Pkt.nr. 5 Kontraktstyring mål 2009: HvidovreBibliotekerne, Hvidovre/Avedøre Stadion, Frihedens Idrætscenter, Avedøre Idrætscenter, Hvidovre Motionscenter, Kulturhistorisk Enhed og Buqetten 646785 Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at godkende oplæg til faglige mål for HvidovreBibliotekerne, Hvidovre/Avedøre Stadion, Frihedens Idrætscenter, Avedøre Idrætscenter, Hvidovre Motionscenter, Kulturhistorisk Enhed og Buqetten Politisk beslutning: Kultur og Fritidsudvalgets møde 21. oktober 2008 Punkt 5: Bilag fra Frihedens Idrætscenter vedr. Den Grønne Nøgle er blevet eftersendt. Godkendt. Det anbefales, at der udover Dong Energy inddrages EPOConsult i BuQettens mål Energispare /informationsmøder. Sagsfremstilling: På Kommunalbestyrelsens møde den 26. august 2008, punkt 17 blev der givet tilslutning til, at Kontraktstyring fortsætter efter de hidtidige principper med enkelte justeringer. Kommunalbestyrelsen besluttede, at der kan fastsættes toårige mål med årlig opfølgning. Dialog på alle niveauer er en vigtig del af Kontraktstyring i Hvidovre Kommune. Dialogen mellem de berørte parter i hver enkelt institution sikres via Kontraktgruppens helt centrale rolle i udformningen af mål og ved inddragelse af brugerne og medarbejderne. Dialogen er den nøgle og den forstyrrelse, der giver forandring og skaber læring. Selvejende institutioner Når selvejende institutioner udpeges som kontraktstyrede virksomheder, sker dette under forudsætning af, at der udformes et tillæg til eksisterende driftsoverenskomstaftaler mellem Kommunalbestyrelsen og den selvejende institution. De politiske udmeldinger Den årlige målformulering indledes med, at fagudvalg, Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse udmelder politiske målsætninger/indsatsområder til de kontraktstyrede virksomheder. De politiske udmeldinger er udgangspunkt for virksomhedens arbejde med mål.
På Kommunalbestyrelsens møde den 29. april 2008 blev de politiske udmeldinger besluttet: HvidovreBibliotekerne HvidovreBibliotekerne får til opgave at udvælge mindst tre kerneopgaver, som alle bibliotekerne kan gøre til en fælles indsats. Udmøntningen i de forskellige huse kan godt være forskellig, men overskrifterne er ens og har til formål at skabe et samlet bibliotek med en ensartet service for alle borgere i Hvidovre. Hvidovre/Avedøre Stadion, Frihedens Idrætscenter, Avedøre Idrætscenter og Motionscenteret De fire enheder får til opgave at udvælge og sætte mål for mindst tre af deres kerneopgaver, som trænger til enten et eftersyn eller et særligt fokus i 2009. Kulturhuset BuQetten Værestedet for kvinder i Stationsbyen har mange frivillige hjælpere, der yder en stor indsats. Derfor er opgaven for BuQetten i 2009 at synliggøre de mange frivilliges indsats, således at det usynlige bliver synligt og dermed understøtter den samlede indsats, der ydes i Stationsbyen. Kulturhistorisk Enhed Kulturhistorisk Enhed opnåede ikke i første omgang statsanerkendelse, hvorfor det bliver opgaven at rette fokus mod mere interne opgaver i kommunen. Derfor er opgaven for Kulturhistorisk Enhed i 2009 at udvælge mindst 2 opgaver, der har kommunalt fokus. Samtidig er opgaven at gennemføre en realisering af Oplevelsescenteret for cirkusdelen. Ovenstående blev godkendt med præcisering af, at der er fokus på basisopgaverne, herunder daglig vedligehold, faldende energiforbrug mm. Det blev endvidere besluttet, at der fortsat skal være fokus på arbejdet med den Grønne Nøgle på Hvidovre Stadion og Frihedens Idrætscenter. Formuleringen af mål Dialogen er alt afgørende, og det er derfor vigtigt, at der efter de politiske udmeldinger er plads og rum til den interne dialog i virksomhederne, der former de enkelte virksomheders egne mål. Med udgangspunkt i de politiske udmeldinger har virksomhederne udarbejdet forslag til konkrete mål og målemetoder for 2009. Medarbejdere og brugere har været inddraget i udformningen af målene, og der har været fortaget høring i Integrationsrådet. Der er taget stilling til udtalelserne ved færdiggørelsen af forslag til mål og målemetoder. Som bilag vedlægges skemaer for formulering af mål og målemetoder og med en kort beskrivelse af baggrunden for målet, og hvordan målene forventes realiseret. Som bilag vedlægges i øvrigt skemaer der beskriver, på hvilken måde brugere og medarbejdere har været inddraget. Høringssvar fra Integrationsrådet vedrørende BuQettens mål fremsendes senere. Efter behandling i fagudvalget indgår mål og målemetoder i kontrakterne, som behandles i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen i november 2008. Høringssvar fra lokaludvalg og brugerbestyrelser eller brugerråd indgår som bilag ved behandlingen. HvidovreBibliotekerne
At give den enkelte borger kulturelle oplevelser i nye rammer skabe rum til personlig fordybelse og fælles aktiviteter Formidle den gode fortælling formålet er at styrke læselysten hos børn og forældre At give borgerne lige muligheder for at deltage i samfundet Formålet er at støtte den enkelte og tilbyde udvalgte målgrupper introduktion til relevant viden. Der sættes specielt fokus på ordblinde, skoleelever, studerende og den søgende borger. Hvidovre/Avedøre Stadion Den Grønne Nøgle Opnå miljødiplomet Den Grønne Nøgle Brugerinddragelse i intentionerne i Den Grønne Nøgle Få brugerne til at handle i overensstemmelse med intentionerne i Den Grønne Nøgle, herunder at spare på energien og affaldssorterer. Styrkelse af Brugerrådet Formålet er at få rådet til at fungere bedre, herunder større fremmøde og engagement. Frihedens Idrætscenter Integration Nedbringelse af antal problemsituationer og klager i centeret og at skabe en bedre dialog med brugerne. Styrkelse af Brugerrådet Formålet er at få rådet til at fungere bedre, herunder større fremmøde og engagement. Svømmeelever i Frihedens Idrætscenter Give svømmeeleverne en viden om hygiejne og brug af svømmehallens faciliteter, herunder sikkerhed. Bedre hygiejne skaber bedre bademiljø og spare samtidig på brug af kemikalier mm. Den Grønne Nøgle Videreførelse af arbejdet med at opnå kravene til Den Grønne Nøgle Avedøre Idrætscenter Svømmeelever i Avedøre Idrætscenter Give svømmeeleverne en viden om hygiejne og brug af svømmehallens faciliteter, herunder sikkerhed. Bedre hygiejne skaber bedre bademiljø og spare samtidig på brug af kemikalier mm. Babyområde i Avedøre Idrætscenter Etablering af babyområde i forhallen samt efterfølgende brugerundersøgelse. Grøn Nøgle affaldssortering Udvidelse af affaldshåndtering ved at højne viden og lette sorteringen. Det skal blive en naturlig del af medarbejdernes hverdag at sorterer affald. Grønne Nøgle vandbesparelse Udskiftning af toiletter til dobbeltskylds/vandbesparende. Hvidovre Motionscenter Tilbyde månedskort Formålet er at kunne tilbyde endnu flere valgmuligheder samt at fastholde nuværende brugere. Tilbyde familiekort
Formålet er at give børnefamilier mulighed for at træne sammen til en godt og rimelig pris. En voksen kan træne sammen med max. 2 børn. Der kan i samme forbindelse aftales at der laves et træningsprogram sammen med en instruktør fra centeret. Det koster 50 kr. Skabe mere socialt samvær mellem kunderne og personalet Formålet er at styrke fællesskabet i Motionscenteret. Fastholdelse af kunder samt tiltrækning af nye kunder. Kulturhistorisk Enhed Markerer arkitekt Svend Eske Kristensens byggerier Byggeriet er en del af fortællingen om Hvidovres karakter som forstad og derfor sættes fokus på at gøre bybilledet forståeligt for borgerne, herunder Svend Eske Kristensens bygninger, som har sat nye standarder for byggeriet i efterkrigstiden. Styrke synliggørelsen af Cirkusmuseet overfor turister Synliggørelse af et nyt moderne Cirkusmuseum overfor turister. Åbning af Oplevelsescenteret Det er vigtigt at markere åbningen af centret, så det kommer ind på nethinden af publikum og presse. Åbningen markeres med optræden og anden festivitas. Kulturhuset BuQetten Energispare/informationsmøder Information om hvordan der kan spares på elregningen. Dette skal ske via informationsmøder, formidling af materialer om emnet samt på BuQettens hjemmeside. Aktiviteter for etniske piger/kvinder Skabe rum og mulighed for piger/kvinder i aldersgruppen 15 30 år til at dyrke en interesse. Erfaringen viser at specielt denne gruppe ikke altid har mulighed/får lov til at deltage i aktiviteter i etablerede foreninger. Oversættelse af informationsfolder til andre sprog Oversættelse af informationsfolder til Tyrkisk, Urdu og Arabisk ved derigennem at få fat i flere kvinder som ikke kan danske. Synliggørelse af husets frivillige Synliggørelse af husets mange frivillige via hjemmeside. De frivillige vil ligeledes blive udstyret med tshirts således at de bliver synlige i forbindelse med arrangementer mm. Skemaer med forslag til virksomhedernes mål og skema om inddragelse af brugere og medarbejdere, samt et høringssvar fra Integrationsrådet under Kulturhuset BuQetten er beliggende i undermappe under Kultur og Fritidsudvalgets møde den 21.10.2008 på Odrev. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser:
Andre konsekvenser: Bilag: