DDElibra H Å N D B O G

2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse... 2 2 Introduktion... 4 3 Søgning i dokumentationen... 4 4 Log på... 4 4.1 Ny bruger... 5 4.2 Udløbet kodeord... 5 4.3 Tips i GUI Login billedet... 6 4.4 Alle tips kan se i Hjælp F1... 6 5 Skærmbilledets opbygning... 7 6 Funktionalitet i "Topvinduet"... 8 6.1 Titel-linien... 8 6.2 Menulinien... 9 6.3 Menuen Fil... 9 6.4 Menuen "Rediger"... 9 6.5 Menuen "Vis"... 10 6.6 Menuen "Funktioner"... 11 6.7 Menuen "Moduler"... 11 6.8 Menuen "Vinduer"... 12 6.9 Menuen "Hjælp"... 13 6.10 Modulpanelet... 14 6.11 Modulvinduet... 14 6.12 Modullinien... 15 6.13 Skift mellem moduler... 15 6.14 Statuslinien... 15 7 Generelt... 16 7.1 Typografi... 16 7.2 Navigering... 16 7.3 Funktionstaster... 18 7.4 Generelle funktioner... 20 7.5 Genvejstaster... 22 7.6 Åbning af moduler eller aktivering og gendannelse af åbne moduler... 22 7.6.1.1 Uden data... 22 7.6.1.2 Med data... 23

3 7.7 Funktionalitet i diverse dialoger... 24 7.8 Søgedialog... 24 7.9 Ja / nej-dialog... 24 7.10 Anmærkningsdialog... 25 7.11 Kopiering af data... 25 7.12 Valg af værdier fra dropdown bokse... 25 7.13 Markør og fokus... 26 7.14 Markering af hvilket skærmfelt markør er i... 26 7.15 Indsættelse af datoer... 26 7.16 Mulighed for at rette kolonner... 27 7.17 Begrænset visning af kolonner... 27 7.18 Sortering kan fastholdes... 27 7.19 Chip... 27

4 2 Introduktion Topvinduet åbnes, når der logges på bibliotekssystemet. Fra topvinduet håndteres følgende funktioner: - afslutning af bibliotekssystemet - valg af, hvilke linier/paneler, der ønskes vist på skærmen - aktivering af funktioner, der er tilgængelige i et aktivt modul - åbning/lukning af moduler - justering af størrelse og placering på skærmen - maksimering/minimering af skærmbilleder - kald af hjælp Overalt i systemet vil en funktion kunne aktiveres såvel ved brug af tastatur som ved brug af mus. I dokumentationen er aktiveringen udelukkende beskrevet ved brug af tastatur. 3 Søgning i dokumentationen Der kan søges i dokumentationen som pdf eller html med (Ctrl+F). Rettelser siden sidste version er markeret med blåt. 4 Log på Efter valg af DDElibra, fremkommer følgende skærmbillede:

5 1. Indtast brugernavn i feltet "Brugernavn". 2. Indtast kodeord i feltet "Kodeord". 3. Tryk (Retur). 4.1 Ny bruger Hvis brugeren er oprettet på UNIX serveren uden kodeord, skal brugeren indtaste ønsket kodeord ved første indlogning. Kodeordet skal indeholde mindst 6 tegn, tal og bogstaver, hvoraf mindst 2 skal være bogstaver og mindst 1 tegn eller tal. 1. Indtast det oplyste brugernavn. 2. Marker feltet "Nyt kodeord". 3. Indtast det valgte kodeord felt "#1". 4. Gentag kodeordet i felt "#2". 5. Tryk (Retur) 4.2 Udløbet kodeord Ved forsøg på at logge på, giver systemet besked, hvis dit kodeord er udløbet. 1. Indtast det gamle kodeord i feltet "Kodeord". 2. Indtast nyt kodeord i feltet "#1". 3. Gentag det nye kodeord i feltet "#2". 4. Tryk (Retur).

