DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON. 17. december 2015 Version 1.0 JobManager supporten

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 17. december 2015 Version 1.0 JobManager supporten STEDFORTRÆDER FOR 2. GODKENDER Guldalderen Hedehusene EAN Telefon vejdirektoratet.dk SE

2 INDHOLDSFORTEGNELSE INTRODUKTION... 3 OPSÆT EN STEDFORTRÆDER... 4 Find brugerprofil... 4 Tilknyt person... 5 Opdatér... 7 AKTIVÉR EN STEDFORTRÆDER... 8 Find brugerprofil... 9 Aktivér person...10 Opdatér...10 INAKTIVÉR EN STEDFORTRÆDER...11 Find brugerprofil...12 Inaktivér person...13 Opdatér...13 FJERN EN STEDFORTRÆDER...14 Find brugerprofil...15 Fjern person...16 Opdatér af 17

3 INTRODUKTION Dette materiale er udarbejdet til det formål at beskrive de processer, man skal igennem, når man vil anvende en stedfortræder til 2. godkendelse af registreringsbilag. Ved ferier, sygdom o.a. skal der opsættes en eller flere stedfortrædere på den enkelte entreprise, så 2. godkendelsen af acontobegæringer stadig kan ske i overensstemmelse med forretningsflowet i Vejdirektoratet. At have en stedfortræder svarer til, at man stadig har opgaveansvaret på det pågældende SAP-opgavenummer, men at man uddelegerer 2. godkendelsen for en kortere eller længere periode til en eller flere personer. Man kan kun uddelegere 2. godkendelsen til en person, der er forskellig fra 1. godkenderen, jf. 4-øjne -princippet. Det er kun den opgaveansvarlige selv, der kan opsætte stedfortrædere på sine SAPopgavenumre. De fire overordnede faser (som ikke nødvendigvis skal udføres i viste rækkefølge), er illustreret i nedenstående figur. Opsæt en stedfortræder Aktivér en stedfortræder Inaktivér en stedfortræder Fjern en stedfortræder Øverst på alle sider, inklusiv denne, er ovenstående figur vist i vandret form. Den illustrerer, hvilken fase siden beskriver ved, at den pågældende fase er markeret med den blå baggrundsfarve som i ovenstående figur. De resterende faser, som ikke bliver beskrevet, er alle i en grå tone. I hver fase, er der endnu en opdeling. Man kan kalde det en underfase opdeling, der beskriver de trin, man skal igennem for at udføre den enkelte fase. Dette er igen, for at give dig et overblik over de trin, du skal igennem, for at udføre den pågældende fase. 3 af 17

4 OPSÆT EN STEDFORTRÆDER Her ses proceduren for at oprette en stedfortræder. Find brugerprofil Tilknyt person Opdatér FIND BRUGERPROFIL For at tilknytte en stedfortræder til en eller flere entrepriser, benyttes linket Søg & find Din brugerprofil. Nederst på siden ses siden for din brugerprofil med en liste over alle de entrepriser, du er tilknyttet. Bemærk at også alle delentrepriser vises, selvom de ikke er relevante i denne forbindelse. 4 af 17

5 TILKNYT PERSON Klik på ikonet på samme linje som den overordnede entreprise, hvor der skal tilknyttes en eller flere personer som stedfortrædere, som pil 1 indikerer. 5 af 17

6 Herved åbnes et nyt billede med alle de personer, som er tilknyttet samme virksomhed som dig. Der kan tilknyttes en eller flere personer som stedfortræder ved at sætte et hak ud for personerne, pil 1. Personerne gemmes herefter ved at trykke på knappen eller. Sidstnævnte har den fordel, at den også lukker redigeringsskærmbilledet. Bemærk, at eventuelle andre ændringer på entreprisen også gemmes ved aktivering af de ovenstående knapper. 6 af 17

7 OPDATÉR Brugerprofilen gemmes herefter ved at trykke på knappen eller. Sidstnævnte har den fordel, at den også lukker skærmbilledet. Bemærk, at eventuelle andre ændringer på entreprisen også gemmes ved aktivering af de ovenstående knapper. 7 af 17

