REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. 2 2017 REFERAT Den 11. juni 2017 Tidspunkt : Torsdag den 24. maj kl. 9.30 16.00 Sted : KADK Danneskiold-Samsøes Allé nr. 53 indgang J. aud. 5 Se kort. Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Fraværende/Afbud : Afbud meldes til sekretariatet på sekr@faod.dk. Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen 1
Dagsorden TID AKTIVITET NOTER 9:30 10:00 Ankomst, kaffe og croissant 10:00 Velkomst v/ Peter Toftsø 10:10-11:00 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af regnskab 2017 Status på OK 18 Valg af bestyrelsesmedlem 11:00-11:15 Præsentation af dagens tema TEMADRØFTELSE: På sidste repræsentantskabsmøde blev 3 årstemaer valgt. På dette møde tager vi det første årstema op til drøftelse: Fokus på unge rekruttering, stress, faglighed, uddannelserne mv. 11:15-11:30 Repræsentantskabets tre studerende hvorfor vi er her? 11:30-12:00 Sidsel Nygaard og Johanne Louise Rosenquist (studieadministration og konsulent) dimittender sommeren 2018. Hvad gør skolen for at bygge bro til det professionelle liv? Hvad kendetegner dem, der engagerer sig i fagforeningen? Temperaturmåling på afgængerne 2018 12:00-12:45 FROKOST I KANTINEN 12:45 13:30 Start ved Studentersekretariatet i kantinen 13:30-14:00 Rundvisning på Arkitektskolen ved Lars Klint Rundvisning på Designskolen ved studerende Tag en kaffeto-go efter frokost med til rundvisningen på skolen. 14:00-14:15 Pause, omstilling til workshop Kaffe, sødt mv. 14:15 15:30 World Café/ Jorden Rundt, Facilitator: Seismonaut 15:30 Meddelelser og evt. 16:00 Tak for i dag! 2
1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Formanden byder velkommen, og præsenterer dagsordenen. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender dagsordenen. Der var sendt et nyt program ud inden mødet. Programmet på dagen var blevet beskåret i forhold til oplægsholdere. Dagsordenen blev godkendt. Repræsentantskabet præsenterede sig selv. 2. GODKENDELSE AF REGNSKAB 2017 Sekretariatet har færdiggjort regnskabet for 2017. Regnskabet udviser et overskud på 1.430.133 kr. Årsagen til det meget fine resultat er primært øgede indtægter fra både kontingenter, og overskud på medlemsbladet, som følge af færre abonnementer på Arkitekten. Ligeledes viser regnskabet for Konfliktfonden et overskud på 202 tkr. som følge af lave udgifter til advokater og et tilfredsstillende afkast på værdipapirer. Indtægter: Indtægterne er ca. 880 tkr. højere end budgetteret. Kontingentindtægterne alene er ca. 721 tkr. højere end budgetteret. En del af forklaringen på dette er, at sekretariatets indsats for at rekruttere og fastholde medlemmer virker. Udgifter: Udgifterne er ca. 554 tkr. lavere end budgetteret. Det organisatoriske område har haft en lille stigning i udgifterne fra 1649 tkr. til 1740 tkr., så regnskabet viser 90 tkr. mere end budgetteret. Merforbruget dækker over forskydninger i både positiv og negativ retning. De væsentligste forskydninger er: Bestyrelsesvederlag som følge af medlem fra Jylland 30 tkr. Lønstatistik som følge af ny internetdel BE-beslutning 147 tkr. TR-privat som følge af afvikling af kun ét kursus -100 tkr. Øvrige forskydninger -77 tkr. Heraf udgør posterne repræsentantskab, bestyrelse, bestyrelsesvederlag og Nordisk samarbejde de poster, hvor der er brugt mere end budgetteret. Informationsområdet har den største afvigelse, idet der er en positiv afvigelse ca. 767 tkr. mindre end budgetteret heraf udgør de ca. 706 tkr. uforudsete indtægter fra Arkitekten. 3
