1 Generalforsamling 2015 for Aalborg Sejlklub i klubhuset Torsdag den 12. marts 2015 kl. 19.00 Indhold side: 2. Dagsorden Bilag til Generalforsamlingen: 3. Bilag 1: Regnskab for det forløbne år 2014 15. Bilag 2: Budget for 2015 Indkomne forslag: 19 Bestyrelses forslag Bilag 3: Liftkørsel begrænses forår 2015 19 Bestyrelses forslag Bilag 4: Liftkørsel begrænses efterår 2015 20 Bestyrelses forslag Bilag 5: Fælles regler for haller o.lign. på klubbens område 21 Forslag fra medlem Bilag 6: Mere liftkørsel i weekender 21 Forslag fra medlem Bilag 7: Anskaffelse af en hjertestarter Aarsskrift Bestyrelsens beretninger for sæson 2014-15 findes i et særskilt dokument, Aalborg Sejlklub, Aarsskrift 2015.pdf, der kan hentes på klubbens hjemmeside www.aalborg-sejlklub.dk KOM VENLIGST I GOD TID af hensyn til registrering og uddeling af stemmesedler, stander og frihavnsmærke. Registrering starter ca. 18.30. Har du ikke modtaget indkaldelsen via mail, så udfyld venligst nedenstående, klip af og aflever ved bordet ved indgangen. Medlemsnummer Navn Adresse e-mailadresse
2 Generalforsamling 2015 for Aalborg Sejlklub i klubhuset Dagsorden ifølge vedtægternes 8 for ordinær generalforsamling i Aalborg Sejlklub Torsdag den 12. marts 2015 kl. 19.00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Sigvart Sigvartsen 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år ved formanden Luc Ghysels 3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab for det forløbne år - kassereren Peder N. Andersen 4. Behandling af indkomne forslag (se bilag) - Bestyrelses forslag, Bilag 3: Lift kørsel (forår) - Bestyrelses forslag, Bilag 4: Liftkørsel (efterår) - Bestyrelses forslag, Bilag 5: Fælles regler for haller o.lign. på klubbens område - Medlemsforslag, Bilag 6: Mere liftkørsel i week-ender - Medlemsforslag, Bilag 7: Indkøb af en hjertestarter til klubhuset 5. Fastsættelse af indskud og kontingent for det kommende år kassereren 6. Budget for indeværende år (2015) Kassereren 7. Valg af formand (lige år) ikke aktuelt 8. Valg af kasserer (ulige år) Peder N. Andersen modtager genvalg 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer, følgende stiller op: 1. Søren Gunni Knudsen, modtager genvalg 2. Gunnar Munk Jørgensen, modtager genvalg 3. Christian Gram 10. Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen 11. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant, følgende genopstiller: - Ulrik Andersen - Peter Jacobsen - Suppleant Poul Bluhm 12. Eventuelt
Budget 2015 Kubaktiviterer Art/afdeling Moms Total Klubdrift Klubhus Handicap Junior og jollerafdeling Køkken og bar Sociale arragementer Havn, landpladsen og lift Sejlerskolen undervisning Kapsejlads 1 2 3 4 5 6 7 8 1000 Generalforsamlingsbestemte kontingenter 1001 Klubkontingenter aktive/handicap medlemmer 355.000 350.000 5.000 1002 Klubkontingenter passive medlemmer 9.000 9.000 1003 Klubkontingenter juniormedlemmer medlemmer 10.000 10.000 1005 Indskud 12.000 12.000 1011 Vandplads og landpladsleje UM 1.240.000 1.240.000 1013 jolle vand/land 45.000 15.000 30.000 1016 kapsejlads/onsdagssejlads 9.000 9.000 1017 optagning og isætning af både/ løft ekst 24.000 24.000 1018 Gæstesejler 75.000 75.000 1020 Bestyrelsesbestemte indtægter 1021 