Møde med kommuneleverandører og G-GOP Implementeringsgruppen 7. September 2015 Hotel Storebælt
Dagsorden Første del kl. 10.00 11.00 Specifikke emner for leverandører og brugerrepræsentanter i forhold til hjemmeplejesygehusstandard Andel del kl. 11.15 12.45 Generelle emner for leverandører og brugerrepræsentanter i forhold til hjemmeplejesygehusstandard og G-GOP Tredje del kl. 13.30 15.00 Specifikke emner for leverandører og G-GOP implementeringsgruppen i forhold til den nye genoptræningsplan
Første del kl. 10.00 11.00 Specifikke emner for leverandører og brugerrepræsentanter i forhold til hjemmeplejesygehusstandard Status på hjemmepleje-sygehusstandarder version 1.0.3. - Tidsplan og håndtering af teknisk overgang 1.0.3. - Orientering om arbejdsgrupper fraser mv. - Orientering om status vedr. medicinoplysninger i standarder
Hjemmepleje-sygehusstandarder 1.0.3. Leverandørmøde 7. september 2015 Meddelelser SOR - vedligehold af meddelelsestyper kommuner Tidsplan og håndtering af teknisk overgang 1.0.3. Opmærksomhedspunkter vedr. version 1.0.3. Overblik regionale projektledere Orientering om arbejdsgrupper fraser mv. Testprotokoller Spørgsmål? Samlet vedr. version 1.0.3. her: http://www.medcom.dk/wm112620 Jeanette Jensen jej@medcom.dk
Status 1.0.3. Tidsplan overordnet 8. Juli 2015 Beslutning om 1.0.3. er truffet og dokumentation releases Dokumentation klar: http://svn.medcom.dk/svn/releases/standarder/national%20sygehus-kommunesamarbejde/ 7. September 2015 Leverandørmøde fælles 1.0.3. og G GOP X. september 2015 Testprotokoller til version 1.0.3. og flowmodel foreligger på http://svn.medcom.dk Testcenter http://xml.medcom.dk 4. kvartal 2015-1. kvartal 2016 Test og certificering version 1.0.3. og flowmodel af leverandører Marts 2016 Ny trin for trin guide til hjemmepleje-sygehusstandarder klar 2. maj 2016 Overgang til drift version 1.0.3. (tidligst) 1. nov. 2016 Overgang til drift version 1.0.3. (senest) tidligere versioner understøttes ikke længere
Opmærksomhedspunkter 1.0.3. Flowmodel implementeres sammen med 1.0.3. UUID i hjemmepleje-sygehusstandarder og adviser + korrespondance binder meddelelser teknisk sammen + undgår genfremsendelse af a- indlæggelsesrapport ved overflytning Udveksling af medicinordinationer: Konsekvensnotat om medicin endnu ikke behandlet i styregruppe Anbefales udfaset ved drift af 1.0.3.- indstilles til beslutning 25. sept. 2015 Lokale ordinationer medsendes fra EOJ med markering som lokal Vedhæftning af filer Indgår ikke ved idriftsættelse af 1.0.3. Erfaringsopsamling 1.0.3. og afklaring af nationale løsninger til bilagshåndtering Registrering af nyt versionsnummer i SOR En standard kan kun have et versionsnummer. Ændringen i SOR vil ske for alle på en gang. Fælles frasebibliotek teknisk understøtttelse afklares Fx på smitterisiko, KRAM faktorer mv. arbejdsgrupper i gang. Gradienter til funktionsevne ICF baseret, nu medtages ikke-relevant (9) værdien- det betyder: Version 1.o.2. værdien 9 = ikke udfyldt /ikke vurderet. (!)