Faglige aktiviteter og medlemsmøder har oplevet en stigning i udgifterne. Der er brugt 681 tkr. og der var budgetteret med 620 tkr. Der er sket forskydninger på posterne, der vedrører medlemsmøder, mens Psykolog- og socialrådgiverordningen er ca. 57 tkr. højere end budgetteret, og dermed den største årsag til stigningen i udgifterne. Sekretariatet oplever en stigning i stressrelaterede henvendelser, hvilket har været medvirkende årsag til resultatet. Sekretariatets lønninger er på niveau med det budgetterede, men refusionen via AKUT-midlerne er ca. 130 tkr. højere end budgetteret. Aarhuskontoret flyttede i 2016, men flytningen har været langt billigere end budgetteret, idet der samlet kun er brugt ca. 17 tkr. på flytning, vedligeholdelse og småanskaffelser. Der var budgetteret med 140 tkr. til de poster. Samlet set blev sekretariatets udgifter ca. 80 tkr. højere end budgetteret. Sekretariatet vil til bestyrelses- og repræsentantskabsmøderne gennemgå regnskabet mere udførligt og vise de væsentligste afvigelser fra budgettet. Bilag: Udkast til Årsrapport 2017. Bestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet godkender regnskabet. Sekretariatet gennemgik ovennævnte punkter på mødet. Indstillingen blev fulgt og regnskabet blev dermed godkendt. 3. STATUS PÅ OK18 OK-18 forhandlingerne er gennemført, og resultatet er sendt til urafsteming blandt medlemmerne. Der er opnået forbedringer på løn og andre vilkår svarende til 8,1 pct. af lønnen. Heraf er ca. 0,35 pct. anvendt til sikring af betalt spisepause, hvilket kun fremgår af forliget med Kommuner og regioner. Lønnen forventes at udvikle sig mellem 7,41-7,57 pct., men reguleres forskelligt i stat, kommuner og regioner. Der vil på mødet blive givet en orientering om OK-18. Bilag: AC bestyrelses OK18 redegørelse Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Indstilling fulgt. 4
4. VALG AF BESTYRELSESMEDLEM Johanne Aarup Hansen er udtrådt af bestyrelsen og der skal derfor vælges et nyt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen har meddelt sekretariatet, at de vil indstille en kandidat, men alle repræsentantskabsmedlemmer vil kunne lade sig opstille til valget. Der afholdes fredsvalg, hvis der kun er én opstillet kandidat. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger et nyt bestyrelsesmedlem. Proceduren for valg blev drøftet. Skulle der vælges ny næstformand eller blot et bestyrelsesmedlem. Der var opbakning til, at bestyrelsen udpeger en ny næstformand inden næste repræsentantskabsmøde, og at der kun blev valgt et nyt bestyrelsesmedlem på dette repræsentantskabsmøde. Sabina Happel stillede op til bestyrelsesvalget og blev valgt. 5. TEMADRØFTELSE: FOKUS PÅ UNGE REKRUTTERING, STRESS, FAGLIGHED, UD- DANNELSERNE MV. Temadrøftelsen har fokus på de unge: de studerende, de nyuddannede den næste generation. Med udgangspunkt i FAODs indsats for de unge i dag drøfter repræsentantskabet, hvad FAOD skal arbejde med i fremtiden. Mødet holdes på KADK i København, hvor repræsentantskabet får mulighed for at kigge ind i skolens miljø og høre KADKs planer for fremtiden efter dimensioneringen. Repræsentantskabet hører om de unges forhold til en fagforening. Hvad er deres behov for fællesskab, rådgivning, støtte og sammenhængskraft? Hvilke tilbud giver FAOD til de studerende: For at repræsentantskabet har en ajourført viden om, hvilke tilbud FAOD allerede på nuværende tidspunkt tilbyder de studerende, er de oplistet her: Informationsmøder og oplæg om FAOD Oplæg ved rus-arrangementer (Studiestart) Dimittendmøder (studieafslutning) Pop up et par gange om året i kantinen på skolerne form for messestand Oplæg på uddannelsesinstitutioner ad hoc ved henvendelse, fx om at starte egen virksomhed. Kurser særligt for studerende Lønforhandling for studerende Porte folio kurser 5
