Referat generalforsamling den 23. februar 2015 Årets generalforsamling blev afholdt i RIF s klubhus kl. 19.30. Der var 14 fremmødte medlemmer. Mødet blev afholdt i henhold til vedtægterne og dagsordenen. Dagsorden 1. Valg af dirigent Mogens Madsen valgt 2. Formandens beretning Formanden aflagde sin beretning som blev godkendt. Indledning Roen har lagt sig. I hvert fald på anlægssiden. Kunststofbanen er færdig, Tribunen er færdig, de nye omklædningsrum er færdig og renovering af klubhuset er færdig for en stund. Vi har jo stadigvæk en gavl mod syd der trænger. Men det kan hurtig skifte. Jeg ved at fodbold arbejder på at få en multibane, så hvis det lykkes at skaffe penge til projektet, skal de store maskiner i gang igen. Økonomi Økonomien har det lidt hård. Godt nok kommer vi ud af 2014 med et positivt resultat, men vi har et byggeregnskab, hvor vi selv har betalt omkring 450.000 kr. fra vor driftskonto. Det tærer på likviditeten, men samtidig må vi sige, at en overskridelse på 450.000 kr. på et projekt til 13 mio. kr. ikke er overraskende. Vi taler jo om mindre end 4 %. De frivillige Jeg nævnte ved sidste års generalforsamling, at det var blevet lettere at få frivillige, som ville gøre en indsats. Den tendens er forsat med uformindsket styrke i 2014 i hvert fald på fodboldsiden. Servicehold til hjemmekampe, vagthold, tanterne til servicering af sponsorer, kridtehold, hold til vedligeholdelse af kunststofbanen og sidst men ikke mindst, har vi haft mange frivillige til at hjælpe med byggeriet. Over hele vinteren vil jeg særlig rose tirsdagsholdet, der selv om der har været lukket ned, møder op og har en liste med arbejdsopgaver, der skal gøres. Det er uundværlig og en stor tak til Mogens Madsen, der styrer begivenhederne. Det tager vi som udtryk af, at Ringkøbing Idrætsforening er et godt sted at være, og vi har det rigtige koncept. Bestyrelsen vil gerne rette en tak til alle, der på en eller anden måde har hjulpet til i vores forening. Uden dette kunne opgaverne ikke klares. Ringkøbing Fodbold Vi vil gerne sige Ringkøbing Fodbold tak for et godt samarbejde. Jeg mener det er fornuftig, at vi tog beslutningen om at skille 2. division fra. Det skaber arbejdsro til fodboldafdelingen, som så kan koncentrere sig dels om bredden og også udvikle spillere, der ad åre kan spille sig på 1. holdet. Karsten Lauridsen fra fodboldudvalget er repræsenteret i bestyrelsen for Ringkøbing Fodbold, ligesom jeg selv er indbudt til alle møder.
Bestyrelsesarbejdet Bestyrelsen har i årets løb holdt 8 møder og herunder en lille beskeden julefrokost, hvor vi godt kunne komme på arbejde dagen efter. 1. halvår var det mest byggeriet, der var på dagsorden. Vi har selvfølgelig også snakket om det sportslige både i fodbold, gymnastik og atletik. Vi har nogle meget selvstændige afdelinger, og derfor har vi ikke haft nævneværdige ting, som vi som bestyrelsen behøvede at blande os i. Det skal tjene afdelingerne til ros. Ringkøbing-Skjern Kommune Der skal lyde en stor tak til Ringkøbing-Skjern Kommune. De har bakket op under byggeriet og har været med til at finde løsninger. Kommunen har i 2014 øget deres sponsorat til 200.000 kr. til vort 2. divisions hold. Så vi må sige, at der har været kommunal opbakning. Vi har drøftet vores eventuelle overtagelser af de gamle omklædningsrum med kommunen og det bliver efter alt at dømme snart en realitet. Jeg ved de er ved at kikke