Referat fra det ordinære afdelingsmøde Tirsdag d. 5.maj 2015 Kulturhuset 1) Velkomst og valg af dirigent Kaj Eliasen bød velkommen og ønskede alle en god aften. Særlig velkommen til kundechef Marianne Vittrup, økonomimedarbejder Helene Østergaard, John Olsen og Alex Rytt fra KAB, samt Flemming Funck og Flemming Hjorth fra ejendomskontoret. John Olsen fra KAB blev valgt som dirigent. Mødet var rettidigt og lovformeligt indkaldt. 2) Valg af stemmeudvalg og referent Valg af stemmeudvalg: Flemming H, Flemming F samt Elsebeth (beboer) Referent: Jane Østergaard (JØ) 3) Afdelingsbestyrelsens årsberetning og orientering Kaj fremlagde beretningen. Antenne muligheder: Vi har på nuværende tidspunkt en aftale fra YouSee, som indbefatter et sløjfeanlæg. Alex Rytt har arbejdet på sagen for at finde en billigere løsning til gode for alle beboere. Derfor har bestyrelsen fremsat et forslag. Økonomi: Bestyrelsen har arbejdet på at afbalancere behovet uden huslejen stiger uforholdsmæssigt meget. Derfor stiger huslejen kun pga. hjemfaldspligten. Marianne orienterede om, at da Lyngby Boligselskab i sin tid byggede på grunden, underskrev man en kontrakt med LTK og Københavns kommune om hjemfaldspligt i år 2040. Vi får 80,5% rabat ved at tilbagekøbe nu. Inden 2040 skulle tilbagebetales ca.162.000.000 kr. Nu kan man nøjes med ca. 31.600.000 kr. Betaling til hjemfald starter 1.4.2015 men er først på budgettet pr. 1.9.2015, derfor er stigningen lidt højere i kommende budget. Der skal betales 1,82 %. LAR-projekt: Der er god gang i arbejdet omkring LAR. Spørgsmål: Hvordan kan man undgå huslejestigning? Svar: Det vil ikke koste husleje, da det tages fra henlæggelser, fordi vi ikke skal skifte kloakker. Etagehusene skulle have været med til at betale for udskiftning, derfor får de også del i projektet. Fjernvarme: Der er nu kommet nye tal efter det ekstraordinære møde. Der blev bevilget maksimal 5.000.000 kr. Nu viser det sig at det kan gøres for 2.500.000 kr. Den forventede besparelse er ca. 300.000 kr. pr. år. Det skyldes blandt andet, at enhedsprisen for både rækkehusene og etagehusene bliver lavere, når det hele bliver samlet. Forbruget er ikke regnet ind, men kan blive lavere. Vestforbrændingen garanterer i kontrakten, at deres pris vil være lavere end HMN. Ejendomskontoret vil kunne se fejl elektronisk. Vestforbrændingen lægger rørene ud. Vaskerier: Der er stillet forslag om at bibeholde de gamle vaskerier. Bestyrelsen har drøftet at indrette den gamle varmecentral til fællesvaskeri, beboerlokale, ejendomskontor m.m. men det er afdelingsmødet der beslutter, om bestyrelsen skal arbejde videre på sagen. 1
Spørgsmål Vaskeriet i Agervang er meget nedslidt, bliver der gjort noget ved det? Maskinerne vil hen ad vejen blive udskiftet. Hvorfor skulle vaskeriet i Agervang ikke nedlægges, hvis de andre skal? Svar: Diskussionen om vaskerier tages under indkomne forslag. Led belysning ved indgangsdøre er etableret. Der arbejdes videre med belysning. Letbane. Der vil i løbet af sommeren blive lavet jordbundsboringer på Klampenborgvej. Spørgsmål: Vil det påvirke vores huse? I første omgang vil det ikke Registrering af skure m.m. bliver løbende registreret. Spørgsmål: Beboerhus? Kunne det evt. bruges på en bedre måde. Bestyrelsen har undersøgt flere muligheder og arbejder videre på sagen. Kaj vil ønske at beboerne tager hensyn til hinanden og takker for at godt samarbejde med KAB, bestyrelse m.m. Kommentar fra salen: Jørn vil spørge om hjemfald: Det er fint med den store rabat, men mener hjemfaldspligten bør være pr. bolig i stedet for pr. kvm. Svar: Ifølge almenloven skal udgiften fordeles procentvis. Hvorfor er der ikke referater fra de sidste halve år. Svar: Der har været problemer med hjemmesiden, derfor overtager KAB driften. Poul Erik er beroliget over fjernvarmen bliver billigere. Han kan dog ikke se, at der står noget om fjernvarme i etagehusene. Svar: Fjernvarmen gælder for både rækkehuse og etagehuse. Hvad med LKV projektet, hvordan har økonomien udviklet sig over de sidste år, hvor meget er der sparet? Det er ikke regnet