FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 31 ONSDAG DEN 26. NOVEMBER 2008, KL. 15.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 2 Fraværende: Ingen Tessa Gjødesen deltog ikke i pkt. 257,258,259,260 og 261 Torben Skovhus deltog ikke i pkt. 259, 260 og 261 Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE...3 247. Forslag til mødeplan for 2009 for Familieudvalgets møder...3 248. Fællesmøde med Dagplejen...3 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE...4 249. Budgetopfølgning pr. 30. september 2008...4 250. Etablering af specialbørnehaven Knasten i Birkemose Børnehave, Søndersø...4 251. Ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling i forbindelse med etablering af specialbørnehaven Knasten, Søndersø...6 252. Etablering af småbørnsgrupper i Bogense og Søndersø...6 253. Ansøgning om overflytning af mindreforbrug på anlægsmidlerne til etablering af specialbørnehaven Knasten til etablering af småbørnsgrupper...7 254. Ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling i forbindelse med etablering af småbørnsgruppe i Børnehaven Mælkevejen, Søndersø...8 255. Ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling i forbindelse med etablering af småbørnsgruppe i Børnehaven Skovhuset, Bogense...9 256. Forslag til Styrelsesvedtægter for daginstitutioner og dagpleje i Nordfyns Kommune...10 257. Driftstilskud til mini-sfo på friskoler og private skoler...11 258. Kvalitetsrapport 2007-2008 for Nordfyns Kommunes skolevæsen...12 SAGER TIL EFTERRETNING...12 259. Budgetrapport pr. 31. oktober 2008...12 260. Meddelelser...13 261. Eventuelt...13
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 247. Forslag til mødeplan for 2009 for Familieudvalgets møder Sagsnr. 2008110322 J.nr. 00.01.00A10 Der er udarbejdet forslag til datoer for 2009 for Familieudvalgets møder: onsdag den 14. januar 2009 onsdag den 4. februar 2009 onsdag den 11. marts 2009 onsdag den 15. april 2009 onsdag den 13. maj 2009 onsdag den 10. juni 2009 onsdag den 12. august 2009 onsdag den 9. september 2009 onsdag den 7. oktober 2009 onsdag den 11. november 2009 onsdag den 2. december 2009 Alle møder afholdes på Otterup Rådhus med start kl. 15.00. Forslag til mødeplan for 2009. (Forslaget er godkendt af Kommunalbestyrelsen den 20. november 2008 for så vidt angår Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget). Forslag til mødedatoer for 2009 for Familieudvalget indstilles godkendt. Godkendt idet mødet den 2. december 2009 ændres til den 1. december 2009. Ligeledes flyttes mødet den 13. maj til 12. maj 2009. 248. Fællesmøde med Dagplejen Sagsnr. 2006060002 J.nr. 00.01.00G01 Dagplejens leder og bestyrelse mødes med Familieudvalget.
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 4 Dagsorden for mødet. Til drøftelse. Drøftet. SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 249. Budgetopfølgning pr. 30. september 2008 Sagsnr. 2008050123 J.nr. 00.30.10 Økonomi fremsender budgetopfølgning pr. 30. september 2008 for Familieudvalgets område. Budgetopfølgning pr. 30. september 2008. Sammenfatning af budgetopfølgning 30. september 2008. Der søges en tillægsbevilling på 6,1 mill. kr. 250. Etablering af specialbørnehaven Knasten i Birkemose Børnehave, Søndersø Sagsnr. 2007120019 J.nr. 16.05.00A00
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 5 Familieudvalget besluttede på ekstraordinært møde den 10. november 2008, at administrationen skulle arbejde på etablering af specialbørnehaven Knasten, Søndersø, med plads til 10 børn som del af Birkemose Børnehave. Teknik og Miljø ser på de økonomiske og bygningsmæssige hensyn i forbindelse med etableringen. Jannie T. Jensen, leder af Birkemose Børnehave, udtaler, at det vil være muligt at opstarte Knasten som en del af Birkemose Børnehave pr. 1. marts 2009. Det vil ikke være muligt tidligere, da der ikke er plads. Pr. 1. februar 2009 er der indskrevet 82 børn i Birkemose Børnehave. Dette tal er ændret til 49 fra den 1. marts 2009. Notat af 14. november 2008 vedrørende etablering og drift af Knasten som del af Birkemose Børnehave. Skrivelse fra Jannie T. Jensen vedr. Knasten som en del af Birkemose Børnehave. Venteliste