Hvidovre, den 12. september 2012 LLR/SA Referat Den 10. september 2012 HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 14 Mødested: Afdeling: Afd. 4 Mødetid kl. 16.00 Hvidovrevej 327, kælderen Deltagere: Georg Jensen Anni Nielsen Christel Halberg Kurt Petersen Jan Bo Rasmussen Nina Hougaard Kjeld Nielsen Lone Lund-Rasmussen formand næstformand suppleant suppleant FA09 Mødet afsluttes med middag. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat 3. Meddelelser fra formanden 4. Meddelelse fra direktøren Afdelingerne Udlejning Statistik Økonomi 5. Orientering fra udvalgsposter 6. Lukket punkt 7. FA09 8. To do liste 9. Eventuelt 1. Valg af dirigent Georg Jensen blev valgt som dirigent og Lone Lund-Rasmussen som referent. 2. Godkendelse af sidste referat Referatet fra den 30. maj 2012 blev godkendt og underskrevet. 1
3. Meddelelser fra formanden Driftschef Lisbeth Dam Larsen overtager efter Jack pr. 1. oktober 2012. Jack Karoliussen holder afskedsreception i HVIDOVREBO den 26. september 2012. Georg Jensen sørger for gaven fra HVIDOVREBO. Det er aftalt, at Kasper Nørballe holder et møde med alle ejendomsmestrene hvor istandsættelsesniveauet ved fraflytningssyn gennemgås. Mødet er planlagt til oktober 2012. Antenneudvalget v/lars Klitgaard har mandat til at få et tilbud hjem. Når oplægget har været drøftet i organisationsbestyrelsen kan forhandlingsmandat gives til Lars Klitgaard. Afd. 8 og 9 er ikke med i første omgang af forhandlingerne. Begge afdelinger er bundet i et par år endnu via You See aftalen. Georg Jensen vender spørgsmålene med Lisbeth Dam Larsen den 12. september 2012. 4. Meddelelse fra direktøren Afdelingerne Afd. 1, Svendebjergvej Videoovervågning er etableret i afdelingen. 1 trappeopgang skal males. Der afholdes afdelingsmøde tirsdag den 18. september 2012 kl. 19.00. Afd. 2, Gl. Køge Landevej 392-408 Hvidovre kommune har meddelt afslag på opførelse af 4 rækkehuse. Det skal undersøges om kommunen vil have store familieboliger. Der har været jubilæum i afdelingen. Georg har købt et bord/bænkesæt til afdelingen. Der afholdes afdelingsmøde tirsdag den 18. september 2012 kl. 19.00. 2
Afd. 3, Hvidovregade Afdelingsbestyrelsen har været til møde i kommunen vedrørende Ringsted banen. Det var et godt møde. Afdeling 3 skal muligvis være det sted hvor vandtrykket udlignes ved tunnelbyggeriet. Der afholdes afdelingsmøde onsdag den 26. september 2012 kl. 19.00. Afd. 4, Hvidovrevej Der vil blive monteret 8 nye garageporte og 2 trappeopgange skal males. Der afholdes afdelingsmøde onsdag den 19. september 2012 kl. 19.00. Afd. 5, Gl. Køge Landevej 274 A-D Teknikerne mener at have fundet en løsning på træk generne under gulvet i karnapperne og udbedring vil blive igangsat snarest. Der afholdes afdelingsmøde tirsdag den 11. september 2012 kl. 19.00. Afd. 6, Strandhavevej/Strandmarksvej Man afventer kommunens endelige afslag eller tilsagn til solenergiprojektet. Der er problemer med Trivselshuset. Der afholdes afdelingsmøde onsdag den 12. september 2012 kl. 19.00. Afd. 7, Kærstykkevej/Tavlekærsvej Afdelingen har modtaget byggetilladelse vedrørende udvidelse af materialegården og afventer tilbud. Teknologisk Institut har fremsendt rapport vedrørende tagpladernes tilstand. Der arbejdes videre på dispensation for udførelse af garageporte. Der har været afholdt afdelingsmøde torsdag den 6. september 2012 kl. 19.00. Der var 4 forslag til ændringer til budgettet. Forslagene blev trukket og budgettet godkendt. Afd. 8, Vojensvej 8-18 Der har været afholdt afdelingsmøde onsdag den 5. september 2012 kl. 19.00. Der var ikke så mange spørgsmål til budget, dog spørgsmål til trappevask. Der var klager til serviceniveauet på udearealerne. Afdelingsbestyrelsen bør 3
lave en forventningsafstemning i forhold til huslejeniveau og service. Forhøjelsen på 2,36% blev godkendt. Afd. 9, Tavlekærsvej 98 A-E Der har været afholdt afdelingsmøde torsdag den 6. september 2012 kl. 16.00. Der er utilfredshed med trappevasken. Lone Lund-Rasmussen giver besked til Lisbeth Dam Larsen, der må kontakte Andersen Rengøring. Udlejning Statistik Blev gennemgået. Der er en sammentællingsfejl. 5. Orientering fra udvalgsposter Anni Nielsen skal til Fjernvarmemøde, hvor man har fåetudleveret en I-pad, hvor alt materiale sendes til. Christel Halberg oplyste, at der er et problem i børnehaven, idet vinduerne kun er skiftet på den ene side. Lone Lund-Rasmussen undersøger om der er afsatte beløb i DV-planen. 6. Lukket punkt Vedlægges. 7. FA09 Det fremgår af referatet, at FA09 vil undersøge mulighederne for fælles venteliste. De almindelige regler om fortrinsret vil blive fastholdt. Det skal behandles i organisationsbestyrelsen, når FA09 har udarbejdet et oplæg. 4
Organisationsbestyrelsen fandt, at det var en god idé. Stillingtagen afventer oplæg. 8. To do liste Antenneudvalg Skimmelskema skal udarbejdes (administrationen) Vagtordningsskema (administrationen) Familieboliger i afdeling 2 skal drøftes på Styringsdialogmødet. 9. Eventuelt Organisationsbestyrelsen drøftede strukturomlægningen. Der er visse opstartsproblemer, men det er fortsat holdningen, at man skal afvente og se tiden an. Næste møde afholdes tirsdag den 2. oktober 2012. Nina Hougaard har afbud 6. november 2012 5