6 4.3 Tips i GUI Login billedet Ved indlogning får brugeren et tip til brug af systemet diverse tips kommer tilfældigt med et nyt ved hver indlogning: 4.4 Alle tips kan se i Hjælp F1 Fra version 9.11.50 kan disse tips også findes under Hjælp F1 Vis tips: Ligesom alle tips kan findes på hjemmesiden axiell.dk - http://www.axiell.dk/kundeservice/support/ddelibra/faq-3/ - GUI Login tips

7 5 Skærmbilledets opbygning Følgende terminologi er anvendt for "Topvinduets" opbygning: Titellinien topvinduets øverste vandrette linie. Menulinien umiddelbart under titellinien. Funktionslinien umiddelbart under menulinien. Funktionslinien vil kun kunne ses, når der er et aktivt modul i modulvinduet. Herover er Søgning, Låner og ekspedition åbnet. Modulpanelet lodret i venstre side. Modulvinduet til højre for modulpanelet. Modul-linien vandret under modulvinduet. Her ses de tre åbne moduler. Statuslinien - vandret nederst.

8 6 Funktionalitet i "Topvinduet" 6.1 Titel-linien Teksten "DDElibra" efterfulgt af versionsnummer og aktuelt brugernavn i parentes er angivet til venstre i topvinduets titel-linie. Titel-linien er blå, når topvinduet er aktivt, mens den er grå, når topvinduet er inaktivt. Til højre findes 3 knapper, der efterfølgende er beskrevet som venstre knap, mellemste knap og højre knap. Venstre knap Tryk på venstre knap medfører minimering af topvinduet. Ved minimering forsvinder topvinduet fra skærmen, men ikonen findes fortsat i proceslinien, hvorfra topvinduet kan gendannes og aktiveres på følgende måde: Hold "Alt" tasten nede og tryk "Tab" indtil der er fokus på topvindue-ikonen. Slip "Alt" tasten. Topvinduet gendannes med den størrelse og den placering det havde, da det blev minimeret. Mellemste knap Tryk på mellemste knap medfører henholdsvis maksimering eller gendannelse af topvinduets størrelse på skærmen. Højre knap Tryk på højre knap medfører afslutning af bibliotekssystemet. Funktionen er også tilgængelig fra menuen "Fil". Knappernes funktionalitet er desuden tilgængelige fra menuerne "Fil" og "Vinduer".

9 6.2 Menulinien Menulinien har følgende menuer: "Fil", "Rediger", "Vis", "Funktioner", "Moduler", "Vinduer" og "Hjælp". "Funktioner" er kun aktiv, når mindst et af bibliotekssystemets moduler er åbent. Menulinien aktiveres ved tryk på (F10), der samtidig åbner menuen "Fil". Når menulinien er aktiv, vælges de øvrige menupunkter med (Pil-højre/Pil-venstre). Menuerne kan desuden åbnes med (Alt+understreget bogstav). Det enkelte menupunkt vælges med (Pil-ned/Pil-op) til det ønskede menupunkt er markeret, hvorefter der trykkes (Retur). Alternativt kan der trykkes på et evt. understreget bogstav. Hvis det som alternativ er muligt at aktivere et menupunkt med en genvejstast, vil tastekombinationen være anført. Genvejstaster kan benyttes, selv om menuen ikke er aktiv. Efterfølgende er tastekombinationer for genvejstaster anført i parentes. 6.3 Menuen Fil Menuen "Fil" har følgende menupunkter: Luk (Ctrl+F4), der lukker det aktive modul. Udskriv (Ctrl+P), der er aktiv, når det er muligt at udskrive. Fremkalder en dialog med muligheder for udskrift til systemprinter samt e-mail. Skærmkopi (Print Screen), der udskriver skærmkopi til den valgte windows-printer. Afslut (Alt+F4), der afslutter bibliotekssystemet. 6.4 Menuen "Rediger" Menuen "Rediger" har følgende menupunkter: Klip (Ctrl+X), der sletter markerede tegn eller poster og gemmer dem til efterfølgende indsættelse et andet sted. Kopier (Ctrl+C), der laver en kopi af markerede tegn eller poster og gemmer dem til efterfølgende indsættelse et andet sted. Sæt ind (Ctrl+V), der indsætter gemte tegn eller poster umiddelbart efter markørens placering.

10 6.5 Menuen "Vis" Menuen "Vis" har følgende menupunkter: Funktionslinie Modulpanel Modullinie En linie eller et panel, der aktuelt bliver vist på skærmen, vil blive skjult ved aktivering af det relevante menupunkt. På tilsvarende måde vil et panel eller en linie, der er skjult, blive vist ved aktivering af menupunktet. Paneler og linier, der vises på skærmen, er i vismenuen afmærket med et. Funktionsknapper Ved aktivering af punktet kan det vælges, hvordan knapperne i funktionslinien skal fremstå. Der er følgende muligheder: - med tekst, ikon og genvej - med ikon og genvej - med ikon - med tekst og ikon - med tekst og genvej - med tekst Hvis musen føres hen over en ikon, vil tekst og genvej blive vist. Modulknapper Ved aktivering af punktet kan det vælges, hvordan knapperne i modulpanelet skal fremstå. Der er følgende muligheder: - med tekst, ikon og genvej - med ikon og genvej - med ikon - med tekst og ikon - med tekst og genvej - med tekst Hvis musen føres hen over en ikon, vil tekst og genvej blive vist.

11 Skriftstørrelse Ved aktivering af punktet kan det vælges, om skriftstørrelsen i systemet skal være "lille", "standard" eller "stor". Hvis man ønsker at ændre skriftstørrelse, vælges den ønskede skriftstørrelse. Følgende popup fremkommer: "Ændringen slår først igennem efter genstart af programmet. Ønsker du at genstarte nu?". Med mulighed for at svare "Ja" eller "Nej". Valget vil blive gemt i opsætningen, hvis "Gem opsætning ved afslut" er aktiveret (Gem opsætning er beskrevet nedenfor under menuen "Vinduer"). 6.6 Menuen "Funktioner" Menuen "Funktioner" indeholder de funktioner, der er tilgængelige i det aktive modul. Der henvises til beskrivelsen af det enkelte modul. De fleste funktioner, der er tilgængelige i et aktivt modul, vil desuden være tilgængelige fra funktionslinien. 6.7 Menuen "Moduler" Herfra åbnes og aktiveres / aktiveres og gendannes allerede åbne moduler. Modulerne kan desuden åbnes og aktiveres / aktiveres og gendannes fra modulpanelet ved tryk på knappen for modulet eller ved genvejstast (Ctrl+bogstav). Endelig kan allerede åbne moduler aktiveres og gendannes fra modul-linien ved tryk på knappen for det aktuelle modul.. Desuden kan man aktivere kopiering af data til relevante moduler, der samtidig åbnes og aktiveres / aktiveres og gendannes. Kopiering af data kan desuden foretages ved genvejstast (Ctrl+Shift+bogstav). Kun de moduler, den enkelte bruger har adgang til i henhold til systemets opsætning, vil være tilgængelige.

12 6.8 Menuen "Vinduer" Menuen "Vinduer" har følgende menupunkter: Overlap. Ved aktivering af "Overlap" vises åbne ikke-minimerede modulvinduer forskudt. Det aktive modulvindue vil være forrest. Kakler. Ved aktivering af "Kakler" vises åbne ikke-minimerede modulvinduer ved siden af hinanden. Hvis der er mange moduler i modulvinduet, vises de desuden under hinanden. Maksimer. Ved aktivering af "Maksimer" maksimeres det aktive modulvindue, så det udfylder hele modulvinduet. Gem opsætning De næste tre menupunkter giver mulighed for at gemme opsætningen af de enkelte modulvinduer. Opsætningen gemmes for det aktuelle login. Det er muligt at gemme følgende: - de forskellige opsætningsmuligheder i menuerne "Vis" og "Vinduer" - de enkelte kolonners position og bredde i lister - placeringen af splitpanes (linier der opdeler modulvinduet i forskellige områder) - samt diverse modulspecifikke tilretninger Gem opsætning ved afslut. Default vil menupunktet være afmærket med et, der medfører, at ændringer i opsætningen af de enkelte moduler gemmes, når modulet eller topvinduet lukkes. Ved aktivering af menupunktet fjernes markeringen, hvorefter den aktuelle opsætning ikke gemmes automatisk ved nedlukning eller ved afslutning. Gem opsætning nu. Aktivering af menupunktet gemmer den opsætning, der er aktuel for de åbne moduler. Gendan standard opsætning. Aktivering af menupunktet bringer åbne moduler tilbage til standardopsætning. Menuen "Vinduer" indeholder desuden en liste over åbne moduler, der - hvis de er minimeret, kan aktiveres og gendannes herfra. Ved en gendannelse placeres modulet i modulvinduet med den placering og den størrelse det havde, inden det blev minimeret. Minimerede moduler kan desuden aktiveres og gendannes fra modul-linien.

