15. januar 2010 PROJEKTBESKRIVELSE FOR PROJEKT: Forbedret efterspørgsel efter digitalisering i byggeriet ud fra byg- og driftsherrers ønsker og behov SAMMENFATNING Projektet fokuserer på at forbedre efterspørgslen efter digitalisering i byggeriet, idet byg- og driftsherrerne hidtil har været tøvende i forhold til ud fra egne ønsker og behov at efterspørge digitale ydelser fra byggeriets virksomheder. I projektet vil en bred gruppe af frontløbere blandt byg- og driftsherrer gennem et faciliteret workshopforløb tage stilling til de praktiske erfaringer, de allerede har indhøstet med digitalisering i konkrete byggeprojekter, koble erfaringerne med de forretningsmæssige udfordringer som byg- og driftsherrerne oplever i deres virksomheder, herudfra formulere fælles guidelines som gør byg- og driftsherrer i stand til at formulere egne strategier for digitalisering, og dermed medvirke til at byg- og driftsherrer i højere grad og mere kvalificeret kan efterspørge digitalisering i byggeriet samt medvirke til at harmonisere byg- og driftsherrernes krav om IKT-anvendelse til gavn for hele leverancekæden. Med de nævnte guidelines opnår byggeriets rådgivende, udførende og leverende aktører et bedre og mere ensartet billede af efterspørgslen og kan dermed i højere grad målrette salgsarbejde, produktudvikling og IKT-implementering. De udarbejdede guidelines vil bidrage til den fortsatte indsats med at implementere Det Digitale Byggeri samt pege på nye muligheder for digitalisering af byggeriet. En anvendelse af guidelines på området vil medvirke til at øge værdien af IKT-anvendelsen ikke alene hos byg- og driftsherrer, men i hele leverancekæden. PROJEKTETS FORMÅL Projektets formål er at skabe forbedret og harmoniseret efterspørgsel efter digitalisering i byggeriet ud fra byg- og driftsherrers ønsker og behov. PROJEKTETS MÅL Der skal udarbejdes guidelines der kan understøtte byg- og driftsherrernes arbejde med at udvikle strategier og forretningsprocesser, der involverer digitale ydelser fra byggeriet. Digitaliseringen skal medvirke til at effektivisere de nuværende arbejdsgange og åbne op for udvikling af nye værdiskabende processer for byg- og driftsherrerne og deres kunder. Guidelines udarbejdes på en sådan måde, at de kan indgå direkte i eller understøtte udarbejdelsen af IKT-specifikationer ved udbud. Side 1/5
PROJEKTETS FORVENTEDE EFFEKTER De deltagende virksomheder omfatter statslige, regionale, kommunale, almene og private virksomheder med en stor aktivitet indenfor byg- og driftsherreopgaver. Virksomhedernes aktive deltagelse vil have en direkte effekt i form af erfaringsudveksling, læring og gensidig inspiration. Derudover vil virksomhederne være stærkt motiverede for selv aktivt at anvende de udviklede guidelines, og dermed skabe bedre efterspørgsel efter digitalisering blandt frontløberne. Via en bred formidlingsindsats gennemført af Bygherreforeningen i tæt samarbejde med Implementeringsnetværket vil de udviklede guidelines blive markedsført til hele byg- og driftsherrefeltet samt byggeriets øvrige virksomheder. Hermed vil byg- og driftsherrerne blive i stand til at formulere egne strategier for digitalisering og dermed efterspørge digitalisering i byggeriet i højere grad og mere kvalificeret. Byggeriets rådgivende, udførende og leverende aktører opnår et bedre billede af efterspørgslen og kan dermed i højere grad målrette salgsarbejde og produktudvikling. Anvendelsen af de udarbejdede guidelines vil medføre en langt mere ensartet struktur og mere ensartede specifikationer af IKTleverancer. Dette vil markant lette leverancesystemets muligheder og omkostninger i forbindelse med at skulle leve op til byg- og driftsherrernes krav til IKT-anvendelse og digitale leverancer i form af dokumentation af proces og produkt samt data til Facilities Management. De udarbejdede guidelines kan også bidrage til