DATALØN. Løndelsoversigt

Transkript

1 DATALØN Løndelsoversigt

2 Indholdsfortegnelse 1. Løndele i DataLøn Forklaring af noter i oversigten Lønbehandlingsoversigt Lønstatistik: Oversigt over IL-typer Se flere løndele Side 2 af 12

3 1. Løndele i DataLøn Dette er en oversigt over, hvilke løndele du kan bruge til lønbehandling i DataLøn. Oversigten viser de vigtigste løndele i DataLøn og hvilke løndele, der erstatter tilsvarende lønarter i LønService. Skulle du få brug for flere løndele, kan du se vores samlede oversigt over løndele her: VIGTIGT! Inden du benytter skemaet med løndelene, anbefaler vi, at du læser forklaringen til noterne i oversigten igennem herunder i punkt Forklaring af noter i oversigten I oversigten kan du se vigtige noter, markeret med rød. Du kan læse forklaringen på noterne her: 1 For medarbejdere med ATP-kode 5 eller 6 bliver ATP-bidraget beregnet ud fra det timeantal, du indberetter i løndel 01 Arbejdstimer, 72 Sygetimer og 74 Dagpengetimer. For medarbejdere med ATP-kode 1, 2, 3 eller 7 bliver der beregnet ATP-bidrag, hvis et af de anførte JA-felter indberettes. Timerne salderes i "Timer i alt" på medarbejderen. 2 ATP-bidrag dagpenge som skal beregnes, når virksomheden udbetaler dagpenge uden AM-bidrag, bliver beregnet efter timeantallet i løndel 74 Dagpengetimer. For at ATP beregningen bliver korrekt, skal du indberette dagpengetimerne i løndel 74 "Dagpengetimer" og eventuelle arbejdstimer i løndel 01 "Arbejdstimer" uanset ATP-kode. Timerne salderes i Timer i alt på medarbejder. 3 Har du ved oprettelsen af feriefridagsordningen valgt grundlag 01 Feriepengegivende løn, indgår løndelen i beregningen af feriefridagsopsparingen. Har du valgt grundlag 02 Feriepengegivende løn uden overtid, indgår feltet ikke i beregningen af feriefridagsopsparingen. 4 De fleste løndele kan være negative. Du kan dog ikke bruge negative løndele, hvis beregningsgrundlagene bliver negative. I det tilfælde bruger du funktionen korrektioner, f.eks. hvis du vil tilbageføre en hel lønafregning. Ønsker du at bruge negative værdier på løndele, der ganges med hinanden, sætter du minus foran antallet. Sats/beløb kan ikke være negativ. 5 Beregning af arbejdsmarkedspension bliver foretaget efter de løndele, der indgår i beregningsgrundlaget for den aktuelle AMP-ordning. Benytter du AKP-ordningen, bliver pensionen beregnet ud fra det beregningsgrundlag, som du skal oplyse i lønindberetningen i løndel 80 "Pensionsgrundlag" dvs. inklusive feriepenge og SH-beløb. Ønsker du f.eks., at Feriepengetillægget skal indgå i beregningsgrundlaget af AMP pension, skal du vælge AHP pension på medarbejderstamkortet og det pbs-nummer, du ønsker pensionen afregnet til. Pensionstyperne PO 1 og PO 2 er pensioner, hvor der afregnes til et PBS-nummer. Pensionstyperne FO 1 og FO 2 er pensioner, hvor der afregnes til et kontonummer. Beregningsgrundlaget omfatter AMP AFP AHP AKP APP AXP ADP Side 3 af 12

4 Overtid JA JA JA NEJ JA NEJ JA Dagpenge uden AM-bidrag JA NEJ JA NEJ JA JA JA Personalegoder NEJ NEJ JA NEJ JA NEJ NEJ Skattepligtige km-penge NEJ NEJ NEJ NEJ JA NEJ NEJ Feriepenge-, søgnehelligdags- feriefridagsopsparing og fritvalgsopsparing Feriekode 1 NEJ NEJ JA NEJ NEJ NEJ JA Feriekode 2-7 JA JA JA NEJ JA JA JA 6 Beløbet indgår kun i fritvalgsopsparingen. Ikke i SH- og feriepengeopsparingen. 7 Beregning af pensioner i forsikringsselskaber og pengeinstitutter bliver foretaget i de løndele, der er markeret med 'JA'. Feriepenge, SH-opsparing, feriefridagsopsparing og fritvalgsopsparing indgår IKKE i beregningen. 8 Løndele med * kan kun korrigeres via lønnen eller direkte i eindkomst. 9 De fire kolonner 'Opsamling til lønstatistik' viser hvordan løndelen indgår i lønstatistikkerne. Nederst i oversigten finder du en forklaring til opsamlingen af de nævnte IL-type. Side 4 af 12