13 6.9 Menuen "Hjælp" Menuen "Hjælp" har følgende menupunkter: Vis hjælp Hvis brugerdokumentationen er lagt på en NT server, vil aktivering af (F1) "Vis hjælp" kalde dokumentationen for det aktive modul. Se konfiguration Indeholder tre faner, med de trimmeværdier og skærmtekster der hentes fra server til klient, ved opstart af "Topvinduet": 1. Sprogafhængige værdier 2. Gruppeafhængige værdier 3. Skærmtekstværdier Brugeren vil evt. blive bedt om at oplyse relevante værdier til support i forbindelse med fejlfinding. Se statushistorik Viser de sidste 25 status- / fejlmeddelelser. Statushistorik indeholder en liste med følgende kolonner: Kolonnebetegnelse: Tid Indhold: Tidspunktet, hvor den tilhørende statusmeddelelse er blevet vist. Ikon, der viser, hvilken type statusmeddelelse der er tale om. Fejlmeddelelser vises med en rød ikon. Status Den viste statusmeddelelse. Om DDElibra Ved aktivering af punktet gives informationer om DDElibra. Brugeren vil evt. blive bedt om at oplyse relevante informationer til support i forbindelse med fejlfinding.

14 6.10 Modulpanelet Fra modulpanelet kan de moduler, den enkelte bruger har adgang til, åbnes ved tryk på modulets navn. Modulet åbnes i modulvinduet, hvor det vil være aktivt. Modulet kan desuden åbnes fra modulmenuen eller med genvejstast (Ctrl+bogstav). 6.11 Modulvinduet Modulvinduet indeholder åbne moduler, der ikke er minimeret. Modulets navn står til venstre i øverste vandrette linie "Titel-linien". Til højre i titel-linien er der tre knapper. Aktivering af venstre knap, mellemste knap og højre knap medfører følgende: Venstre knap Tryk på venstre knap medfører minimering af modulet. Ved minimering af modulet forsvinder det fra skærmen, men ikonen findes fortsat i modul-linien, hvorfra det kan gendannes og aktiveres. Funktionen er også tilgængelig fra menuen "Vinduer". Mellemste knap Tryk på mellemste knap medfører henholdsvis maksimering eller gendannelse af modulets størrelse på skærmen. Funktionen er også tilgængelige fra menuen "Vinduer". Højre knap Tryk på højre knap medfører lukning af modulet. Funktionen er også tilgængelig fra menuen "Fil" eller med genvejstasten (Ctrl+F4). For at gøre det lettere at se, hvilke af modulerne udlån, aflevering og fornyelse der p.t. er aktivt, er titel-linien for disse moduler henholdsvis grøn, rød og orange.

15 6.12 Modullinien Modul-linien indeholder en knap for hver af de åbne moduler. Knappen for det aktive modul er trykket ind. Minimerede moduler gendannes og aktiveres ved tryk på den relevante knap eller med (Ctrl+bogstav). Modulet gendannes i modulvinduet, med samme størrelse og placering som det havde, inden det blev minimeret. Tryk på en modulknap, eller tryk på (Ctrl+bogstav) for et modul der allerede befinder sig i modulvinduet, vil medføre, at modulet bliver aktivt. Modulet kan desuden gendannes og aktiveres fra menuen "Vinduer". 6.13 Skift mellem moduler Der kan skiftes mellem åbne moduler ved at anvende (Ctrl+Tab). 6.14 Statuslinien Statuslinien indeholder modulspecifikke informationer til brugeren.

