DATALØN Sådan anvender du løndelene
Indholdsfortegnelse 1. Løndele i DataLøn... 3 1.1. Arbejdstimer og ferieberettiget løn, tillæg og provision... 3 1.2. Normaltimer x sats... 4 1.3. Overtid x sats... 4 1.4. Genetillæg x sats... 4 1.5. Akkord og tillæg x sats... 4 1.6. Personalegoder... 5 1.7. Feriedage... 7 1.8. Feriefridage... 8 1.9. Omsorgsdage... 8 1.10. Kompensation for ikke afholdte feriefridage og omsorgsdage... 8 1.11. Andre fraværsdage, barns første sygedag mv.... 9 1.12. Ferietillæg... 9 1.13. Fritvalg og SH... 10 1.14. Uregelmæssige betalinger... 11 1.15. Ikke feriepengegivende løndele... 11 1.16. Fradrag før skat og reduktion af løn... 12 1.17. Skattepligtig km x sats... 13 1.18. Dagpenge uden AM-bidrag... 13 1.19. Sygeløn eller dagpenge med AM-bidrag... 14 1.20. Ledighedsdage... 15 1.21. Skattefri løndele og felter - km x sats og godtgørelse... 15 1.22. B-indkomst... 15 1.23. Særlig udbetaling fratrædelsesgodtgørelse og jubilæumsgratiale... 16 1.24. Fradrag efter skatteberegning... 16 1.25. Tillæg efter skatteberegning... 17 1.26. Udbetaling af feriepenge og SH... 17 1.27. Skattedage... 17 1.28. Løndel uden lønbehandling... 18 Side 2 af 19
1. Løndele i DataLøn I DataLøn kan du specificere lønnen på forskellige løndele til indberetning. Her kan du se, hvordan du anvender de enkelte løndele og læse om de særlige forhold, der er ved nogle løndele. Hver løndel kan kun benyttes én gang pr. lønafregning. OBS Løndele der indeholder bogstaver, kan kun benyttes via DataLøn internet 1.1. Arbejdstimer og ferieberettiget løn, tillæg og provision 01 Arbejdstimer Bruges til lønperiodens timer. Indberetter du timer i løndel 72 sygetimer og 74 dagpengetimer, skal de ikke også skrives i løndel 01. Du kan maksimalt indberette 999,99 timer pr. lønbehandling. Saldoen bliver indberettet i eindkomst i felt 200. 02 Ferieberettiget løn 1 83 Ferieberettiget løn 2 84 Ferieberettiget løn 3 85 Ferieberettiget løn 4 Bruges til løn, der ikke skal specificeres på antal timer, f.eks. fast løn. Hvis du benytter denne løndel på en medarbejder, der har feriekode 0, vil lønnen blive lønbehandlet i løndel 05 Tillæg før skat. 8F Ferieberettiget løn uden pension Bruges til løn, der er feriepengeberettiget men ikke pensionsberettiget. Du kan maksimalt indberette 999.999,99 pr lønbehandling. 03 Ferieberettiget tillæg 1 1A Ferieberettiget tillæg 2 3A Ferieberettiget tillæg 3 Bruges til tillæg, der er feriepengeberettiget. Hvis du benytter denne løndel på en medarbejder, der har feriekode 0, vil lønnen blive lønbehandlet i løndel 05 Tillæg før skat. 26 Provision Bruges til udbetaling af provision. Side 3 af 19
1.2. Normaltimer x sats 12x13 Normaltimer x sats 1 14x15 Normaltimer x sats 2 60x61 Normaltimer x sats 3 62x63 Normaltimer x sats 4 Bruges til løn, som du vil specificere på antal timer og sats. Husk, at timerne også skal indberettes i løndel 01 Arbejdstimer. 1.3. Overtid x sats 16x17 Overtid x sats 1 18x19 Overtid x sats 2 64x65 Overtid x sats 3 66x67 Overtid x sats 4 1Cx2C Overtid x sats 5 3Cx4C Overtid x sats 6 Bruges til overtid, som du vil specificere på antal timer og sats. Husk, at timerne også skal indberettes i løndel 01 Arbejdstimer. 1.4. Genetillæg x sats 68x69 Genetillæg x sats 1 70x71 Genetillæg x sats 2 1Bx2B Genetillæg x sats 3 3Bx4B Genetillæg x sats 4 5Bx6B Genetillæg x sats 5 7Bx8B Genetillæg x sats 6 Bruges til genetillæg, som du vil specificere på antal timer og sats. Har medarbejderen ATP-kode 5 eller 6, og skal timerne indgå i ATP-beregningen, skal du også indberette timerne i løndel 01 "Arbejdstimer". 1.5. Akkord og tillæg x sats 20x21 Akkord x sats Bruges til løn for akkordarbejde, som du vil specificere på antal og sats. Husk, at timerne også skal indberettes i løndel 01 Arbejdstimer. 22x23 Tillæg x sats Side 4 af 19
Bruges til tillæg, som du vil specificere på antal og sats. Husk, at timerne også skal indberettes i løndel 01 Arbejdstimer. 6Ex7E Tillæg uden pension x sats Bruges til tillæg der er ferieberettiget men ikke er pensionsberettiget, og som skal specificeres på antal timer og sats. Har medarbejderen ATP-kode 5 eller 6, og skal timerne indgå i ATP-beregningen, skal du også indberette timerne i løndel/-felt 01. Du kan maksimalt indberette 9.999,99 i de enkelte løndele. 1.6. Personalegoder 40 Værdi af fri bil Bruges til værdi af fri bil efter SKATs regler. Du indberetter det beløb, der skal beskattes pr. lønbehandling. Beløbet bliver fratrukket igen efter skat. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 13 og 19. 41 Værdi af fri bil, egenbetaling Bruges til eventuel egenbetaling efter SKATs regler. Løndelen/-feltet kan du kun benytte sammen med løndel 40 "Bilordning værdi før egenbetaling". Egenbetalingen bliver modregnet i bilens skattepligtige værdi før beskatning, og bliver fratrukket før udbetaling af nettolønnen. Du indberetter det beløb, der skal medregnes pr. lønbehandling. Beløbet kan ikke være større end det beløb, du indberetter i løndel 40 "Bilordning værdi før egenbetaling". Saldoen bliver modregnet i felt 13 og 19 ved indberetning til eindkomst. 42 Fri telefon Bruges til beskatning af multimedier efter SKATs regler. I løndelen/-feltet indberetter du det beløb, der skal oplyses pr. lønbehandling. Du kan maksimalt indberette kr. 999.999.99 pr. lønbehandling. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 13 og 20. 43 Fri telefon, egenbetaling Bruges ved egenbetaling af multimedier. Beløbet reducerer ikke beskatningsgrundlaget for Multimediebeskatning som følge af SKATs regler. Beløbet bliver trukket fra nettolønnen inden udbetaling. Du indberetter det beløb, der skal medregnes pr. lønbehandling. Beløbet kan ikke være større end det beløb, du indberetter i løndel 40 "Bilordning værdi før egenbetaling". Saldoen bliver modregnet i felt 13 og 20 ved indberetning til eindkomst. 44 Fri kost og logi Bruges til værdi af fri kost og logi efter SKATs regler. Du indberetter det beløb, der skal beskattes pr. lønbehandling. Side 5 af 19
Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 13 og 21 5G Multimediebeskatning uden pension eller feriepenge Bruges til beskatning af multimedier efter SKATs regler, hvis beløbet ikke skal indgå i beregning af feriepenge eller pension. Du indberetter det beløb, der skal oplyses pr. lønbehandling. Brugen af denne løndel forudsætter, at din virksomhed er omfattet af en overenskomst, som fraviger ferieloven Du kan maksimalt indberette kr. 999.999,00 pr. lønbehandling. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 20 Værdi af multimediebeskatning. 6G Multimediebeskatning uden feriepenge med pension Bruges til beskatning af multimedier efter SKATs regler, hvis beløbet ikke skal indgå i beregning af feriepenge, men skal indgå i pensionsberegning. Du indberetter det beløb, der skal oplyses pr. lønbehandling. Brugen af denne løndel forudsætter, at din virksomhed er omfattet af en overenskomst, som fraviger ferieloven Du kan maksimalt indberette kr. 999.999,00 pr. lønbehandling. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 20 Værdi af multimediebeskatning. 7G Fri telefon med feriepenge og uden pension Bruges til beskatning af multimedier efter SKATs regler, hvis beløbet ikke skal indgå i beregning af pension, men i beregning af feriepenge. Du indberetter det beløb, der skal oplyses pr. lønbehandling. Du kan maksimalt indberette kr. 999.999,00 pr. lønbehandling. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 20 Værdi af multimediebeskatning. 1H Værdi af fri helårsbolig Bruges til værdi af fri helårsbolig der efter SKATs regler er AM-bidragsfri B-indkomst til medarbejdere, der ikke er hovedaktionærer, direktører eller har væsentlig indflydelse på egen aflønningsform. Du indberetter det beløb, der skal indberettes pr. lønbehandling. Ydes godet til en hovedaktionær, direktør eller medarbejder med væsentlig indflydelse på egen aflønningsform, kan du benytte løndel 6H Særlig kodeværdi til felt 68 til indberetning af henholdsvis kode 61 og 60. Du kan maksimalt indberette kr. 999.999,99 pr lønbehandling. Saldoen bliver indberettet i felt 50 Værdi af fri helårsbolig til eindkomst. 