El- havnen UM 70.000 70.000 1022 Diesel salg UM 1.100.000 1.100.000 1023 Undervisning/vintertræning 51.000 1.000 50.000 1024 Leje af joller og andre juniorindtægter UM 10.000 10.000 1028 Køkkenindtægter UM 80.000 65.000 15.000 1029 Udlån af service UM 5.000 5.000 1030 Fastligger/Miljøafgifter UM 0 1032 andre indtægter 51.000 2.000 1.000 5.000 30.000 13.000 1033 El -vask klubhus iu 0 1034 Leje af stativer iu 75.000 75.000 1035 Salg af brugsretter iu 230.000 230.000 1036 Vinteropbevaring 15.000 15.000 2000 Tilskud, bidrag og reklamer 2001 Tilskud Aalborg Kommune 209.412 2.000 199.412 8.000 2002 Spar Nord 0 2003 Andre 17.200 0 1.000 6.200 5.000 5.000 2004 Reklameindtægter UM 5.000 5.000 indtægter i alt 3.697.612 380.000 206.412 11.200 54.000 65.000 2.894.000 63.000 24.000 udgifter -3.415.800-179.500-330.400-15.000-72.600-106.500-2.624.500-62.300-25.000 Rente/afdrag klubhus -48.000 Leasing afgifter, stativ,løftevogn -220.000-220.000 Rente indtægter overskud/underskud 13.812 200.500-123.988-3.800-18.600-41.500 49.500 700-1.000 PNA 13-02-2015
Junior og jolleafdeling Køkken og bar Sociale arragementer Havn, landpladsen og lift Sejlerskolen Kapssejlads Klubdrift Klubhus Handicap 3000 Driftsomkostninger 3010 Lønninger og service ydelser 3011 Lønninger (danløn) 0 0 0 3012 Honorar undervisere 29.000 16.000 13.000 3013 Sociale ydelser 9.000 9.000 3014 Lønninger havnen/havnefoged 300.000 300.000 3015 Kursus udgifter 2.300 2.000 300 3016 El- Vand havnen 50.000 50.000 3017 Renovation havnen 20.000 20.000 3020 ANF 3021 Blokleje ANF IM 740.000 740.000 3030 Administration 3031 Serviceydelser administration IM 3.000 1.000 2.000 3032 Kontorholdudgifter og edb IM 22.000 15.000 7.000 3033 Kontingenter DS og lign. 48.000 44.000 2.500 1.500 3034 Frihavnordning 4.000 4.000 3035 Kommunikationsudgifter telefon og internet IM 20.000 6.000 14.000 3036 PBS/ Beras/net IM 9.000 4.000 5.000 3037 Porto og distrbution 5.500 5.000 500 3038 Tilskudsberigtiget abonnement 6.400 6.400 3039 Forsikringer 76.700 25.000 5.400 19.000 25.000 1.800 500 3042 Bogføring/administration 64.000 32.000 32.000 3043 Advokat 5.000 0 5.000 3048 Diverse 3.000 3.000 3050 Rejser og repræsentation 3051 Rejser og kursusgodtgørelse 3.000 3.000 3052 Gaver og repræsentation 11.400 2.000 5.000 1.400 3.000 3053 Kørselsgodtgørelse 10.500 1.500 1.000 8.000 3054 Arrangementer og præmier 5.500 1.500 1.000 3.000 3060 Vedligeholdelse og mindre nyanskaffelser 3061 Vedligeholdelse af joller 17.000 5.000 12.000 3062 Vedligeholdelse af følgebåde 7.000 1.000 6.000 3063 Vedligeholdelse af skolebåd 5.000 5.000 3064 Vedligeholdelse af transportmateriel 21.600 1.600 20.000 3065 Vedligeholdelse af pladser 65.000 65.000 3066 Vedligeh. bygninger ikke tilskud IM 10.000 5.000 5.000 3067 Vedligeh. Tilskudsberig. Aalborg kom. 80.000 80.000 3069 Vedligeh. Klubhus ikke tilskud 5.000 5.000 3070 Vedligeholdelse travelift og kraner IM 81.000 1.000 80.000 3072 Værktøj og maskiner IM 15.000 15.000 3073 El, kloak, vand og varme klubhus 80.000 80.000 3074 Større anskaffelser 70.000 50.000 20.000 3076 Mindre anskaffelse 30.500 5.000 5.000 2.000 3.000 5.000 8.000 1.000 1.500 3077 Køb af stativer 150.000 150.000 3078 diverse 9.000 1.000 8.000 PNA 13-02-2015