bygningerne efter i sømmene, da vi har anført, at vi ikke så gerne vil overtage nogle bygninger, som vi skal have udgifter på de første år. Samarbejde med Rindum SU Gymnastikafdelingen fortsætter det gode samarbejde med Rindum SU og vil nok fortælle herom i deres beretning. Pr. 1. januar 2014 har vi lavet fællesøkonomi i gymnastik sammen med RSU. Det vil sige at økonomien styres af RSU fremover. Jeg ved at de 2 afdelinger i 2014 kan henlægge ca. 70.000 kr. til et springcenter, som de ønsker sig brændende. Vi håber, at planerne kan føres ud i livet så gymnastik kan få ordentlige forhold. Og så kan jeg fortælle, at de vi har indledt de første møder med Rindum SU om et samarbejde på fodboldsiden. Det fandt sted sidste mandag, hvor vi var 3 fra hver klub, der holdt et møde sammen med en konsulent fra DBU. Vi har aftalt, at konsulenten på baggrund af mødet, skal komme med et oplæg til, hvordan vi kan komme videre med et samarbejde. Vi tror på, at samarbejdet kan blive en realitet. Tak til Rindum SU for et godt samarbejde. Afdelingerne: Atletik Atletik har som sædvanlig afholdt North Sea Beach Marathon og Fjordløbet. Fjordløbet i år sammen med ROFI løbeklub og DGI. Jeg er sikker på dette samarbejde vil resulterer i endnu flere deltagere, når det rigtig kommer til at fungere. Tak til ROFI og DGI for samarbejdet. Torben Elmertoft vil senere gå lidt mere i detaljer om afdeling, og dets resultater i 2014.
Fodbold 1. holdet ligger til at blive i 2. division efter denne sæson, og jeg er ikke i tvivl om, at hvis vi kan undgå skader her i foråret, vil vi også i sæsonen 2015/16 spille i 2. division. Men 2. holdet rykkede desværre ned fra Jyllandsserien. Så der er en udfordring lige fra starten her i foråret. I ungdomsrækkerne går det forrygende både på pige og drengesiden. Men vi har også en meget stor skare af dygtige lede og trænere til at tage sig af de unge. Brian Skovgaard vil i sin beretning senere fortælle herom. Klub 1900 Klub 1900 tager sig først og fremmest af vore sponsorer ved hjemmekampe. Det har sammen med 1. holdets succes skabt en god stemning ved hjemmekampene. Der skal lyde en tak til Klub 1900 holdet og tanterne for et stort frivilligt stykke arbejde. Gymnastik Igen i år har gymnasterne haft mange i sving. Den 7. marts er der forårsopvisning i ROFI centret, og der kommer med garanti fuldt hus, hvilket vil sige omkring 1000 tilskuere. Jeg vil opfordre alle til at tage en tur i Rofi Centret og se opvisningen. Ellers vil jeg henvise til beretningen fra gymnastikafdelingens senere. Sponsorarbejdet Lars Bræmer har i 2014 forsat det gode arbejde med at skaffe penge. Men Lars har ikke alene koncentreret sig om sponsorarbejdet, selv om det egentlig er det, han er ansat til. Han har haft en finger med i spillet på utrolig mange områder. Arrangementer ved hjemmekampe Morgenmøde for sponsorer Udformning af klubblad Kampprogram Hjemmesiden Stadionprojektet Event på Torvet og meget mere Lars går virkelig til den og har lavet mange gode kontrakter. Tak til Lars Rock i Ringkøbing Et nyt samarbejde har set dagen lys, hvor Skjern Håndbold er gået med, og det betød, at der i 2014 var et musikprogram der virkelige rykkede publikum til sig. Over 5000 var på pladsen, og det gav et godt overskud, der er blevet delt ud til de klubber, der er med i samarbejdet. Klubhuset Bestyrelsen takker Karin og pigerne samt holdet af frivillige for arbejdet i Klubhuset.