5 AM-bidrag A-indk. og A-skat Ferie penge, SH-opsp. og fritvalg (0013) Ferie fridags opsp. Pension PO1 PO2 FO1 FO2 GRL 7) Arbejdsmarkedspension AFP APP AXP ADP (AKP AHP) ATP-bidrag Negativt fortegn 4) Autoløn Egen løntekst *) ikke saldo-tekst Felt-nummer i eindkomst Bruttoløn (0010) Fast-lønnede Time-lønnede Akkord og tidløns arbejde 1.2. Lønbehandlingsoversigt I kolonnen yderst til venstre kan du se, hvilken løndel i DataLøn, der erstatter lønarten i LønService. Løndel standardnavn Indgår i beregningen af Løndelen kan bruges med/i: eindkomst Opsamling til lønstatistik IL-typer Lønarter fra LønService Feriepengegivende løndele Timer til JA 01 Arbejdstimer ) ATP NEJ x x 200 JA Ferieberettiget løn 1 JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA Ferieberettiget løn 2 JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA Ferieberettiget løn 3 JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA Ferieberettiget løn 4 JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA F Ferieberettiget løn u/pension JA JA JA JA NEJ NEJ JA JA x x 13 JA Ferieberettiget tillæg 1 JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA A Ferieberettiget tillæg 2 JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA A Ferieberettiget tillæg 4 JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA Provision JA JA JA JA NEJ JA JA JA x x 13 JA Normaltimer x sats 12x13 Normaltimer x sats 1 JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA x15 Normaltimer x sats 2 JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA Overtid x sats Side 5 af 12

6 16x17 Overtid x sats 1 JA JA JA JA/NEJ 3) JA JA/NEJ 5) JA JA x x 13 JA x19 Overtid x sats 2 JA JA JA JA/NEJ 3) JA JA/NEJ 5) JA JA x x 13 JA Genetillæg x sats 68x69 Genetillæg x sats 1 JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA x71 Genetillæg x sats 2 JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA Akkord og tillæg x sats 20x21 Akkord x sats JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA x23 Tillæg x sats JA JA JA JA NEJ JA JA JA x x 13 JA Tillæg u/pension timer x 6Ex7E sats JA JA JA JA NEJ NEJ JA JA x x 13 JA Personalegoder Værdi af fri bil JA JA JA JA NEJ JA/NEJ 5) NEJ NEJ x - 13/19 JA Værdi af fri bil, egenbet. JA JA JA JA NEJ JA/NEJ 5) NEJ NEJ x - 13/19 JA Fri telefon m.m. JA JA JA JA NEJ JA/NEJ 5) NEJ NEJ x - 13/20 JA G Fri telefon mm.uden feriepenge og pension JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ x - 13/20 JA G 491 7G Fri telefon mm. uden feriepenge med pension Fri telefon mm.med feriepenge uden pension JA JA NEJ NEJ JA JA/NEJ 5) NEJ NEJ x - 13/20 JA JA JA JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ x - 13/20 JA Fri telefon mm. Egenbet. NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ x - 13/20 JA Personalegoder Fri kost og logi JA JA JA JA NEJ JA/NEJ 5) NEJ NEJ x - 13/21 JA H Værdi af fri helårsbolig NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x - 50 NEJ H Værdi af fri sommerbolig NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x - 51 NEJ H Fri lystbåd NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x - 52 NEJ H Medie/radiolicens NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x - 53 NEJ H Værdi af andre personalegoder NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x - 55 NEJ H * Særlig kodeværdi til rubrik 68 NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ x - 68 NEJ L 8L Værdi af arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring Andre personalegoder uden bundfradrag JA JA JA JA NEJ JA/NEJ 5) NEJ NEJ x - 26 JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x - 56 NEJ Side 6 af 12

7 Feriedage Optjente feriedage JA NEJ Afholdte feriedage JA NEJ Feriefridage 45 Optjente feriefridage/timer JA NEJ Feriefridage, antal JA x x - JA x78 Feriefridage x sats JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA Feriefridagsbetaling JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA - x 13 JA Omsorgsdage 75 Omsorgsdage, antal JA x x - JA x76 Omsorgsdage x sats JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA Kompensation for ikke afholdte feriefridage og omsorgsdage 4A Kompensation for fridage JA JA JA JA JA NEJ JA JA x x 13 JA Andre fraværsdage, Barns 1. sygedag mv. 90 Afholdte feriedage uden løn JA x x - NEJ Andre fraværsdage JA x x - JA Andre fraværsd. x sats med 8Ex9E JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA pension 96x97 Andre fraværsdage x sats JA JA JA JA NEJ NEJ JA JA x x 13 JA C Barns 1. sygedage, timer JA x x - JA Cx6C Barns 1. sygedage x sats JA JA JA JA NEJ NEJ JA JA x x 13 JA C Fraværsdag med løn JA x x - JA Ferietillæg * Optjent ferietillæg, sidste år JA NEJ Udb. ferietillæg u/pensionsb. JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ JA JA JA Udb. ferietillæg m/pensionsb. JA JA NEJ NEJ JA JA JA JA JA Fritvalg- og SH SH-betaling, beløb JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA JA Ax9A SH-betaling, timer x sats JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x 13 JA F Fritvalgsbetaling, beløb JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x 13 JA Fx3F Fritvalgsbetaling, timer x JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x 13 JA Side 7 af 12

