Referat fra Generalforsamling den 22 februar 2021 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Aflæggelse af beretning 4. Godkendelse af regnskab v/kassere 5. Forhandling om gruppens arbejde fremover, herunder indkomne forslag og planer for udvikling og vækst 6. Valg af gruppeleder og gruppeassistenter 7. Valg af medlemmer til gruppebestyrelsen 8. Valg af to revisorer. (Sanne Lomholt) ej villig til genvalg (Louise Krogh) ej villig til genvalg. 9. Eventuelt Ad 1: Valg af dirigent Ad 2: Valg af referent Ad 3: Beretning John Skodsborg blev foreslået og valgt Inger Skodsborg blev foreslået og valgt Formandens beretning for året 2020 Efter sidste generalforsamling konstituerede bestyrelsen sig med Inger Skodsborg som sekretær, Jakob Skodsborg som kasserer og John Skodsborg som formand. På sidste generalforsamling var der et ønske om at vi blev bedre til at sende informationer ud. Vi har derfor benyttet os af at sende mail ud til alle medlemmer og forældre samt at bruge hjemmeside og Facebook Ramt af Corona virus. Året 2020 blev over alt ramt af Corona, det kom også til at gælde for Spejderne i Gårslev med masser af aflysninger m.v. som jeg vil vende tilbage til. Lahn party.
Lad os starte med Lan Party. Lan Party som er en weekend hvor spillegale børn og voksne mødes for at spille computerspil, her havde vi i 2020 planlagt en del Lan Party som på grund af Corona blev flytte indtil flere gange. Det lykkedes os trods Corona at afvikle to Lan Party et før sommerferien og et efter sommerferien resten blev desværre aflyst. Vi ser frem til at Corona situationen bliver forbedret så vi kan genoptage disse populærere weekender som ikke kun er for spejder men for alle der ønsker at deltage. Vores forårs lejr. Vores forårslejer var også planlagt i detaljer. Vi havde sågar indbetalt for lejen. Også her gjorde Corona situationen det ikke muligt at gennemfører forårslejren som derfor blev aflyst. Vi kunne ikke få det indbetalt beløb retur men fik mulighed for at overfører beløbet til 2021. Som situationen er lige nu og formentlig ikke ændre sig ret meget her i foråret, har vi derfor truffet den beslutning at udskyde forårslejren til 2022. Dette er aftalt med spejderlejren og det indbetalte beløb er også overført til 2022. Video overvågning. Spejdernes bålhytte har flere gange være brugt af unge mennesker som desværre ikke har forladt hyttet ordentligt. For at vi bedre kunne holde øje med hvem der kom på området fik vi i marts måned lavet videoovervågning af området, naturligvis har vi også sat opslag op om at området er overvåget. Dette tiltag har åbenbart også haft sin virkning. Vagt ved genbrugspladserne. Corona situationen gjorde også at der ikke måtte samles mange personer sammen på områder. Dette galt også for genbrugspladser som først blev lukket for senere at blive genoplukket. I forbindelse med genoplukningen blev adgangen til pladserne styret af vagter. Vores gruppe var også ude at så vagt i Vejle og Børkop. Vi var tre mand i et par weekender til at stå vagt. Dette arbejde gav lidt ekstra indtjening til vores gruppe. Jeg vil sige tak til de personer som ydede et stykke arbejde her. Kassereren har søgt fonde igen. Der skal lyde en stor tak til vores kasserer Jakob for at du hele tiden er oppe på mærkerne til at søge penge i fonde. Med de midler du har søgt er det lykkedes at vi har fået følgende
Nye borde og stole i spejderhuset Udskiftet den sidste gamle kano med to nye Hjemmesiden køre. I 2020 har vi også fået vores egen hjemmeside op at stå. Her kan man finde oplysninger om følgende De enkelte grupper Referater Billeder fra arrangementer Kontakt til bestyrelse Vedtægter Og meget andet Afslutning før sommer og opstart efter sommer. Den 24. juni hvor det var muligt at mødes i grupper op til 50 personer afholdt vi en afslutningsfest hvor Paul havde lavet et program. Jeg vil sige Paul tak for gennemførslen. Vi afsluttede med at få grill pølser, et rigtigt godt arrangement. Den 19. august var det stadig muligt at gennemfører et arrangement med op til 50 personer. Vi gennemførte et opstart arrangement hvor en del af spejderne skulle flyttes op i næste gruppe. Peter var tovholder på dagen også tak til dig Peter for gennemførslen. Efter gruppeskiftet var de nye grupper samlet med deres nye gruppeleder. Leveret en del træ til brænde. En venlig familie leverede en stor stak træ som kunne bruges til brænde. Træet skulle dog saves i mindre stykker og herefter kløves. Dette store arbejde blev udført at familien Skodsborg som stillede med ikke mindre end 8 mand til at få udført opgaven. Jeg vil tillade mig at takke min egen familie for arbejdet Hjælp ved træf for biler med telt på tag. Martin Krogh havde bedt spejderne om at være behjælpelig ved et arrangement som han stod for. Arrangementet bestod i at en del personer med biler med telt på taget fra flere lande mødtes. Vi skulle så stå for en bod med salg af diverse vare. Det var ikke ret mange der var brug for derfor tog Pernille og Jakob sig af opgaven. Arbejdet gav da også en ekstra skilling til gruppens kasse. Jeg vil sige tak til Pernille og Jakob for arbejdet.