Opstart af egen virksomhed (for alle, men appellerer også til studerende) Diverse fordele til studerende/dimittender Støtter studierejser, projekter og andet Rabat på bl.a forsikringer og gratis fagblad Adgang til rådgivning + kurser på lige vilkår som alle andre medlemmer Særligt for engelsksprogede: Der holdes særlige inspirationsoplæg på engelsk på uddannelsesinstitutionerne. Oplæggene afholdes sammen med studenterorganisationerne og kan omhandle generel information om FAOD, det danske arbejdsmarked og specifik information om bl.a. opstart af selvstændig virksomhed. Derudover har FAOD samarbejde med studievejledere på flere skoler og forsøger at have en løbende dialog med alle uddannelsesinstitutioner og andre relevante organisationer. Eksempelvis arbejder FAOD sammen med Arkitektforeningen på at kunne tilbyde et fælles studiemedlemskab for stud. Arch er. Der er ansat studenterambassadører på alle skoler. Ambassadørerne bidrager med uddeling af FAOD-materiale på skolerne og bistår med planlægning af arrangementer. Temadrøftelsen bliver ledet af konsulenter fra Seismonaut. Målet med temadrøftelsen er, at repræsentantskabet får viden om de unges vilkår til brug for drøftelse af udviklingen af indsatsen overfor målgruppen. Koncept for WORLD CAFE WORKSHOP: Tre spørgsmål defineres Deltagere deles i grupper, mindst tre En bordformand vælges for hvert bord Bordformanden bliver siddende, mens de øvrige skifter plads ved hvert nyt spørgsmål Et stort ark papir ligger på hvert bord Første spørgsmål stilles: fx Hvad Hvordan er FAOD relevant for en studerende? 15 min til at snakke og skrive ned, brug de første to min på at tænke selv Når tiden er gået rykker alle på nær bordformanden til et andet bord. Næste spørgsmål stilles men før der arbejdes på dette spørgsmål giver bordformanden et kort resume af diskussionen indtil nu. Fx Hvordan er studerende relevante for FAOD hvordan kan studerende bidrage til fællesskabet? 15 min til at snakke og skrive ned Når tiden er gået rykker alle på nær bordformanden til et andet bord. Tredje og sidste spørgsmål stilles men før der arbejdes på dette spørgsmål giver bordformanden et kort resume af diskussionen indtil nu. Fx Giv to konkrete bud på, 15 min til at snakke og skrive ned Når tiden er gået får hver gruppe 10 min og et nyt ark (A4) papir til at summere alle spørgsmål op kort. En person vælges til at præsentere for de andre. Alle eller nogle - borde præsenterer ganske kort deres opsummering. I alt 45 min + 10 min + opsamling = 1 time plus 6
Det indstilles, at repræsentantskabet deltager aktivt i temadrøftelsen. Interview med studentermedlem Katrine Brun Knudsen: Katrine tager afgang fra Spatial design, der er en linje, hvor både arkitekter og designere går. Katrine deltager i et jobafklaringsforløb hos AS/3, og har 3 samtaler med fokus på sit kommende karriereforløb. Katrine har under studiet været i praktik to gange, og har haft studiejob som handicaphjælper. Katrine blev bedt om at forholde sig til, og hvorfor hun er medlem af FAOD og hvordan hun oplever overgangen fra studie til job. Katrine meldte sig ind i FAOD allerede på 1. år af studiet. Hun fandt, at det var en god idé at blive medlem og det er billigt. Hos de studerende lægges der ikke meget vægt på, hvad en fagforening kan hjælpe de studerende med. Men det opleves let at melde sig ind via hjemmesiden. Flere melder sig ind fordi man kan få et fagblad og en billig forsikring. Katrine meldte sig ind i FAODs repræsentantskab, da hun gerne vil bidrage med input til kommende studerende. Katrine mener, at der er mange af FAODs opgaver, som er vigtige, men hun har endnu ikke sat sig grundigt ind i de enkelte tilbud og opgaver endnu. Hvordan ser Katrines drømmejob ud? Katrine vil gerne gøre noget godt for nogen andre. Jobbet skal på den måde give mening. Enten udvikle andre mennesker til at lave noget godt, eller skabe bygninger, som er gode for mennesker at være i. Hun vil gerne være ansat i en virksomhed, men på længere sigt, vil hun måske blive selvstændig. 7