Ombygningen gav meget rod, men vi synes nu at klubhuset har fået et løft. Det er bestyrelsens mål, at klubhuset skal være åbent så meget som mulig for at skabe sociale relationer og klub ånd. I perioder er kantinen ringe besøgt og tit har vi haft lønnet personale en helt aften men kun solgt for under 100 kr. Vi har derfor nu investeret i en automat, der kan betjene brugerne i de perioder, hvor vi har erfaring for at salget er ringe. Kontingentopkrævning Kontingentsystemet Conventus fungerer til alles tilfredshed. Kontingentet kommer hurtigt ind. De enkelte trænere kan skrive lister ud, der viser, hvem der har betalt kontingent. Der er ingen tvivl om, at systemet har forøget klubbens indtægter samtidig med, at pengene kommer hurtigere i kassen. Bestyrelsen takker Jette Vestergård, Jette Beltoft og Frank Jensen for en stor indsats med opkrævningen og systemet. Hjemmeside Bestyrelsen takker Frank Jensen, vores webmaster for at stort arbejde med hjemsiden. Jeg vil opfordre alle til at bruge hjemmesiden. Send en mail til Frank om stort som småt, så ligger han det gerne ind. Og til afdelingerne. Sørg for at jeres sider er opdaterede, så der ikke står gamle bestyrelsesmedlemmer, gamle telefonnumre eller mail adresser. Husk at hver gang der laves nye tiltag eller foretages ændringer, så kan det godt være, at der skal en mail af sted til Frank. Kunstbane Kunststofbane er en succes. Den er fuldstædig booket. Kun Rindum SU har haft nogle ganske få timer på banen, ellers kan vi selv udfylde tiden i hvert fald de tider der er interessante. Tribune, omklædning, mødelokale og tagterrasse. Vi har nu optimale forhold og jeg kan ikke komme i tanker om ret meget vi har gjort forkert i processen. Det eneste jeg har hørt er, at vi skulle have ladet en meter jord ligge fra indgangen af stadion og ned til tribunen, så folk der stod her kunne få et godt overblik over fodboldbanen. Men sket er sket og vi kører ikke jord ind igen. Afslutning Afslutningsvis vil jeg gerne takke alle ledere, trænere og frivillige hjælpere, sponsorer med flere som i 2014 har ydet en indsats stort som lille. Det er en støtte, som vi også i fremtiden får brug for. En særlig tak til alle frivillige, der har bidraget ved byggeriet samt de håndværkere, der har været på opgaven Tak til forældreforeningen for en stor indsats ved arrangementer m.v. Tak til medlemmer af bestyrelsen og udvalg for deres indsats i 2014. Bestyrelsen håber, at det kommende år vil give positive oplevelser både idrætslig samt økonomisk.
3. Afdelingsformændenes beretning Atletik: Henning Bro aflagde beretning for Torben Elmertoft. Beretningen blev godkendt. Året 2014 var året hvor vores nye ungdom igen deltog i ungdomsmesterskaberne og vandt ligeledes et pænt antal medaljer også. Vi har i årets løb deltaget i mange stævner. Endvidere blev 2 af dem også udtaget til Regionsholdene for Nordvestjylland, som dækker klubber i de tidligere Ringkøbing Amt og Viborg Amt. Omkring vores idrætsmærke vendte Inge Norup Simonsen og Inge Lise Tvistholm tilbage som ledere af dette hold. Ellers har vi brugt meget tid på Fjordløbet i Ringkøbing og North Sea Beach Marathon. Fjordløbet er nu i samarbejde med ROFI og DGI Vestjylland, hvor vi håber på, at vi på sigt kan gøre løbet større. En stor tak til Forældreforeningen i RIF for deres hjælp med personer på posten. Håber i er klar igen i år den 10. maj? North Sea Beach Marathon var ændret, så der var start og mål for alle i Hvide Sande og det blev vel modtaget af løberne. Til slut en stor tak til alle som har givet os en hjælpende hånd i løbet af 2014, som leder, hjælpere ved vores arrangementer og stævner og til vores sponsorer. Fodbold: Bent Smidt aflagde beretning for Brian Skovgaard. Beretningen blev godkendt. 2014 er året der aldrig bliver glemt i fodboldafdelingens historie. Det var året hvor vores anlæg herude på Alkjær fik et fantastisk løft. Vi fik vores nye tribune indviet den 30 marts 2014. Og sikke en indvielse, 20 friske drenge der sprang snoren, 1500 på lægterne, og en vigtig sejr. Der var kø alle vegne, ved tælle apparaterne og ved de forskellige boder. Samtidig fik vi vores nye lounge og omklædningsrum indviet, ting der giver klubben ro. De nye omklædningsrum gør, at alle hold fremover kan få deres eget rum, når der er mange kampe på anlægget. Den nye Lounge muliggør vores store mødeaktivitet, ligeledes er der plads til vores sponsorer. Samtidig er det et rum ungdommen kan bruge til mange ting. Det vigtigste vi fik rigtig taget i brug i 2014, var vores kunststofbane. Vi er nu fri for at køre udenbys for at træne og spille kampe. Lille Peter på 10 år, kan nu spille på en bane, der ligner et billiard bord fra 1. januar til 31. december. Det vil højne vores standard væsentlig. Tusind tak til kommunen for støtten til vores super anlæg. Tusind tak til sponsorerne og tak til alle private giverer. Det har været med til, at vi hver dag kan nyde vores anlæg.
