ALLERØD KOMMUNE Møde nr. 28 Udvalget for Kultur, Beskæftigelse og Erhverv holdt møde på rådhuset torsdag den 18. september 2008. Mødet begyndte kl. 7.30 og sluttede kl. 9.20. 1. Bemærkninger til dagsordenen...2 2. Meddelelser...2 3. Begivenhedsstrategi for Hovedstadsregionen...3 4. Evt. samarbejde med MindLab...5 5. mødedatoer 2009...7 6. Mungo Park Allerød, regnskab 2007-2008...8 7. Mungo Park Bureau, statusnotat...9
Udvalget for Kultur, Beskæftigelse og Erhverv torsdag den 18. september 2008 2 1. Bemærkninger til dagsordenen 2. Meddelelser Indledning./. Invitation fra Biblioteksforeningen Medlemmerne af kommunernes Kulturudvalg eller det udvalg hvorunder biblioteket hører indbydes til konferencen: Viden skaber vækst Biblioteker og virksomheder et frugtbart samarbejde i kommunen. Konferencen holdes torsdag den 6. november 2008 i FUHU konferencecenter, Fiolstræde 44, 1171 København K. Til efterretning.
Udvalget for Kultur, Beskæftigelse og Erhverv torsdag den 18. september 2008 3 3. Begivenhedsstrategi for Hovedstadsregionen j.nr. Sagsbeskrivelse Orientering Vækstforum Hovedstaden har i samarbejde med Wonderful Copenhagen og repræsentanter fra kommunerne udarbejdet en 3- årig Begivenhedsstrategi for Hovedstadsregionen. Målet med Begivenhedsstrategien er at tiltrække flere store internationale begivenheder indenfor sports-, viden- og kulturlivet til regionen, og samtidig udbrede begivenhederne til hele regionen. I strategien udpeges 14 indsatsområder, som senest i 2012 skal være gennemført eller planlagt. Et af indsatsområderne omfatter etablering af et Center for Begivenhedsudvikling under Wonderful Copenhagen. Centeret skal være katalysator for kompetenceudvikling på området og skal samle regionens mange arrangører i et fælles netværk. Desuden skal centeret tilbyde kommuner og private event-arrangører rådgivning om event-mangement, og kommunikation. Andre indsatsområder omfatter planlagte begivenheder som f.eks. FN s klimakonference i 2009, Bike City Copenhagen og desuden begivenheder indenfor børnekultur, ungdomskultur og ny anvendelse af kulturarven; f.eks. international børnekulturkonference, børne-ol, elektronisk musikfestival mv. Gennemførelsen af den 3-årige Begivenhedsstrategi tænkes finansieret med bidrag fra staten, erhvervslivet, Region Hovedstaden, EU-fonde og kommunerne. Kommunerne er tiltænkt en betydelig rolle i udviklingen af området, blandt andet som lokale udviklere og som den aktør, der er tættest på borgere og foreninger. Blandt andet forventes det, at kommunerne afsætter ressourcer til implementering af strategien fra 2010. Begivenhedsstrategien har været i høring i KKR-hovedstaden, som ikke havde bemærkninger. På embedsmandsniveau i KKR-regi vil der i de kommende måneder blive arbejdet videre med konkrete oplæg vedrørende kommunernes bidrag til en og strategiens forankring i kommunerne. Etableringen af Kulturbasen i Allerød Kommune er i god tråd med Begivenhedsstrategien.
Udvalget for Kultur, Beskæftigelse og Erhverv torsdag den 18. september 2008 4 Det foreslås, at orientering tages til efterretning, og at Forvaltningen sammen med Kulturbasen følger det videre arbejde med udmøntning af strategien med henblik på at komme med oplæg til drøftelserne vedr. budget 2010. Notat fra Region Hovedstaden vedr. de 14 prioriterede projekter i begivenhedsstrategien. Til efterretning.
