Kære Alle Først vil jeg sige alle tak for Jeres store engagement på det udvidede administrator kursus i onsdags. Det var dejligt at fornemme at I virkelig har taget systemet til Jer trods det at administratormodulet kan være lidt svært at få styr på. Som lovet har jeg vedhæftet præsentationen. Herunder følger svar på de ting jeg lovede at følge op på Brug lige 5 minutter på at få de sidste informationer med - Venlig hilsen Allan Indholdsfortegnelse Stedfortræder... 1 Rapport/oversigt... 2 Er posterne fra RejsUd kommer over i Navision?... 2 Hvordan ser man den øjeblikkelige driftstatus i RejsUd?... 4 Hvem skal have overført data til SKAT... 5 Vi kan ikke printe fra Administratormodulet... 5 Automatisk valg af udgiftstype på baggrund af poster fra Kreditkort eller Rejsekontoen... 5 Stedfortræder Hvis man anvender den stedfortræder funktionalitet i webmodulet hvor eksempelvis en godkender, omdirigerer dokumenter til en anden godkender i en afgrænset periode så bliver den stedfortrædende godkender ikke notificeret når der kommer dokumenter til godkendelse: Hvis man ønsker at en stedfortrædende godkender, skal have notifikationer, bliver man desværre nødt til at gå via administratormodulet og indsætte medarbejderen i den godkendergruppe som den normale godkender et tilknytteti. Rent praktisk oprettes medarbejderen som stedfortræder til godkendergruppen:
Rapport/oversigt I blev præsenteret for en oversigt hvor man let kunne se hvilke dokumenter der havde ligget længe mv. Oversigten kan nås fra administratormodulet under følgende sti: Administration/Administration. Man kan sortere i kolonnerne ved at trykke på overskriften. Er posterne fra RejsUd kommer over i Navision? Gå i Navision Stat Vælg Administration/Programopsætning/Generel Integration/NS Lokal Integration/Import/Datastrømme - Tryk F5 eller vælg oversigt Vælg den datastrøm der hedder BWRAY:
Gem evt. ovenstående skærmbilled som genvej ved at højreklikke på Datastrømme og vælge Send til genveje: Tryk på knappen Datastrøm og vælg undermenuen Batch. Man ser nu en oversigt over alle der overførelser der er foretaget imellem RejsUd og Navision. Bemærk dato/tid og Status. Evt. fejl vil optræde i kolonnen Fejlmeddelelser
Hvordan ser man den øjeblikkelige driftstatus i RejsUd? På Økonomistyrelsens hjemmeside kan man til enhver tid gå ind og følge drift status på de forskellige systemer. Du kan også tilmelde dig RRS så du får en mail når der er ustabilitet:
Hvem skal have overført data til SKAT Som hovedregel er det alle medarbejdere som har et ansættelsesforhold i institutionen. Men i de tilfælde hvor man har eksterne konsulenter enten af indenlandsk eller udenlands herkomst, er disse medarbejdere/konsulenter ikke registreret hos SKAT med et ansættelsesforhold i institutionen. Disse medarbejdere skal og kan derfor ikke aflevere data til SKAT Dels har de måske ikke noget cpr. nr. Dels skal er det den eksterne medarbejders oprindelige arbejdsgiver der skal rapportere til SKAT eller evt. medarbejderen selv der skal opgive det på sin selvangivelse. Når man opretter en medarbejder via administrationsmodulet kan man angive om der skal afleveres data omkring de skattefri godtgørelser dette gøres i tjekboksen ud for Ingen indrapp. til eindkomst: Vi kan ikke printe fra Administratormodulet Det er kun muligt at printe fra Administratormodulet såfremt man har indmeldt hvilken Printer man ønsker der skal printes fra. Den oplysning Basware skal bruge er ikke hvad printeren bliver kaldt I Jeres Netværk, derimod skal I oplyse 1) printerens fabrikat og navn/ type derudover skal 2) driver typen angives eks. er det PCL5, PCL6 eller PS og endelig skal de 3) bruge printerdriveren. Såfremt I ikke lige selv kan fremskaffe alle oplysninger kan Statens IT være behjælpelig. Automatisk valg af udgiftstype på baggrund af poster fra Kreditkort eller Rejsekontoen Når der kommer poster ind i RejsUd på kreditkortene og fra Rejsekontoen, er posterne behæftet med en kode der siger noget om hvad det er for en type ydelse der er købt. Hvis man i institutionen indsætter disse numre på de forskellige udgiftstyper vil kreditkort posterne automatisk blive tilknyttet en udgiftstype og medarbejderen skal eksempelvis ikke ind og vælge taxa når der kommer en post på hidrørende betaling for en taxa transport. Hvorledes man tilknytter disse koder, står udførligt beskrevet i administrator vejledningen:
Uddrag fra administratorvejledningen vedrørende opsætning af produktkoder