Udkast til partnerskabsaftale mellem Frederiksberg Kommune og Frivillignet Formålet med denne aftale er at sikre grundlaget og rammerne for en fortsat styrkelse af den frivillige integrationsindsats på Frederiksberg. Aftalen indgås imellem Frivillignet En del af Dansk Flygtningehjælp og Frederiksbergs Kommunes Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområde og gælder et økonomisk og praktisk samarbejde i perioden 2014-2016. I kraft af samarbejdsaftalen for 2011-2013 har Frivillignet kunnet udbygge den frivillige integrationsindsats på Frederiksberg, så ca. 160 frivillige fordelt på ti frivilligaktiviteter i dag laver integrationsaktiviteter i Frederiksberg Kommune. De ti grupper omfatter tre lektiehjælpsgrupper, to pigeklubber, en drengeklub, en foreningsguidegruppe, et karrierebibliotek, ensprogcafé og en sprogtræningsordning, der dækker kursister fra både VoksenUddannelsescenter Frederiksberg og fra udsatte boligområder. I perioden 2014-2016 planlægger Frederiksberg Kommunes og Frivillignet at udvikle og udbygge det frivillige arbejde i Frederiksberg Kommune med en række aktiviteter (se afsnittet om indsatsområder nedenfor). Rammer for samarbejdet Målet med samarbejdet er, at den frivillige integrationsindsats bedst muligt spiller sammen med den kommunale indsats, og at de aktiviteter, som Frivillignets frivilliggrupper tilbyder, bruges mest og bedst muligt af kommunens borgere. Derfor afholdes der månedlige status- og opfølgningsmøder imellem Frivillignets regionskonsulent og Frederiksbergs Kommunes integrationskoordinator, den boligsociale koordinator og andre relevante medarbejdere (fx bibliotekarer, boligsociale medarbejdere m.v.) på ad hoc basis. På disse møder vil der løbende blive taget fælles stilling til, hvor der er de bedste muligheder for en frugtbar frivillig indsats, og hvilken praktisk medvirken det kræver fra kommunens ansatte lokalt og centralt. Der foretages i november måned en opfølgning på mål og resultater i forhold til de enkelte aktiviteter, og ved udgangen af året udarbejdes en skriftlig afrapportering. Kontaktpersoner og ansvarlige for det praktiske samarbejde er Frivillignets regionskonsulent Lise Hauge og Frederiksbergs Kommunes integrationskoordinator. Indsatsområder Det frivillige arbejdes succes afhænger af mange vekslende faktorer, den aktuelle interesse hos lokale samarbejdspartnere, mulighederne for at opnå kontakt til målgruppen for indsatsen, muligheden for at rekruttere egnede frivillige mm. Samarbejdsaftalen omfatter nedenstående indsatsområder, og samtidig er der, som ovenfor beskrevet, mulighed for at justere aftalen således, at den optimale frivillige indsats og udbytte af samme sikres:
En fortsat støtte og udvikling af eksisterende aktiviteter De frivilligaktiviteter, der i dag finder sted på Frederiksberg, vil fortsat blive støttet af regionskonsulenten ifht. bl.a. rekruttering og indføring af nye frivillige, kompetenceudvikling af frivillige, organisatorisk støtte til de enkelte frivilliggrupper, samt udvikling af eksisterende aktiviteter alt efter behov og potentiale. Der tages dog forbehold for, at nogle af aktiviteterne kan vise sig svære at opretholde af årsager, som nævnt ovenfor. De eksisterende frivilligaktiviteter er: Lektiehjælpen på Frederiksberg Hovedbibliotek I lektiehjælpen tilbyder frivillige fra Dansk Flygtningehjælp en hjælpende hånd til børn og unge, der savner støtte til skolearbejdet. Der kommer også indimellem voksne i lektiehjælpen, som har brug for hjælp med det danske sprog og hverdagsrådgivning. Lektiehjælpen har åbent to eftermiddage ugentligt, og samarbejder med bibliotekspersonalet. Lektiehjælpen på Biblioteket Domus Vista Lektiehjælpen holder åbent to eftermiddage ugentligt og samarbejder tæt med bibliotekspersonalet. Udover børn og unge kommer der også voksne i lektiehjælpen, blandt andet forsøger frivilliggruppen sig med avislæsning en dag om ugen. Fredag eftermiddag står de frivillige endvidere for en kreativ café Nørklerier for børnene. Lektiehjælpen i Lindebutikken Lektiehjælpen holder åbent to gange om ugen og tilbyder lektiehjælp til børn og unge fra boligområdet ved Lindevangsparken. Frivilliggruppen samarbejder tæt med den boligsociale indsats. Pigeklubben i Danmarksgården I pigeklubben kan piger (fortrinsvis) med etnisk minoritetsbaggrund i alderen 8-14 år få et frirum fra forældre, lærere og drenge, hvor de i selskab med voksne frivillige kvinder kan snakke om nogle af de emner, der kan være svære at tage fat på i hverdagen. De frivillige arrangerer desuden løbende aktiviteter, der kan inspirere pigerne og vise dem nye muligheder, men arbejder samtidig meget bevidst med at skabe rammer, hvor pigerne selv kan tage initiativ til aktiviteter. Det kan fx omfatte diverse hobbyaktiviteter, madlavning, filmaften, udflugter, besøg af rollemodeller og almindelig snak og hygge. Pigeklubben samarbejder med den boligsociale medarbejder i Danmarksgården, samt den nærliggende fritidsklub Filippa. Pigeklubben på Flintholm Allé Pigeklubben er åben for alle piger fra boligområdet Flintholm Allé i aldersgruppen 8 13 år. I pigeklubben skaber voksne frivillige et frirum for pigerne med sociale aktiviteter og snak om stort og småt i hverdagen som i pigeklubben Danmarksgården. Pigeklubben samarbejder med den boligsociale medarbejder på Flintholm Allé og den nærtliggende fritidsklub. Drengeklubben Stjernen Drengeklubben i boligområdet Stjernen er et tilbud for drenge i alderen 8 12 år, som bor i området og særligt fokus er på de drenge, der savner netværk. I drengeklubben laver de frivillige sociale aktiviteter og små udflugter med drengene i stil med pigeklubberne. Der er vægt på udendørs aktiviteter som boldspil. Drengeklubben samarbejder med Stjernens boligsociale medarbejder.
Sproghjælpen på Frederiksberg De frivillige i Sproghjælpen på Frederiksberg tilbyder lektiehjælp og sprogtræning på individuelt plan til kursister fra VoksenUddannelsesCenter Frederiksberg (VUF) samt enkelte fra udsatte boligområder. En frivillig koordinator matcher kursister og frivillige 1-til-1, og de enkelte match mødes på ugentlig basis enten på biblioteker, uddannelsesinstitutioner, café eller i hjemmet. Sprogcafé på VUF Sammen med de frivillige i Sproghjælpen på Frederiksberg er der blevet taget initiativ til og udviklet to ugentlige sprogcaféer på VUF. I sprogcaféen mødes kursister med en gruppe frivillige, der laver samtaletræning og sprogstøtte ud fra forskellige emner. Sprogcaféen er et tilbud til de kursister, der af forskellige grunde ikke benytter 1-til-1 ordningen i Sproghjælpen på Frederiksberg. Endvidere giver sprogcaféen gode rammer for at danne nye 1-til-1 match. Sproghjælpens frivillige koordinator indgår derfor i et tæt samarbejde med koordinatorerne for sprogcaféen. Sprogcaféen er etableret i samarbejde med VUFs ledelse og undervisere. Foreningsguiderne på Frederiksberg Mange børn og unge med etnisk minoritetsbaggrund vil gerne gå til en fritidsaktivitet efter skole, men ofte kender hverken de eller deres forældre nok til mulighederne. De frivillige foreningsguider hjælper børn og unge ud i fritidsaktiviteter i dialog med børnenes forældre. En studentermedhjælp er ansat af Frederiksberg Kommune i samråd med Frivillignet, således at koordineringen af arbejdet med de frivillige foreningsguider varetages herved. Derudover sørger studentermedhjælpen for introduktion af nye frivillige og planlægning af det opsøgende arbejde overfor børn og foreninger m.v. Frivillignet giver studentermedhjælpen sparring i forhold til opgaverne, og står derudover for rekruttering af nye frivillige, kompetenceudvikling af frivillige via diverse temamøder og netværksarrangementer samt sparring i forhold til udvikling af opgaver. Frederiksberg Kommune har ansvaret for at tilbyde koordinatoren en arbejdsplads, at bidrage med at skabe netværk til foreninger på Frederiksberg og bidrage til synliggørelsen af foreningsguideprojektet på Frederiksberg. Karrierebiblioteket Der er oprettet et Karrierebibliotek på Frederiksbergs biblioteker med inspiration fra Karrierebiblioteket på hhv. Nørrebro Bibliotek og Biblioteket i Solvang Centeret i Københavns Kommune. I Karrierebiblioteket kan unge låne en såkaldt ekspert dvs en frivillig med en bestemt karriere til en times samtale. Det er et kombineret biblioteks- og vejledningstilbud og således et samarbejde med bibliotekerne samt Ungdommens Uddannelsesvejledning. Frederiksberg Kommunes udgave af Karrierebiblioteket er hægtet op på www.karrierebiblioteket.dk og har derved lige adgang til hjemmesidens frivillige eksperter. Der vil fremadrettet være særligt fokus på besøg på ungdomsuddannelser med såkaldte ryk-ud-teams bestående af forskellige frivillige eksperter. Frivilligpleje Alle frivilliggrupper under Frivillignet tilbydes konsulentstøtte. Konsulentstøtten består i hjælp til organisering, rekruttering, kommunikation, sparring, konflikthåndtering, økonomi, udvikling af aktiviteterne og samarbejde med lokale aktører. Frivillige er forsikret via Frivillignet under det frivillige arbejde og har adgang til Frivillignets intra og dets koordineringsværktøjer og kommunikationsplatforme. Kurser og temaaftener: Frivillignet har hvert år et landsdækkende tilbud af gratis kurser for frivillige. Dertil arrangeres løbende særlige kurser og temaarrangementer for de frivillige i hver region. Der har i Frederiksberg Kommune været taget initiativ til temamøder særligt for Frivillignets Frederiksberg-grupper. Frivillige i Frivillignet har endvidere adgang til de kurser Center for Frivilligt Socialt Arbejde udbyder.
