Lægesekretærelev på Hospitalsenhed Midt Hospitalsenhed Midt Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel
Velkommen som elev ved Hospitalsenhed Midt Denne pjece er ment til dig, som lægesekretærelev på Hospitalsenhed Midt. I pjecen finder du arbejdsgiverinformation om løn, fravær og uddannelsesaftaler. Har du spørgsmål til indholdet i pjecen eller er der noget, som du ikke har kunnet finde svar på, så er du meget velkommen til at kontakte os på HR@midt.rm.dk. Indholdsfortegnelse Velkommen som elev ved hospitalsenhed midt... 2 Indholdsfortegnelse... 2 Løn... 3 Lønseddel... 3 Overenskomst... 3 Befordringsgodtgørelse (kørselspenge)... 3 Kommunikation og kontaktinformation... 3 Fravær fra skole eller praktik... 4 Hvordan skal jeg melde fravær?... 4 Hvad skal fraværsmeddelelsen indeholde?... 4 Sygdom... 4 Ferie... 5 Hvordan optjener jeg ferie?... 5 Hvordan afvikles ferie?... 5 Eksempel på optjening og afvikling af ferie... 5 Graviditet og barsel... 5 Omsorgsdage... 6 Barnets første og anden sygedag... 6 Tjenestefri med og uden løn... 6 Tjenestefri med løn... 6 Tjenestefri uden løn... 6 Forlængelse af uddannelsesaftale... 7 Opsigelse og prøvetid... 7 Uddannelsens indhold... 7 Side 2
Løn Din løn udbetales bagud. Det vil sige, at din løn for marts bliver udbetalt på den sidste bankdag i marts. Du får løn for fuld tid, svarende til 37 timer om ugen. Det svarer til 7,4 timer pr. dag. Din løn er den samme under skoleophold og praktik. Din lønseddel bliver sendt til din e-boks. Lønseddel Din lønseddel indeholder information om din løn, dit ferieregnskab med videre. Side to af lønsedlen viser dit ferieregnskab. Fravær på lønsedlen følger ikke en hel måned. Det skyldes, at fravær bliver ført forskudt. Har du spørgsmål til din lønseddel, er du velkommen til at kontakte HR. Overenskomst Du følger HK s overenskomst inden for uddannelsesområdet. Den er også nævnt på uddannelsesaftalen. Hvis du har spørgsmål til din overenskomst, er du velkommen til at kontakte HR. Befordringsgodtgørelse (kørselspenge) Befordringsgodtgørelse sker ved, at skolen melder din kørsel ind til AUB (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag), når du afslutter en skoleperiode. Når vi får besked fra AUB, vil pengene blive udbetalt ved næste mulige lønkørsel. Befordringsgodtgørelse vil fremgå nederst på din lønseddel. Kommunikation og kontaktinformation Vi kommunikerer primært via mail til den mail som du får fra Hospitalsenhed Midt når du starter som lægesekretærelev. Derudover er du også velkommen til at ringe. HR Lønmæssige spørgsmål 7844 1207 mai.lauritsen@midt.rm.dk HR-uddannelse Øvrige spørgsmål 7844 1246 laila.andersen@midt.rm.dk Du kan læse mere om uddannelsen på www.hospitalsenhedmidt.dk. Hvis du har spørgsmål under praktikperioden angående din praktik, så er du også velkommen til at tage kontakt til din praktikvejleder. Side 3
Fravær fra skole eller praktik Hvad tæller som fravær? Sygdom, ferie, barsel omsorgsdage, barnets 1. og 2. sygedag, tjenestefri uden løn og tjenestefri med løn. Fravær skal meldes til skolen/praktikstedet og HR snarest muligt. Læge-/tandlægebesøg bør, medmindre det er akut, planlægges uden for din arbejdstid. Hvis du får breve fra kommunen i forbindelse med fravær, har du pligt til at besvare dem. Hvordan skal jeg melde fravær? Det er vigtigt, at alle former for fravær meldes til praktikstedet under praktikforløbet. Ligeledes skal du under skoleophold give skolen besked. Er du i praktik uden for Hospitalsenhed Midt skal du give praktikstedet såvel som HR besked. HR kan du give besked ved at sende en mail til HR på mai.lauritsen@midt.rm.dk. Er du i praktik på Hospitalsenhed Midt skal du melde fravær til den afdeling som du arbejder på. Hvad skal fraværsmeddelelsen indeholde? Fraværsmeddelelser skal indeholde dit fulde navn, type af fravær (for eksempel sygdom) og periode for fravær. Sygdom Når du melder sygdom, er det vigtigt, at du oplyser, om det er din egen sygdom, barns sygdom, graviditetskomplikation eller andet. Dette er nødvendigt, for at vi kan føre dit fravær korrekt. Side 4
