Handleplan for sorg og krise Handleplan vedrørende alvorlige ulykker-dødsfald i den nærmeste familie/ i personalegruppen og skilsmisser for børn i Børnehusene Tjæreborg Denne handleplan skal bruges som et arbejdsredskab, som vi kan tage frem, hvis vi som personale skulle få brug for information og hjælp til os selv, hinanden eller til brug til forældre i krise og sorg situationer. Hvis et barn kommer ud for en ulykke eller indlægges p.g.a. sygdom: Hvis et barn indlægges på hospital p.g.a. af en ulykke eller, hvis der i øvrigt er nogle af vores børn, som er indlagt på hospital i længere tid, kontaktes forældrene af ledelsen eller af stuepædagogen f.eks. pr. tlf. eller pr. brev med hilsener fra børn og voksne i institutionen. Den del af personalet, som er tæt på barnet i dagligdagen går eventuelt på sygebesøg, men kun efter aftale med forældrene. Dette gælder også, hvis et barn er længerevarende syg i hjemmet. Hvis en forælder eller søskende dør: Hvad gør vi, hvis vi får meddelelse om et dødsfald: Det kan være et familiemedlem, forældre, ægtefælle eller andre, som formidler budskabet til daginstitutionen. Medarbejderen, som modtager beskeden i telefonen agerer således: Sæt dig om muligt ned, lyt og svar fattet og roligt: Det gør mig meget ondt at høre, at.jeg får lige fat i en leder ( hvis der er en leder i huset), så kan du tale med hende. Hvis lederen ikke er i huset: Det gør mig ondt.. Jeg vil give lederen besked. Hvad siger du til, at hun ringer dig snarest muligt. Hvilket nummer, kan hun træffe dig på? Daginstitutionslederen underrettes. Hvis en forælder eller søskende dør, viser vi vores omsorg ved at sende blomster, eller tage på hjemmebesøg.vi vil i hvert enkelt tilfælde forsøge at vurdere, hvad der er brug for af hjælp til familien fra os i situationen. Personalet vil være opmærksomme på barnets sorgreaktioner, støtte op om barnet og de efterladte, aftale med dem, hvad der skal siges/gøres til børn og forældre i institutionen. Deltage i begavelsen, hjemmebesøg ( vurderes i hvert enkelt tilfælde). Telefon Telefax 76 16 16 17 molevitten@esbjergkommune.dk www.molevitten.esbjergkommune.dk
Iværksætte yderligere professionelle foranstaltninger for barnet, hvis dette skønnes nødvendigt efterfølgende. Dette vil ske i samarbejde med de efterladte. Hvad gør vi, hvis vi får meddelelse om et barns død: Det kan være et familiemedlem, forældre eller andre, som formidler budskabet til daginstitutionen. Medarbejderen, som modtager beskeden i telefonen agerer således: Sæt dig om muligt ned, lyt og svar fattet og roligt: Det gør mig meget ondt at høre, at.jeg får lige fat i en leder( hvis der er en leder i huset), så kan du tale med hende. Hvis lederen ikke er i huset: Det gør mig ondt.. Jeg vil give lederen besked. Hvad siger du til, at hun ringer dig snarest muligt. Hvilket nummer, kan hun træffe dig på? Daginstitutionslederen underrettes. Bemærkning: Er familien forberedte på et dødsfald, kan det måske være en mulighed, at den forinden er blevet bedt om at kontakte enten den daglige leder eller daginstitutionslederen ved meddelelsen. For at sikre at indholdet i hændelsesforløbet (den fælles historie )er den samme, aftales følgende underretningsprocedure: Lederteamet vil, så vidt det er muligt, have talt med barnets forældre om indholdet i meddelelsen til forældregruppen. Personalet vil blive underrettet af lederteamet. Børn på stuen/huset bliver underrettet af pædagogerne på stuen. Der aftales på stuen, hvordan resten af dagen skal forløbe ( ringe til forældre f.eks.) Brev til forældregruppen (gives personligt så vidt det er muligt) fra lederteamet. Lederteamet underretter Dagtilbudschefen. Tlf: Tlf. 7616 1879 Mobil. 2327 9837 Markering i Børnehusene Tjæreborg ved dødsfald: Holde en stille stund med børnene på stuerne, evt. ved at tænde stearinlys, plukke en buket blomster, snakke med børnene om barnet, evt. finde billeder frem med barnet og tale om fælles oplevelser. Lederteamet/ stuepædagog eller den der er tæt på familien, tager kontakt til familien for at vise vores deltagelse evt. ved et besøg/ blomster eller opringning. Hvis dødsfaldet er sket i en familie med anden etnisk baggrund end dansk følges samme procedure, dog skal vi være opmærksomme på, at ved besøg i disse hjem skal vi være passende i vores påklædning. Om begravelsen: Aftale med forældrene om vi må deltage. Personale, som har samarbejdet med familien kan deltage, såfremt det er aftalt med berørte forældre. Mindestund på stuerne, f.eks. tænde stearinlys, blomster, samtale. Opfølgning: Berørte forældre kan efter eget ønske tale med den daglige pædagogiske leder/ pædagogen. Stuen kan besøge gravstedet. - 2 -
