Bygherrekompetencer - MODUL 1

Transkript

1 Bygherrekompetencer - MODUL 1 HUSET i Middelfart d august 2017 Lyskær 1 DK-2730 Herlev Telefon info@molio.dk Web CVR nr. DK DAG august 2017 Bygherren midt i byggeriet + Organisering + Bygherreeksempler Kl Registrering kaffe/te og morgenmad Kl Introduktion til uddannelsen, præsentation af deltagere og kort intro til grupperne og modulopgaverne v/ Ekstern lektor Ib Steen Olsen, DTU Management Byggeledelse og teknikumingeniør, EBA, MRICS og medejer Gert Munksgaard Thorsøe, emcon a/s Kl Bygherren som den centrale aktør i byggeriet Bygherrens centrale rolle Bygherren i samfundsmæssigt perspektiv Bygherrens interessenter og opgaver Bygherren som forandringsagent Udvikling af kompetencer - krav og strategi fremtidige fokuspunkter evt. fremtidige fokuspunkter efter Bygherreforeningen v/ Ib Steen Olsen Kl Kl Bygherrens egen projektorganisation og projektets organisation Om bygherrens egen organisation, herunder de valg og værktøjer der kan bistå medarbejderne i deres daglige arbejde i en professionel bygherreorganisation (KS: instrukser, vejledninger, paradigmaer etc.) Fokus på visioner, strategier, handlingsplaner mål og succeskriterier De enkelte aktørers roller og arbejdsområder Bygherren som leder og beslutningstager v/ Gert Munksgaard Thorsøe Kl Frokost Kl Modulopgaverne Præsentation af modulopgaverne Arbejdet med modulopgaverne og forventninger til løsning heraf Proces for opdeling i modulopgavegrupper Kl En statslig ejendomsorganisation/bygherres organisering, opgaver, strategi og udvikling Kort om rammer for en statslig ejendomsorganisation + Bygningsstyrelsen som statslig ejendomsorganisation, der også er bygherre eller bestiller af OPP-ydelser. Bygherrens strategi

2 Bygherrens profil - brug af rådgivere og entreprenører - sådan startes og styres et projekt behovsopgørelse brugermedvirken Sådan gennemføres en byggeopgave - planlægning, projektering og udførelse samt samarbejde Bygherrens krav til og erfaringer med leverancesystemet, og til sig selv Eksempler på brugerinvolvering ved byggeri og OPP i Bygningsstyrelsen (BYGST) Spørgsmål, drøftelser og opsamling v/ Seniorrådgiver Jan Q. Rasmussen, Bygningsstyrelsen Kl Kl Den regionale bygherres tilrettelæggelse af arbejdet organisation og planlægning af større byggeopgaver i sundhedssektoren Generalplanlægning + bygherrestrategi + eksempler på basisorganisation og organisation for et større byggeprojekt v/ Byggechef Kurt Reitz, Region Sjælland - Kvalitet og Udvikling, KoncernByg Kl Kl Walk & Talk om bygherreroller I dag har du mødt to bygherrerepræsentanter en regional og en statslig. Senere møder du på modul 2 en kommunal og en institutionel/privat repræsentant. I relation til dette drøftes i modulopgavegrupperne problemstillinger i egne bygherreorganisationer. Middag

3 DAG august 2017 Udfordringer + Programmering og planlægning + Værdier og brugerinddragelse Kl Opsamling på dag 1 og introduktion til dag 2 Herunder konsolidering af modulopgavegrupperne. Kl Programmering sådan kan kvaliteten sættes Sammenhæng mellem kvalitet, økonomi og tid Overvejelser om byggeriets omfang, byggegrund og alternativer v/ Gert Munksgaard Thorsøe Planlægning og programmering i praksis opgave og diskussion Oplæg til gruppeopgave Opgaveløsning i grupper Diskussion i plenum Inkluderet pauser undervejs Kl Kl Kl Frokost 5 centrale bygherreroller - hvilken rolle spiller du? 5 konkrete casehistorier om bygherreroller vil blive gennemgået: Clásico-, sponsor-, forandring-, udvikling- og gidselrollen. Bygherren må være bevidst om sin rolle i forhold til byggesagens interessenter og dermed til sine krav til interessenterne på områder som samarbejde, organisering, økonomisk styring, ledelse m.v. Rollen kan ændre sig fra sag til sag og under en sag. De fem roller viser bredden i bygherrerollen og beskrives for diskussion, læring, selverkendelse og belysning af nogle generelle problemstillinger. Walk and talk I plenum bygger vi bro til de to bygherre-præsentationer, vi har hørt og de to, vi skal høre på næste modul. Vi drøfter hvordan deres input har relevans for jer og hvordan de (og I) passer ind i de centrale bygherreroller. v/ Ib Steen Olsen Kl Kl Bygherrens samarbejde med brugerne Tilrettelæggelsen af brugernes medvirken Den konkrete dialog Vigtige områder Bygherren og den nye byggeproces

