TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 10. juni 2015 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Camilla Schwalbe
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Aftale med Markedsmodningsfonden om finansiering af udgifter i forbindelse med projekt Vandvejen...4 4. Godkendelse af begrænset åbningstid i Jobcentrets information i sommerperioden 2015...6 5. Fastsættelse af Kommunalbestyrelsens mødedage for 2016...7 6. Valgstyrere og valgstyrerformænd til Folketingsvalget den 18.06.2015 - LUKKET SAG...8 7. Orientering om serviceopgaver - LUKKET SAG...9 8. Konsekvenser af Sundheds- og Omsorgsudvalgsbehandlingen af budget 2016 - LUKKET SAG...10 9. Håndtering af budgetubalance på beskæftigelsesområdet i 2016 - LUKKET SAG...11 10. Ansættelse ved Børne- og Kulturforvaltningen - LUKKET SAG...12 11. Ansættelse af Social og Sundhedsassistentelever - LUKKET SAG...13 12. Fuld dækning under barsel - LUKKET SAG...14 13. Skriftlig advarsel - LUKKET SAG...15 14. Opsigelse - LUKKET SAG...16 15. Salg/udbud af grunde i Kirstinehøj Erhvervsområde - LUKKET SAG...17 Bilagsoversigt...18 1
Økonomiudvalget d.10-06-2015 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/1341 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-06-2015 Godkendt. 2
Økonomiudvalget d.10-06-2015 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/1341 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-06-2015 Ingen. 3
Økonomiudvalget d.10-06-2015 3. Aftale med Markedsmodningsfonden om finansiering af udgifter i forbindelse med projekt Vandvejen Åben sag Sagsnr.: 12/2306 Sagsansvarlig: bgr.tf Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Teknisk Forvaltning deltager i et klimatilpasningspartnerskab sammen med TÅRNBYFORSYNING, Københavns Kommune og Hofor A/S under Erhvervsstyrelsens Markedsmodningsfond. Klimatilpasningspartnerskabet har til formål at udvikle nye og innovative løsninger til at bortlede/forsinke regnvandsafledning til kloak, løsninger, som eventuelt kan udvikles og markedsføres i større stil. Klimatilpasningspartnerskabet har udvalgt 3 konkrete projekter til gennemførelse med henblik på afprøvning af de nye ideer (projektets fase 2). Det ene projekt skal afprøves i Tårnby Kommune. Den praktiske del finansieres af Markedsmodningsfonden under Erhvervsstyrelsen. Markedsmodningsfonden har fremsendt tilbud om tilsagn til Tårnby Kommune om dækning af udgifter til udførelse af projekt Vandvejen 4.885.000 kr. samt tilsagn af op til 75.000 kr. til dækning af omkostninger i forbindelse med revision af udbetalingerne samt administration af kontrakten. Reelt betyder det, at Tårnby Kommune indgår i en udgiftsneutral aftale i forbindelse med kontrakt og håndtering af denne for projekt Vandvejen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Teknisk Forvaltning har i november 2014 indgået aftale med Fornyelsesfonden (nu Markedsmodningsfonden). TÅRNBYFORSYNING, Københavns Kommune og Københavns Energi (nu Hofor). Denne aftale indebærer et samarbejde omkring gennemførelsen af en PCP (Precommercial Procurement)- konkurrence for at fremme udvikling og markedsmodning af konkrete nye innovative generiske og konkurrencedygtige løsninger til klimatilpasning inden for regn- og spildevandsområdet. Dette arbejde har resulteret i udvælgelse af et projekt til gennemførelse i en slags pilotprojekt-udgave i Tårnby Kommune. Projektet omfatter forsøg på at håndtere vejafvandingen, således at vandet ikke belaster kloakken. Markedsmodningsfonden har fået tilvejebragt 15.000.000 kr. til hele processen (udvælgelse af projekter efter tilbudsrunde en såkaldt feasabilityrunde - fase 1) og udvikling af prototype og test (fase 2) efterfølgende 2015-2017. Det er uklart, om Markedsmodningsfonden fortsætter efter udgangen af 2015, da finansieringsperioden udløber 2015, og derfor kan Markedsmodningsfonden ikke stå som kontraktholder i hele projektfasen til og med 2017. Markedsmodningsfonden har imidlertid mulighed for at tildele et bindende tilbud til de øvrige parter i Klimatilpasningsfællesskabet til gennemførelse af projekterne. Tårnby Kommune har nu modtaget bindende tilbud fra markedsmodningsfonden med tilsagn om tilskud på op til 4