den fortsatte indsats med at implementere Det Digitale Byggeri samt pege på nye muligheder for digitalisering af byggeriet. PROJEKTETS SÆRLIGE UDFORDRINGER OG AFPRØVNINGSFOKUS Projektet tager udgangspunkt i den problemstilling, at byg- og driftsherrerne hidtil har været tøvende i forhold til ud fra egne ønsker og behov at efterspørge digitale ydelser fra byggeriets virksomheder. Byg- og driftsherrekredsen har således hidtil kun i meget begrænset omfang kunnet udfylde den rolle som lokomotiv for implementeringen af Det digitale Byggeri, som var tiltænkt dem. Dermed har det primært været de statslige bygherrer, som ud fra lovkrav har defineret efterspørgslen efter digitalisering. Der kan med fordel tænkes på tværs blandt flere forskellige typer af byg- og driftsherrer, idet der fokuseres på at forbedre efterspørgslen ud fra disse virksomheders forretningsmæssige ønsker og behov. Projektets formål og mål afspejler nogle af de udfordringer, der af byg- og driftsherrer opleves som særligt centrale: - Byg- og driftsherrerne har ikke i tilstrækkelig grad formået proaktivt at formulere strategier for og ønsker til digitaliseringen. Dette medfører at ikke mindst driftsherredelen har været underprioriteret. - En succesfuld digitalisering må ske med udgangspunkt i byg- og driftsherrers strategier og forretningsmæssige processer. Det er med andre ord vigtigt atdigitaliseringen integreres ikke bare i byggeprojekter men i virksomhedernes samlede forretningsmæssige aktiviteter. - Byg- og driftsherrerne har vanskeligt ved at overskue de mange forskellige muligheder for digitalisering og de forskellige erfaringer der gøres på en lang række enkeltprojekter. - Der er hos rådgivere og udførende, og hos byg- og driftsherrerne, reel bekymring for, at der udvikler sig meget forskelligartede kulturer og praksisser mht. formulering af krav om anvendelse af IKT og digital aflevering et forhold som vil øge omkostningerne ved IKTimplementering hos leverancesystemet. Der lægges i projektet vægt på at inddrage erfaringer fra digitale afprøvningsprojekter gennemført blandt deltagerne, og herunder et særligt fokus på efterspørgslen ifm. digital aflevering. PROJEKTETS STAMDATA OG DETS DELTAGERE Tilsammen repræsenterer de deltagende virksomheder en anseelig erfaring samt en stor portefølje af byggesager og et betydeligt driftsvolumen indenfor en bred vifte af opgavetyper. Projektets ejer og initiativtager er Bygherreforeningen ved direktør Henrik Bang Side 2 af 5
Projektets taskforcetovholder er Smith Innovation ved partner Mikkel A. Thomassen Deltagerne i projektet udgøres af medlemmer af Bygherreforeningens Digitaliseringsudvalg (se vedlagte oversigt). Endvidere forventes ph.d.-studerende Jens Stissing Jensen, DTU Management, tilknyttet som vidensperson med særligt fokus på analyse af rationaler, der fører til en effektiv implementering af DDB. PROJEKTETS ØKONOMISKE RAMMER Der søges om 297.100 kr til gennemførelse af projektet. Der forventes medfinansiering i form af deltagernes medgåede timer svarende til 200.000 kr PROCESBESKRIVELSE OG TIDSPLAN Forløbet i projektet er som følger: Interessentanalyse Et repræsentativt udsnit af frontløbere blandt byg- og driftsherrer interviewes med henblik på at kortlægge erfaringer med og holdninger til digitalisering. Tid: Gennemføres december 2009 og uge 1 2010. Workshops Der afholdes fire tematiserede workshops med deltagere fra Bygherreforeningens Digitaliseringsudvalg. Med afsæt i interessentanalysen belyses hidtidige erfaringer med digitalisering, sammenhængen mellem digitalisering og forretningsudvikling, byg- og driftsherrens rolle som bestiller og bruger af bygninger samt fremtidige ønsker og krav. Tid: Der afholdes en workshop december 2009 og tre workshops januar 2010. Rapportering/guidelines Sammenskrivning af observationer og konklusioner fra interessentanalysen og de afholdte