Udbringning af affaldsposer. Også i 2020 havde vi opgaven med at bringe grønne poser ud i hele Gårslev sogn som dækker Gårslev by, og sommerhusområderne. Der var 30 hjælpere på om fredagen så der var kun et par ruter til lørdag. Jeg vil gerne takke alle der var med til at få det gennemført. Det er også noget som giver en ekstra skilling i gruppens kasse. Etablering af halvtag. Som det blev nævnt i beretningen sidste år havde Paul modtaget et større beløb fra sommerkoncerten. Beløbet skulle bruges til at få bygget et halvtage ved indgangen til spejderhuset. Dette arbejde blev startet op i efteråret 2020 med frivillige arbejdskraft.. Arbejdet nåede så langt at der var overdækket inden vi skulle afholde spejderbasar. Det meste af træet blev sponseret af Martin Andreasen (tidligere spejder). Efter beretningen vil der blive vist billeder af arbejdet. Jeg vil sige tak til alle der har ydet frivilligt arbejde. Spejderbasar Også vores spejderbasar blev i 2020 ramt af Corona. Corona situationen gjorde det ikke muligt at lave nogen form for indendørs aktiviteter, derfor havde vi kun salg af dekorationer samt juletræer som begge dele foregik udenfor. Trods en beskåret basar vil jeg sige at det alligevel gik godt. Som sædvanligt fortsatte salget af juletræer ved Gårslev brugs, det blev til salg af små 100 træer. Billeder af halvtag Sluttelig vil jeg gerne sige tak til alle leder for de enkelte grupper, I har gjort et fantastisk godt stykke arbejde i grupperne og givet børnene mange gode oplevelser. Samtidig vil jeg sige tak til bestyrelsen for et godt samarbejde i det forgangne år Beretningen blev godkendt Ad 4: Regnskab Jakob Skodsborg gennemgik det udsendte regnskab. Der blev efterfølgende stillet enkelte spørgsmål til nogle af posterne. Regnskabet blev godkendt
Ad 5: Forslag m.v. Der var stillet forslag om at gøre det muligt at foretage opsparing til sommerlejr 2022. Alle fandt at forslaget var rigtig godt. Det blev besluttet at der snarest skulle udsendes besked til forældre og medlemmer med oplysning om evt. beløb og hvordan opsparingen skal foretaget. Beløbet skal indbetales via netbank og ikke via MobilePay. Jakob kommer med forslag. Ad 6: Valg af gruppeleder Paul Johansen blev genvalgt som gruppeleder Ad 7: Valg af gruppebestyrelsen I gruppe A blev følgende valgt: Flemming E. Boberg (genvalgt) Sandra Albrecht (ny valgt) I gruppe B blev følgende valgt: Jakob Skodsborg (genvalgt) Kristine Sejer Foged Olesen (ny valg) Ad 8: Valg af revisor Ad 9: Eventuelt Følgende blev valgt som revisor: Allan Kristensen for 1 år Lennart Hansen for 2 år Under eventuelt blev udbringning af grønne affaldsposer rost i høje toner. Det var fantastisk flot med den store opbakning der var om fredagen hvor næsten alle ruter var gennemført.
Efter generalforsamlingen afholdte bestyrelsen møde hvor den blev konstitueret med følgende sammensætning: 1. John Skodsborg som formand. 2. Jakob Skodsborg som kasserer 3. Inger Skodsborg som Sekretær 4. Paul R. Johansen som gruppeleder 5. Flemming E. Boberg som medlem 6. Sandra Albrecht som medlem 7. Peter T. Olesen som medlem 8. Kristine Sejer Foged Olesen som medlem