Funktionsevne gradienter version 1.0.2- version 1.0.3. Version 1.0.2. version 1.0.3. Værdi Tekst Værdi Tekst 0 ubetydelige 0 ubetydelige 1 lette 1 lette 2 moderate 2 moderate 3 svaere 3 svaere 4 totale 4 totale 9 Ikke_vurderet 8 uden_specifikation 9 ikke_relevant
Regionale projektledere 1.0.3 Region Nord Region Midt Region Syd Region Sjælland Annemarie Gammelgaard Frandsen angf@rn.dk Anne Rubæk Smidstrup a.smidstrup@rn.dk Kirstine Aagaard Kirstine.Aagaard@stab.rm.dk Susanne Pedersen Susanne.Pedersen@rsyd.dk Anne Katrine Langfelt Leksø annle@regionsjaelland.dk Region Hovedstaden OPUS: Sharon Wintcentsen sharon.wintcentsen@regionh.dk Sundhedsplatform: Anne Danborg anne.danborg@regionh.dk
Arbejdsgrupper 1.0.3. Emne Opgave Tovholder Tidsplan Smitterisiko Forslag til fælles fraser i ILR, PFP, USR Frase til scenarier: 1. Der kan ikke leveres data om smitterisiko i aut. Indlæggelsesrapport 2. Patienten/Borgeren ingen kendt smitterisiko har Region Hovedstaden, Anne Danborg anne.danborg@regionh.dk Forslag klar til møde den 27.10.2015 + evt. 2. behandling 10. dec. 2015 Depot medicin PN medicin Forslag til fælles fraser i 2 scenarier: Der ikke givet medicineller der kan ikke leveres oplysninger om seneste PN eller depotmedicin Region Midt, Kirstine Aagaard Kirstine.Aagaard@stab. rm.dk Som ovenfor KRAM faktorer Op følgende hjemmebesøg udarbejde forslag til fraser/arbejdsgange vedr. kommunikation om KRAM faktorer og opfølgende hjemmebesøg. Region Nord, Annemarie Gammelgaard angf@rn.dk Som ovenfor Guide Opdatering/ny guide til hjemmeplejesygehusstandarder version 1.0.3. MedCom & Region Syd Jeanette Jensen, jej@medcom.dk Som ovenfor
Kommentarer spørgsmål? Testprotokoller Frist til kommentarer/spørgsmål dato
Anden del kl. 11.15 12.45 Generelle emner for leverandører og brugerrepræsentanter i forhold til hjemmeplejesygehusstandard og G-GOP - Release-plan - Fastlæggelse af test og certificeringsperiode - Fælles monitoreringsværktøj for snitflade implementering og drift - Drøftelse af fraser/skabelon og G-GOP test eksempler (overordnet)
Implementeringsplan for G-GOP Fælles møde 8. april 2015, efterfølgende tilretninger og opfølgning på tidsplaner Anmodning om ny tidsplan behandlet af Koordinationsgruppen (SUM, SST, KL og DR) d. 18. maj 2015 I proces i perioden fra 18. maj 13. august 2015, folketingsvalg på virker procesforløb Sundheds- og Ældreministeriet godkendt, at implementeringen af G-GOP udskydes, således at ibrugtagningsdatoen for regioner og kommuner ændres fra 1. oktober 2015 til 2. maj 2016. Den nye standard skal således være fuldt implementeret pr. 1. august 2016.
Implementeringsplan for G-GOP Sundheds- og Ældreministeriet godkendt, at implementeringen af G-GOP udskydes, således at ibrugtagningsdatoen for regioner og kommuner ændres fra 1. oktober 2015 til 2. maj 2016. Den nye standard skal således være fuldt implementeret pr. 1. august 2016. Organisatorisk implementering i 2015 For at sikre den nødvendige progression i processen opstilles der i samarbejde med MedCom milepæle for implementeringen. Fra ministeriets side vil der blive fulgt op på, at kommuner og regioner lever op til ovenstående. Centrale myndigheder vil kende status. MedCom behov for datoer og status for hver enkel region og kommune
Kendte udfordringer ift. tidsplaner Alle skal skabe plads og ressourcer i forhold til eksisterende roadmaps, arbejdsplaner o.s.v. Nogle kommuner er i udbud, nogle skal skifte system Opdatering af snitflader sker på forskellige måder - Central fælles opdatering eller gradvis lokal opdatering - Parathed i den enkelte region/kommune - Fælles tidsplaner bekræftet i sundhedsaftale samarbejde Efter frokost: Behov for statusrapportering for bestilling, certificering, opdatering af snitflade, drift dato og organisatorisk udbredelse hvordan gør vi dette på bedst mulige måde?
Releaseplaner 1.0.3. & G -GOP Region/EPJ Dato Kommuner / EOJ (antal kommuner 1.0.3 / GGOP) Dato Nord CSC Clinal suite 2. Maj 2016 KMD CARE 48 /45 Release: 16. dec. 2015 Herefter skal kommunerne opdatere Midt Midt EPJ 4. Kvartal 2016 CSC Vitae 26/30 Forventet 2. Maj 2016 Syd Cosmic G GOP: jan 2016 1.0.3.: Maj 2016 Avaleo 24 /22 Release: April 2016 Klar til drift 2. maj 2016 Sjælland OPUS 2. Maj 2016 Columna Cura (Aarhus) 21. nov. 2016 Hovedstaden OPUS 2. maj 2016 Hovedstaden Sundhedsplatform Fleksibel efter samarbejdsparters parathed
Fraser 1.0.3. / G GOP Afklare hvordan vi beslutter ændringer til fraser* (1.0.3 som udgangspunkt, G-GOP kun 1 fælles frase aktuelt) Kan vi gøre som pakketabellen i lægesystemer? Anvende MedCom database (statistik) som bibliotek? Hvordan ændres fraser teknisk i driften? Hvor opbevares aktuelt frase bibliotek?