8 4Fx5F 7F * sats Fritvalgsopsparing timer x sats Reguleringsbidrag, Fritvalgsopsp. Uregelmæssige betalinger NEJ NEJ JA/NEJ 6 NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ x x - NEJ NEJ NEJ JA/NEJ 6 NEJ NEJ NEJ NEJ JA x - - NEJ L Uregelmæssige bet. JA JA JA JA JA NEJ JA JA x x 13 JA Lx3L Uregelmæssige bet. x sats JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA A Efterregulering JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA Lx5L Efterregulering x sats JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA L Kompensationsbetaling u/am NEJ JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ x x 14 JA Ikke feriepengegivende løndele Tillæg før skat 1 JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ JA JA x x 13 JA A Tillæg før skat 2 JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ JA JA x x 13 JA Ikke ferieberettiget løn 1 JA JA NEJ NEJ JA JA JA JA x x 13 JA C Ikke ferieberettiget løn 2 JA JA NEJ NEJ JA JA JA JA x x 13 JA Ex5E Ikke ferieberettiget løn dage x sats JA JA NEJ NEJ JA JA JA JA x x 13 JA Bestyrelseshonorar JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x * ) 13 JA Fradrag før skat og reduktion af løn Fradrag før skat 1 JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x 13 JA D Fradrag før skat 2 JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x 13 JA E Reduktion af bruttoløn JA JA NEJ NEJ JA JA NEJ JA x x 13 JA E Reduktion af bruttoløn u/amp JA JA NEJ NEJ JA NEJ NEJ JA x x 13 JA E Reduktion af bruttoløn m/amp JA JA NEJ NEJ NEJ JA NEJ JA x x 13 JA Skattepligtige km x sats 30x31 Skattepligtig km (i hele tal) x sats Dagpenge uden AM-bidrag (arbejdsgiver perioden ifølge dagpengeloven) JA JA NEJ NEJ NEJ JA/NEJ 5 NEJ JA x x 13 JA Dagpengetimer JA JA - x - NEJ Dagpenge u/am-bidrag 1 NEJ JA NEJ NEJ NEJ JA/NEJ 5) JA NEJ - x 14 JA Side 8 af 12

9 38 Dagpenge u/am-bidrag 2 NEJ JA Jasygefg NEJ NEJ NEJ JA NEJ - x * ) 14 JA Sygeløn/dagpenge med AM-bidrag 72 Sygetimer JA JA x x * ) 200 NEJ Sygeløn m/am-bidr. 1 JA JA JA JA NEJ JA JA JA - x 13 JA Sygeløn m/am-bidr. 2 JA JA JA JA JA JA JA NEJ - x * ) 13 JA Løn under sygdom 72 Sygetimer JA 1) JA x x * ) 200 NEJ Løn under sygdom JA JA JA JA JA JA JA JA x x 13 JA Ledighedsdage Ledighedsdage, antal NEJ Ledighedsdage, beløb i alt NEJ JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA Skattefri løndele/felter (km x sats og godtgørelse) Skattefri godtgørelse NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x 48 NEJ x25 Skattefri km (hele tal) x sats 1 NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x 48 NEJ x33 Skattefri km (hele tal) x sats 2 NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x 48 NEJ B-indkomst 27 B-indkomst AMbidragspligtig NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x 36 NEJ B-indkomst ej AMbidr.pligtig NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x 38 NEJ Særlig udbetaling (fratrædelsesgodtgørelse og jubilæumsgratiale) 50 Særlig udbetaling JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ Udbetalt a conto særlig udb. NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ Tingsgaver særlig udbetaling NEJ JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ Pension særlig udbetaling NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ Fradrag efter skatteberegning Udbetalt a conto NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA - x * ) - NEJ Fradrag efter skat 1 NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x * ) - NEJ Fradrag efter skat 2 NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x * ) - NEJ Side 9 af 12

10 Tillæg efter skatteberegning Tillæg efter skat 1 NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA - x * ) - NEJ Tillæg efter skat 2 NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x x * ) - NEJ Udbetaling af feriepenge og SH 1K Feriepengedage Indv. år udb. NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ K Feriepengedage sidste år udb. NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ K Feriepengedage forrige år - udb NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ K SH-betaling sidste år NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ K SH-betaling forrige år NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ Skattedage 11 Skattedage (i hele dage) NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ - x - NEJ G Sødage NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ JA x - 83 NEJ * 81 * 82 * Pensionsgrundlag kun ved 5) JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ x - - NEJ AKP-ordningen Reguleringsbidrag AMP lønmodtager Reguleringsbidrag AMP arbejdsgiver Løndel uden lønbehandling JA JA NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ * Løndel u/lønbehandling JA x x - NEJ * Løndel u/lønbehandling JA x x - NEJ B Afspadsering JA - x - NEJ Side 10 af 12

11 1.3. Lønstatistik: Oversigt over IL-typer Skal du indberette til lønstatistikken, skal du bruge de løndele, der indsamler til lønstatistikken. Du skal bruge følgende IL-typer: 0010 Bruttoindkomst og præsterede arbejdstimer Præsterede arbejdstimer opsamles kun for tidløn og skal indberettes som summen af timerne i løndel 12, 14, 20, 60 og 62. I dataløn Internet kan vælge automatisk optælling af timer for løndel 12, 14, 60 og Fratrædelsesgodtgørelse og jubilæumsgratiale 0013 Løn, der beregnes feriepenge af 0015 Personalegoder 0022 Dagpengegodtgørelse i forbindelse med ledighed mv Fravær med betaling og fraværstimer (tidløn) 0024 Feriebetalinger og søgnehelligdagsudbetalinger (tidløn) 0025 Feriebetalinger (fastløn) 0026 Afholdte feriedage uden løn (fastløn) 0027 Andet fravær med delvis eller ingen betaling (fastløn) 0029 Fritvalgs- og særlige opsparingsordninger Skal opsamles i løndel 1F eller 2FX3F 0034 Fravær med fuld betaling (ikke feriedage) Skal opsamles af løndelene 75x76, 77x78 og 79. Løndelene bruges til omsorgs- og feriefridage 0035 Genetillæg ekskl. overtidstillæg Skal opsamles i løndel 22x23, 68x69, 70x71, 1Bx2B, 3Bx4B, 5Bx6B eller 7Bx8B. Løndelene bruges til holddriftstillæg og andre genetillæg i og uden for arbejdstiden. F.eks varsko-, smuds-,udearbejds-,skur-,vagt-,udkalds-,rejsetid- og zonetillæg Overtidstillæg og overtimer (tidløn) Side 11 af 12

12 Skal opsamles i løndel 16x17, 18x19, 64x65, 66x67, 1Cx2C eller 3Cx4C. I løndelene skrives kun overtidstillægget Overtidsbetaling og overtimer (fastløn) Skal opsamles i løndel 16x17, 18x19, 64x65, 66x67, 1Cx2C eller 3Cx4C. I løndelene skrives kun overtidsbetalingen Bruttotrækordninger Skal opsamles i løndeler 1D, 2D, 3D, 4D, 5D, 6D, 7D, 8D, 9D, 1E, 2E, eller 3E. Løndelene/-felterne bruges til aftalt reduktion/løntræk i forbindelse med personalegoder Medarbejderbidrag til pension og ATP 0122 Arbejdsgiverbidrag til pension og ATP 0132 Uregelmæssige betalinger præstationsafhængige Skal opsamles i løndel 03, 1A eller 3A. Løndelene bruges til udbetalinger, der ikke vedrører en enkelt lønperiode. Feks. Akkordløn, bonus, produktionstillæg, efterbetaling (lønregulering), gratiale (ekskl. jubilæumsgratiale), overskudsdeling (OD), provision og tantieme Uregelmæssige betalinger - kompensationsbetalinger Skal opsamles i løndel 4A. Løndelene bruges til udbetaling af kompensation for ikke-afholdte feriefridage og omsorgsdage Uregelmæssige betalinger - efterregulering af løn Skal opsamles af løndelene 2A, 5L. Løndelene bruges til efterregulering/efterbetaling af timesats eller løn i forbindelse med overenskomstfornyelse Uregelmæssige betalinger - andet Skal opsamles af løndelene 05, 5A, 6A, 7A, 1L, 3L, 6L, 39, 06 og 30x31. Løndelene bruges til efterregulering/efterbetaling af provision, skattepligtig kørepenge, udbetaling af ikke afholdte afspadseringsdage/-timer og ikke afholdte flekstimer o.l Akkordarbejde 2020 Tidlønsarbejde 1.4. Se flere løndele Skulle du få brug for flere løndele, kan du se vores samlede lønbehandlingsoversigt her: Side 12 af 12