ud, hvor stor besparelse, der har været, da forbruget ændre, men alle har fået varme og varmt vand i boligerne, hvilket var et stort problem inden. P.E. ønsker et nærmere regnskab for varmecentralerne. Ønsker en projektbeskrivelse m.v. Svar: Det er ikke altid muligt, at få alle projektbeskrivelser, men P.E. er velkommen til at henvende sig til ejendomskontoret. LAR: september 2014 står en tidsplan, som følgegruppen har forfattet. Hvem er følgegruppen? Hvorfor er alle ikke inviteret til åbent hus arrangement. Svar LAR projektet blev forelagt på det ekstraordinære afdelingsmøde i marts. LAR-projektet er lidt forsinket pga. kommunen har skulle undersøge, hvordan projektet ville påvirke fællesvejene. EON: Der er taget beslutning om, hvordan pengene bliver tilbagebetalt, men ikke helt hvornår. Alle der boede i afdelingen i 2013 vil få nogle penge tilbage. De, der er fraflyttet efter 2013, får ligeledes penge tilbage, hvis man kan finde disse beboere. Kommentar fra salen: Efter LKV-projektet er der ikke så meget varme i etagehusene, og det banker i rørene om natten. Bestyrelsen vil se på sagen. Beretningen er taget til efterretning. 4) Driftsbudget: Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år samt seneste års regnskab til orientering. Begge dele er udsendt til alle beboere. Det udvidede regnskab og budget kan ses på ejendomskontoret. Helene Østergaard fra regnskabsafdelingen i KAB orienterede om regnskab og budget. Orientering om regnskab. Vand og energi har været dyrere. Forbedringsudgifter og skatter billigere. Derfor har der været et lille overskud på 12.364 kr. som bliver overført til resultatkontoen. Spørgsmål: Hvad har besparelsen været på LED? Helene har efterfølgende undersøgt sagen og har meddelt: Jeg har nu kigget lidt på årsopgørelserne for eludgifterne for 2012/2013 og 2013/2014 og renset udgifterne i 13/14 for disse. 2
Udgiften til el falder til ca. 368.000 kr. mod ca. 428.000 kr. Det ses tydeligt ud fra årsopgørelserne at LED-pærerne har slået igennem på forbruget. At dette ikke fremgår af regnskabet for 13/14, skyldes at aconto betalingerne i 13/14 er estimeret ud fra tidligere års forbrug. Og derudover har der i budgettet for 13/14 ikke været budgetteret med denne besparelse. Ligesom der heller ikke har været budgetteret en afskrivning på lånet i dispositionsfonden til etableringen af LED-belysningen, disse er først taget med i budgettet for 2014/2015 og fremadrettet. Mht. vandforbruget afventer jeg stadig at Brunata kommer ud og tager ejendomskontoret i hånden og viser de målere vi får regninger på, men som vi ikke kan se i vores system. Så umiddelbart er jeres gæt lige så godt som mit på hvorfor det umålbare forbrug er så stort. Der har åbenbart været et stort vandspild. KAB og ejendomskontoret er i kontakt med Brunata, som skal gennemgå de forskellige målere, vi ikke har adgang til. Vandpriserne er steget. Jørn ønsker et mere uddybende regnskab på nettet. Svar: Det burde kunne lægges ud, når hjemmesiden fungerer Orientering om budget. Udgifter kan deles op i: Upåvirkelige: Bl.a. Lån, ejendomsskatter, forsikringer, bidrag til LB og KAB, dispositionsfond, uforudsete udgiftsstigninger, ydelser vedr. lån og afskrivning på underskud fra tidligere. Påvirkelige: Bl.a. Renholdelse, almindelig og planlagt vedligeholdelse samt henlæggelser. Adfærdsafhængige: Bl.a. Vand, renovation, energiforbrug, drift af vaskeri, mødelokaler, kontingent til BL m.fl. Ejendomskatter, vand og renovation, forsikringer stiger alle lidt. El og måler og er uændret. Dispositionsfonden og landsbyggefonden stiger Henlæggelser er sat ned. Indtægter. Lille stigning på renteindtægt. Indtægter og udgifter tilsammen giver en huslejestigning på 0,00% Hjemfaldspligten gør, at der kommer en huslejestigning på 1,82% svarende til 18,33 kr. pr. kvm. Spørgsmål og svar: Jørn: Fint med et udgiftsneutralt budget. På den lange bane kan det måske give nogle større stigninger. Marianne: Der vil være bortfald af låneydelser i de kommende år, så derfor vil der blive mere på henlæggelserne til den tid. P.E: Hvorfor bliver der brugt så meget vand? Svar: Det er der meget fokus på bl.a. med kontakt til Brunata. Hvorfor er elforbruget sat så meget ned? Svar: Forbruget er faldet en del efter regnskabet er gjort færdig. Der er afsat 1.000.000 kr. til renovering af vaskerier. Budgettet er godkendt. 5 stemte imod 3