2H Værdi af fri sommerbolig Bruges til værdi af fri sommerbolig, der efter SKATs regler er AM-bidragsfri B-indkomst til medarbejdere, der ikke er hovedaktionærer, direktører eller har væsentlig indflydelse på egen aflønningsform. Du indberetter det beløb, der skal indberettes pr. lønbehandling. Ydes godet til en hovedaktionær, direktør eller medarbejder med væsentlig indflydelse på egen aflønningsform, kan du benytte løndel 6H Særlig kodeværdi til felt 68 til indberetning af henholdsvis kode 61 og 60. Du kan maksimalt indberette kr. 999.999,99 pr lønbehandling. Saldoen bliver indberettet i felt 51 Værdi af fri sommerbolig til eindkomst. 3H Værdi af fri lystbåd Side 6 af 19
Bruges til værdi af fri lystbåd, der efter SKATs regler er AM-bidragsfri B-indkomst til medarbejdere, der ikke er hovedaktionærer, direktører eller har væsentlig indflydelse på egen aflønningsform. Du indberetter det beløb, der skal indberettes pr. lønbehandling. Du kan maksimalt indberette kr. 999.999,99 pr lønbehandling. Saldoen bliver indberettet i felt 52 Værdi af fri lystbåd til eindkomst. Ydes godet til en hovedaktionær, direktør eller medarbejder med væsentlig indflydelse på egen aflønningsform, kan du benytte løndel 6H særlig kodeværdi til felt 68 til indberetning af henholdsvis kode 61 og 60. 4H Fri medie/radiolicens Bruges til værdi af fri medie/radiolicens, der efter SKATs regler er AM-bidragsfri B-indkomst. Du indberetter det beløb, der skal indberettes pr. lønbehandling. Du kan maksimalt indberette kr. 999.999,99 pr lønbehandling. Saldoen bliver indberettet i felt 53 Værdi af fri medie/radiolicens til eindkomst. 5H Værdi af andre personalegoder Bruges til værdi af andre personalegoder, der efter SKATs regler er AM-bidragsfri B-indkomst, f.eks. fri motorcykel, fri kantine, fri fitness, fri sundhedsforsikring - når en sådan ikke tilbydes alle medarbejdere. Du indberetter det beløb, der skal indberettes pr. lønbehandling. Saldoen bliver indberettet i felt 55 Værdi af andre personalegoder til eindkomst 6H Særlig kodeværdi til felt 68 Bruges til indberetning til felt 68 i forbindelse med brug af de løndele som vedrører personalegoder. Du kan maksimalt indberette 99 (maks. to cifre). Saldoen bliver indberettet i felt 68 til eindkomst. 7L Værdi af arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring Bruges til beskatning af arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring efter SKATs regler. Du indberetter det beløb, der skal oplyses pr. lønbehandling. Du kan maksimalt indberette kr. 999.999,00 pr. lønbehandling. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 26 Værdi af arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring. 8L Andre personalegoder uden bundgrænse Bruges til indberetning af værdi af f.eks. personalelån, fri børnepasning og multimedier der ikke opfylder betingelserne for indberetning i felt 20. Du kan maksimalt indberette kr. 999.999,00 pr. lønbehandling. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 56 Værdi af personalegoder. 1.7. Feriedage 46 Optjente feriedage Bruges til regulering af optjente feriedage sidste år. Har du valgt, at medarbejdernes ferieregnskab skal vises på lønafregningen, vil løndelen/- feltet blive opsummeret nederst på medarbejderens lønafregning. Saldoen bliver nulstillet ultimo april måned. Du kan maksimalt indberette 99,99 dage pr. lønbehandling. Side 7 af 19
47 Afholdte feriedage Bruges til indberetning af afholdte feriedage. Har du valgt, at medarbejdernes ferieregnskab skal vises på lønafregningen, vil løndelen/- feltet blive opsummeret nederst på medarbejderens lønafregning. Saldoen bliver nulstillet ultimo april måned. Du kan maksimalt indberette 99,99 dage pr. lønbehandling. 1.8. Feriefridage 45 Optjente feriefridage/timer Bruges til at registrere optjente feriefridage/feriefridagstimer. Saldoen nulstilles ultimo december måned. Du kan maksimalt indberette 999.999,99 pr. lønbehandling. 77 Feriefridage, antal Bruges til registrering af afholdte feriefridage. Du kan maksimalt indberette 999,99 dage pr. lønbehandling. 