16 7 Generelt Herunder findes en beskrivelse af, hvordan der navigeres i DDElibra. Desuden beskrives generelle funktions- og genvejstaster samt funktionaliteten i diverse dialoger. Beskrivelsen er således gældende for alle moduler i DDElibra. 7.1 Typografi Tastekombinationer er overalt i dokumentationen til DDElibra anført i parentes, mens tastekombinationens betydning er anført med anførselstegn omkring. 7.2 Navigering Funktioner, der ikke vil være tilgængelige fra menuer eller funktionslinie. Taster, der også bruges i Windows, er markeret med en * Funktion Udføres med Uddybende bemærkninger Skift til næste modul Ctrl+F6 eller Ctrl+TAB Skifter imellem åbne moduler Skift til forrige modul Næste linie i liste i samme felt Forrige linie i liste i samme felt Næste side i liste i samme felt Forrige side i liste i samme felt Ctrl+Shift+F6 Pil-ned * Pil-op * Page Down Page Up

17 Funktion Udføres med Uddybende bemærkninger Næste post i samme felt Ctrl+Page Down Benyttes f.eks. til skift imellem poster i "Udvidede oplysninger" i "Søgning". Benyttes desuden til skift imellem overførte / fremsøgte poster, når man har fokus i en formular. Forrige post i samme felt Ctrl+Page Up Benyttes f.eks. til skift imellem poster i "Udvidede oplysninger" i "Søgning". Benyttes desuden til skift imellem overførte / fremsøgte poster, når man har fokus i en formular. Næste liste / Næste formular Alt+Enter Benyttes til skift imellem lister eller imellem liste og formular f.eks. i accession. Går til toppen af dropdown liste Går til bunden af dropdown liste Går til toppen af en liste i samme felt Går til slutningen af en liste i samme felt Home End Ctrl+Home Ctrl+End Flyt til næste felt Tab * Bevæger sig kun inden for modulvinduet. Flyt til forrige felt Shift+Tab * Bevæger sig kun inden for modulvinduet. Skift til næste modul Ctrl+Tab * Skift til forrige modul Ctrl+Shift+Tab *

18 Funktion Udføres med Uddybende bemærkninger Navigering i træstruktur Tryk på Pil-højre åbner en markeret mappe, der er lukket. Tryk på Pil-venstre lukker en markeret mappe, der er åben. Når mappen lukkes trækkes træstrukturen sammen. Pil-ned/Pil-op bevæger sig til underliggende/overliggende mapper og/eller poster. Indholdet af de udvidede oplysninger afspejler, hvad der er markeret i træstrukturen. 7.3 Funktionstaster Modulspecifikke funktioner er tilgængelige fra funktionslinien, hvis de bruges ofte, og hvis der i øvrigt er plads. Alle modulspecifikke funktioner er desuden tilgængelige fra menuen: "Funktioner". Funktion Udføres med Uddybende bemærkninger Hjælp F1 * Åbner feltspecifikke dropdown bokse F4 * Forstørrer desuden felter med. Felterne minimeres igen ved tryk på (Esc). Luk aktivt vindue Ctrl+F4 * Afslut program Alt+F4 * Gentegn F5 * Opdater skærmbilledet.

19 Funktion Udføres med Uddybende bemærkninger Opret (post) Slet (post) F7 Shift+F7 Modulspecifik anvendelse Ctrl+F7 F.eks. Kassér. Modulspecifik anvendelse Find (post) eller kald søgedialog Opdater (post) Alt+F7 F8 Shift+F8 Modulspecifik anvendelse Ctrl+F8 F.eks. Opdater online. Modulspecifik anvendelse Alt+F8 Aktiverer splitpanes Ctrl+Shift+F8 Splitpanes kan herefter flyttes med piletasterne. Splitpanes gøres inaktive igen ved tryk på (Tab). Modulspecifik anvendelse F9 F.eks. Afslut i udlån. Modulspecifik anvendelse Modulspecifik anvendelse Modulspecifik anvendelse Shift+F9 Ctrl+F9 Alt+F9 Aktiver menulinie F10 * Genvejsmenu Shift+F10 * Aktiver genvejsmenu Modulspecifik anvendelse Modulspecifik anvendelse Ctrl+F10 Alt+F10