4 Parter og interessenter i byggesagen Bygherrens kunder Etablering af samarbejdet Den værdibaserede byggeproces Den værdibaserede byggeproces Cases Oplæg til gruppearbejde Brug af brugernes værdier i samspillet Formulering af (styrende) værdier Prioritering af værdier Brug af værdier Gruppearbejde på basis af Anders' indlæg/oplæg Forelæggelse af gruppearbejder og diskussion [Pauser og walk & talk undervejs] v/ Forretningschef Anders Kirk Christoffersen, NIRAS bygherrerådgivning Kl Middag

5 DAG august 2017 Organisations- og samarbejdsformer Kl Opsamling fra dag 2 Kl Dialogbaseret samarbejde, organisering, konkurrence og udbud Dialogbaseret samarbejde: formål, indhold, gennemførelse Indholdet af en aftale om dialogbaseret samarbejde Erfaringer og eksempler Nye muligheder med den nye udbudslov 10 gode råd Lille gruppeopgave Smørrebrødsseddel hvad vil I prioritere? Top 10 v/ Ib Steen Olsen Kl Kl Entreprenøren: Partnering som forretningskoncept Debat om aktuelle emner: - Partnering hvorfor, hvordan, hvornår - Faser og afregningsmodeller - Krav til deltagerne - Valg af entreprenør - Mulige resultater v/ Sektionsdirektør Hans Blinkilde, NCC Kl Modulopgaven Fælles drøftelser: Strategi og tidsplan for det videre arbejde med modulopgaverne. Hvordan vil I gribe opgaven an, hvilke spørgsmål, står I med etc. Kursusledelsen tager derefter en snak med hver modulopgavegruppe om opgaven og sammenhængen med kurset, så modulopgavegrupperne får opgaveløsningen på skinner. Kl Gode samarbejder Hvad er grundlaget for et godt samarbejde set med bygherrens samarbejdspartneres øjne? Entreprenøren: Partnering som forretningskoncept hørte vi tidligere Rådgiveren: Valg af samarbejdsform og udbudsstrategi Valg af samarbejdsform og udbudsstrategi er én af bygherrens vigtigste beslutninger i forbindelse med et byggeris gennemførelse. Der foretages en præsentation af: Det nødvendige grundlag for de strategiske valg af samarbejdsform og udbudsstrategi De klassiske samarbejdsformers fordele og ulemper. Kombinationsmuligheder, der skræddersyes til de strategiske mål med projektet og det konkrete projekts karakteristika Afdelingsleder Henrik Leksø, Rambøll - Bygherrerådgivning & Facilities Management

6 Bygherren: OPP med kommunal finansiering Case: Ny byskole i Frederikshavn - Nordstjerne skolen - et OPP projekt. Projektet omfatter projektering, opførelse/drift og vedligehold af en ny vedligeholdelsesvenlig og energioptimeret skole. Vi ser - fra bestillers side - bl.a. på følgende: Businesscase og finansieringsmodeller Overvejelser omkring kontraktform Bestillers involvering, organisation og erfaringer omkring bruger inddragelse Samarbejdsmodel, overvejelser og forventninger til driften v/ Bygningschef Peter Munk, Aak Bygninger, Aalborg kommune Arkitekten Erfaringer fra vellykket partneringsamarbejde. Hvad virkede særligt godt? v/ Associate Partner/ Director, Commercial Manager Frederik Schou Hansen, SHL Der vil være indlagt pauser undervejs. Kl Kl Kl Frokost Forberedelse til efterfølgende paneldebat Kort oplæg fra Ib Steen Olsen + arbejde i grupperne Fælles drøftelser om samarbejdsformer Panel: Henrik Leksø, Peter Munk og Frederik Schou Hansen + kursuslederne og alle kursister Kl Opsamling, hvad nu? - og afslutning Kl Tak for denne gang Molio forbeholder sig ret til ændringer