Klubdrift Klubhus Handicap 3080 Rengøring 3081 Rengøring med moms 3082 Rengøring Løn IM 90.000 90.000 3083 Rengøringsartikler 15.000 15.000 3084 Renovation klubhus 2.000 2.000 Junior og jolleafdeling Køkken og bar Sociale arragementer Havn, landpladsen og lift Sejlerskolen undervisning Kapsejlads 3090 Medier 3092 Trykkeudgifter publikationer 6.500 5.000 1.500 3093 Hjemmesidde 25.000 25.000 3094 Undervisningsmateriel 13.000 13.000 3095 Annoncering 5.500 5.500 3098 Diverse 0 3100 Arrangementer og møder 3101 Arrangementsomkostninger fælles 42.000 12.000 30.000 3102 Kapsejlads 500 500 3103 Bestyrelsesmøder 8.000 8.000 3104 Møder udvalg 8.400 0 2.000 600 1.500 1.000 2.000 800 500 3105 Beklædning mv. 13.000 1.000 10.000 2.000 3106 onsdagsklub havn 30.000 15.000 15.000 3107 diverse 2.500 2.000 500 3110 Tankanlæg havn 3111 Dieselkøb til stander IM 930.000 930.000 3112 Lagerregulering diesel 0 3113 Brændstof følgebåde 7.000 5.000 1.000 1.000 3114 Brændstof travelift IM 4.000 4.000 3115 tankleje OK 21.000 21.000 3116 Vedligeholdelse m.v 9.000 9.000 3117 Hanmag 4.000 4.000 3121 Køb madvarer 46.000 1.000 30.000 15.000 3122 Køb drikkevarer 40.000 40.000 3123 Ændring i varebeholdning 0 3.415.800 179.500 330.400 15.000 72.600 106.500 2.624.500 62.300 25.000 PNA 13-02-2015
Klubdrift Klubhus Handicap 5000 Finansielle poster 5010 Finansielle indtægter 5011 Indståender med opsigelse 0 5012 Indeståender på anfordring 0 0 5013 Forrentning overdækning 5014 Andre finansielle indtægter Junior og jolleafdeling Køkken og bar Sociale arragementer Havn, landplads og lift Sejlerskolen undervisning Kapsejlads 5020 Finansielle udgifter 5021 Realkreditlån 0-50.000 5022 Pengeinstitutlån/træk 5023 Leasings afgift -220.000 5024 Andre finansielle udgifter/leasing 0 0-48.000 PNA 13-02-2015
BILAG 3 og BILAG 4 Bestyrelsens forslag Side 19 Levetidsforlængelse af Traveliften Udgifterne til vedligeholdelse af traveliften har igen i år været for høje kr. 175.000 eks. moms. I budgettet for 2015 er der afsat kr. 60.000 til vedligeholdelse af traveliften. For at denne forventning kan holde, må vi have de sidste både på de gamle stativer, ca. 70 stk., over på de mobile stativer, og de medlemmer med egne vogne køres ned til rampen, så traveliften til efteråret kun skal fungere som en elevator. Løftevogn og truck flytter rundt med bådene. Når vi ønsker dette tiltag, er det fordi vi forventer, at når vi skåner traveliften, kan den holde de næste 5 til 10 år med lave driftsomkostninger. Om 5 år er vi ude af leasingkontrakten på de nye stativer. Vi vil derefter få råd til at tænke på erstatning af traveliften, uden at det af den grund vil påføre medlemmerne stigning i vandpladslejen. Medlemmer med bådvogn, som ønsker båden flyttet med havnens truck, skal underskrive en ansvarsfraskrivelse. Aalborg Sejlklub påtager sig ikke noget ansvar for bådvognens egnethed til transport af både. Forslag: 1 Forår 2015 De både, der kan transportens ned til søsætningsrampen, kører traveliften ikke med. Traveliften optager kun både til mobile stativer eller bådvogne, der kan køres fra rampen. Forslag: 2 Efteråret 2015 Traveliften fungerer som elevator. Løftevogn og truck flytter rundt med bådene. Traveliften kører kun i særlige tilfælde ud på landpladserne.