Birkemose Børnehave 2008-2009. Høringssvar vedrørende Knast fra Søndersøskolen. Brev af 5. november 2008 fra tillidsrepræsentant ved Birkemose Børnehave Pia Eithz. Notat af 6. november 2008 fra Økonomi om Etablering og drift af Knasten som en del af Birkemose Børnehave. Notat fra Økonomi, Budgetramme for Knasten. Notat af 18. november 2008 fra Teknik og Miljø, Knasten og småbørnsgrupper Personalemæssige konsekvenser: Ansættelse af specialpersonale må forventes. Økonomiske oplysninger: Anlægsmidler 2 mio. kr. flyttes fra konto vedrørende anlæg af Knasten som del af Børnehaven Nordmark til konto vedrørende etablering af Knasten som del af Birkemose Børnehave samt etablering af småbørnsgrupper mv. Drift i 2009 betales fra konto for Specialbørnehaver. Administrationen indstiller, at Knasten etableres som en del af Birkemose Børnehave. Knasten etableres i den del af Birkemose Børnehave, som pt. omtales som Bjørnegrotten med brugsret til salen i samme bygning. Knasten starter den 1. marts 2009 med en glidende indskrivning frem til slutningen af april, hvor alle pladser forventes besat. Visitationsudvalget for visitation af støttetimer står for visitation af børn til Knasten. Personalet ansættes fra 1. februar 2009, således at der er tid til at afholde kurser mv. inden åbning den 1. marts 2009. Renovering af mellemgang mellem garderoben og salen påbegyndes i foråret 2009 med en forventning om, at den er tilendebragt senest i slutningen af september 2009. Forvaltnings indstilling følges idet opstart udskydes til 1. april 2009. Det præciseres ligeledes at stillingen som afdelingsleder er 10 timer til ledelse og 27 timer som pædagog. Sendes i høring i Handicaprådet.
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 6 251. Ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling i forbindelse med etablering af specialbørnehaven Knasten, Søndersø Sagsnr. 2007120019 J.nr. 16.05.00A00 Administrationen anmoder om frigivelse af kr. 998.000 fra anlægsmidlerne til etablering af Specialbørnehavegruppen Knasten ved Birkemose Børnehave, Søndersø: Anlæg, bygningsændringer Inventar, anslået I alt 708.000 kr. 290.000 kr. 998.000 kr. Notat fra Økonomi af 18. november 2008. Notat fra Teknik og Miljø af 18. november 2008. Økonomiske oplysninger: Der er på anlægsbudgettet for 2009 afsat kr. 2.000.000 til etablering af Specialbørnehaven Knasten. Administrationen anbefaler, at beløbet på kr. 998.000 indstilles frigivet. Administrationens indstilling indstilles godkendt. 252. Etablering af småbørnsgrupper i Bogense og Søndersø Sagsnr. 2008110296 J.nr. 16.05.01A00
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 7 Familieudvalget besluttede på ekstraordinært møde den 10. november 2008, at administrationen skulle se på mulighederne for etablering af småbørnsgrupper i Søndersø og Bogense. Som udgangspunkt anbefaler Dagpleje- og daginstitutionsafdelingen, at der etableres småbørnsgrupper i både Otterup, Bogense og Søndersø, dels for at have et varieret tilbud til alle forældre med småbørn i kommunen, dels er det pt. svært at rekruttere dagplejere i Søndersøområdet. Denne problemstilling er ikke gældende i Otterup og Bogense, hvor der er egnede ansøgere. Notat af 17. november 2008 vedrørende Etablering og drift af småbørnsgrupper i Otterup, Bogense og Søndersø. Notat af 6. november 2008 fra Økonomi om Oprettelse af småbørnsgrupper. Notat af 18. november 2008 fra Teknik og Miljø om Knasten og småbørnsgrupper. Personalemæssige konsekvenser: Ansættelse af personale må forventes. Økonomiske oplysninger: Omkostninger til etablering må forventes. Pengene forventes at komme gennem besparelse på etablering af Knasten som en del af Birkemose Børnehave. Administrationen indstiller, at der etableres småbørnsgruppe i Børnehaven Mælkevejen, Søndersø, med 8 faste pladser fra 1. marts 2009 og 4 gæstepladser fra 1. april 2009. Ligeledes indstilles, at der etableres småbørnsgruppe i Børnehaven Skovhuset, Bogense, med 8 faste pladser fra 1. marts 2009 og 4 gæstepladser fra 1. april 2009. Administrationens indstilling indstilles godkendt. 253. Ansøgning om overflytning af mindreforbrug på anlægsmidlerne til etablering af specialbørnehaven Knasten til etablering af småbørnsgrupper Sagsnr. 2008110396 J.nr. 00.32.04Ø04
