15. marts 2016 Referat Dagsorden: 1) Generel og kort præsentation af nye og erfarne medlemmer 2) Godkendelse af referat fra sidste skolebestyrelsesmøde 3) Godkendelse af dagsorden 4) Områdechefen orienterer SB om diverse i forhold til Strandskolen Thorkild Andersen, kommer og orienterer bestyrelsen vedr. de seneste måneders noget turbulente begivenheder og hvad er næste step Thorkil gennemgik kort Strandskolens historik i forhold til de skiftende personer i ledelsesteamet. Kvalitetsrapportens resultater står med to tydelige indsatsområder. Forældretilfredshed og medarbejder tilfredshed ligger lav og har efterspurgt. 1. april afholdes der et personalearrangement, med følgende rammesætning: Ustabil ledelse ny ledelsesstruktur Skoleleder med stress To SFO/indskolingsledere omplaceres Er SFO-personalets kompetencer ift. Folkeskolereformen tilstrækkelige? Frustrationer blandt SFO-personalet (inddragelse/ligeværdighed?) Generel dårlig medarbejdertrivsel over flere APV er APV: Ledelseskvaliteten helt i bund Faldende elevtal med deraf følgende økonomiske udfordringer, der ad flere omgange har affødt personalereduktioner Driftsforstyrrelser ift. adm. af arbejdstid for lærerne systematik, sikker drift Bekymrende elevfravær Folkeskolereformen? Mærsk projektet? Målstyret undervisning?
Løfter ikke de dygtigste elever i tilstrækkelig grad Lav forældretilfredshed Det store narrativ om skolen (hvilken fortælling er der om Strandskolen?) Medarbejdernes sygefravær er igen stigende Elevinddragelse? Beskyttende faktorer: Kompetent skoleleder Viceskoleleder tiltræder 1. maj 2016 Yderligere to ledere forventes at tiltræde 1. juni Positiv og op bakkende skolebestyrelse Positive og konstruktive tillidsrepræsentanter og medarbejdere Gode elevresultater Konstruktivt samarbejde med BUPL og ÅLF Ledelse er der behov for: At afklare struktur og rekruttere to ledere? At styrke økonomistyringen, sikre driften? At strømline kommunikationen specielt ift. Forældre? Kerneopgave er der behov for: At afstemme forståelsen af kerneopgaven børnesynet, tydeliggøre mål og retning, skabe en pædagogisk rød tråd, afstemme forventninger til opgaveløsningen? At sikre sammenhæng i indsatserne PLF, LMU med mere? At tydeliggøre mål og rammer for samarbejdet i indskolingen, herunder spec. roller, kompetencer og forventninger ift. Pædagogernes arbejde? Analysere elevfraværet, herunder at sikre systematik i registrering og opfølgning af spec det bekymrende fravær? At styrke overgangsarbejde/samarbejdet mod to dagtilbud? At sikre og forankre projektet med at flytte FU ind på skolen? NB. + 4. klasse
Arbejdsmiljø er der behov for At øge medarbejdertrivslen generelt, herunder den oplevede ledelseskvalitet jf. APV? At analysere samarbejdskulturen og kommunikationen internt? Forældre samarbejde er der behov for At analysere kulturen og kommunikationen med og om forældrene? At øge forældretilfredsheden, herunder At tydeliggøre mål og retning, folkeskolereformen, PLF, LMU At tydeliggøre skolens forventninger til forældrene? At styrke forældrenes samspil med hinanden (inklusion/fællesskab)? At ændre det stærke narrativ om skolen? 5) Regnskab 2015(se bilag i mappen på intra) SFO et lille overskud forårsaget af flere indmeldte børn i 3-4 klasserne end forventet. 6) Budget 2016(se bilag i mappen på intra) Budget 2016 undervisning: Der planlægges med samme ressourcefordeling af personalet. Det forventes at elevantallet forbliver omkring 706 elever. Der forventes opstart af tre børnehaveklasser. Der afsættes midler til den forestående RULL proces samt PLF studietur til Canada. Budgettet for undervisning og SFO blev godkendt se bilag 7) Godkendelse af principper (se bilag se bilag i mappen på intra) Frafalder og flyttes til næste SB møde 8) Skolebestyrelsens sammensætning efter sommerferien Hvem er på valg til næste valg? Mulighed for at sammenlægge forældreråd og skolebestyrelse? Mulighed for at lave konstitueringer i skolebestyrelsen? Torben og Trine vender tilbage? 9) Ansættelse af ledere til indskolingen Tidsplan samt job og kravprofil gennemgået.
Repræsentanter for forældrene: Input til jobprofil: Torben Østergaard (formand) Trine Hanøy Flensted-Jensen (medlem af både skolebestyrelse og forældreråd) Robusthed skal fjernes Afsnittet Strandskolen flyttes til slut i jobprofilen Med ovenstående rettelser præsenteres jobprofilen for Strandskolens MED udvalg torsdag 17.03.2016 og efterfølgende sendes til HRKT, som står for den videre proces. 10) Nyt fra de forskellige personalegrupper og eleverne -Ledelse -Medarbejdere -Eleverne 9) Punkter til næste SB møde og eventuelt.