Personale og forældre er opmærksomme på børnenes sorgreaktioner. Hvad gør vi, hvis en kollega bliver alvorlig syg og dør Ledelsesteamet og de nærmeste kollegaer tager på sygebesøg. Vi udviser omsorg, dels ved at kontakte familien pr. tlf. eller,vi aflægger familien et besøg.vi skønner i hvert tilfælde, eller spørger familien, hvordan de ønsker, at kontakten skal være i forløbet. Vi aftaler, hvad vi skal fortælle børn og forældre i børnehaven, evt. er det kun forældrebestyrelen, som underrettes. Ved dødsfald er det oftest ledelsen, som underrettes først, og informere straks det øvrige personale. Meddelelsen om en kollegas død videre gives hurtigst muligt, til de kollegaer som er på ferie, kursus o.l. Alle personaler skal så vidt det er muligt og ønsket, kunne deltage i bisættelsen/ begravelsen af en kollega. Ledelsesteamet iværksætter i samråd med personalet den fornødne, professionelle hjælp, der måtte være nødvendig. Børn og skilsmisser: Når vi får kendskab til, at et forældrepar er flyttet fra hinanden med henblik på senere skilsmisse, forsøger vi at få aftalt et møde, hvor begge parter er tilstede samtidigt. Mødets formål er, at vi som personale, får en orientering om, hvordan de hjemlige forhold vil være i det videre forløb i forhold til barnet. Vi er opmærksomme på at tage os ekstra af barnet.vi aftaler, hvem der i personalegruppen taler med forældrene, så de ikke får spørgsmål fra alle. Jvf. følgende uddrag af skrivelse fra marts 2013 i Børnehusene Tjæreborg. 1 Samarbejdsaftale omkring samarbejde med forældre der er skilt. I den periode, der er, hvor forældrene har besluttet, at de ikke længere vil være gift eller bo sammen og derfor er fraflyttet hinanden, til der kommer en retslig afgørelse af, hvem af dem der har forældremyndigheden, er det vigtigt for os som daginstitutions personale, at de er vidende og afklaret om følgende: Der er faste aftaler om, hvem der henter børnene og hvornår, og forældrene orienterer os at forældrene er vidende om, at vi som daginstitution ikke må tage parti for den ene, da begge fortsat er vores samarbejdspartnere; forældrene har fortsat begge forældremyndighed vi skal som daginstitution ikke orientere forældrene om, hvis den anden forælder henter barnet i institutionen, medmindre statsamtet har givet os besked på, at der er særlige forhold som skal tages i betragtning (dette skal vi have på skrift fra den pågældende instans ) Vi har følgende retningslinjer vi skal forholde os til i vores samarbejde med forældre, der er skilt og har fælles forældremyndighed Fælles forældremyndighed Forældrene har samme beslutningsret overfor deres fælles børn, som gifte forældre har. 1 Er et møde ikke muligt af forskellige årsager, henvises til denne skrivelse, som er at finde på www.boernehusene.esbjergkommune.dk under PERSONALE. Et arbejdspapir for personalet, men som også forældre kan læse og således blive informeret. - 3 -
Forældrene skal kunne enes om de fleste centrale forhold vedrørende barnet, f. eks. om hvor det skal bo, skolegang, dagpasning og opdragelse. Den forælder, der ikke har barnet boende, kan ikke træffe væsentlige afgørelser omkring barnet uden først at have drøftet det med den anden forældre.( f. eks. institutions skift) Begge forældre har adgang til alle oplysninger om barnet, f. eks udtalelser fra institutionen Begge forældre kan deltage i møder og andre arrangementer i dagpasning. Følg selv med på www.boernehusene.esbjergkommune.dk Vi har som daginstitution pligt til at informere begge forældre om barnets dagligdag. Det vil sige begge forældre skal indbydes til de forskellige forældrearrangementer. ( forældresamtaler m.m.) På anmodning fra den forælder, der ikke har barnet boende skal institutionen orientere om, hvordan barnet klarer sig i institutionen Personalet må ikke videregive sin vurdering af den anden forældres forældrerolle heller ikke, hvis der bliver bedt om det. Ikke fælles forældremyndighed: Den forælder, der ikke har forældremyndigheden, har ret til at få mundtlig information om barnets trivsel fra institutionen. Men forælderen har ikke aktindsigt og ikke ret til at repræsentere barnet ( 19. stk. 1 i loven om forældremyndighed og samvær). Det betyder at vi, på anmodning fra en forælder uden forældremyndighed, skal orientere mundtlig om barnets trivsel. Men vi må ikke udlevere noget skriftligt, da det kan bruges i en sag om forældremyndighed. Vi skal orientere forælderen om, at det kun er retten der kan indhente en sådan erklæring. I særlige tilfælde kan institutionen anmode statsamtet om fratagelse af adgangen til at få orientering om barnet fra institutionen. ( f. eks. hvis ordningen bliver misbrugt). I andre tilfælde, hvor statsamtet imødekommer forældremyndighedsindehaverens anmodning om at fratage forælderen adgang til at få orientering fra institutionen, er det op til forældremyndighedsindehaveren selv at orientere de respektive institutioner og myndigheder om statsamtets afgørelse. For at kunne arbejde efter ovenstående forventer vi i Børnehusene Tjæreborg: at vi ved barnets start i institutionen orienteres om familiens status. det er forældrenes ansvar at orientere os om evt. adresse ændring at vi orienteres om eventuelle ændringer i familiens status, mens barnet går i institutionen at vi får klare retningslinjer, gerne nedskrevne f.eks. kopi af aftaler fra sociale myndigheder / statsamt det er forældrenes ansvar at orientere os, hvis der sker ændringer i nedskrevne aftaler Vedtaget i MED, sep. 2013-4 -
- 5 -