20 Funktion Udføres med Uddybende bemærkninger Modulspecifik anvendelse F11 Reserver-knap i Søgning Udskriver label Ctrl+F11 Udskriv Ctrl+P * Aktiverer en dialog med muligheder. Modulspecifik anvendelse F12 F.eks. "indstillinger" i søgning og katalogisering og "Sidste låner" i udlånsmodulerne. Blank Shift+F12 Kan anvendes i såvel formularer som find-billeder. I find-billeder er det desuden muligt at bruge (Alt+B). Hent data Ctrl+F12 Hent poster Alt+F12 Henter poster fra et andet modul. Posterne markeres, og der trykkes (Ctrl+C) "Kopier". Modulet man ønsker poster flyttet til (f.eks. "Reservering") aktiveres, og der trykkes (Alt+F12) "Hent poster". 7.4 Generelle funktioner Funktion Udføres med Uddybende bemærkninger Funktionsspecifik anvendelse Enter Som oftest som alternativ til fast funktionstast. Fortryd Esc * Slet tegn umiddelbart efter markør eller slet markeret område Markering af alle poster eller elementer Delete Ctrl+A *

21 Funktion Udføres med Uddybende bemærkninger Markering af én blok af poster Markering af enkeltposter og blokke af poster. Marker den første ønskede post i blokken. Hold "Shift" nede og brug Pil-ned til at flytte til den sidste post i blokken. Marker den første ønskede post. Hvis efterfølgende post ikke ønskes markeret holdes "Ctrl" nede, mens den næste ønskede post markeres med musen. Hvis efterfølgende post ønskes markeret holdes "Shift" nede, mens den sidste post i den ønskede blok markeres med musen. Mellemliggende poster vil automatisk være markeret. Hvis der efterfølgende markeres poster uden samtidig aktivering af "Ctrl" eller "Shift", vil tidligere udførte markeringer forsvinde. Brug den grønne fluebensmarkering, der findes i alle relevante lister (sættes med mellemrumstasten) og piletasterne til at springe poster over, der ikke skal markeres. Kopier Ctrl+C * Sæt ind Ctrl+V * Klip Ctrl+X * Skærmkopi af DDElibra Print Screen Udskriver skærmkopi til windows printer. Skærmkopi af det aktive program. Alt+Print Screen F.eks. en Find F8 popup.

22 7.5 Genvejstaster Funktion Udføres med Uddybende bemærkninger Aktivering af element (knap, menupunkt eller faneblad) Åbner feltspecifikke dropdown bokse. Alt+understreget bogstav * Alt+Pil-ned/Alt+Pil-op 7.6 Åbning af moduler eller aktivering og gendannelse af åbne moduler 7.6.1.1 Uden data Modul Udføres med Uddybende bemærkninger Accession Aflevering Beholdning Biblioteket Kommer Booking Cirkulation Ekspedition Ctrl+I Ctrl+T Ctrl+B Ctrl+H Ctrl+Y Ctrl+Q Ctrl+U Fjernlån Ctrl+J. Fornyelse Katalogisering Låner Udlånte/Lånerstatus Materialestatus Materialevalg Ctrl+O Ctrl+K Ctrl+D Ctrl+L Ctrl+N Ctrl+M

23 Regning Reservering Søgning Udlån Udskrivning Web-Publ. Ctrl+E Ctrl+R Ctrl+S Ctrl+U Ctrl+Z Ctrl+W 7.6.1.2 Med data I moduler markeret med * beholdes eksisterende data. I øvrige moduler slettes tidligere kopierede data. Modul Udføres med Uddybende bemærkninger Accession Aflevering Beholdning Biblioteket Kommer Booking Ekspedition Ctrl+Shift+I Ctrl+Shift+T Ctrl+Shift+B Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+Y Ctrl+Shift+U Fjernlån Ctrl+Shift+J. Fornyelse * Katalogisering * Låner Udlånte/Lånerstatus Materialestatus Materialevalg Ctrl+Shift+O Ctrl+Shift+K Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+L Ctrl+Shift+N Ctrl+Shift+M