8 AKTIVÉR EN STEDFORTRÆDER I dette afsnit beskrives det, hvordan man aktiverer personer som tidligere har været stedfortrædere på en entreprise. Følgende procedure skal følges. Find brugerprofil Aktivér person Opdatér 8 af 17

9 FIND BRUGERPROFIL For at aktivere en stedfortræder til en eller flere entrepriser, benyttes linket Søg & find Din brugerprofil. Nederst på siden ses siden for din brugerprofil med en liste over alle de entrepriser, du er tilknyttet. Bemærk at også alle delentrepriser vises, selvom de ikke er relevante i denne forbindelse. 9 af 17

10 AKTIVÉR PERSON For at aktivere en eller flere personer, som tidligere er blevet tilknyttet den enkelte entreprise, sættes et hak udfor entreprisen, se pil 1 på nedenstående billede. OPDATÉR Ændringerne gemmes herefter ved at trykke på knappen eller. Sidstnævnte har den fordel, at den også lukker skærmbilledet. Bemærk, at eventuelle andre ændringer på entreprisen også gemmes ved aktivering af de ovenstående knapper. 10 af 17

11 INAKTIVÉR EN STEDFORTRÆDER Når du er tilbage fra ferie eller andet fravær, skal du inaktivere stedfortræderne på dine entrepriser og igen selv 2. godkende acontobegæringer. Dette er beskrevet i dette afsnit og nedenstående ses proceduren. Find brugerprofil Inaktivér person Opdatér 11 af 17

12 FIND BRUGERPROFIL For at inaktivere en stedfortræder til en eller flere entrepriser, benyttes linket Søg & find Din brugerprofil. Nederst på siden ses siden for din brugerprofil med en liste over alle de entrepriser, du er tilknyttet nogle stedfortrædere til. Bemærk at også alle delentrepriser vises, selvom de ikke er relevante i denne forbindelse. 12 af 17

13 INAKTIVÉR PERSON For at inaktivere en eller flere personer, som har været stedfortrædere for dig, fjerne hakket ved at klikke på det ud for den entreprise, hvor der ikke længere skal være stedfortrædere tilknyttet, se pil 1 på ovenstående billede. OPDATÉR Ændringerne gemmes herefter ved at trykke på knappen eller, se pil 2 på ovenstående billede. Sidstnævnte har den fordel, at den også lukker skærmbilledet. Bemærk, at eventuelle andre ændringer på entreprisen også gemmes ved aktivering af de ovenstående knapper. 13 af 17

14 FJERN EN STEDFORTRÆDER I denne sektion, beskrives det, hvordan man fjerner en stedfortræder fra sin entreprise. Herunder ses proceduren, som afsnittet er beskrevet ud fra. Find brugerprofil Fjerne person Opdatér 14 af 17

15 FIND BRUGERPROFIL For at fjerne en person som stedfortræder på en eller flere entrepriser, benyttes linket Søg & find Din brugerprofil. Nederst på siden ses siden for din brugerprofil med en liste over alle de entrepriser, du er tilknyttet nogle stedfortrædere til. Bemærk at også alle delentrepriser vises, selvom de ikke er relevante i denne forbindelse. 15 af 17

16 FJERN PERSON Klik på ikonet på samme linje som den overordnede entreprise, hvor der skal fjernes en eller flere personer som stedfortrædere, som pil 1 indikerer på ovenstående skærmbillede. Herved åbnes et nyt billede med alle de personer, som er tilknyttet samme virksomhed som dig. Der kan fjernes en eller flere personer som stedfortræder ved at fjerne hakket ud for personen/personerne, pil 1 i nedenstående skærmbillede. Ændringerne gemmes herefter ved at trykke på knappen eller, se pil 2. Sidstnævnte har den fordel, at den også lukker redigeringsskærmbilledet. Bemærk, at eventuelle andre ændringer på entreprisen også gemmes ved aktivering af de ovenstående knapper. 16 af 17

17 OPDATÉR Brugerprofilen gemmes herefter ved at trykke på knappen eller. Sidstnævnte har den fordel, at den også lukker skærmbilledet. Bemærk, at eventuelle andre ændringer på entreprisen også gemmes ved aktivering af de ovenstående knapper. 17 af 17