77x78 Feriefridage x sats Bruges til udbetaling for feriefridage. Udbetaling sker kun, hvis du indberetter både dage og sats. Du kan maksimalt indberette 999,99 dage i løndel 77 og kr. 999.999,99 i løndel 78 pr. lønbehandling. 79 Feriefridagsbetaling Bruges til udbetaling af feriefridage, hvis medarbejderen er oprettet med en feriefridagsopsparing. Det beløb, du indberetter, nedskriver feriefridagssaldoen. 1.9. Omsorgsdage 75 Omsorgsdage, antal Bruges til registrering af afholdte omsorgsdage. Du kan maksimalt indberette 999,99 dage pr. lønbehandling. 75x76 Omsorgsdage x sats Bruges til udbetaling af omsorgsdage. Udbetaling sker kun, hvis du indberetter både dage og sats. Du kan maksimalt indberette 999,99 dage i løndel 75 og kr. 999.999,99 i løndel 76 pr. lønbehandling. 1.10. Kompensation for ikke afholdte feriefridage og omsorgsdage 4A Kompensation for fridage Bruges til kompensation for ikke afholdte feriefridage og omsorgsdage. Side 8 af 19
Bruger du denne løndel på en medarbejder, der har feriekode 0, vil lønnen blive lønbehandlet i løndel 05 Tillæg før skat. 90 Afholdte feriedage uden løn Bruges til at registrere de feriedage, der svarer til beregningen af løntrækket i bruttolønnen. Løndelen bruges til statistik og nulstilles ved årsskiftet. Du kan maksimalt indberette 999,99 dage pr. lønbehandling. 1.11. Andre fraværsdage, barns første sygedag mv. 96 Andre fraværsdage antal Bruges i forbindelse med fraværsdage ved andet fravær uden betaling, f.eks. barselsorlov. Du kan maksimalt indberette 999,99 dage pr. lønbehandling. 8Ex9E Andre fraværsdage x sats med pension Bruges til betaling ved fraværsdage (kun ved andet fravær med delvis betaling, f.eks. ved den del af barselsorloven, hvortil der ikke ydes fuld betaling), hvis beløbet skal være pensionsberettiget. Du kan maksimalt indberette 9.999,99 i de enkelte løndele. 96x97 Andre fraværsdage x sats Bruges til betaling i forbindelse med fraværsdage ved andet fravær med delvis betaling, f.eks. den del af barselsorloven, hvortil der ikke ydes fuld betaling. Du kan maksimalt indberette 999,99 i løndel 96 og kr. 999.999,99 i løndel pr. lønbehandling. 5C Barns 1. sygedag, antal Bruges til registrering af barns 1. sygedag. Du kan maksimalt indberette 9.999,99 dage pr. lønbehandling. 5Cx6C Barns 1. sygedag x sats Bruges til betaling i forbindelse med barns 1. sygedag. 7C Fraværsdag med løn Bruges til at registrere fraværsdage med fuld løn i forbindelse med f.eks. sygdom el.lign. Du kan maksimalt indberette 999,99 dage pr. lønbehandling. 1.12. Ferietillæg 54 Optjent ferietillæg sidste år Bruges til regulering af ferietillæg, som er optjent sidste år. Har du valgt, at medarbejderens ferieregnskab skal vises på lønafregningen, vil løndelen/- feltet blive opsummeret nederst på medarbejderens lønafregning. Saldoen bliver nulstillet ultimo april måned. Side 9 af 19
55 Udbetalt ferietillæg uden pensionsberegning Bruges til ferietillæg, der ikke er pensionsberettiget. 56 Udbetalt ferietillæg med pensionsberegning Bruges til ferietillæg, der er pensionsberettiget. 1.13. Fritvalg og SH 04 SH-betaling Bruges til udbetaling af søgnehelligdagsbetaling. Medarbejderen behøver ikke være registreret med en søgnehelligdagsprocent som stamoplysning for, at løndelen kan anvendes. Det beløb, du indberetter, nedskriver søgnehelligdagssaldoen. Hvis saldoen er negativ efter den sidste lønbehandling med disposition i året, bliver saldoen nulstillet af DataLøn. 8Ax9A SH-betaling x sats Bruges til udbetaling af søgnehelligdagsbetaling. Medarbejderen behøver ikke være oprettet med en søgnehelligdagsprocent som stamoplysning, for at løndelene kan anvendes. Det beløb, du indberetter, nedskriver søgnehelligdagssaldoen. Hvis saldoen er negativ efter den sidste lønbehandling med disposition i året, bliver saldoen nulstillet af DataLøn. 1F Fritvalgsbetaling Bruges til udbetaling af fritvalgsopsparing. Medarbejderen skal være oprettet med en fritvalgsopsparingsprocent som stamoplysning. Det beløb, du indberetter, nedskriver fritvalgssaldoen. Saldoen nulstilles ikke pr. 31.12., men fortsætter uendeligt. Saldoen kan ikke blive negativ. 2Fx3F Fritvalgsbetaling x sats Bruges til udbetaling af fritvalgsopsparing. Medarbejderen skal være oprettet med en fritvalgsopsparingsprocent som stamoplysning. Det beløb, du indberetter, nedskriver fritvalgssaldoen. Saldoen nulstilles ikke pr. 31.12., men fortsætter uendeligt. Saldoen kan ikke blive negativ. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 13 Side 10 af 19
4Fx5F Fritvalgsopsparing timer x sats Bruges til at opskrive fritvalgsopsparingen, hvis denne skal ændres på baggrund af timer x sats. Medarbejderen behøver ikke være registreret med en fritvalgsprocent som stamoplysning for at løndelene kan anvendes. Du kan maksimalt indberette 9.999,99 i de enkelte løndele. 7F Reguleringsbidrag fritvalgsopsparing Bruges til at op- og nedskrive fritvalgsopsparing. Medarbejderen behøver ikke være registreret med en fritvalgsprocent som stamoplysning, for at løndelen kan anvendes. Fritvalgsopsparing og fritvalgssaldo opskrives med det beløb, du indberetter. Indberetter du et beløb med minus foran, bliver fritvalgsopsparing og fritvalgssaldo nedskrevet. Du kan maksimalt indberette 999.999,99 pr. lønbehandling. 1.14. Uregelmæssige betalinger 1L Uregelmæssige betalinger Bruges til efterregulering/efterbetaling af provision, skattepligtige kørepenge, udbetaling af ikke afholdte afspadseringsdage/-timer og ikke afholdte flekstimer o.l. 2Lx3L Uregelmæssige betalinger x sats Bruges til efterregulering/efterbetaling af provision, skattepligtige kørepenge, udbetaling af ikke afholdte afspadseringsdage/-timer og ikke afholdte flekstimer o.l. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 13 2A Efterregulering Bruges til efterregulering/efterbetaling af timesats eller løn i forbindelse med overenskomstfornyelse. 4Lx5L Efterreguleringer x sats Bruges til efterregulering/efterbetaling af timesats eller løn i forbindelse med overenskomstfornyelse. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 13 6L Efterregulering u/am-bidrag Bruges til efterregulering/efterbetaling af timesats eller løn i forbindelse med overenskomstfornyelse. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 14. 1.15. Ikke feriepengegivende løndele 05 Tillæg før skat 1 5A Tillæg før skat 2 Side 11 af 19
6A Tillæg før skat 3 7A Tillæg før skat 4 Bruges til løn eller tillæg, der hverken er feriepengeberettiget eller pensionsberettiget. 28 Ikke ferieberettiget løn 1 8C Ikke ferieberettiget løn 2 Bruges f.eks. til løn under ferie, der er pensionsberettiget. 4Ex5E Ej ferieberettiget løn timer x sats Bruges til ikke-ferieberettiget løn, som du vil specificere på antal timer og sats. Husk, at timerne også skal indberettes i løndel 01 arbejdstimer Du kan maksimalt indberette 9.999,99 i de enkelte løndele. 39 Bestyrelseshonorar Bruges til udbetaling af bestyrelseshonorar. 1.16. Fradrag før skat og reduktion af løn 98 Fradrag før skat 1 1D Fradrag før skat 2 2D Fradrag før skat 3 3D Fradrag før skat 4 4D Fradrag før skat 5 5D Fradrag før skat 6 6D Fradrag før skat 7 7D Fradrag før skat 8 8D Fradrag før skat 9 9D Fradrag før skat 10 Bruges til at reducere i medarbejderens bruttoløn, såfremt der er indgået en aftale om, at medarbejderen går ned i løn, mod at virksomheden stiller et eller flere personalegoder til rådighed for medarbejderen. Påvirker ikke beregningen af feriepenge og pension. Beløbet behandles negativt i lønbehandlingen og skal derfor ikke indberettes med negativt fortegn. 1E Reduktion i bruttoløn Bruges til at reducere i medarbejderens bruttoløn, såfremt der er indgået en aftale om, at medarbejderen går ned i løn, mod at virksomheden stiller et eller flere personalegoder til rådighed for medarbejderen. Påvirker beregningen af pension. Påvirker ikke beregningen af feriepenge. Beløbet behandles negativt i lønbehandlingen og skal derfor ikke indberettes med negativt fortegn. Side 12 af 19
Saldoen bliver fratrukket i felt 13 i indberetningen til eindkomst. 2E Reduktion i bruttoløn uden arbejdsmarkedspension Bruges til at reducere i medarbejderens bruttoløn, såfremt der er indgået en aftale om, at medarbejderen går ned i løn, mod at virksomheden stiller et eller flere personalegoder til rådighed for medarbejderen. Påvirker ikke beregningen af arbejdsmarkedspension. Påvirker beregningen af pensionsordningerne PO1, PO2, FO1 og FO2. Påvirker ikke beregningen af feriepenge. Beløbet behandles negativt i lønbehandlingen og skal derfor ikke indberettes med negativt fortegn. Saldoen bliver fratrukket i felt 13 i indberetningen til eindkomst. 3E Reduktion i bruttoløn med arbejdsmarkedspension Bruges til at reducere i medarbejderens bruttoløn, såfremt der er indgået en aftale om, at medarbejderen går ned i løn, mod at virksomheden stiller et eller flere personalegoder til rådighed for medarbejderen. Påvirker beregningen af arbejdsmarkedspension. Påvirker ikke beregningen af pensionsordningerne PO1, PO2, FO1 og FO2. Påvirker ikke beregningen af feriepenge. Beløbet behandles negativt i lønbehandlingen og skal derfor ikke indberettes med negativt fortegn. Saldoen bliver fratrukket i felt 13 i indberetningen til eindkomst. 1.17. Skattepligtig km x sats 30x31 Skattepligtig km x sats Bruges til skattepligtig befordringsgodtgørelse. Du kan maksimalt indberette 9.999 km. i løndel 30 og kr. 99,99 i løndel 31 pr. lønbehandling. 1.18. Dagpenge uden AM-bidrag 74 Dagpengetimer Bruges til indberetning af timer, hvis du indberetter løn i løndel: 29 "Dagpenge uden AM-bidrag 1" eller 38 "Dagpenge uden AM-bidrag 2" ATP-bidrag dagpenge bliver beregnet efter timeantallet i løndel 74 Dagpengetimer. Du kan maksimalt indberette 999,99 timer pr. lønbehandling. 29 Dagpenge uden AM-bidrag 1 Bruges ved sygdom og lignende, hvor du udbetaler dagpenge efter de offentlige satser, og der ikke skal beregnes AM-bidrag. Side 13 af 19
Hvis der skal beregnes Sygeferiegodtgørelse af dagpengebeløbet, benytter du i stedet løndel 38 "Dagpenge uden AM-bidrag 2". ATP-bidrag dagpenge, der skal beregnes, når virksomheden udbetaler dagpenge uden AM-bidrag, bliver beregnet efter timeantallet i løndel 74 Dagpengetimer. For at ATPberegningen bliver korrekt, skal du indberette dagpengetimerne i løndel 74 "Dagpengetimer" og eventuelle arbejdstimer i løndel 01 "Arbejdstimer" uanset, hvilken ATP-kode medarbejderen har. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 14, og der vil blive indberettet kode 03 i felt 68 til eindkomst. 38 Dagpenge uden AM-bidrag 2 Bruges ved sygdom og lignende, hvor du udbetaler dagpenge efter de offentlige satser, og der ikke skal beregnes AM-bidrag. Hvis der ikke skal beregnes Sygeferiegodtgørelse af dagpengebeløbet, benytter du i stedet løndel 29 "Dagpenge uden AM-bidrag 1". ATP-bidrag dagpenge, der skal beregnes, når virksomheden udbetaler dagpenge uden AM-bidrag, bliver beregnet efter timeantallet i løndel 74 Dagpengetimer. For at ATP beregningen bliver korrekt, skal du indberette dagpengetimerne i løndel 74 "Dagpengetimer" og evt. arbejdstimer i løndel 01 "Arbejdstimer" uanset, hvilken ATP-kode medarbejderen har. Sygeferiegodtgørelse står anført som beskattede feriepenge på medarbejderens lønafregning. På feriepengeanvisningen og bogføringsbilagene står beløbet anført som Sygeferiegodtgørelse. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 14, og der vil blive indberettet kode 03 i felt 68. 1.19. Sygeløn eller dagpenge med AM-bidrag 72 Sygetimer Bruges til indberetning af timer under sygdom, hvis du indberetter løn i løndel 06 "Sygeløn/dagpenge med AM-bidrag 1" 37 "Sygeløn/dagpenge med AM-bidrag 2" eller 73 "Løn under sygdom" Du kan maksimalt indberette 999,99 timer pr. lønbehandling. 06 Sygeløn/dagpenge med AM-bidrag 1 Bruges ved sygdom og lignende, hvor udbetalingen overstiger de offentlige satser, og hvor der skal beregnes AM-bidrag. Husk at timerne skal indberettes i løndel 01 Arbejdstimer eller løndel 72 Sygetimer. 37 Sygeløn/dagpenge med AM-bidrag 2 Bruges ved sygdom og lignende, hvor udbetalingen overstiger de offentlige satser. Husk at timerne også skal indberettes i løndel 72 Sygetimer. Side 14 af 19