5) Forslag 1. A: Etablering af brændeovne: Kommunen vil ikke godkende etablering af brændeovne i vores rækkehuse. Forslag om at bestyrelsen overvejer andre former for brændeovne. Bestyrelsen har undersøgt bl.a. om pillefyr og fået afslag. Bestyrelsen vil meget gerne samarbejde med beboerne om evt. ændringer, hvis en gruppe vil arbejde videre med sagen. Brændeovne skal godkendes i kommunen og på et afdelingsmøde. Kommunen er i gang med en lokalplan for vores område angående, hvad der må og kan gøres herunder energiplaner. B: Luftledninger på sidevejene i rækkehusene: Hvis ledningerne skal graves ned er det en bekostelig affære. Der tages en dialog med rådgivere om nedgravning af ledninger i forbindelse med LAR. C: Asfalten bliver udskiftet i forbindelse med LAR, men ejendomskontoret vil gerne foretage en inspektion. 2. Udskiftning af døre i etagehuse: Det vil være en god idé at vente til der kommer en energihandleplan, hvor der vil udarbejdes et budget, som bl.a. omhandler udskiftning af indgangsdøre. Forslag om ændring af TV-pakker bliver behandlet under punkt 4. 3. Forslag af plantning af ny hæk ved Lyngbygårdsvej: Der burde være sat penge af til planter på budgettet. Forslaget vedtaget. 4. Bestyrelsens forslag om ændring af TV-pakke: Hvis man opsiger alle aftaler med YouSee udløber det pr. 1.3. 2016. Dette gælder både TV og bredbånd. Hvis aftalen bliver opsagt, vil prisen blive højere allerede nu. YouSee kan på det nuværende net omlægge, så det ikke koster mere. Alle skal have grundpakken, herudover kan man tilvælge kanaler, som vil koste ekstra. Hvis man vælge grundpakke med 10 ekstra kanaler, vil der være en pæn besparelse, hvis man vælger alle kanaler vil der være en prisstigning på 10 kr. om måneden. Hvis man køber ekstra kanaler skal man bruge et kort eller en boks. Man kan enten selv købe f.eks. i Elgiganten eller leje gennem YouSee. Hvis man både har bredbånd og TV gennem YouSee får man en række fordele. Aftalen kan opsiges med 12 mdr. varsel til afhænding af 12 måneder. Hvis aftalen opsiges vil man ligeledes miste radioprogrammer. Kommentarer: Hvis man vil se flere kanaler på flere fjernsyn, skal man have kort til hvert fjernsyn. Der er tale om et engangsbeløb på ca. 300 kr. Jørn: Vil gerne have, at bestyrelsen kigger på sløjfeanlægget på sigt. TV betales gennem husleje. Bredbånd betales af beboerne selv. P.E.: Telia kan man få tv uden bredbånd for 79 kr. med 15 kanaler. P.E. mener Telia har et bedre tilbud end YouSee. Han har undersøgt flere muligheder. 4
Man har mulighed for at melde sig ud og tegne sit eget abonnement. Det koster den enkelte beboer, hvis man ønsker at blive koblet fra. Samtidig skal man sørge for genetablering ved fraflytning. Afstemning: For 109 Imod 32. Der vil blive inviteret til et møde, hvor mulighederne vil blive gennemgået. 5. Forslag om at beholde og renovere de vaskerier, der findes i afdelingen nu. Forslaget er vedtaget. 6. Forslag om, at forbyde trampoliner i haverne. Jørn spørger, om der overhovedet er hjemmel for at forbyde det. Det mener Marianne godt man kan. Forslaget er nedstemt 6) Valg af formand: Kaj Eliasen er valgt 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer: Benny og Jane er valgt 8) Valg af suppleanter: 1 Niels, 2 Sonja. 9) Evt. Er der stillet spørgsmål om støjværn, når der bliver etableret Letbane? Bestyrelsen vil følge arbejdet nøje. Er der mulighed for at møde med fuldmagt? Svar: Det skal stilles som et forslag til repræsentantskabet i Lyngby Boligselskab og derefter på afdelingsmødet. Ønske om en pusleplads til en bil. Der er nogle miljøkrav, der gør, at man ikke må vaske bil i det offentlige rum. Opfordring til bedre information fra bestyrelsen. Mødet slut 22.20 Til mødet deltog 108 personer. 95 lejemål var repræsenteret. Der var i alt 190 stemmer. 5