København Kiev Moskva Nuuk Torshavn Seminar den 2. - 3. februar 2009 på DI s konferencecenter i Gl. Vindinge Effektiv styring af din russiske afsætningskanal: Juridiske aspekter ved partnerhåndtering www.dania-law.dk 1
1. Præsentation af Dania Advokater 2. Generelle forudsætninger for aftaleindgåelse i Rusland 3. Forberedelse af aftaleindgåelse 4. Særlige juridiske faldgruber www.dania-law.dk 2
5. Selve aftaleindgåelsen 6. Opfølgning på kontrakt 7. Sikring af medkontrahents forpligtelser 8. Dobbeltbeskatningsoverenskomsten (Fast driftssted) 3
Præsentation af Dania Advokater Russiske retsforhold igennem mere end 15 år Siden 2000 etableret i Moskva via datterselskabet Dania Law International ApS i kontorfællesskab med det russiske advokatfirma Avista og dettes indehaver advokat Sergey Samoilov www.dania-law.dk 4
Præsentation af Dania Advokater Bro over kulturforskelle og kombinerer dansk pragmatisme med russisk kontaktnet og gennemslagskraft Mulighed for at udtage stævninger og møde ved russiske domstole 5
Generelle forudsætninger for aftaleindgåelse i Rusland a. Kulturforskelle i. Forhold til myndighedskrav og skattebetaling ii. Større vægt på personlige relationer ikke mindst til chefen iii. Forhandlinger har indtil formel aftaleindgåelse uforpligtende karakter iv. Ingen russiske skrupler over at unddrage sig forpligtelser ved modsætningsforhold www.dania-law.dk 6
Generelle forudsætninger for aftaleindgåelse i Rusland (fortsat) b. Forskel i retsopfattelse og retsanvendelse: Russisk formalisme vs. dansk pragmatisme og formålsfortolkning i. Strenge formkrav for aftaleindgåelse ii. Krav om skriftlighed, originaldokumenter, underskrifter og firmastempler og nogle gange notarbekræftelse og registrering (leje og køb af fast ejd.) iii. Præcisering af medkontrahent og dennes hjemmel iv. Bevisførelse (ej fri, ej fax ell. mail, sjældent vidner) www.dania-law.dk 7
Forberedelse af aftaleindgåelse a. Identifikation af potentielle samarbejdspartnere b. Opbygning af personlige relationer og gensidig tillid c. Drøftelse af hovedvilkår og evt. letter of intent (hensigtserklæring) www.dania-law.dk 8
Forberedelse af aftaleindgåelse (fortsat) d. Sæt dagsorden, tidsplan og løbende opfølgning e. Kend regler og brug rådgivere både til fakta og forhandlingsforløb f. Få medkontrahenten til at antage professionel bistand www.dania-law.dk 9
Særlige russiske juridiske faldgruber a. Ikke alle aftaleformer kan håndhæves i Rusland (f.eks. ikke konkurrenceklausuler eller køberet) b. Registrering som gyldighedsbetingelse (fast ejd.) c. Ofte krav om forudgående godkendelse fra Den Føderale konkurrencetjeneste til køb af aktier/anparter eller større aktiver www.dania-law.dk 10
Særlige russiske juridiske faldgruber (fortsat) d. Krav om generalforsamlings - (bestyrelses) beslutning om større retshandler i russiske selskaber (25/50% af aktiver i.h.t. seneste regnskab) e. Interesse/inhabilitet f. Medkontrahents ønske om brug af offshore selskaber, toldsnyd m.v. 11
Selve aftaleindgåelsen a. Klar angivelse af kontraktsparter: OOO (LLC); ZAO (C.J.S.C.), OAO (O.J.S.C.), M.U.P. med adresse og underskrivere b. Kontrol af hjemmel (vedtægter, ejendomsbevis, bemyndigelse, evt. gf-/best. beslutning) c. Underskrifter på hver side d. Klar beskrivelse af ydelsen, betaling og tidsfrister for hhv. betaling og levering 12
Selve aftaleindgåelsen (fortsat) e. Lovvalg og værneting - udenlandsk voldgift og lovvalg - umiddelbar tvangsfuldbyrdelse: russisk ret, arbitragedomstol - aldrig henvisning til dansk domstol 13
Opfølgning på kontrakt a. Originale fragtbreve samt godstolddeklaration b. Dokumentation for købers betaling af en del af købesummen c. Supplerende dokumentation i form af overdragelsesakt og opgørelse af parternes mellemværende samt aftale om betaling af gæld 14
Sikring af medkontrahents forpligtelser a. Medejerskab forskydes fra russisk selskab op til et udenlandsk holdingselskab og reguleres efter udenlandsk ret med klausul om udenlandsk voldgift b. Modregning af uhåndhævelige krav i tilbageholdt købesum i henhold til aftale indgået efter udenlandsk ret c. Pant, kaution og bankgarantier www.dania-law.dk 15
Dobbeltbeskatningsoverenskomsten ml. DK og RF Indtægt, der kan henføres til et fast driftssted, beskattes dér (art.7) Indkomst ved brug, udleje eller anden anvendelse af fast ejd., herunder tilbehør, beskattes, dér hvor fast ejd. er placeret. 16
Fast driftssted Et fast forretningssted, gennem hvilket der helt eller delvist udøves virksomhed (art.5, stk.1), herunder (stk.2) det sted, hvorfra et foretagende ledes en filial et kontor 17
Fast driftssted (fortsat) en fabrik et værksted et udvindingssted (f.eks. Et stenbrud) Bygge-, anlægs-, eller monteringsarbejder af over 12 måneders varighed (stk. 3) 18
Fast driftssted er ikke (art. 5,stk.4) Lokaler, der kun er til lager, udstilling eller vareudlevering for ejer Fast forretningssted, der kun er til vareindkøb eller infoindhentning for ejer Fast forretningssted kun til forberedende eller hjælpende aktivitet for ejer Kombinationer af ovennævnte 19
Men fast driftssted er også (art 5,stk.5) en repræsentant, der Har fuldmagt til at indgå aftaler Benytter denne regelmæssigt Ikke er en uafhængig repræsentant Ikke alene beskæftiger sig med stk. 4 20