73 Løn under sygdom Bruges til udbetaling af løn under sygdom, der er ferieberettiget og pensionsberettiget. 1.20. Ledighedsdage 34 Ledighedsdage - antal Bruges til det antal dage, du udbetaler vedrørende ledighedsdage. Beløbet oplyser du i løndel 35 "Ledighedsdage - beløb". Du kan maksimalt indberette 99,99 dage pr. lønbehandling. 35 Ledighedsdage - beløb Bruges til udbetalingen for ledighedsdage. Du skal indberette det samlede beløb i løndelen/feltet. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 14, og der vil blive indberettet kode 03 i felt 68 til eindkomst. 1.21. Skattefri løndele og felter - km x sats og godtgørelse 07 Skattefri godtgørelse Bruges til diæter eller lignende, hvis du skal udbetale beløbet skattefrit ifølge SKATs regler. Det beløb du indberetter, bliver oplyst i eindkomst som skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse. Saldoen bliver indberettet til eindkomst som skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse i felt 48. 24x25 Skattefri km x sats 1 32x33 Skattefri km x sats 2 Bruges til skattefri befordringsgodtgørelse, som skal udbetales efter SKATs regler. Hvis medarbejderen når 20.000 km grænsen midt i en lønperiode, kan du eventuelt benytte løndel 32x33 "Skattefri km x sats 2". Du kan maksimalt indberette 9.999 km. i løndel 32 og kr. 99,99 i løndel 33 pr. lønbehandling. Saldoen bliver indberettet til eindkomst som skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse i felt 48. 1.22. B-indkomst 27 B-indkomst AM-bidragspligtig Bruges til udbetalinger, der er B-indkomst og AM-bidragspligtige. AM-bidrag beregnes af SKAT og opkræves hos medarbejderen. Saldoen bliver indberettet til eindkomst som B-indkomst i felt 36. 36 B-indkomst, ej AM-bidragspligtig Side 15 af 19
Bruges til udbetalinger, der er B-indkomst og ikke AM-bidragspligtige. Saldoen bliver indberettet til eindkomst som B-indkomst i felt 38. 1.23. Særlig udbetaling fratrædelsesgodtgørelse og jubilæumsgratiale 50 Særlig udbetaling Bruges til udbetaling af jubilæumsgratiale og fratrædelsesgodtgørelse efter SKATs regler. Særlig udbetaling specificeres på en særskilt lønafregning. Særlig udbetaling har et skattefrit fradrag på kr. 8000,00 før beregning af AM-bidrag og A- skat. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 69. 51 Udbetalt a conto særlig udbetaling Bruges, hvis der, inden lønindberetningen af særlig udbetaling, er udbetalt et forskud til medarbejderen. Løndelen/feltet kan kun benyttes sammen med løndel 50 "Særlig udbetaling". Beløbet trækkes fra det beregnede nettobeløb inden udbetaling. 52 Tingsgaver særlig udbetaling Bruges, hvis særlig udbetaling gives helt eller delvist som tingsgave efter SKATs regler. Beløbet skal være indeholdt i løndel 50 "Særlig udbetaling". Tingsgaver specificeres sammen med særlig udbetaling på en særskilt lønafregning. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 71. 53 Pension særlig udbetaling Bruges, hvis særlig udbetaling overføres helt eller delvist som pension. Beløbet skal være indeholdt i løndel 50 "Særlig udbetaling". Pensionsbeløbet specificeres sammen med særlig udbetaling på en særskilt lønafregning. Beløbet afregner du manuelt til pensionsselskabet/pengeinstituttet. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 70. 1.24. Fradrag efter skatteberegning 09 Udbetalt a conto Bruges, hvis medarbejderen har fået udbetalt et forskud på lønnen. Beløbet bliver trukket fra nettolønnen inden udbetalingen. 08 Fradrag efter skat 1 91 Fradrag efter skat 2 92 Fradrag efter skat 3 93 Fradrag efter skat 4 94 Fradrag efter skat 5 Bruges til varekøb, gavekasse, kantineordning og lignende. Beløbet bliver trukket fra nettolønnen inden udbetalingen. Side 16 af 19