Tak til alle frivillige, der har givet en hånd med omkring byggeriet. Tak til dem der har været tovholder på projektet. RIF s fodboldafdeling er meget taknemmelig for dette anlæg. Igen i 2014 har klubben haft fantastiske trænerer, både senior og ungdom. Der blev skabt rigtig gode resultater og der er kommet mange nye ansigter til klubben, både ungdom og senior. Tak til alle de frivillige trænerer, for et fantastisk stykke arbejde. Vi har haft fodboldskolen med 200 deltagere. Stor tak til Torben og Poul, at i vil bruge en uge af jeres ferie. Vi har haft vores første landskamp U16 med tusinde tilskuere, tak til Støvsugerbanden på denne regnfulde dag. Vi har haft Nordea Cup med rekordtilmelding, tak til Kurt og Ole fra DGI. Tak til forældreforeningen, fordi de lavede en super god sportsfest. Men selv om vi har haft et jubelår, har vi ikke tænkt os at hvile på laurbærrene, Vi vil uddanne vores trænerer endnu bedrer. Vi vil gerne have T licens. D.v.s vi kan søge divisionshold til turnering for ungdom. Vi søger en multibane ved DBU og Nordea fonden, der gør at vores faciliteter bliver endnu bedrer. Til slut vil jeg takke Finn Jacobsen og Danny Buller Christensen for et fantastisk arbejde i fodboldudvalget. Tak til kommunen, sponsorer, tilskuere og alle frivillige omkring fodbolden i RIF. Det dufte af fodbold i Ringkøbing. Gymnastik: Henning Bro aflagde beretning for Sanne Ditlevsen. Beretningen blev godkendt. Året 2014 har budt på et spændende år for gymnastikken i Ringkøbing. Samarbejdet med gymnastikudvalget i Rindum SU er blevet yderligere forstærket ved at samle alt information på en hjemmesiden. Det har betydet at der ikke længere skal vedligeholdes 2 hjemmesider og alle bruger får den samme information. Derudover er alt økonomi blevet samlet på en fælles konto. Året startede med planlægning og afholdelse af byens lokale gymnastikopvisning. Arrangementet forløb planmæssig med 15 lokale børnehold på gulvet samt 3 gæstehold. Vores trofaste sponsorer var endnu engang på banen, Super Best i Søndervig som leverede frugt til fri afbenyttelse samt vand og juice til instruktør og gæsteholdene. VK beton sponserede i samarbejde med Vestjysk marketing is til alle gymnaster. Med hensyn til frivillige må vi sige vi har været temmelig udfordret på at finde instruktør som har haft de nødvendige kvalifikationer. Hvorfor det har været ekstra vanskelig i denne sæson har vi ikke rigtig nogen forklaring på, vi kan blot konstatere at det har været en udfordring.