Viden: Frivillignets frivillige kan trække på hele Dansk Flygtningehjælps faglige ekspertise på integrationsområdet. Det sker bl.a. gennem inspirations- og informationsmaterialer, Bladet Frivillig, som udkommer fire gange årligt, elektronisk nyhedsbrev hver 14. dage m.v. Netværk: Alle frivilliggrupper inviteres jævnligt til netværksarrangementer med Frivillignets øvrige grupper i regionen. Udover temadage og debatter, inviteres der også til månedlig fredagsbar, sommerfest, julefrokost m.v. Indflydelse: Frivillige har mulighed for at engagere sig i Frivillignet og Dansk Flygtningehjælps øvrige organisation ved deltagelse på årsmøder, frivilligudvalget, repræsentantskabet mm. Nye indsatser Partnerskabsaftalen indeholder to nye indsatser som er Mentorskaber og Mind Your Own Business. Mentorskaber Afhængig af muligheder og rammer etableres en et-årig mentorordning bestående af uddannelsesmentorer målrettet studerende fra Frederiksberg med særligt behov for støtte til uddannelsesforløbet. Der skønnes at kunne lave 8-10 match i løbet af et år afhængigt af at nok mentees melder sig til ordningen. De frivillige vil blive særligt udvalgt og klædt på i forhold til at yde støtte gennem et kompliceret uddannelsesforløb, hvor det ikke kun er lektielæsningen men også uddannelsesrammerne og sociale forhold, der skal tages højde for. Frederiksberg Kommunes integrationskoordinator og Frivillignets regionskonsulent undersøger i fællesskab, hvor behovet og potentialet for en vellykket mentorordning er størst. En mulighed kunne være Diakonissestiftelsens Sosu-skole, hvor flere studerende pga sproglige udfordringer skønnes at have særligt behov for en uddannelsesmentor som en støtte igennem uddannelsesforløbet. Mind Your Own Business Der etableres 2 Mind Your Own Business forløb på Frederiksberg, hvor drenge med etnisk minoritetsbaggrund i et samarbejde med frivillige og virksomheder etablerer mikrovirksomheder. Der kan etableres ét forløb om året i Frederiksberg Kommune, og hvert forløb har en projektperiode på 7 måneder. Frederiksberg Kommune indgår i samarbejdet ved at udpege mulige områder og medarbejdere, der kan involveres i projektet. Projektet udfoldes i samarbejde mellem Frederiksberg Kommune og ansatte i Mind Your Own Business. Dokumentation og evaluering Der gennemføres årligt et dokumentations- og evalueringsarbejde i forhold til frivilligaktiviteterne. Frivillignet trækker på DFH-Integrations dokumentationsfunktion i forbindelse med dokumentationen af aftalen. Arbejdet udføres ved udsendelse af årlige spørgeskemaer til frivilliggrupperne, hvorved indsatserne dokumenteres kvantiativt. De frivillige modtager endvidere en survey, hvor de har mulighed for at vurdere de rammer og den konsulent støtte, de oplever samt effekten af deres egen indsats. Frivillignet foretager årligt kvalitative undersøgelser i udvalgte aktiviteter. Såfremt de udvalgte aktiviteter er repræsenteret på Frederiksberg, vil der foretages kvalitative undersøgelser heraf. Frivillignet vil i 2014 have særligt fokus på sprogtræning/lektiehjælp/studiestøtte til voksne. Frivillignets regionskonsulent udarbejder et årligt statusnotat for samtlige frivilligaktiviteter.
Evalueringerne fremlægges i forbindelse med den årlige opfølgning og indgår som grundlag for fremadrettede prioriteringer. Partnerskabsaftalen revideres løbende i samarbejde mellem Frivillignet og Frederiksberg Kommune. Parterne vil i slutningen af perioden undersøge, hvorledes man i fællesskab kan sikre forudsætningerne for de eksisterende frivilliggruppers fortsatte arbejde efter 2016. Økonomi Til vedligeholdelse, udvikling og udbygning af det frivillige arbejde vil der være brug for en halvtids regionskonsulent i Frivillignets regi. Udgifterne beløber sig til 300.000 kroner årligt fordelt på løn, drift og administration samt aktivitetsomkostninger. Frederiksberg Kommune støtter årligt projektet med dette beløb i perioden 2014 2016, beløbet udbetales halvårsvis hhv., den I. april og I. oktober på baggrund af fakturering fra Frivillignet. I tillæg hertil bidrager Frederiksberg Kommune i 2014 med 50.000 kr. til etablering af to Mind Your Own Business forløb samt 30.000 kr. til et etårigt mentorforløb. Den nævnte støtte er under forudsætning af bevilling i det kommunale budget. Opsigelse: Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel af en af parterne. Lone Tinor-Centi, Frivillignet En del af Dansk Flygtningehjælp Dato: Underskrift: Henning Daugaard, direktør, Frederiksberg Kommunes Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområde Dato: Underskrift: