Indhold Side 1. Praktiske forberedelser 2 2. Filmens opbygning 3 3. Pædagogik og anvendelse 4 4. Hvilke kandidater er filmen relevant for? 5 5. Hvorfor er det relevant at vise filmen? 5 6. Hvad opnår du ved at vise filmen? 5 7. Rådgivertips og refleksions-spørgsmål 6 Kære kollega! Denne guide er udarbejdet med henblik på, at du som rådgiver hurtigt kan komme i gang med at bruge filmen i rådgivnings- og undervisningssammenhænge. Forhåbentlig kan den forkorte din forberedelse, men du vil sandsynligvis også kunne supplere materialet med dine egne gode idéer. God fornøjelse! Med venlig hilsen Alan og Allan E:\Rådgiverguide til.doc Side 1 af 8
1. Praktiske forberedelser Hvor finder jeg filmen? Filmen er tilgængelig fra AS3 Intranet, og du starter den ved at klikke på linket. Filmen afspilles således på computeren uden brug af DVD-afspiller m.v. Hvilken software er nødvendig? For at du kan afspille filmen på computeren, skal du have installeret software, som kan afspille filmen. Vi anbefaler, at du benytter programmet Windows Media Player, som kan downloades fra http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/da/player/download/download.aspx. Skulle linket være ændret i forhold til ovenstående, kan du google på ordene Download Windows Media Player og på den måde finde en hjemmeside, hvorfra du kan downloade programmet. Du er også velkommen til at kontakte AS3 s it-afdeling på it-support@as3.dk. Lyd For at filmen kan afspilles med lyd, skal den afspilles på en computer med lydkort samt tilsluttede højttalere/hovedtelefoner. Du kan regulere lydstyrken i Windows Media Player, mens filmen afspilles, eller du kan bruge lydstyrkeknapperne på pc en. Praktiske forhold Skal filmen vises i undervisningssammenhæng, er det en god idé at dæmpe belysningen i lokalet, der hvor det må være muligt. Skal filmen vises for mange kandidater på én gang, er det en fordel, hvis der er en projector til rådighed, så filmen kan vises i stort format. Det kan dog også langt hen ad vejen lade sig gøre at sidde flere om én computer og se filmen på den måde. Hvor lang er filmen? Filmen varer 24 minutter i sin fulde længde. E:\Rådgiverguide til.doc Side 2 af 8
2. Filmens opbygning I filmen følger vi Peter dagen før, han skal til jobsamtale. Han har taget hul på sin forberedelse, men han savner overblik, og han søger derfor rådgivning hos AS3 Companies. Rådgiveren bruger eksemplet Camilla til at vise, hvordan den samme person kan opnå forskellige resultater i jobsamtalen. Desuden præsenterer han Peter for nogle enkle værktøjer, som kan være hjælp til selvhjælp i forberedelsen. Sidst i filmen giver to personalechefer deres bud på, hvordan man skal forberede sig, når man skal til jobsamtale. I sin fulde længde varer filmen 24 minutter. Filmen består af følgende scener: Scene 1 Scene 2 Scene 3 Scene 4 Scene 5 Scene 6 Kandidaten møder rådgiveren og de afstemmer forventninger til mødets indhold. Eksempel 1: Camilla er til jobsamtale Kandidaten og rådgiveren drøfter Eksempel 1, og rådgiveren præsenterer kandidaten for to værktøjer Eksempel 2: Camilla er til jobsamtale om et nyt job Kandidaten sætter ord på, hvordan han nu vil forberede sig Gode råd fra to personalechefer + liste over gode råd E:\Rådgiverguide til.doc Side 3 af 8
3. Pædagogik og anvendelse Det er en god idé at vise scenerne én for én og ikke som én lang film uden afbrydelser. Nedenfor finder du en vejledning i, hvordan du kan tilrettelægge film-visningen, så der er mulighed for diskussion og refleksion undervejs. Det giver kandidaterne større personligt udbytte og breder omfanget og nuanceringen af kommentarer ud i forhold til det, som er omfattet af filmen. Rækkefølge Film Aktiviteter i plenum 1 Evt. afspil SCENE 1 Varighed: 2:36 min. Afspilles scenen ikke, redegør du for baggrund og formål med filmen 2 Afspil SCENE 2 Varighed: 3:36 min. 3 Diskussion og refleksion 4 Evt. afspil SCENE 3 Varighed: 6:24 min. Afspilles scenen ikke, introducerer du relevante modeller for kandidaterne 5 Afspil SCENE 4 Varighed: 1:45 min. 6 Diskussion og refleksion 7 Evt. afspil SCENE 5 Varighed: 1:03 min. Afspilles scenen ikke, laver du opsamling og resumé af pointer 8 Afspil SCENE 6 Varighed: 8:02 min. 9 Diskussion og refleksion Du kan også vælge at lade kandidaten se hele filmen på egen hånd f.eks. som en selvstændig øvelse på centret. Ved jeres næste møde følger du så op ved at spørge til, hvad kandidaten fik ud af at se filmen. Du kan f.eks. spørge ind til følgende Hvad synes du i det hele taget om filmen? Kunne du identificere dig med kandidaten? Hvad hæftede du dig ved i Eksempel 1? Hvad synes du om intervieweren/stemningen/camilla i Eksempel 1? Hvad hæftede du dig ved i Eksempel 2? Har du overvejet, hvordan du kan bruge de to modeller, når du skal til jobsamtale? Var der noget ved personalecheferne eller deres gode råd, der overraskede dig? E:\Rådgiverguide til.doc Side 4 af 8
4. Hvilke kandidater er filmen relevant for? Filmen er relevant for kandidater, som du vurderer, kan identificere sig med kandidaterne i filmen. Det er vigtigt, at du forholder dig til, om dine kandidater kan sætte sig ind i den situation, som film-kandidaterne gennemlever. Der vil være målgrupper, som vil have meget svært ved at relatere sig til kandidaten i filmen, hans sprogbrug og måden jobsamtalen gennemføres på i Camilla-eksemplerne. Det kan f.eks. være kandidater som er omfattet af målgrupperne matchgruppe 4/5 eller ufaglærte. 5. Hvorfor er det relevant at vise filmen? Jobsamtalen som tema i rådgivningen eller undervisningen er meget vigtigt. Mange kandidater oplever forberedelsen af jobsamtalen som vanskelig. Rigtig mange bekymrer sig mere om, hvad intervieweren mon ønsker at høre, end om hvad de selv vil have sagt. Det kan bidrage til, at eksamensstemningen breder sig og jobsamtalen bliver til rød zone - kendetegnet ved f.eks. utryghed og risiko for at dumpe. Kandidaten i filmen er i denne situation, og mange kandidater vil kunne identificere sig med hans situation og udfordringer. 6. Hvad opnår du ved at vise filmen? Det er din opgave som rådgiver, at støtte kandidaten i at kunne forberede sig, i at få overblik og i at gøre jobsamtalen til gul zone. Med filmen som afsæt får I lejlighed til at diskutere konkrete og relevante eksempler, og du kan præsentere kandidaten for relevante modeller, som kan støtte i at holde fokus og give ro. E:\Rådgiverguide til.doc Side 5 af 8
7. Rådgivertips og refleksions-spørgsmål Hvis du vælger at se filmen sammen med din kandidat eller dit hold af kandidater, kan du i det følgende finde inspiration til, hvordan du kan sætte skub i både refleksion og diskussion af budskaberne i filmen. Scene for scene listes nedenfor en række spørgsmål, som du kan bruge i processen, mellem de enkelte scener. Scene 1 Kandidaten møder rådgiveren og beskriver sine ønsker til mødet. Kandidaten giver blandt andet udtryk for, at det er svært at finde ud af, hvor han skal starte og slutte sin forberedelse til jobsamtalen. Rådgiveren foreslår, at de sammen finder et anker for jobsamtalen et slags fast holdepunkt, som kandidaten kan støtte sig til i sin forberedelse og under jobsamtalen. Men inden de når så langt, vil rådgiveren lige vise kandidaten et eksempel på en jobsamtale. Rådgivertips Der er undervejs arbejdet en del med at afstemme skuespillernes ordvalg, så det matcher så bred en målgruppe som muligt. Ord som f.eks. research har været vanskelige at undgå og der kan være flere af slagsen, som i nogle tilfælde kalder på en forklaring. Undgå i den forbindelse at tale ned f.eks. Nu skal jeg lige forklare jer, hvad ordet research betyder. Tilstræb at oversætte uden at nogen opdager det ved f.eks. at kort at resumere scenen med egne ord, inden scenen drøftes. Begrebet anker er i rådgivningssammenhæng en meget anvendt metafor, og et udbredt rådgiver-udtryk. Det er et godt billede på et fast holdepunkt eller fokus-punkt, som f.eks. kan hjælpe kandidaten med at bevare overblikket over sin forberedelse, og hvad han vil sige til jobsamtalen. Scene 2 Camilla er til jobsamtale. Hun virker usikker og ikke særlig overbevisende. Hun får ikke meget hjælp fra intervieweren. Spørgsmål Tror du, Camilla får jobbet? Og tror du, hun kan tænke sig jobbet? Hvilket indtryk efterlod Camilla? Hvordan kom hun fra start? Hvordan vil du beskrive hendes kropssprog? Hvad syntes du om det tøj, hun havde på? Kunne hun svare på det, hun blev spurgt om? Kunne hun med fordel have svaret anderledes? E:\Rådgiverguide til.doc Side 6 af 8
Hvordan var hendes afslutning? Var der noget, hun skulle have været forberedt bedre på? Var der noget, hun kunne have gjort anderledes? Hvad ville du selv have gjort anderledes, hvis du havde været i Camillas sko? Hvilket indtryk fik du af virksomheden? Hvilket indtryk gav intervieweren? Hvad kan Camilla bruge den jobsamtale til, hvis hun ikke får jobbet? Scene 3 Kandidaten og rådgiveren drøfter Eksempel 1, og rådgiveren præsenterer kandidaten for to værktøjer. Rådgivertips Filmen præsenterer to værktøjer, som supplerer den allerede kendte Motorvejsmodel. Det er en god idé at præsentere alle tre værktøjer i forbindelse med filmvisningen, men det kan i nogle tilfælde komplicere situationen mere end det forenkler. Overvej derfor nøje, hvilke værktøjer du vælger og hvorfor. Scene 4 Camilla er til jobsamtale om et nyt job. Jobsamtalen forløber denne gang som en mere ligeværdig dialog, hvor Camilla bidrager til samtalen ved at stille spørgsmål og ved at målrette sine budskaber til jobbet. Hun virker ikke nær så nervøs og meget mere interesseret end i den forrige samtale. Spørgsmål Hvordan vil du beskrive forskellen på de to jobsamtaler? Hvad er ændret? Hvad er anderledes i Camillas præstation/fremtræden? Hvordan er stemningen? Hvordan foregår samtalen? Hvilket indtryk efterlader Camilla? Hvilket indtryk får du af virksomheden? Hvilket indtryk får du af intervieweren? Hvilke gode grunde har intervieweren til at lade Camilla få jobbet? Hvad taler for, at Camilla ikke skal have jobbet? Tror du, hun får jobbet? Scene 5 Kandidaten sætter ord på, hvordan han nu vil forberede sig. Han og rådgiveren afslutter mødet. Rådgivertips Kandidaten spørger om han må sende rådgiveren en mail om aftenen, og rådgiveren svarer Ja, så kigger jeg på det!. Det er uklart, om rådgiveren faktisk forpligter sig til at svare samme aften. Er det tilfældet, viser det rådgiverens engagement, og det vil med E:\Rådgiverguide til.doc Side 7 af 8
stor sandsynligvis bidrage til, at kandidaten oplever, at rådgiveren er der. Det kan i nogle tilfælde være nødvendigt, at rådgiveren er der f.eks. ved at besvare en mail - ud over sædvanlig arbejdstid for at støtte kandidaten tilstrækkeligt. Men som hovedregel vil det ikke være nødvendigt eller tilrådeligt at have dette som sin personlige politik. Hvis det bliver et issue ved filmfremvisningen, er det vigtigt, at du afstemmer forventninger med kandidaterne om, hvad de kan forvente af dig mht. f.eks. mailkorrespondance. Scene 6 Gode råd fra to personalechefer + liste med gode råd. Spørgsmål Er der nogle af de gode råd, som overrasker dig? Er der nogle af rådene, du tager til dig? Er der nogle af rådene, som du synes, er helt ude i skoven? E:\Rådgiverguide til.doc Side 8 af 8