Økonomiudvalget d.10-06-2015 4.960.000 kr. til dækning projektet inkl. revisorydelse og kommunens administration af kontrakten ØKONOMI Teknisk Forvaltning indstiller, at der oprettes en anlægskonto til opgaven ved en tillægsbevilling på 4.960.000 kr. og at der samtidig oprettes en indtægtsbevilling på 4.960.000 kr., så Tårnby Kommune holdes økonomisk skadesløs ved at overtage kontraktforpligtelsen. Materielgården og veje 02.28.23 Standardforbedringer af færdselsarealer 4.960.000 kr. -4.960.000 kr. Markedsmodningsfonden har ikke oplyst en udbetalingsplan. Det er dog forvaltningens bedste vurdering, at beløbene fordeler sig således: 1 mio. kr. i 2015 3.460.000 kr. i 2016 0,5 mio. kr. i 2017 Teknisk Forvaltning indhenter revisors underskrift på revisionens opgave med at fuldføre denne opgave. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovenstående ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget /BGR 1. at der bevilges og frigives en tillægsbevilling på 4.960.000 kr. til ny anlægskonto til projekt Vandvejen 2. at der til samme konto gives og frigives en indtægtsbevilling på 4.960.000 kr. kr. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben PCP tilsagnsbrev, Tårnby Kommune_Vandvejen.doc 109579/15 2 Åben PCP, tilsagnsmodel 109578/15 3 Åben Samarbejdsaftale - Klimatilpasningspartnerskab 501262/13 4 Åben Deltagelse i klimatilpasningspartnerskab 501260/13 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-06-2015 Tiltrådt. 5
Økonomiudvalget d.10-06-2015 4. Godkendelse af begrænset åbningstid i Jobcentrets information i sommerperioden 2015 Åben sag Sagsnr.: 15/14758 Sagsansvarlig: kdk.as Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ På baggrund af begrænset borgerfremmøde i sommerperioden søges om tilladelse til at begrænse åbningstiden i Jobcentrets information i sommerperioden 2015. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Jobcentret ønsker at begrænse åbningstiden i Informationen bygning C i perioden fra den 6. juli til og med den 24. juli 2015. Jobcentrets information vil være bemandet i tidsrummet fra kl. 10-12 mandag til fredag. Erfaringsmæssigt er der i Jobcentret et begrænset antal (ny)henvendelser i sommerperioden primært i juli måned. Jobcentret ønsker med den begrænsede åbningstid også at øge borgernes brug af selvbetjeningsløsninger i Kommunen. Borgerne vil ofte kunne finde svar på deres spørgsmål på Kommunens hjemmeside, Jobnet eller på Borger.dk. Alle bookede samtaler afholdes på normal vis og vil ikke blive berørt af den begrænsede åbningstid, da borgerne ikke registreres i Informationen ved ankomst til Jobcentret. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget at /kam 1. godkende begrænset åbningstid i Jobcentrets information i perioden fra den 6. juli til den 24. juli 2015. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-06-2015 Tiltrådt. 6
Økonomiudvalget d.10-06-2015 5. Fastsættelse af Kommunalbestyrelsens mødedage for 2016 Åben sag Sagsnr.: 09/2024 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ I henhold til lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1, træffer Kommunalbestyrelsen beslutning om, hvor og hvornår ordinære møder skal afholdes. Tårnby Kommunalbestyrelse har siden 1966 afholdt sine møder den sidste tirsdag i måneden i Kommunalbestyrelsens mødesal. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler følgende tirsdage, som vil være egnede til afholdelse af møderne i 2016: 26.1., 23.2., 29.3., 26.4., 31.5., 21.6., 30.8., 27.9., 25.10., 29.11., 13.12. Møderne i juni og december foreslås fremrykket af hensyn til sommerferien og julen. Der er som hidtil ikke foreslået ordinært møde i juli måned. Det foreslås, at møderne afholdes kl. 18.30 i Kommunalbestyrelsens mødesal som hidtil. Ordinært møde afholdes som regel mindst en gang om måneden, og tid og sted for møderne offentliggøres, jf. lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen, jse 1. at godkende ovennævnte mødedage samt mødested for Kommunalbestyrelsens ordinære møder for året 2016 i henhold til lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Mødekalender 2016 105307/15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-06-2015 Anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. 7
Økonomiudvalget d.10-06-2015 6. Valgstyrere og valgstyrerformænd til Folketingsvalget den 18.06.2015 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/27434 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe 8
Økonomiudvalget d.10-06-2015 7. Orientering om serviceopgaver - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/15136 Sagsansvarlig: yvk.of Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe 9
Økonomiudvalget d.10-06-2015 8. Konsekvenser af Sundheds- og Omsorgsudvalgsbehandlingen af budget 2016 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/31944 Sagsansvarlig: mif.sf Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe 10
Økonomiudvalget d.10-06-2015 9. Håndtering af budgetubalance på beskæftigelsesområdet i 2016 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/12089 Sagsansvarlig: mif.sf Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Camilla Schwalbe 11
Økonomiudvalget d.10-06-2015 10. Ansættelse ved Børne- og Kulturforvaltningen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 06/392 Sagsansvarlig: MHY.OF Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Camilla Schwalbe 12
Økonomiudvalget d.10-06-2015 11. Ansættelse af Social og Sundhedsassistentelever - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 08/2965 Sagsansvarlig: mbv.of Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Camilla Schwalbe 13
Økonomiudvalget d.10-06-2015 12. Fuld dækning under barsel - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/24475 Sagsansvarlig: mbv.of Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Camilla Schwalbe 14
Økonomiudvalget d.10-06-2015 13. Skriftlig advarsel - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 11/3841 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Camilla Schwalbe 15
Økonomiudvalget d.10-06-2015 14. Opsigelse - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/300 Sagsansvarlig: mth.of Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Camilla Schwalbe 16
Økonomiudvalget d.10-06-2015 15. Salg/udbud af grunde i Kirstinehøj Erhvervsområde - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/778 Sagsansvarlig: cni.of Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Camilla Schwalbe 17
Økonomiudvalget d.10-06-2015 Bilagsoversigt 3. Aftale med Markedsmodningsfonden om finansiering af udgifter i forbindelse med projekt Vandvejen 1. PCP tilsagnsbrev, Tårnby Kommune_Vandvejen.doc (109579/15) 2. PCP, tilsagnsmodel (109578/15) 3. Samarbejdsaftale - Klimatilpasningspartnerskab (501262/13) 4. Deltagelse i klimatilpasningspartnerskab (501260/13) 5. Fastsættelse af Kommunalbestyrelsens mødedage for 2016 1. Mødekalender 2016 (105307/15) 18
Bilag: 3.1. PCP tilsagnsbrev, Tårnby Kommune_Vandvejen.doc Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. juni 2015 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 109579/15