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 8 I anlægsbudgettet for 2009 er der til etablering af specialbørnehaven Knasten ved Børnehaven Nordmark, Søndersø, afsat en samlet rammebevilling på kr. 2.000.000. Ved etablering af specialbørnehaven ved Birkemose Børnehave, Søndersø, i stedet for Børnehaven Nordmark, ligeledes Søndersø, vil der være et mindreforbrug til etableringen på kr. 1.002.000. Daginstitutionsafdelingen ansøger om, at dette mindreforbrug overflyttes til den afsatte rammebevilling til etablering af småbørnsgrupper på kr. 750.000, således at der i alt til etablering af småbørnsgrupper afsættes en rammebevilling på kr. 1.752.000. Notat fra Økonomi af 21. november 2008. Det anbefales, at det ansøgte beløb på kr. 1.002.000 indstilles overført fra specialbørnehaven Knasten til etablering af småbørnsgrupper. Administrationens indstilling indstilles godkendt. 254. Ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling i forbindelse med etablering af småbørnsgruppe i Børnehaven Mælkevejen, Søndersø Sagsnr. 2008110296 J.nr. 16.05.01A00 Børn og Familie anmoder om frigivelse af kr. 560.000 fra anlægsmidlerne til etablering af småbørnsgruppe i Børnehaven Mælkevejen, Søndersø. Anlæg, bygningsændringer Inventar, anslået I alt 354.000 kr. 206.000 kr. 560.000 kr. Daginstitutionsafdelingen henleder opmærksomheden på, at der ved tidligere etablering af småbørnsgruppe er beregnet kr. 21.470 pr. barn til inventar (12 x 21.470 = 257.640).
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 9 Notat af 6. november 2008 fra Økonomi om Oprettelse af småbørnsgrupper Notat fra Teknik og Miljø af 18. november 2008. Økonomiske oplysninger: Der er på anlægsbudgettet for 2009 afsat kr. 2.000.000 til etablering af Specialbørnehaven Knasten, Søndersø. Administrationen anbefaler, at beløbet på kr. 560.000 indstilles frigivet. Administrationens indstilling indstilles godkendt. 255. Ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling i forbindelse med etablering af småbørnsgruppe i Børnehaven Skovhuset, Bogense Sagsnr. 2008110296 J.nr. 16.05.01A00 Børn og Familie anmoder om frigivelse af kr. 442.000 fra anlægsmidlerne til etablering af småbørnsgruppe i Børnehaven Skovhuset, Bogense. Anlæg, bygningsændringer Inventar, anslået I alt 236.000 kr. 206.000 kr. 442.000 kr. Daginstitutionsafdelingen henleder opmærksomheden på, at der ved tidligere etablering af småbørnsgruppe er beregnet 21.470 kr. pr. barn til inventar (12 x 21.470 = 257.640). Notat af 6. november 2008 fra Økonomi om Oprettelse af småbørnsgrupper. Notat fra Teknik og Miljø af 18. november 2008. Økonomiske oplysninger: Der er på anlægsbudgettet for 2009 afsat kr. 2.000.000 til etablering af Specialbørnehaven Knasten, Søndersø.
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 10 Administrationen anbefaler, at beløbet på kr. 442.000 indstilles frigivet. Administrationens indstilling indstilles godkendt. 256. Forslag til Styrelsesvedtægter for daginstitutioner og dagpleje i Nordfyns Kommune Sagsnr. 2008110119 J.nr. 16.05.15A00 I forlængelse af Folketingets vedtagelse af den nye dagtilbudslov den 6. juni 2007 samt indførelsen af Årsrapporter i Nordfyns Kommune har administrationen revideret de hidtil gældende Styrelsesvedtægter af 19. april 2007 for daginstitutioner og dagpleje i Nordfyns Kommune. Væsentligste ændringer relaterer sig til valg af bestyrelsen. Således flyttes valg til bestyrelsen fra september til april som følge af den tidligere indskrivning til mini SFO. Endvidere er valgperioden ændret, således at der vælges repræsentanter for 1 år ad gangen. Dette for at sikre en engageret bestyrelse. Forslag til Styrelsesvedtægter for daginstitutioner og dagpleje i Nordfyns Kommune af 6. november 2008. Hidtil gældende Styrelsesvedtægter af 19. april 2007 med ændringer og kommentarer. Dagtilbudsloven af 6. juni 2007. Administrationen anbefaler, at forslag til Styrelsesvedtægter for daginstitutioner og dagpleje af 6. november 2008 sendes til høring i forældrebestyrelserne med høringsfrist den 7. januar 2009.