workshops. Rapporteringen indeholder de afgørende guidelines, som er anvendelige for byg- og driftsherrer til formulering af egne strategier for digitalisering. Tid: Rapportering færdiggøres ultimo januar 2010. Temamøder Projektets resultater lægges undervejs i forløbet til debat og kommentering på to temamøder, så byggeriets leverancesystem og en bred kreds af byg- og driftsherrer får lejlighed til at påvirke projektets resultater. Begge møder gennemføres i tæt samarbejde med Implementeringsnetværket. Tid: Afholdes i perioden januar-marts 2010. Projektets metode er således en kombination af interviews, workshops og analyse tilrettelagt for at opnå størst mulig dataindsamling, idegenerering og medejerskab. Forløbet vil blive dokumenteret i den afsluttende rapportering og det dertil hørende temamøde. Endvidere vil der i forlængelse af hver workshops blive udarbejdet en nyhed til www.detdigtialebyggeri.dk og www.bygherreforeningen.dk. Side 3 af 5
PROJEKTETS LEVERANCER Projektets materielle leverancer, inklusive formidlingsaktiviteter, er som følger: - Rapportering der indeholder de afgørende guidelines, som er anvendelige for byg- og driftsherrer til formulering af egne strategier for digitalisering samt for specifikation af IKTanvendelse og digitale leverancer. - En række tematiserede workshops for frontløbere blandt byg- og driftsherrer. - Et temamøde til præsentation af foreløbige ideer så en bred kreds får mulighed for at påvirke resultaterne af projektet. - Et afsluttende temamøde hvor resultaterne formidles og sættes bredt til debat blandt byg- og driftsherrer og byggeriets øvrige virksomheder. - Løbende formidling via www.detdigtialebyggeri.dk og www.bygherreforeningen.dk. - Udsendelse af rapport til Bygherreforeningens medlemmer samt andre interesserede, herunder abonnenter på nyheder fra www.detdigtialebyggeri.dk. Projektets immaterielle leverancer er som følger: - Læring og udveksling om de praktiske erfaringer frontløbere fra byg- og driftsherrer allerede har indhøstet med digitalisering i konkrete byggeprojekter. - Øget forståelse blandt deltagerne for sammenhængen mellem forretningsudvikling og digitalisering. - Deltagelsen i formuleringen af guidelines inspirerer og motiverer frontløberne til en fortsat udvikling af strategier for egen virksomhed. - De deltagende personer vil gennem deres kontakt med kollegaer, kunder og byggeriets virksomheder med flere have en afsmittende effekt (ambassadøreffekten). Side 4 af 5
BILAG: OVERSIGT OVER MEDLEMMER AF BYGHERREFORENINGENS DIGI- TALISERINGSUDVALG Følgende byg- og driftsherrer er pt. medlemmer af Digitaliseringsudvalget: Peter Hauch (Udvalgsformand), Arkidata Benjamin B. Andersen, Dan-Ejendomme a/s Bjarne Bæk, Københavns Lufthavne A/S Carsten Gotborg, Kolding Kommune Clars Danvold, Slots- og Ejendomsstyrelsen Erik Als, Slots- og Ejendomsstyrelsen Erik Justesen, Hørsholm Kommune Eva Hancock, Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste Finn Bloch, Greve Kommune, Ejendomscenteret Iben Lüthje Hielscher, Dan-ejendomme a/s Klaus Petersen, DAB Kræsten Bischoff, Universitets- og Bygningsstyrelsen Lars Belt, Hvidovre Kommune Mette Carstad, Universitets- og Bygningsstyrelsen Mie Nielsen, Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste Morten Klitgaard Petersen, Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste Nicolai Bundgaard, Region Hovedstaden, Bygge- og Bygningsadministrationen Nils Kaas, Hørsholm Kommune Ole Høgstedt, Region Sjælland Peter Brix Westergaard, AL2bolig Sanne Gøbel Larsen, Universitets- og Bygningsstyrelsen Steen Engelbrechtsen, Gentofte Kommune Stine Thulin, Gentofte Kommune Søren Bruun, Egmont Ejendomsadministration Thomas Klingemann, Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste Torben Trampe, KAB Torsten Lybeck, Region Hovedstaden, Rigshospitalet UllaBritt Lissner, Gentofte Kommune Side 5 af 5