Mange studerende ved ikke, hvad forskellen er på FAOD og Arkitektforeningen, og det er svært at få de studerende til at interesserer sig for organisationerne, da de studerende har fokus på deres studie. Skolens uddannelser er opdelt i rene arkitektuddannelser, rene designuddannelser og uddannelser, der er for både arkitekt- og designstuderende. Skolen er meget opdelt for de to grupper. Det gælder lokaler, eksamener, printere mv. Derudover har designerne andre måder at arbejde på end de arkitektstuderende. Et andet studentermedlem (Malte Harrig) oplyste, at han ikke har noget med de designstuderende at gøre. På den måde er skolen meget opdelt. Der er mange udenlandske studerende på KADK (ca. 45 pct.) - især på Katrines uddannelse. Der er i sær mange nordmænd og svenskere, men også fra andre lande kommer der studerende. KADK har ikke tidligere haft fokus på dimittendernes job og karriere efter endt uddannelse, men på grund af dimensioneringsprocessen, hvor skolens budget bliver beskåret, når arbejdsløsheden er stor blandt arkitekter og designere, har skolen oprustet på det område og tilbyder nu særlige jobforløb for de studerende. Undervisningen på KADK retter sig dog fortsat meget mod arbejde på tegnestuer og designbureauer. Katrine bruger kun FAODs hjemmeside til jobsøgning og arrangementer. Det kan dog ændr sig, når hun får mere tid efter endt studie. Katrine er stadig uafklaret om, hvad FAOD og Arkitektforeningen helt præcist kan tilbyde. Oplæg fra Projektleder på KADK Sidsel Nygaard: Sidsel Nygaard er uddannet arkitekt og har tidligere været ansat på tegnestuer og i Danske Ark. Udgangspunktet for Sidsels arbejde på KADK er, at skolen bliver beskåret med 30 pct. af budgettet på grund af for stor arbejdsløshed blandt kandidaterne. Flere dimittender skal derfor i arbejde. Der arbejdes med flere forskellige tiltag: - Netværk skabes for at få større kontakt til virksomheder med gode beskæftigelsesmuligheder (praktik og erhvervssamarbejde), - Der sættes fokus på nye kompetencer hos de studerende (teknologi og metoder erhvervsrettes), - KADK bliver mere synlig i omverdenen (FN mål og pressestrategi). Omsætning af faglighed til beskæftigelse: Der arbejdes med at give de studerende en kompetencebevidsthed, gode formidlingsevner og netværksdannelse gennem arrangementer, hvor erhvervslivet inviteres til afgangsudstilling mv. AS/3 karriereprojekt: Projektet består af 3 seminarer og 3 samtaler, samt materiale, for de studerende. Der opleves forskellige behov for arkitekter og designere. Designerne ved hvad de vil, og hvad de kan. Mange designere bliver selvstændige (ca. 40 pct.). Det samme gør sig ikke helt gældende for arkitekterne. Til gengæld opnår arkitekterne hurtigere job, og ledigheden er væsentligere lavere for arkitekterne. 8
Forløbet lægges fremover tidligere i studieforløbet, og skolen har nu efter samarbejde med FAOD og Akademikernes A-kasse entreret med en karrierekonsulent, som selv er uddannet arkitekt, men som kan gennemføre et tilsvarende forløb. Fordelene ved karriereprojektet er, at en ekstern udbyder er godt. Det giver et friskt pust i uddannelsen, men forløbet skal kobles tættere til skolen, så der bliver lavet portfolie og cv mv. Det kommer til at ske i det nye forløb. Der er sket en øget koordinering med aktiviteter, der tilbydes af eksterne aktører, fx FAOD. Sidsel Nygaards oplevelse af kandidaternes styrker og svagheder: De studerende er ambitiøse og vil gerne bruge deres faglighed til at gøre verden bedre. De studerende er ydmyge og nysgerrige. Det er helt klart en styrke. Svagheden er, at det er svært at finde job, hvis kandidaterne ikke vil arbejde på en tegnestue. Det skyldes, at kandidaterne har svært ved at forklare, hvad de kan og hvilke metoder de kan bruge. Mange studerende tøver derudover med at kontakte deres netværk, og de kender ikke til arbejdsmarkedets vilkår. Udenlandske kandidater taler ikke dansk, men vil gerne blive i DK. Det kan ligeledes være en udfordring. Mange dimittender oplever et stort pres i forhold til, at det første job skal være perfekt. Det er ofte et tegnestuejob, de drømmer om. Sådan er kulturen på KADK, og de studerende får derfor et unaturligt forhold til arbejdsmarkedet for arkitekter og designere. Designerne har svært ved at kende arbejdsmarkedsregler. Det fører til dårlig betaling og usikre ansættelser. De starter ofte på et meget lavt niveau i forhold til arkitekterne. Sidsel Nygaard oplever, at FAOD og KADK har en tæt dialog om følgende emner: - Analyser - Kontakt til myndigheder - Fokus på bredden i faget - Efteruddannelse for ledige arkitekter og designere. - Karriererelaterede aktiviteter - Jobsøgningsportal Sidsel Nygaard havde følgende overvejelser/forslag: Hvordan kan FAOD bedre rumme både selvstændige og ansatte? Hvordan kan FAOD og KADK bedre lave politisk påvirkning. Hvordan kan FAOD og KADK bedre favne udenlandske studerende. Line Bjerregaard gennemførte workshop ud fra 3 spørgsmål. Ud af alle de svar, der blev afgivet, blev der ved stemmeafgivelse valgt en række kernesvar, som kan bruges til at målrette FAODs indsats i fremtiden. Oversigt over spørgsmål og kernesvar, ved Line Bjerregaard, Seismonaut: 9
Den unge generation af arkitekter og designere 1.Hvordan skaber FAOD i dag værdi for den unge generation af arkitekter og designere? Fællesskab - vi forstår jer! 1:1-rådgivning, branchen, kulturen, jargon, personer (4) Tryghed - løn og ansættelsesrådgivning - personlig og til at stole på - vidende/ekspert (4) Kulturprægning/advokat i arbejdslivet (4) 2.Hvilken rolle spiller FAOD i 2025 for sine unge medlemmer? FAOD sikrer løn og ansættelsesvilkår/arbejdsvilkår gennem hele arbejdslivet (8) FAOD sikrer det gode bindeled mellem studelivet og arbejdslivet (4) Løn, arbejdsvilkår (sikkerhedsnet), fælles. Forening man kan stole på. Forældrerollen - individuel råd og hjælp fra kurser til råd (3) FAOD udvikler fællesskaber/netværk for individer (2) FAOD sikrer rettigheder på arbejdsmarkedet for arkitekter og designere. Og det er både unge og gamle bevidste om (1) 3.Hvordan er fællesskaber attraktive for unge arkitekter og designere i 2025? Åbner øjnene for ens fremtid - et vindue til muligheder (5) Identitetsskabende/samlende - spejling (4) Indhold - substans - handling - en del af noget større (3) Muligheder og rettigheder - indfri forventninger (2) Fleksibilitet og styrke (0) Tallene i parentes angiver, hvor mange stemmer forslagene har fået. 6. MEDDELELSER FRA FORMAND, UDVALG OG SEKRETARIAT Formand, udvalg og sekretariat orienterer om det løbende arbejde. Det indstilles, at repræsentantskabet tager meddelelserne til efterretning. Peter Toftsø: Der har været møde i Forbrugsforeningens repræsentantskab med fokus på de unge. Der er afgangsudstilling på arkitektskolerne, Aalborg Universitet og Kolding designskole. Der er medlemstur til Folkemødet lørdag den 16. juni. FAODs arrangement på Folkemødet bliver en fremvisning af et projekt som unge studerende fra KADK har lavet Ingestion det handler om madspild. Arkitektforeningen har fået ny direktør, Lars Autrup. Der er kommet en ny formand for Danske Ark, Katja Viltoft. 10
Der er kommet ny forhandlingschef for DI på arkitektområdet. Bestyrelse overvejer at omlægge udvalgsstrukturen i FAOD. Bestyrelsen vender tilbage på et kommende møde. Johanne Aarup Hansen: Det er uafklaret, om der er et SIFA-udvalg. Der var spørgsmål til, hvorfor FHO-udvalget ikke blev indkaldt og informeret om processen omkring OK-18. Svaret var, at processen blev helt anderledes end nogen havde forudset. Repræsentantskabet havde på REP-1 mødet i Aarhus givet bestyrelsen mandat til at træffe de fornødne beslutninger. Arne Ennegaard Jørgensen: Sekretariatet har ansat 2 Stud.jur. til at hjælpe med medlemsbetjeningen. Det fungerer godt. Der er blevet sagt farvel til Anita Corpas og sekretariatet har slået en kommunikationskonsulentstilling op. Medlem af repræsentantskabet, Emilie Brinch er blevet mor til en datter. Peter Toftsø takkede Johanne Aarup Hansen for sin indsats i bestyrelsen. 7. EVENTUELT OG AFSLUTNING Intet til punktet. Bestyrelsen 11