Side 20 BILAG 5 - Forslag fra Bestyrelsen Forslag til Fælles Regler for ejerskab af andele på arealer, der ligger inden for Aalborg Sejlklubs områder. Formålet med denne opstramning er dels at sikre en ligelig fordeling af goderne, dels at sikre, at gældende lovgivning overholdes. Forslag til Nye Fælles Regler. 1. 1. Personer, der ejer andele i andelsforeninger som eksempelvis Haller, Jollehuse, Grejhuse og lignede, skal være Aktive medlemmer af Aalborg Sejlklub og bådejere eller jolle-ejere. 2. Andelsforeningerne skal respektere den til enhver tid gældende Brugsaftale mellem Aalborg Sejlklub, ANF (Aalborg Nørresundby Fritidshavne ) og Havneejeren. 3. For at eje en andel i en bådhal (enkeltrum og fællesrum) skal man være bådejer. Ejerskabet skal omfatte en båd med vandplads eller landplads i Marina Fjordparken. Såfremt ejeren ikke har vand- eller landplads skal hallen benyttes af en bådejer, der er medlem af Aalborg Sejlklub. Ved enkeltrum skal minimum halvdelen af hallens længde anvendes til bådopbevaring. 4. For at eje en andel i et Jollehus skal man være bådejer eller jolle-ejer i Marina Fjordparken, og være aktiv bruger af en båd, sejljolle, eller lignede fartøj. 5. Vedtægterne i en Andelsforening kan ikke indeholde bestemmelser, som strider i mod de beslutninger, der træffes eller er truffet på en generalforsamling i Aalborg Sejlklub. 6. For at vedtægterne i en Andelsforening kan være gældende, skal vedtægterne godkendes af Aalborg Sejlklubs bestyrelse. 7. Fremleje kan kun finde sted i begrænset omfang og i henhold til Andelsforeningernes vedtægter som godkendes af Aalborg Sejlklubs bestyrelse. 8. Bådhaller, Jollehuse, Grejhuse og lignede må kun anvendes i henhold til Andelsforeningernes formålsparagraf, og anvendelse skal overholde bestemmelserne i Lokalplanen for området. 9. Et Aktivt medlem af Aalborg Sejlklub kan ikke eje mere end 1 andel i en Hal, Jollehus, Grejhus eller lignede. Betaler man for at have en jolle liggende i Aalborg Sejlklub, er det muligt at have en andel i et jollehus, såfremt jollen ikke kan opbevares i hallen eller grejhuset. Sælger man jollen kan man kun have andele i henhold til overstående. Andelshavere i fællesrum kan erhverve andel i Grejhuse. 10. Andelsforeningernes bestyrelser sikrer at ovennævnte fællesregler overholdes. 11. Ovennævnte fælles regler skal indarbejdes i vedtægterne i alle andelsforeninger. 12. Nuværende medlemmer af de eksisterende andelsforeninger kan fortsætte deres ejerskab som hidtil. Bestyrelsen - 2014-15
21 BILAG 6 - forslag fra medlem Henrik Ottesen Hej AS Hermed fremsættes forslag til generalforsamlingen I Aalborg Sejlklub 2015: Da Aalborg Sejlklub er en fritidsklub, bør klubbens aktiviteter også fortrinsvis foregå i fritiden. Derfor fremsættes hermed et forslag om, at optagning og isætning af både foregår i fritiden og ikke som nu indenfor normal arbejdstid. De fleste optagninger/isætninger foretages efter min bedste overbevisning i april/ maj samt september/oktober, og i disse perioder bør lift i stor udstrækning være til rådighed i weekender + sidst på eftermiddagen på hverdage. At vi har fået ansat lønnet havnefoged bør ikke forringe serviceniveauet, tværtimod, og vi er trods alt stadig nogle som har arbejde. Husk på vi er en fritidsklub. MVH Henrik Ottesen - medlem nr. 2500 BILAG 7 - forslag fra Jytte og Erik Vognsen Nielsen Forslag: Indkøb/opsætning af hjertestarter i Sejlklubben Ønsket om opsætning af en hjertestarter begrundes med følgende : Sejlklubben er en stor, moderne sejlklub med mange aktive medlemmer. Derfor er det også en naturlig og selvfølgelig tankegang, at se på og sikre et trygt og sikkerhedsmæssigt godt miljø for såvel medlemmernes færden på vandet, men også på/i havnens områder. De fleste lystbådehavne, store som små, har i dag hjertestartere, der er offentligt tilgængelige, ligesom alt øvrigt sikkerhedsudstyr. I sæsonen er der (heldigvis) altid livlig aktivitet af klubbens aktive medlemmer. Der kommer en del gæstesejlere i havnen. Der færdes også mange andre personer på havnen, især på Fjordstien. Afstanden fra henholdsvis bro 1 og bro 9 er lang til henholdsvis hjertestartere i Friluftbadet og Vandrehjemmet, hvor der angiveligt er opsat hjertestartere, men afstanden er alt andet lige, endnu længere fra de mellemliggende 7 broer!! En placering på klubhuset vil være nogenlunde central i forhold til klubbens aktivitetsområder - både til lands og til vands. Med venlig hilsen Jytte og Erik Vognsen Nielsen Medlemsnummer 2391 Aalborg Sejlklub, Skydebanevej 40, 9000 Aalborg www.aalborg-sejlklub.dk