24 Regning Reservering Udlån Web-Publ. Ctrl+Shift+E Ctrl+Shift+R Ctrl+Shift+U Ctrl+Shift+W 7.7 Funktionalitet i diverse dialoger 7.8 Søgedialog Søgedialoger kaldes med (F8) "Find". I søgedialoger kan "?" og "!" benyttes som trunkerings/maskeringstegn. "?" benyttes ved maskering af et vilkårligt antal tegn og ved trunkering. "!" benyttes ved maskering af netop ét tegn. Efter indtastning af søgekriterier igangsættes en søgning ud fra de indtastede kriterier. Søgeresultatet vises i det aktuelle modul. Ved efterfølgende kald af søgedialogen vil tidligere indtastede søgekriterier være intakte, hvorefter de kan udvides, eller der kan startes forfra efter "Blank". Der vil være en "Find"-, en "Blank"- og en "Annuller"-knap til rådighed. "Find"-knappen, der er fremhævet, kan aktiveres med (Retur) eller (Alt+F). Feltindholdet kan blankes med (Alt+B), eller der kan annulleres med (Alt+A) eller (Esc). 7.9 Ja / nej-dialog Hvor en handling medfører behov for et "Ja"- eller "Nej"-svar, fremkommer der en dialog med en beskrivelse af, hvad der skal tages stilling til. F.eks.: "Materialet er reserveret, udlån alligevel". Der vil være en "Ja"- og en "Nej"-knap til rådighed. Desuden hvis det er relevant en "Annuller"-knap. Knappen med det oftest forventede svar vil være fremhævet, og kan aktiveres med (Retur). Knapperne kan desuden aktiveres med henholdsvis (Alt+J), (Alt+N) og (Alt+A) alternativt (Esc).

25 7.10 Anmærkningsdialog Dialogen aktiveres, når der skal gøres opmærksom på et forhold omkring lånere. Dialogen indeholder årsagen til anmærkningen, f.eks. årsagen til, at låner er blokeret. Der vil være en "Godkend"- og en "Annuller"-knap til rådighed. Knappen med det oftest forventede svar vil være fremhævet. Den kan aktiveres med (Retur). Knapperne kan desuden aktiveres med (Alt+G) og (Alt+A) alternativt (Esc). 7.11 Kopiering af data Fra alle felter (også inaktive) er det muligt at kopiere data til relevante felter i andre moduler eller andre programmer. Placer markøren over det felt, der ønskes kopieret. Tryk på højre musetast og tryk derefter (Enter) eller (Alt+K) "Kopier" Placer markøren i det felt, hvortil data ønskes kopieret. Tryk (Crtl+V) "Indsæt". Alternativt kan (Shift+F10) "Aktiver genvejsmenu" anvendes, når markøren er placeret i feltet. 7.12 Valg af værdier fra dropdown bokse Hvis man ønsker at se mulige værdier inden valg, åbnes dropdown boksen med (Alt+Pil-ned). Herefter trykkes (Pil-ned), indtil den ønskede værdi er markeret, hvorefter der trykkes (Retur). Hvis man kender den ønskede værdi, kan denne i langt de fleste tilfælde umiddelbart indskrives i feltet. Efterhånden som bogstaver / tal indskrives vil en mulig værdi blive vist. Fortsæt med at skrive relevante bogstaver / tal, til den ønskede værdi er fundet. Hvis man f.eks. ønsker at se værdier, der begynder med "s", kan man med fordel skrive "s" i feltet og derefter åbne dropdown boksen med (Alt+Pil-ned), idet den første værdi med "s" så vil være markeret, og efterfølgende værdier med "s" kan så ses, uden det først er nødvendigt at blade hele dropdown boksen igennem. Når en dropdown boks er åben, kan man komme til toppen med (Home) og til bunden med (End).

26 7.13 Markør og fokus Ved åbning eller genåbning af tom "Find" popup (efter blank) placeres markøren i første felt i formularen. Har der været søgt, genåbnes med markøren i det felt man stod i, da sidste søgning blev foretaget. Feltet vil være markeret. "Find" vil være den aktive knap, der kan aktiveres med (Alt+F) eller (Retur). Når der blankes, vil markøren blive placeret i første felt i formularen. Når søgeresultatet vises, vil markøren stå, hvor den stod, da "Find" popup'en blev aktiveret. Der kan i lister skiftes post med (Pil-ned) / (Pil-op). Hvis man er placeret i formularen, kan der skiftes post med (Ctrl+PgDn) / Ctrl+PgUp). (Alt+Retur) kan de fleste steder anvendes til at skifte imellem lister eller imellem liste og formular. 7.14 Markering af hvilket skærmfelt markør er i Fra DDElibra 9.11.20 er der tilføjet en tydeligere markering af, i hvilket skærmfelt markøren befinder sig, ved at rammen bliver blå omkring det aktuelle felt. 7.15 Indsættelse af datoer I datofelter er det - når man har fokus i feltet - med (F4) muligt at kalde en kalender. Trykkes der herefter (F4) eller (Retur) indsættes dags dato. Alternativt vælges aktuel dato i kalenderen, hvorefter denne indsættes i feltet med (F4) eller (Retur). Der kan blades frem og tilbage i kalenderen med (PgDn) og (PgUp) ligesom det er muligt at bruge piletasterne til at bladre frem og tilbage i kalenderen.