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 11 Administrationens indstilling sendes i høring med enkelte redaktionelle rettelser. 257. Driftstilskud til mini-sfo på friskoler og private skoler Sagsnr. 2008110182 J.nr. 16.06.00G01 Otterup Realskole har søgt om tilskud til drift af egen mini-sfo til opstart 1. marts 2009. Nordfyns Kommune leverer børn til andre frie og private skoler. Hvis der skal ydes kommunalt tilskud, må det derfor være naturligt, at elever, som optages i alle frie og private skoler, ligestilles rent tilskudsmæssigt. Ansøgning om driftstilskud til mini-sfo fra Otterup Realskole af 5. november 2008. Notat af 12. november 2008 om førskolegruppe på frie og private skoler. Notat fra Økonomi af 20. november 2008. Personalemæssige konsekvenser: En mindrebeskæftigelse i kommunale SFO er. Økonomiske oplysninger: Fremgår af notat fra Økonomi af 20. november 2008. Udvalget anmodes om at træffe principbeslutning om, hvorvidt der skal ydes tilskud til mini-sfo på frie og private skoler. Det indstilles at der ydes tilskud til mini-sfo på frie og private skoler.
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 12 258. Kvalitetsrapport 2007-2008 for Nordfyns Kommunes skolevæsen Sagsnr. 2007100349 J.nr. 17.01.10P05 I henhold til folkeskolelovens 40a påhviler det Kommunalbestyrelsen at udarbejde en årlig kvalitetsrapport, der beskriver kommunens skolevæsen, skolernes faglige niveau m.m. Rapporten har som formål at danne grundlag for den kommunale tilsynsforpligtigelse med folkeskolen. Rapporten udgør således en væsentlig del af det grundlag, hvorpå Kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om målsætninger, satsningsområder og evt. konkrete initiativer på skoleområdet. Kommunalbestyrelsen er forpligtet til at offentliggøre kvalitetsrapporten på kommunens hjemmeside senest den 31. december 2008. På den baggrund fremsender Undervisningsafdelingen Kvalitetsrapport 2007/2008 for Nordfyns Kommunes Skolevæsen til drøftelse. Undervisningsafdelingen deltager i forbindelse med sagens fremlæggelse. Kvalitetsrapport 2007/2008 for Nordfyns Kommunes skolevæsen. Høringssvarene. Undervisningsafdelingen anbefaler, at Familieudvalget lader kvalitetsrapporten være en del af afsættet for udmeldingen af de fremtidige satsningsområder. Rapporten indstilles godkendt med enkelte redaktionelle ændringer. Rapporten tages op på et temamøde i Familieudvalget i februar/marts. SAGER TIL EFTERRETNING 259. Budgetrapport pr. 31. oktober 2008
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 13 Sagsnr. 2008110146 J.nr. 00.30.10 Til orientering forelægges Budgetrapport pr. 31. oktober 2008. Budgetrapporter pr. 31. oktober 2008 Resultatopgørelse pr. 31. oktober 2008 Til efterretning. 260. Meddelelser Sagsnr. 2006080003 J.nr. 00.01.00 1. Skrivelse af 11. november 2008 fra Søndersøskolen og Børnehaven Nordmark vedrørende Budget 2009. 2. Skrivelse af 12. november 2008 fra Veflinge Skole vedrørende Budget 2009. 3. Skrivelse af 13. november 2008 fra Skovløkkeskolen vedrørende Budget 2009. 4. Referat fra tilsynsbesøg den 6. november 2008 på Bogense Friskole. Til efterretning. 261. Eventuelt
Familieudvalget 26. november 2008 Side: 14 Sagsnr. 2007080214 J.nr. 00.01.00 Intet.