) Individuelle forbedringsarbejder, der iværksættes, skal finansieres med annuitetslån med maksimal løbetid på 20 år. Lånene kan være realkreditlån, lån fra afdelingens henlagte midler eller fra boligorganisationens dispositionsfond. Det forudsættes, at der sker en vis opsamling således, at der maksimalt optages realkreditlån en gang om året. 5) Kommunens godkendelse af iværksættelse vil være betinget af, at der ikke er behov for kommunegaranti for realkreditlånene til finansiering af forbedringsarbejderne. Side 956
Økonomiske forhold Det er en betingelse for låneoptagelsen, at der ikke er behov for kommunegaranti for de realkreditlån, der skal finansiere de individuelle moderniseringsarbejder. Indstilling Ejendomschefen indstiller, at Borgmesteren bemyndiges til at godkende låneoptagelse til individuelle moderniseringsarbejder i almene boligorganisationers boliger på de i dagsordenen anførte vilkår. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen godkendt. Side 957
411. Godkendelse af magelæg Sagsnr.: 08/52316 Sagsansvarlig: dr18151 Sagsbehandler: ai Sagens formål Godkendelse af magelæg mellem Silkeborg Kommune og Jyros Investment Inc., Mørksøvej 23, 8600 Silkeborg. Sagsbeskrivelse Jyros Investment Inc. erhverver af Silkeborg Kommune, med overtagelse den 1. april 2007, et erhvervsareal på 10.162 m 2, matr. nr. 1eb Øster Kejlstrup, Gødvad, beliggende ved Bergsøesvej. Jyros Investment Inc. retter i forbindelse med projektering og byggeri på erhvervsarealet, henvendelse til Ejendomsstaben og forespørger om muligheden for, ved magelæg, at erhverve et areal på 476 m 2 (markeret med grønt på nedenstående kort) af Silkeborg Kommune, mod at kommunen tilbydes et areal på 570 m 2 (markeret med gult på nedenstående kort) af Jyros Investment Inc. Side 958
Værdien af arealerne, der ønskes magelagt, skønnes at repræsentere samme værdi, og der afregnes derfor ikke yderligere mellem parterne. Arealet som Jyros Investment Inc. ønsker at erhverve, er i dag stiforbindelse mellem Bergsøesvej og et offentligt grønt område beliggende vest for Bergsøesvej. Stien flyttes til en placering ca. 100 m mod nord til det areal Jyros Investment Inc. tilbyder Silkeborg Kommune. Gennemførslen af magelægget vil give Jyros Investment Inc. en mere hensigtsmæssig disponering af erhvervsarealet og bl.a. sikre en lettere tilgængelighed med godstransport. Arealerne er omfattet af Byplanvedtægt nr. 25, hvoraf fremgår, at der skal være en stiforbindelse mellem Bergsøesvej og det i byplanvedtægten udlagte grønne område. Jf. Byplanvedtægtens 4 stk. 2, er der dog frihed med hensyn til den endelige placering af stien, da placeringen ikke er bundet, og tilpasning til ønskede grundstørrelser kan medføre reguleringer i forhold til Byplanvedtægtens illustration. Overdragelsen er betinget af registrering i matriklen og omkostninger ved arealoverførslernes gennemførelse i matrikel og tingbog afholdes alene af Jyros Investment Inc. Overtagelsesdagen ønsker Jyros Investment Inc. fastsat til den 1. oktober 2008. Side 959
Indstilling Ejendomschefen indstiller til Økonomiudvalgets godkendelse, at magelæg af arealerne på de beskrevne vilkår, sendes til Byrådets godkendelse. Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 960
412. Godkendelse af håndteringen af anmodning om indskud i Fonden til bevarelse af Tinghuset i Kjellerup Sagsnr.: 08/33045 Sagsansvarlig: dr20186 Sagsbehandler: ABT Sagens formål Godkendelse af håndteringen af en anmodning fra KjellerupEgnens Udviklingsråd (KEUR) om indskud i Fonden til bevarelse af Tinghuset i Kjellerup, som har til formål at erhverve og drive Tinghuset i Kjellerup. Sagsbeskrivelse Tinghuset i Kjellerup har hidtil været anvendt til retsbygning, men Slots- og Ejendomsstyrelsen har nu i sinde at udbyde bygningen til salg omkring den 15. november 2008. Borgmesteren har ved brev af den 2. juli 2008 tilkendegivet over for KEUR, at kommunen vil være sindet at gennemføre en bevarende lokalplan for ejendommen indeholdende det tidligere Tinghus i Kjellerup. Borgmesteren har endvidere tilkendegivet, at hvis der stiftes en fond med en fondskapital på f.eks. 1 million kr. i lokalområdet sigtende mod at lade fonden erhverve ejendommen, vil Borgmesteren - under forudsætning af, at fondens formålsparagraf gør dette muligt - være indstillet på at anbefale over for Økonomiudvalget / Byrådet, at kommunen indtræder i fonden med en andel på 5-10 % af dette beløb. KEUR har ved brev af den 1. oktober 2008 takket herfor og indsendt et oplæg til vedtægter for "Fonden til bevarelse af Tinghuset i Kjellerup" samt et prospekt for rejsning af kapitalgrundlag til at byde på tinghuset. Det fremgår, at KEUR vil søge at rejse 1 mio. kr. som fondskapital. Formålet med fonden vil være at eje, bevare, udleje og i øvrigt drive Tinghuset i Kjellerup, jf. vedtægternes 2. Ved drift af bygningen skal fonden sikre, at udlejning sker til offentlige og erhvervsmæssige formål, der ikke strider mod det primære formål at sikre bygningens fremtræden udadtil. I det omfang det er økonomisk muligt, kan fonden stille bygningen til rådighed for ikke-kommerciel udnyttelse til glæde for borgerne i Kjellerup-egnen. Bygningen kan ikke udlejes eller i øvrigt stilles til disposition for drift af restaurant eller anden beværtning. Udlejning skal fortrinsvis ske til offentlige formål og liberale erhverv, men bestyrelsen kan dispensere herfra. Fonden kan efter 7 drive virksomhed gennem datterselskaber. Bestyrelsen består efter vedtægternes 5 af 7 medlemmer, herunder et medlem udpeget af Silkeborg Kommune. Fondens eventuelle overskud med tillæg af fri reserver og efter fradrag af henlæggelser og efter rimelig konsolidering af fonden kan efter bestyrelsens beslutning anvendes til at yde Side 961