Fælles LSU og LAU Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler Mødedato: 27. marts 2015 Starttidspunkt: kl. 9.00 Sluttidspunkt: kl. 11.00 Mødested: Asylgade Mødelokale: Jørgens kontor Journalnummer: 7000-1037-2014 Deltagere: Jørgen Hansen, Hanne Reinhold Dinesen, John Esager Hansen, Kirsten Hillman, Susanne Larsen, Lene Iversholt, Thorbjørn H. Jensen, Per Norup, Hanne Vibeke Sørensen, Birgitte Mikkelsen, Niels Rebsdorf, Sussi Skjoldan Referent: Lene Rausner Dagsorden Behandlingstype Referat Handling 1. Dagsorden Til godkendelse 2. Godkendelse af referat af 11. december 2014 3. Prioritering af dagsorden 4. Årshjul Marts Til godkendelse Status på institutionen og udfordringer i det kommende år ved formanden Årsregnskab fra sidste år
drøftes ud fra oplæg er der særlige forhold, der giver anledning til overvejelser Fordeling af Ny Løn til drøftelse Arbejdsmiljø (Opfølgning på APV (ulige år)) APV, se punkt 5 Kønsopdelt lønstatistik fra sidste år. Statistikken udsendes i begyndelsen af året til LSU og LAU hvis de giver anledning til bemærkninger kan de drøftes i fælles LSU og LAU på dette møde. 5. Arbejdsmiljø i Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler a. APV (Fysisk og psykisk) b. Udarbejdelse af fælles handleplan og afdelingshandleplan a&b: Drøftelse på baggrund af handleplaner for de enkelte afdelinger (udsat fra sidste møde)
6. SCK Tilbagemelding fra SCK (forventet 6. marts) 7. Informationer fra a. HSU (møde 23.3) A: Evt. gennemgang af dagsorden til HSU b. HAU (temadag 12.3 ) b. Info fra HAU c. Bestyrelse (bestyrelsesmø de 26.3) c.info fra bestyrelsesmøde d. Medarbejdere e. Ledelse 8. Nye reviderede politikker/retningslinjer i UCL Bilag udvikling af nyt medarbejderudviklings koncept Bilag IT-Politik 9. Retningslinjer for bidrag ved særlige anledninger i KomU Bilag retningslinjer - Koncept for medarbejderudvikling (MU- Koncept) - Nyt adjunktprogram(eftersendes) - Revision af UCLs IT-Politik Drøftelse og tilkendegivelse af hvilke anledninger KomU bidrager til.
CFU Bilag retningslinjer EVU 10. Korte punkter 11. Eventuelt 12. Evaluering af mødet Møder i 2015 D. 8. juni kl. 9.00-11.00 (HSU d. 15. juni og HAU d. 9. april og 27. maj) D. 18. september kl. 9.00-11.00 (HSU d. 21. september og HAU d. 2. september) D. 13. november kl. 9.00-11.00 (HSU d. 16. november og HAU d. 25. november) D. 10. december kl. 13.00-15.00 (HSU d. 14. december)
Center for Undervisningsmidler Retningslinjer for afholdelse af mærkedage for medarbejdere på CFU I UCL er der fælles retningslinjer for omfanget af frihed og gratialer i forbindelse med jubilæer og andre mærkedage. Disse kan findes i personalehåndbogen: http://mit.ucl.dk/wp-content/uploads/2011/12/67491.ferie-og-fridagspolitik.pdf https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=136871 Det er derimod et lokalt anliggende, hvordan mærkedage fejres/afholdes lokalt. Dette dokument beskriver retningslinjer for de mærkedage, der markeres på CFU i Vejle og Odense. De beskrevne arrangementer finansieres og afholdes af CFU. Beløbsrammen er ens for ledere og medarbejdere og skal være inden for rimelighedens grænser. Det samme gælder antallet af gæster, der inviteres udefra eller over bæltet. Mærkedag Medarbejder går på pension 40 og 50 års jubilæum Retningslinjer Tidspunkt Medarbejderen er med i planlægningen og beslutter selv, hvornår på dagen festligheden skal afholdes. Varighed Op til to timer. Servering Hvad der serveres afhænger af tidspunktet, det kan fx være brunch, kagebord eller buffet. Gæster Alle fra ens egen afdeling samt alle fra ens kompetenceenhed på tværs af bæltet inviteres. Herudover kan medarbejderen invitere særlige samarbejdspartnere fra andre afdelinger samt nær familie efter aftale med nærmeste leder. 25 års jubilæum Fødselsdage 40 år, 50 år, 60 år og 70 år Tidspunkt Ved morgenkaffen, dvs. kl. 9. Varighed Op til 1 time. Servering Udvidet morgenbord. Gæster Kolleger fra egen afdeling. Vedtaget i LSU/MIO 28.05.2013
Center for Undervisningsmidler Medarbejder siger selv op. Medarbejder genansættes ikke. Medarbejder afskediges. Tidspunkt Medarbejderen er med i planlægningen og beslutter selv, hvornår på dagen der tages afsked. Varighed Op til 1 time. Servering Hvad der serveres afhænger af tidspunktet. Det kan fx. være udvidet morgenbord, kagebord eller smørrebrød. Gæster Kolleger fra egen afdeling samt evt. egen kompetenceenhed eller særlige samarbejdspartnere over bæltet, efter aftale med nærmeste leder. Vedtaget i LSU/MIO 28.05.2013
Retningslinjer for bidrag ved særlige anledninger i EVU. (Hvor EVU afholder udgiften) Tiltrædelse af ny medarbejder i EVU: Buket blomster Jubilæum 25 år, 40 år og 50 år: EVU giver 50 kr. pr. person, max. 3000 kr. til arrangement (forplejning) Fødselsdage, bryllup, sølvbryllup og barsel: Privat. Sygdom længere varig (vurdering fra gang til gang): Buket blomster 150-200 kr. + udbringning Fratrædelser over 5 års ansættelse: EVU giver 50 kr. pr. person, max. 3000 kr. til arrangement (forplejning) Udlærte elever der har været i EVU: Dødsfald: Buket blomster Blomster Udarbejdet af AASJ /JOHA december 2010- Godkendt på LSU den 22.12.2010