Eksempel smitterisiko frase
G-GOP test eksempler Behov for valide test eksempler til både MedCom test&certificering og guide for sundhedsfaglige brugere Ikke detaljeret på sundhedsfagligt indhold, men blot valide på overordnet niveau Test eksempler til rådighed november 2015
Monitorering af fremdrift Overblik region, kommuner, systemer på medcom.dk og til afrapportering Hjemmepleje-sygehus version 1.0.3 Versionsopdatering bestilt - Afventer leverandør Dato Planlagt dato for snitfladeopdatering = lokalt klar til drift? Uoplyst Fælles regional og kommunal driftsdato G-GOP Versionsopdatering bestilt - Afventer leverandør Dato Planlagt dato for snitfladeopdatering = lokalt klar til drift? Uoplyst Snitflade opdatering Fælles regional og kommunal driftsdato Leverandørspecifikt Aftalt MedCom test og certificering Godkendt
Tredje del kl. 13.30 15.00 Specifikke emner for leverandører og G-GOP implementeringsgruppen i forhold til den nye genoptræningsplan G-GOP Tidsplan (bemærk kort implementeringsperiode) G-GOP test eksempler indenfor 5 områder G-GOP specifikke funktioner
Implementeringsplan for G-GOP Sundheds- og Ældreministeriet godkendt, at implementeringen af G-GOP udskydes, således at ibrugtagningsdatoen for regioner og kommuner ændres fra 1. oktober 2015 til 2. maj 2016. Den nye standard skal således være fuldt implementeret pr. 1. august 2016. Organisatorisk implementering i 2015 For at sikre den nødvendige progression i processen opstilles der i samarbejde med MedCom milepæle for implementeringen. Fra ministeriets side vil der blive fulgt op på, at kommuner og regioner lever op til ovenstående. Centrale myndigheder vil kende status for hver enkel region og kommune, hvis afvigelser
G-GOP Tidsplan (bemærk kort implementeringsperiode) Behov for statusrapportering for bestilling, certificering, opdatering af snitflade, drift dato og organisatorisk udbredelse hvordan gør vi dette på bedst mulige måde? Overblik lokalt og rapportere til MedCom? MedCom kontakter regioner og kommuner? Afvigelser eksister ikke, men hvad gør vi ved dem? Koordinationsgruppen onsdag d. 9. september 2015 MedCom styregruppe d. 22. oktober 2015
Hilsen fra SST G-GOP test eksempler G-GOP test eksempler indenfor 5 områder aflyst Ny arbejdsplan sendt ud d. 21. august 2015 Koordinationsgruppen orienteres på onsdag d. 9. september 2015 (SST, KL og DR med i implementeringsgruppen) Behov for gode test og dokumentations eksempler Eksempler x 3 indenfor neurologi Eksempler x 3 indenfor ortopædi eller ældre medicinske pt. 2 x 10 deltagere en arbejdsdag d. 19. oktober (5 regionale og 5 kommunale repræsenter i hver gruppe)
Arbejdsplan for eksempler Dato Opgave/milepæl 26/8 Vi vil meget gerne have jer til at videresende det materiale (gamle genoptræningsplaner) til os, som I sendte til Sundhedsstyrelsen 7/9 På mødet 7. september drøfter vi planen for udarbejdelsen af de gode eksempler, herunder muligt sundhedsfagligt personale som kan indgå i kvalificeringen samt præferencer i forhold til det ortopædkirurgiske område eller den ældre medicinske patient 18/9 Regioner og Kommuners tilbagemelding på frivillige eksperter, som kan indgå i kvalificeringen af eksemplerne 21/9 På baggrund af det materiale som I har videresendt til os, udarbejder MedCom første version af de 6 genoptræningsplaner, som d. 21. september sendes som udkast på genoptræningsplanerne til hver af de 2 etablerede grupper 19/10 Grupperne har efter modtagelsen af planerne mulighed for at gennemlæse dem og tage stilling til indholdet inden et kvalificeringsmøde i Odense, hvor eksemplerne skal færdiggøres. Kvalificeringsmødet vil finde sted den 19/10 fra kl.09.30-16.00, hvor deltagerne i hver gruppe får mulighed for at mødes for at kvalificere og færdiggøre de gode eksempler på genoptræningsplaner. 2/11 MedCom opsamler og rundsender eksemplerne efter kvalificeringsmødet, således at de er klar til brug som testeksempler og klar til at indgå i guiden. Guide og test eksempler foreligger i endelig version 2. november 2015
G-GOP specifikke funktioner Undlade kopi til egen læge, hvis borger ønsker dette Vælge pårørende Skabelon/frase i feltet: Copy&paste ikke tilladt men en overgangsperiode Vedhæftede bilag hvorledes vedhæftes et journal notat Kvitteringer vans kvitteringer og Ctrl kvitteringer Kopi til praktiserende læger Privat hospitaler (Skarpell)