Ferie Du ret til at holde 25 feriedage pr. ferieår. Din ferie skal du aftale med din praktikvejleder på dit praktiksted. Hvordan optjener jeg ferie? Optjeningsåret er den periode, hvor du optjener ferie med løn. Optjening af ferie med løn følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december. Hvordan afvikles ferie? Optjent ferie afvikles i det kommende ferieår. Et ferieår er fra den 1. maj til 30. april året efter. Det kunne for eksempel være 1. maj 2015 til den 30. april 2016. Eksempel på optjening og afvikling af ferie I dette eksempel vil vi benytte optjeningsåret 2014 og ferieåret 2015. Har du for eksempel været ansat i perioden 1. januar til 31. december i 2014, vil du have optjent penge til 25 dages ferie. Denne ferie holdes i ferieåret 2015. Det betyder, at du i perioden 1. maj 2015 til 30. april 2016 skal holde den ferie, som du har optjent i 2014. Graviditet og barsel Hvis du under din uddannelse bliver gravid, skal du senest tre måneder før forventet fødsel sende os en kopi af din vandrejournal. Den sendes med post til HR, Hospitalsenhed Midt, Heibergs Allé 4, 8800 Viborg. Det er vigtigt, at du giver HR-uddannelse besked om graviditeten. Det er det, fordi HR-uddannelse skal planlægge en eventuel forlængelse af din uddannelsesaftale og andre aftaler i forbindelse med din graviditet. Side 5
Omsorgsdage Du har ret til 2 omsorgsdage om året pr. barn. Det gælder til og med det år, hvor barnet fylder 7 år. Når du holder omsorgsdage, skal praktikstedet have besked, da det påvirker deres planlægning af arbejdet på afdelingen. Barnets første og anden sygedag Du får løn under barnets første og anden sygedag. Den første sygedag er den dag, sygdommen starter. Det betyder, at hvis du går hjem midt på dagen for at hente et sygt barn, vil det tælle som barnets første sygedag. Det er kun gældende for børn under 18 år. Fraværet skal være nødvendigt af hensyn til barnet og fraværet skal aftales med praktikstedet. Tjenestefri med løn på barnets første og anden sygedag er en mulighed og ikke en ubetinget ret. Det gør sig primært gældende under din praktikperiode, da der kan være forhold på praktikstedet, som gør, at det ikke er muligt at give dig tjenestefri. Tjenestefri med og uden løn Tjenestefri kan være med løn eller uden løn. Dette kommer an på hvilket type fravær, der er tale om. Tjenestefri med løn Tjenestefri med løn kan være en mulighed, hvis du akut bliver syg og, skal til læge/speciallæge. Tjenestefri med løn kan også ske i forbindelse med dødsfald i din nærmeste familie. Ved nærmeste familie forstås: børn, ægtefælle/samlever, forældre, søskende og svigerforældre. Tjenestefri uden løn Tjenestefri uden løn kan være fri i forbindelse erhvervelse af kørekort, begravelse uden for nærmeste familie med videre. Er du i tvivl om, hvorvidt dit fravær er uden løn, er du velkommen til at kontakte HR på mailen mai.lauritsen@midt.rm.dk. Side 6
Forlængelse af uddannelsesaftale En forlængelse af en uddannelsesaftale skyldes oftest barsel. Dog kan en forlængelse også ske ved en længere sygdomsperiode. Der vil i forbindelse med en forlængelse af din uddannelsesaftale blive holdt minimum én samtale med dig. Til samtalen vil der blive taget stilling til, om en forlængelse er nødvendig, eller om du kan fortsætte uden en forlængelse. Beslutningen vil komme an på din situation. Opsigelse og prøvetid Du har tre måneders prøvetid i forbindelse med uddannelsen. De tre måneder starter fra dag ét i din første praktikperiode. Prøvetiden er den periode, hvor du eller din arbejdsgiver kan opsige uddannelsesaftalen uden varsel eller krav om begrundelse. Ønsker du at opsige din uddannelsesaftale, er det vigtigt, at du tager kontakt til HR-uddannelse. En opsigelse skal ske på skrift til HR-uddannelse. Uddannelsens indhold Spørgsmål til din uddannelses indhold, mål eller andre pædagogiske spørgsmål rettes til den uddannelsesansvarlige for praktikstedet. Skulle du have spørgsmål til uddannelsen er du velkommen til at kontakte Anette Lind Kristensen på mailen ANETKS@midt.rm.dk Ved starten af uddannelsen modtager du en rotationsplan gældende for hele din uddannelse. Der kan ske ændringer undervejs. Du kan komme i praktik på hele Hospitalsenhed Midt. Side 7
Kontaktinformation Hospitalsenhed Midt HR Heibergs Allé 4 8800 Viborg HR Lønmæssige spørgsmål 7844 1207 mai.lauritsen@midt.rm.dk HR-Uddannelse Øvrige spørgsmål 7844 1246 laila.andersen@midt.rm.dk HR - Opdateret 19. juni 2015 Hospitalsenhed Midt Side 8