I sæsonen har vi haft 3 sommerhold for voksne. 2 tabata hold, den ene på Ringkøbing skole og den anden i svømmehallen. Foruden vores børnehold har vi haft 9 voksne hold. Holdene har været fordelt på 6 forskellige adresser. Både vores rytme og springhold har haft ekstra weekendtræning. Rytmeholdene har gjort brug af ROFI s spejlsal. Springholdene har været på Brejninggård efterskole 2 weekender fordelt over efteråret og vinteren. Den ene weekend med overnatning. Det har været afhold 3 møder for instruktør og hjælper. Opstartsmødet foregik i Vestjysk Bank og midtvejsmødet blev afholdt i den lokale biograf med film og popcorn. Evalueringsmødet foregik i ROFI hvor der ud over evaluering blev tid til en gang bowling. Af nye tiltag har vi fået handicapholdet som henvender sig til udviklingshæmmede, hvilket har været en succes med knap 20 deltager. I denne sæson har vi ligeledes haft succes med vores voksne yoga hold hvor deltagerantallet er fordoblet. Vi har forsøgt os med et børneyoga hold. Ganske få børn har meldt sig til holdet, men vi har valgt at fortsætte sæsonen med de få stykker og håber så at budskabet spreder sig så deltagerantallet kan vokse til et fornuftigt antal næste sæson. Derudover har vi bevæget os ind i et nyt miljø, nemlig svømmehallen hvor vi har haft succes med aqua tabata. Desværre har vi i gymnastikudvalget måtte sige farvel til Anne-Marie Svendsen som tabte kampen til kræften. Anne-Marie havde gennem flere år haft kræft inde på livet og den 26. september informerede hun om at vi ikke skulle forvente at se hende mere i gymnastik sammenhæng. Anne-Marie havde netop fået besked om at de desværre ikke kunne gøre mere for hende. Så helt forståeligt valgte hun at tilbringe den sidste tid sammen med familien. Anne-Marie sov ind på Anker Fjords hospice den 25. november. Anne-Marie vil være savnet i gymnastikudvalget. Endnu et år er gået og vi står atter over for afholdelse af byens lokale gymnastik opvisning som løber af stablen i ROFI Centret den 07. marts. 4. Hovedkassereren aflagde regnskab for det sidst forløbne kalenderår og fremlagde det af hovedbestyrelsen godkendte budget for det efterfølgende regnskabsår. Henning Bro fremlagde regnskabet som blev godkendt. 5. Indkomne forslag Ingen forslag. 6. Valg til bestyrelsen På valg: Henning Bro modtager genvalg Jette Vestergaard modtager genvalg Ebbe Dahl modtager ikke genvalg Øvrige medlemmer
Anders Agger Jette Beltoft Jesper Jensen - nyvalgt 7. Valg til suppleant Niels Kornberg modtager genvalg 8. Valg af afdelingsmedlemmer Atletik På valg: Torben Elmertoft modtager genvalg Gert Fjord Olesen modtager ikke genvalg Zarko Cavrag - nyvalgt Fodbold: På valg: Brian Skovgaard modtager genvalg Karsten Lauridsen modtager genvalg Finn Jakobsen modtager ikke genvalg Lissa Klausholt modtager genvalg Danny Buller Kristensen modtager ikke genvalg Lars Skovgård nyvalgt Eva Kanstrup nyvalgt Øvrige medlemmer Stig Nørgaard Bent Smidt Olesen Jane Kamp Jensen
Gymnastik: På valg: Sanne Ditlevsen modtager ikke genvalg Øvrige medlemmer Elsebeth W. Hansen Alice Fjordside Ingen forslag fra gymnastik. 9. Valg af suppleanter Atletik ingen Fodbold Jens Fisker Christensen Gymnastik - ingen 10. Valg af 2 revisorer Søren Mortensen modtager genvalg Søren Behrmann modtager genvalg 11. Eventuelt Bent Smidt: Automatpenge kan vi regne med at få dem i år? nej det kan vi ikke, fordi ikke får regnskaberne revideret ved en registreret revisor. Poul Jensen: Opfordrer til at indkaldelse til generalforsamlingen også lægges på hjemmesiden. Jette Beltoft Referent Mogens Madsen Dirigent