Forbrugsanalyse (spend analyse) Vidensbaseret analyse med fokus på hurtige men bæredygtige besparelser 1
Introduktion til forbrugsanalyse Hvad er en forbrugsanalyse, og hvad leverer den? Hvad er en forbrugsanalyse? 1 2 Hierarkisk organiseret indkøbsinformation Overblik over forbruget, kontraksoverholdelser og kontrol Identificerer muligheder for strategisk indkøb Fordel: Hurtige besparelser Strategisk indkøb Spore og håndhæve besparelser Reducere ukontrolleret forbrug Leverandørstyring Udrulning af e-procurement Optimere operationelt indkøb Forbedret ledelsesrapportering Bedre opsætning af kontoplan 2
Fra data- til vidensdrevet forbrugsanalyse En 4IMPROVE forbrugsanalyse gør en forskel Prioritér kritiske data Ensartet strukturering af data Data Viden EXAMPLE TEXT Go ahead and replace it with your own text. Detaljeret fælles kategorisering Systematisk analyse og mønster genkendelse Visualisere mønstre When data is just data Existing spend analysis methods are often focused on ERP systems and data, and an immensely complex and incomplete transformation process, where data remains data and isn t transformed into usable knowledge. Knowledge used to base actions on and which leads to tangible savings / improvements. 3
Hvad gør de bedste forbrugsanalyser? tillader fuld kontrol over indkøb og leverandører, hvis det gøres godt nok Adgang til alle forbrugsdata Resourcer og ledelsens opbakning Øget frekvens og dækning Succes kriterier Ensartet forbrugsklassificering Kategori- og forretningsindsigt sikrer nøjagtighed og validitet Avanceret rapportering og beslutningsunderstøttelse Gentagende rensning og klassificering af data 4
Hvordan laver man en forbrugsanalyse? 4IMPROVE sikrer god udnyttelse af jeres data, så de bliver til penge på bundlinjen 5 SUCCESSFULDE SKRIDT 5) Forbrugsstyring 4) Forbrugsanalyse 3) Dataoverførsel 2) Data behandling 1) Definér behov og data udtræk 5
10 8 6 4 10 8 6 4 10 8 6 4 10 8 6 4 10 8 6 4 10 8 6 4 1 10 8 6 4 25% 15% 1 5% 102% 10 98% 96% 94% 92% 9 88% 1 10 8 6 4 25% 15% 1 5% 102% 10 98% 96% 94% 92% 9 88% Definér behov og data udtræk Data behov defineres og trækkes ud af systemer og tilgængelig dokumentation Indkøbsordrer Risiko information Fakturaer direkte forbrug Kontrakter 1 Data sky Fakturaer indirekte forbrug Leverandørperformance Betalinger Supplier Score Card Delivery to promise Delivery to request Supplier Score Card Delivery to promise Delivery to request Conforming items Quality costs Conforming items Quality costs Order confirmations Price performance Order confirmations Price performance 6
Databehandling Data renses, struktureres og beriges, så vi kan få viden ud af tallene 2 3 4 Data rensning Data strukturering Data berigelse Data validering Vurdering af data fejl Data klassificernig Redundans i data Evaluering af data størrelse Data klynger Stavefejl Normalisering af data Forretningsregler Redundans i termer Opbygning af queries Dimensionel berigelse Uoverensstemmende attributter En-til-mange relationsoverblik Forskellige feltnavne Værdi repræsentation Enheder Formater 7
Data overførsel og forbrugsanalyse Data overførslen og forbrugsanalysen skaber straks værdi! Klassifikationer 5 Offentlige klassifikationer (VAT, UNSPSC, ecl@ss etc.) Kategorier Forretningsenheder Køber/leverandørland Afdeling Kontraktsbetingelser 8
Implementeringslethed Derefter prioriterer vi kategorierne baseret på vores erfaring omkring forventede fordele og implementeringens lethed Kontormøbler Markedsundersøgelser MRO IT & Telecom Rejser Facility Management Emballage Rekrutternig Marketing Fragt Forventede fordele Implementeringslethed Kvalitet af indkøbsspecifikation Tid til leverandørkvalificering Antal mulige leverandører Geografisk kompleksitet Nuværende leverandører Risiko forbundet med leverandørskift Værktøjsrelateret risiko Organisatorisk modstand Forventede fordele Forbrugets størrelse Kategoriens status og modenhed Konsolideringspotentiale Mulighed for hurtige besparelser Konkurrencesituationen i leverandømarkedet 9
Målet er bæredygtige besparelser 4IMPROVE har fokus på resultater og forbrugsanalysen er blot et middel til at skabe varige resultater! Baseret på 4IMPROVEs strategisk indkøbsmodel, hjælper vi med at levere besparelserne Foranalyse & organisering Analyser performance og behov Fastlæg kategori strategi Analyser leverandørmarkedet Leverandørudvælgelse og kontrakt Leverandørintegration Bølge 1 MRO bølge 1 Kontormøbler Rejser IT & Telecom Vikarbureau Bølge 2 Marketing bølge I Rekruttering Emballage Materialetest MRO bølge II Bølge 3 Marketing bølgeii MRO bølgeiii Affaldshåndternig Bil leasing 10
Fordelene ved en 4IMPROVE forbrugsanalyse Vores forbrugsanalyse skaber værdi ved at forberede team et til at levere besparelser Hurtig potentiale identifikation Overblik over forbruget Specifikke handlingsplaner Reducere ukontrolleret forbrug / lækage Prioritering af resourcer og indsats Sporing og sikring af besparelser Stærk styring af indkøb og leverandører 11
Vil du vide mere? Kontakt Mads eller Martin for at høre nærmere om mulighederne Kontakt information Mads Vejnø Lund Hedeager 3, 8200 Århus N E-mail: mvl@4improve.dk Mobil: +45 25 73 62 25 Career 2012 - Senior Consultant, 4IMPROVE 2009-2012 Head of Global Logistics, Martin Professional Aarhus 2008-2009 Head of Global Sourcing, Martin Professional Aarhus 2007-2008 Supply Chain Manager, Martin Manufacturing Zhuhai Ltd. P.R.C 2005-2007 Logistics Manager, Navico/Simrad Støvring 2003 2005 Manager Logistics, Eurocom Industries Aalborg 1997 2003 Project leader logistics, ERP, Martin Professional A/S Kontakt information Martin Dyg Jensen Hedeager 3, 8200 Århus N E-mail: mj@4improve.dk Mobil: +45 22 78 06 61 Career 2011 - Consultant, 4IMPROVE 2010-2011 Performance Management Specialist, Supply Chain & Production Performance Management, Vestas Wind Systems A/S 2009-2010 Intern konsulent, Sourcing Excellence, Vestas Wind Systems A/S 2008-2009 Strategic Purchaser, Vestas Nacelles A/S 2006 2008 Purchasing Manager & Materials Controls Manager, APV Fluid Handling & APV Heat Transfer (APV A/S) 2004 2006 Project and strategic purchaser, APV Projects (APV A/S) 12