Udvalget for Kultur, Beskæftigelse og Erhverv torsdag den 18. september 2008 5 4. Evt. samarbejde med MindLab j.nr. Orientering Repræsentanter fra Forvaltningen og Jobcenteret har holdt et indledende møde med MindLab for at afklare mulighederne for et eventuelt samarbejde om relevante projekter. Sagsbeskrivelse MindLab er en udviklingsenhed etableret på tværs af Skatteministeriet, Beskæftigelsesministeriet samt Økonomi- og Erhvervsministeriet, der bl.a. arbejder med udvikling af nyskabende offentlige løsninger. Mødet mellem MindLab og Allerød Kommune havde fokus på ønsker om afbureaukratisering, regelforenkling og nye måder at organisere den offentlige sektors velfærdsydelser på. Der var enighed om at undersøge mulighederne for et konkret samarbejde om 3 projekter, der alle indgår i til Erhvervspolitik Allerød: 1. Håndholdt beskæftigelsesindsats 2. Længst muligt i eget egnet job. 3. Service Team Allerød. Med afsæt i de 3 projekter blev det aftalt at afholde en workshop hos MindLap, så vidt muligt med deltagelse af videnspersoner indenfor stat, kommune, erhvervsliv, borger, og arbejdsmiljø. Formålet med workshoppen vil være at afklare og konkretisere indhold, form, projektøkonomi og handleplan. Set i lyset af forlag til udmøntning af Erhvervspolitik Allerød vil de konkrete projekter kunne realiseres i 2009-2010 efter konkret stillingtagen til indhold og evt. i byrådet. Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning.
Udvalget for Kultur, Beskæftigelse og Erhverv torsdag den 18. september 2008 6 Til efterretning
Udvalget for Kultur, Beskæftigelse og Erhverv torsdag den 18. september 2008 7 5. mødedatoer 2009 j.nr. 00.01.00A10 1(06) Sagsbeskrivelse spunkt Udvalget for Kultur, Beskæftigelse og Erhverv skal træffe beslutning om datoerne for de ordinære udvalgsmøder i 2009. Udvalgsmøderne foreslås afholdt på rådhuset torsdage kl. 7.30 på følgende datoer: 29. januar 2009 26. februar 2009 2. april 2009 30. april 2009 28. maj 2009 25. juni 2009 20. august 2009 10. september 2009 22. oktober 2009 26. november 2009 10. december 2009 Forvaltningen foreslår, at ovennævnte mødetidspunkter godkendes. Godkendt.
Udvalget for Kultur, Beskæftigelse og Erhverv torsdag den 18. september 2008 8 6. Mungo Park Allerød, regnskab 2007-2008 j.nr. 08/10267 Sagsbeskrivelse spunkt Mungo Park Allerød har fremsendt årsrapport for 2007-2008 samt genpart af revisionsprotokollat og ledelsens regnskabserklæring til godkendelse Regnskabet udviser et positivt årsresultat på 511.609 kr. og en positiv egenkapital på 80.226 kr. Forvaltningen foreslår at regnskabet godkendes Nej Nej Nej Kopi af årsrapporten vedlægges Godkendt.
Udvalget for Kultur, Beskæftigelse og Erhverv torsdag den 18. september 2008 9 7. Mungo Park Bureau, statusnotat j.nr. 07/4645 Trine Valentin er indbudt til kl. 8.00 Sagsbeskrivelse spunkt. Mungo Park Bureau har udarbejdet notat om Arbejdet med Allerøds Kulturbase, orientering om arbejdet med kommunens kulturstrategi og kulturliv til drøftelse med udvalget. Direktør Trine Valentin, Mungo Park Bureau er indbudt med henblik på en orientering og drøftelse med udvalget. I notatet er redegjort for arbejdet frem til i dag, og der præsenteres en række konkrete projekter og initiativer i sæsonen 2008/2009. Efter samarbejdskontrakten har Mungo Park ansvaret for at udarbejde en tids- og handlingsplan samt økonomisk overslag over de foreslåede tiltag til kommunens godkendelse. Til drøftelse. Nej. Der er afsat 500.000 kr. om året på driftsbudgettet til formålet. Nej. Notat fra Mungo Park Bureau. Til efterretning. Udvalget anbefaler, at byrådet får en orientering om bureauets arbejde senest i foråret 2009. Sign.: Frands Havaleschka, Lea Herdal, Bjarni Jørgensen, Peter L. Borresen, Bruno Juel Pedersen / Bente Hansen