Til: Tårnby Forsyning Spildevand A/S Dato 04.12 Sag /-erst Tilsagn om tilskud til Tårnby Kommune til dækning af omkostninger til projektet Vandvejen på vegne af Klimatilpasningspartnerskabet Klimatilpasningspartnerskabet besluttede på styregruppemødet d. 23. april 2015 at gå videre til fase 2 med tilbuddet fra Teknologisk Institut og NCC Roads A/S. Tilskuddet gives til Tårnby Kommune, der på vegne af Klimatilpasningspartnerskabet, dækker omkostningerne op til 4.885.000 kr. for det arbejde der udføres af Teknologisk Institut og NCC Roads A/S jf tillæg til bilag 2 og tillæg til bilag 4 til kontrakten af 1. september 2014 mellem Klimatilpasningspartnerskabet og Teknologisk Institut og NCC Roads A/S. Derudover gives der et tilskud til Tårnby Kommune på optil 75.000 kr. til dækning af omkostninger i forbindelse med revision af udbetalingerne samt administration af kontrakten. Markedsmodningsfonden v/erhvervsstyrelsen Langelinie Allé 17 2100 København Ø Tlf. 35 29 10 00 markedsmodningsfonden.dk markedsmodningsfond@erst.dk Tilskudsperioden løber i 2 år fra tilsagnstidspunktet i henhold til kontrakten mellem Klimatilpasningspartnerskabet og konsortiet bestående af Teknologisk Institut og NCC Roads A/S, underskrevet den 1. september 2014. Tilskuddets anvendelse og tilsagnsgrundlag. Tilskuddet ydes til omkostningerne til kontraktens fase 2 som de fremgår af tillæg til bilag 2, samt Tårnby Kommunes omkostninger til revisor og administration af kontrakten, og gives i henhold til lov nr. 113 af 1. februar 2010 om Markedsmodningsfonden, som ændret ved lov nr. 1231 af 18. december 2012 og lov nr. 156 af 20. februar 2013 samt bekendtgørelse nr. 207 af 27. februar 2013 om støtte under Markedsmodningsfonden. Lov og bekendtgørelse kan downloades fra Markedsmodningsfondens hjemmeside: www.markedsmodningsfond.dk/lov_og_bekendtgoerelse. Tilskuddet er bevilliget på grundlag af kontrakten underskrevet den 1. september 2014 med Klimatilpasningspartnerskabet og konsortiet bestående af Teknologisk Institut og NCC Roads A/S. Vilkår Der er knyttet en række forpligtelser til dette tilsagn, som fremgår af bekendtgørelse nr. 207 af 27. februar 2013 om støtte under Markedsmodningsfonden og revisionsinstruks for fonden.
Side 2/6 Side 2/6 Tilsagnet omfatter udelukkende aktiviteter beskrevet i kontrakten. Erhvervsstyrelsen skal henlede opmærksomheden på, at tilsagnet kan bortfalde, såfremt kontrakten ophæves. Projektholder skal straks skriftligt underrette Klimatilpasningspartnerskabet, hvis de planlagte aktiviteter forsinkes, eller der sker væsentlige ændringer i de forudsætninger, der lå til grund for kontrakten. Klimatilpasningspartnerskabet vil herefter tage stilling til, om ændringerne kan accepteres. Tilskuddet behandles skattemæssigt i overensstemmelse med gældende lovgivning. Fondens sekretariat indberetter årligt tilskuddet til SKAT. Er tilskudsmodtager momsregistreret, skal projektets indtægter og omkostninger opgøres ekskl. moms. Der ydes ikke tilskud til moms, der kan afløftes. Ved projektets gennemførelse skal gældende lovgivning vedrørende indsamling og behandling af personoplysninger overholdes. Der henvises bl.a. til: Lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger med senere ændringer, og Bekendtgørelse nr. 528 af 15. juni 2000 om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, som behandles for den offentlige forvaltning med senere ændringer. Dette indebærer bl.a., at projektholder skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt at personoplysninger kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med loven. Projektholder må alene foretage behandling af personoplysninger med de formål, som projektholder er forpligtet til i henhold til gældende lovgivning og tilsagnsvilkårene for at opfylde projektholders dokumentations- og evalueringsforpligtelser. Hvis tilsagnet accepteres, skal tilsagnsbrevet underskrives af tilskudsmodtager og dennes revisor. Brevet skal returneres, således at accepten er Erhvervsstyrelsen i hænde senest to uger fra dags dato. Såfremt tilskudsmodtager ikke har mulighed for at vende tilbage inden den angivne tidsfrist, bedes Erhvervsstyrelsen snarest kontaktet vedr. en eventuel udsættelse af fristen. Afrapportering og udbetaling af tilskud Det tildelte tilskud udbetales bagud på baggrund af de kontraktlige forpligtelser angivet i kontrakten underskrevet den 1. september 2014. Såfremt det ønskes, kan der anmodes om forudbetaling på baggrund af