1.25. Tillæg efter skatteberegning 10 Tillæg efter skat 1 86 Tillæg efter skat 2 87 Tillæg efter skat 3 88 Tillæg efter skat 4 89 Tillæg efter skat 5 Bruges f.eks. til udbetaling af medarbejderens udlæg for virksomheden. Beløbet bliver lagt til nettolønnen inden udbetalingen. 1.26. Udbetaling af feriepenge og SH 1K feriepengedage indeværende år udb. Bruges til udbetaling af feriepengedage for indeværende år, eksempelvis når en medarbejder: Forlader arbejdsmarkedet af alders- eller helbredsmæssige årsager. Fratræder i forbindelse med flytning til udlandet og framelder sig Det Centrale Personregister. Du kan maksimalt indberette kr. 999,99 pr lønbehandling. 2K feriepengedage sidste år udb. Bruges til udbetaling af feriepengedage sidste år Du kan maksimalt indberette kr. 999,99 pr lønbehandling. 3K feriepengedage forrige år udb. Bruges til udbetaling af feriepengedage forrige år. Du kan maksimalt indberette kr. 999,99 pr lønbehandling. 4K Netto-SH sidste år udb. Bruges til udbetaling af netto-sh sidste år Du kan maksimalt indberette kr. 999.999,99 pr lønbehandling. 5K Netto-SH forrige år udb. Bruges til udbetaling af netto-sh forrige år Du kan maksimalt indberette kr. 999.999,99 pr lønbehandling. 1.27. Skattedage 11 Skattedage Bruges til beregning af skattefradrag hvis lønperiodens længde er forskellig fra den normale, f.eks. ved ferie, ansættelse eller fratrædelse. DataLøn beregner skattefradraget ud fra det antal dage, du oplyser i løndelen/feltet ganget med medarbejderens dagsfradrag. Du beregner skattedagene ved at tælle lønperiodens kalenderdage (inkl. lørdag, søndag og helligdage). Udbetaler, du f.eks. løn for 1 uge, skal du indberette 7 skattedage. OBS: Februar måned opgøres med 30 dage. Side 17 af 19
Hvis medarbejderen har ATP-kode 1, 2 eller 3, indgår skattedagene i beregningen af ATPbidrag, hvis du indberetter minimum 7 dage. Hvis medarbejderen har ATP-kode 5 eller 7, indgår skattedagene i beregningen af ATPbidrag, hvis antal dage er større end den normale lønperiodes dage. Du kan maksimalt indberette 999 dage pr. lønbehandling. 4G Sødage Bruges til at indberette antal kalenderdage med sø-indkomst herunder også ferie og afspadseringsdage. Du kan maksimalt indberette 9.999 pr. lønbehandling. Saldoen bliver indberettet til eindkomst i felt 83. 80 Pensionsbidragsgrundlag Bruges som beregningsgrundlag for AKP-pension. Du indberetter det samlede beløb, der skal beregnes pensionsbidrag af. Du kan kun benytte løndelel/feltet, hvis medarbejderen er oprettet med en AKP-ordning, og der samtidig indberettes almindelig løn. 81 Reguleringsbidrag AMP medarbejder Bruges til regulering af medarbejders arbejdsmarkedspensionsbidrag. Bidraget bliver medregnet og indberettet sammen med det arbejdsmarkedspensionsbidrag, der bliver beregnet ifølge medarbejderens stamoplysninger. Du kan kun benytte løndelen/feltet, hvis medarbejder er oprettet med en arbejdsmarkedspension, og du samtidig indberetter almindelig løn. Saldoen bliver fratrukket i felt 13 i indberetningen til eindkomst. 82 Reguleringsbidrag AMP arbejdsgiver Bruges til regulering af arbejdsgivers arbejdsmarkedspensionsbidrag. Bidraget bliver medregnet og indberettet sammen med det arbejdsmarkedspensionsbidrag, der bliver beregnet ifølge medarbejderens stamoplysninger. Du kan kun benytte løndelen/feltet, hvis medarbejderen er oprettet med en arbejdsmarkedspension og du samtidig indberetter almindelig løn. 1.28. Løndel uden lønbehandling 48 Løndel uden lønbehandling 1 49 Løndel uden lønbehandling 2 57 Løndel uden lønbehandling 3 58 Løndel uden lønbehandling 4 59 Løndel uden lønbehandling 5 95 Løndel uden lønbehandling 6 Bruges til tekst og beløb på lønafregningen, der ikke skal indgå i lønbehandlingen. Blandt andet flexible benefits og andre ikke skattepligtige personalegoder, hvor du oplyser et beløb - f.eks. værdi af fri avis. Du vælger selv teksten via funktionen "Egne løntekster". Når du ønsker at bruge løndelen/-feltet, indberetter du den via lønindberetningen. Side 18 af 19
9B Afspadsering Bruges til at registrere afspadsering og flekstid. Opsparede timer registreres ved at angive timer i løndelen. Afvikling af afspadsering registres ved at angive timerne med negativt fortegn i løndelen. Du kan maksimalt indberette 999,99 pr. lønbehandling. Saldoen nulstilles ikke automatisk af DataLøn. Side 19 af 19