Side 3/6 Side 3/6 fremsendt udbetalingsanmodning fra Teknologisk Institut og NCC Roads A/S. Udbetalingen sker på baggrund af Tårnby Kommunes godkendelse af afrapportering fra Teknologisk Institut og NCC Roads A/S og ved fremsendelse af dette til Markedsmodningsfonden ifølge en anmodning om dækning af disse udgifter. Når projektet afsluttes fremsendes en samlet opgørelse af betalinger sammen med en revisorerklæring i henhold til revisionsinstruksen. Der kæves dog udelukkende en erklæring i forbindelse med slutrapporteringen. Eventuelle spørgsmål vedrørende ovennævnte kan rettes til Frederikke Rosendal Saabye, tlf. 35 29 18 90. Med venlig hilsen Sigmund Lubanski Kontorchef
Side 4/6 Side 4/6 Ansøgers accept og underskrift Undertegnede projektholder og samarbejdspartnere accepterer hermed tilsagnet på de vilkår, der er beskrevet heri. Undertegnede projektholder godkender hermed, at alle udbetalinger af tilskud sker til nedenstående konto (udfyldes af projektholder) Bank: Reg. nr.: Konto nr.: Bankadr.: Projektholder: Dato: CVR. nr. : Virksomhedens navn/firmastempel: Navn: Underskrift:
Side 5/6 Side 5/6 Revisors underskrift Undertegnede erklærer hermed at være revisor for ovennævnte projekt. Undertegnede påtager sig således kontrol- og revisionsmæssige opgaver i relation til projektet. Undertegnede har fået forelagt: Bekendtgørelse nr. 207 af 27. februar 2013 om støtte under Markedsmodningsfonden. Revisionsinstruks for revision af tilskud til projekter under Markedsmodningsfonden og er bekendt med disse bestemmelsers indhold. Undertegnede har afgivet en erklæring med begrænset grad af sikkerhed om projektholders forretningsgange og registreringssystem for projektet. Det skal vurderes, hvorvidt disse er tilrettelagt på betryggende vis og i overensstemmelse med kravene i ovennævnte materiale. Undertegnede har samtidig påset, at ovenstående accept er underskrevet af den/de tegningsberettigede for selskabet, samt at selskabets CVR nr. er korrekt. Revision skal foretages i henhold til reglerne i vedlagte revisionsinstruks, jf. 14, stk. 3 og 19, stk. 2 i bekendtgørelse nr. 207 af 27. februar 2013. Der kræves dog udelukkende en revisorerklæring for de samlede omkostninger i forbindelse med slutrapporteringen. Journal nr. Revisors CVR nr.: Dato: Virksomhedens firmastempel: Navn: Adresse: Underskrift:
Side 6/6 Side 6/6 Bilag Kontrakt mellem Klimatilpasningspartnerskabet og konsortiet bestående af Teknologisk Institut og NCC Roads A/S Revisionsinstruks Lovgrundlag for tilsagnet findes på: http://www.markedsmodningsfond.dk/lov_og_bekendtgoerelse
Bilag: 3.2. PCP, tilsagnsmodel Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. juni 2015 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 109578/15
23. april 2015 Sag 2014-9356 /JEJ ERHVERVSSTYRELSEN Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17 2100 København Ø Tlf. 35 29 10 00 Fax 35 29 10 01 CVR-nr 10 15 08 17 E-post erst@erst.dk www.erst.dk ERHVERVS- OG VÆKSTMINISTERIET Organisatorisk ændring af vedr. PCP udbud Baggrund Der blev ultimo 2012 indgået en samarbejdsaftale mellem HOFOR, Tårnby Forsyning, Københavns Kommune, Tårnby Kommune og Fornyelsesfonden (nu Markedsmodningsfonden) om et klimatilpasningspartnerskab mhp. at teste en ny PCP-udbudsform for innovative løsninger. Udbuddet blev foretaget i foråret 2014 og kontrakterne blev indgået i september 2014. Kontrakterne er opdelt i Fase 1 Feasibility studie og Fase 2 Udvikling af prototype og test. Fase 1 er nu afsluttet og to eller tre af kontrakterne vil kunne videreføres til Fase 2, som skal løbe i perioden 2015-17. Problemstilling
2/3 I forbindelse med, at kontrakterne for Fase 2 skal videreføres, er det nødvendigt at tage stilling til, hvem der mest hensigtsmæssigt skal have kontakten til leverandørerne og være kontraktholder. Hidtil har Klimatilpasningspartnerskabets parter hver været kontaktperson for én leverandør, og sekretariatet i Markedsmodningsfonden har været kontraktholder på alle fem kontrakter. Markedsmodningsfonden er i den specielle situation, at der endnu ikke er politisk afklaring på, om fonden videreføres efter den nuværende finansieringsperiode (2013-15). Da statens regnskabsregler fordrer, at betaling af kontrakterne sker løbende i perioden 2015-17, og afholdes af de pågældende års bevillinger, vurderes det ikke hensigtsmæssigt, at Markedsmodningsfonden er kontraktholder for fase 2. Såfremt Markedsmodningsfonden ikke videreføres med bevilling efter 2015, vil der således kunne opstå et problem ift. at afholde udgifterne til kontrakterne i 2016 og 2017. Løsning Markedsmodningsfonden har imidlertid mulighed for at tildele et bindende tilsagn i 2015 til de øvrige parter i Klimatilpasningspartnerskabet, som hidtil har været kontaktperson ift. de leverandører, der udvælges til fase 2, med henblik på, at disse parter fremover bliver kontraktholdere for fase 2. Udbetaling i henhold til tilsagnet vil kunne ske løbende i perioden 2015-17, også selvom Markedsmodningsfondens bevilling ikke videreføres efter 2015. Dette svarer til den måde, Markedsmodningsfonden håndterer øvrige projekter og partnerskaber på, og det vil imødegår den potentielle udfordring, såfremt Markedsmodningsfonden ophører med udgangen af 2015. Tilsagnsmodellen indebærer følgende: Den relevante samarbejdspartner i Klimatilpasningspartnerskabet vil overtage administrationen af kontrakten og vil dermed skulle godkende leverancer og fakturaer samt udbetale de kontraktlige forpligtelser. Denne samarbejdspartner vil modtage et tilsagnsbrev fra Markedsmodningsfonden til at dække omkostningerne, der vil fremgå af kontrakterne. Tilsagnet vil blive givet i 2015 samtidig med indgåelse af kontrakterne for fase 2. Tilsagnet vil blive givet til dækning af de kontraktlige forpligtelser overfor leverandørerne. Pengene kan udbetales løbende i kontraktperioden ved fremsendelse af den betalte regning fra leverandøren eller ved at fremsende en godkendt faktura, såfremt partneren af likviditetsmæssige årsager ønsker at modtage udbetalingen fra Markedsmodningsfonden inden fakturaen fra leverandøren forfalder. Forslag til tilsagnsvilkår fremgår nærmere af vedlagte udkast. Konklusion og anbefaling Tilsagnsmodellen vurderes nødvendig for at sikre Klimatilpasningspartnerskabets fortsatte aktiviteter, også i det tilfælde, hvor Markedsmodningsfondens bevilling ikke videreføres i 2016.
3/3 Modellen vurderes ikke at indebære en økonomisk eller likviditetsmæssig risiko for partnerne, som overtager kontrakten. Modellen vil endvidere ikke indebære, at der skal indgås ny samarbejdsaftale i partnerskabet eller nye kontrakter med leverandørerne, men alene, at der skal udarbejdes tillæg hertil. Modellen ændrer dermed heller ikke på betingelserne i det afholdte udbud eller på kontrakternes indhold i øvrigt. Hertil kommer, at det vurderes fornuftigt, at leverandøren fortsat har kontakten til den partner, der skal være vært for udvikling og test af prototypen. Det vil også være denne partner, som bedst kan vurdere, om leverancerne lever op til de krav, der er stillet, og som vil kunne foretage en direkte opfølgning herpå. Det anbefales derfor, at Klimatilpasningspartnerskabet i forbindelse med udvælgelse af kontrakter til fase 2 overgår til tilsagnsmodellen.
Bilag: 3.3. Samarbejdsaftale - Klimatilpasningspartnerskab Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. juni 2015 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 501262/13
Bilag: 3.4. Deltagelse i klimatilpasningspartnerskab Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. juni 2015 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 501260/13
Teknik- og Miljøudvalget Teknisk Forvaltning 11.12.2012 1 Deltagelse i klimatilpasningspartnerskab J.nr.: 06.01.00.P21 Sagsid: 2662991 Initialer: BGR.TF Sagsfremstilling Fornyelsesfonden har samlet en række kommuner og forsyningsselskaber i et klimatilpasningspartnerskab med henblik på at identificere tværgående udfordringer inden for regnvands- og spildevandshåndtering og samle efterspørgslen efter nye innovative generiske løsninger. Partnerskabet skal bidrage til udviklingen af billigere og/eller bedre løsninger på udvalgte konkrete kommunale og forsyningsmæssige klimaudfordringer samt bidrage til øget vækst, beskæftigelse og eksport i/fra danske virksomheder. Uddybende bemærkninger Dok. nr. 2915214. Teknisk Forvaltning og TÅRNBYFORSYNING A/S er gået sammen i partnerskabet og har indgået aftale om udviklingen af billigere og/eller bedre løsninger på udvalgte konkrete kommunale og forsyningsmæssige klimaudfordringer sammen med Københavns Kommune og Københavns Energi. Aftalen blev underskrevet primo november 2012. Fornyelsesfonden har reserveret 15 mio. kr. til at gennemføre en såkaldt PCP-konkurrence (Precommercial Procurement). PCP er en udbudslignende proces, hvor formålet er at forske i og udvikle et produkt, der kan bruges til at løse klimaudfordringer, fx afledning af vejvand udenom spildevands-/regnvandssystemet. Midlerne skal anvendes til at indkøbe produktudvikling hos de virksomheder, der udvælges til PCP-forløbet. Tårnby Kommune afholder egne omkostninger f.eks. timeforbrug, rejseudgifter mv. En eller flere af de deltagende kommuner og forsyningsvirksomheder skal stille teststeder til rådighed for de udviklede prototyper. Det er op til de deltagende kommuner og forsyninger, hvorvidt man ønsker at gennemføre et udbud af det udviklede produkt. Det videre forløb Der forelægges en indstilling til udvalget undervejs i forløbet, hvor der orienteres om status på projektet og om de fremtidige muligheder. Indstilling Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at det tages til efterretning, at Kommunen indgår i klimatilpasningspartnerskab. Bilag: Samarbejdsaftale - Klimatilpasningspartnerskab (2915356)
Teknik- og Miljøudvalget Teknisk Forvaltning 11.12.2012 2 Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget 24-01-2013 Indstillingen tiltrådt.
Bilag: 5.1. Mødekalender 2016 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. juni 2015 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 105307/15
TÅRNBY KOMMUNE Kommunalbestyrelsens Sekretariat KMB Kommunalbestyrelsen K&F Kultur- og Fritidsudvalget ØK Økonomiudvalget B&E Bygge- og Ejendomsudvalget AM Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget S&O Sundheds- og Omsorgsudvalg T&M Teknik- og Miljøudvalget B&S Børne- og Skoleudvalg Mødekalender 2016 Januar Februar Marts April Maj Juni F 1 Nytår M 1 5 T 1 F 1 S 1 O 1 L 2 T 2 O 2 L 2 M 2 18 T 2 S 3 O 3 T 3 S 3 T 3 F 3 M 4 1 T 4 F 4 M 4 14 O 4 L 4 T 5 F 5 L 5 T 5 T 5 Kr. Himmelfart S 5 Grundlovsdag O 6 L 6 S 6 O 6 F 6 Fridag M 6 23 T 7 S 7 M 7 10 T 7 L 7 T 7 F 8 M 8 6 T 8 F 8 S 8 O 8 L 9 T 9 O 9 L 9 M 9 19 T 9 S 10 O 10 T 10 S 10 T 10 F 10 M 11 2 T 11 F 11 M 11 15 O 11 L 11 T 12 F 12 L 12 T 12 T 12 S 12 O 13 L 13 S 13 O 13 F 13 M 13 24 T 14 S 14 M 14 11 T 14 L 14 T 14 F 15 M 15 Vinterferie 7 T 15 F 15 S 15 Pinsedag O 15 L 16 T 16 Vinterferie O 16 L 16 M 16 2. Pinsedag 20 T 16 S 17 O 17 Vinterferie T 17 S 17 T 17 F 17 M 18 3 T 18 Vinterferie F 18 M 18 16 O 18 L 18 T 19 F 19 Vinterferie L 19 T 19 T 19 S 19 O 20 L 20 S 20 O 20 F 20 M 20 25 T 21 S 21 M 21 12 T 21 L 21 T 21 KMB 18.30 F 22 M 22 8 T 22 F 22 St. Bededag S 22 O 22 L 23 T 23 KMB 18.30 O 23 L 23 M 23 21 T 23 S 24 O 24 T 24 Skærtorsdag S 24 T 24 F 24 M 25 4 T 25 F 25 Langfredag M 25 17 O 25 L 25 T 26 KMB 18.30 F 26 L 26 T 26 KMB 18.30 T 26 S 26 O 27 L 27 S 27 Påskedag O 27 F 27 M 27 26 T 28 S 28 M 28 2. Påskedag 13 T 28 L 28 T 28 F 29 M 29 9 T 29 KMB 18.30 F 29 S 29 O 29 L 30 O 30 L 30 M 30 22 T 30 S 31 T 31 T 31 KMB 18.30 TÅRNBY KOMMUNE
Kommunalbestyrelsens Sekretariat KMB Kommunalbestyrelsen K&F Kultur- og Fritidsudvalget ØK Økonomiudvalget B&E Bygge- og Ejendomsudvalget AM Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget S&O Sundheds- og Omsorgsudvalg T&M Teknik- og Miljøudvalget B&S Børne- og Skoleudvalg Mødekalender 2016 Juli August September Oktober November December F 1 M 1 31 T 1 L 1 T 1 T 1 L 2 T 2 F 2 S 2 O 2 F 2 S 3 O 3 L 3 M 3 40 T 3 L 3 M 4 27 T 4 S 4 T 4 F 4 S 4 T 5 F 5 M 5 36 O 5 L 5 M 5 49 O 6 L 6 T 6 T 6 S 6 T 6 T 7 S 7 O 7 F 7 M 7 45 O 7 F 8 M 8 32 T 8 L 8 T 8 T 8 L 9 T 9 F 9 S 9 O 9 F 9 S 10 O 10 L 10 M 10 41 T 10 L 10 M 11 28 T 11 S 11 T 11 F 11 S 11 T 12 F 12 M 12 37 O 12 L 12 M 12 50 O 13 L 13 T 13 T 13 S 13 T 13 KMB 18.30 T 14 S 14 O 14 F 14 M 14 46 O 14 F 15 M 15 33 T 15 L 15 T 15 T 15 L 16 T 16 F 16 S 16 O 16 F 16 S 17 O 17 L 17 M 17 Efterårsferie 42 T 17 L 17 M 18 29 T 18 S 18 T 18 Efterårsferie F 18 S 18 T 19 F 19 M 19 38 O 19 Efterårsferie L 19 M 19 51 O 20 L 20 T 20 T 20 Efterårsferie S 20 T 20 T 21 S 21 O 21 F 21 Efterårsferie M 21 47 O 21 F 22 M 22 34 T 22 L 22 T 22 T 22 L 23 T 23 F 23 S 23 O 23 F 23 S 24 O 24 L 24 M 24 43 T 24 L 24 M 25 30 T 25 S 25 T 25 KMB 18.30 F 25 S 25 Juledag T 26 F 26 M 26 39 O 26 L 26 M 26 2.Juledag 52 O 27 L 27 T 27 KMB 18.30 T 27 S 27 T 27 T 28 S 28 O 28 F 28 M 28 48 O 28 F 29 M 29 35 T 29 L 29 T 29 KMB 18.30 T 29 L 30 T 30 KMB 18.30 F 30 S 30 O 30 F 30 S 31 O 31 M 31 44 L 31