27 7.16 Mulighed for at rette kolonner Det er blevet muligt at tilføje/rette indholdet i en kolonne over flere linjer på en gang - f.eks. i Materialevalg og Accession. Placér markøren i den kolonne, der skal rettes. Markér alle linjer med (Ctrl+A) eller (Shift+Pil-ned). Tilføj/ret indhold i kolonnen og tryk (Retur). 7.17 Begrænset visning af kolonner Det er generelt muligt at begrænse visningen af kolonner. Klik på det lille ikon yderst til højre. Fjern flueben ud for de kolonner, der ikke ønskes vist. 7.18 Sortering kan fastholdes Det er muligt at gemme den aktuelle kolonnesortering alle steder, hvor der kan sorteres. Hvis en sortering skal huskes (gøres "sticky") skal (Ctrl) holdes ned når man sorterer - sorteringsmarkøren (pilen) vil da være sort. Man fjerner denne igen ved at sortere på normal vis uden (Ctrl). 7.19 Chip I DDElibra er der lavet en række udvidelser af behandling af RFID-chips.

28 Funktion Udføres med Uddybende bemærkninger Kvikaflæsning Alt+Pil-højre Fra alle moduler, hvor det kan være relevant, vil man kunne aflæse indholdet af en eventuel chip på læseren. Indholdet vil blive kopieret over i udklipsholderen og vil tillige kopieres ind i et eventuelt tekstfelt, som har fokus. Kvikprogrammering Alt+Pil-venstre Der vælges en (og kun én) beholdningslinje og der tastes Alt+Pil-venstre. Herefter programmeres RFID chippen med det materialenummer, der er i den selekterede beholdningslinje. Denne feature virker i beholdnings- og accessionsklienten.

29 Søgning F8 I modulerne fjernlån, accession og beholdning kan man lægge et chippet materiale på læseren og trykke F8 for søgning. Dette vil indsætte materialenummeret fra chippen i det tilsvarende felt på søgepopup en og efterfølgende søge posten frem. Da materialenummeret er entydigt giver det ikke mening, hvis andre felter i søgepopup en er udfyldt. Disse vil derfor blive blanket automatisk. Man kan også trykke F8 og derefter lægge materialet på chiplæseren. Programmering af chip vil sige, at der bliver skrevet et materialenummer på chippen. Det kan chiplæseren sammen med DDElibra også klare. Det kan ske i modulerne accession, beholdning og fjernlån. Det kræves, at der er sat flueben i delmenupunktet "Programmér chip" i menuen "Funktioner". Hvis man har valgt at gemme opsætning ved afslutning vil dette valg blive bevaret til næste gang man starter DDElibra. Den første gang man prøver at programmere en chip vil man se en popup med en advarsel som man skal godkende. Dette er gjort for, at brugeren kan nå at checke, at der ikke er andre chips på læsepladen end forventet. Resultatet kunne blive utilsigtet overskrivning af nogle chips. Ved kassation af materialer kan man ikke slette indholdet i chippen Til gengæld er det muligt at overskrive chippen med nuller, "0000000". Det er muligt at trimme at der skal overskrives med andre tegn i stedet for "0000000". Accession: Man kan som nævnt fremsøge en accession, hvis den indeholder en materialenummer, der er identisk med chippen på pladen. Ved opdatering af en accessionspost kan der også i processen programmeres en chip. Chippen programmeres med indholdet af det der skrives i et materialenummerfelt. Det er muligt at få genereret et (modulus 11) gyldigt materialenummer. Man placerer markøren i et materialenummerfelt og trykker Ctrl+F1 (tastekombinationen kan ændres ved trimning). Den pågældende beholdningslinje opdateres nu med materialenummeret og chippen programmeres tillige, hvis fluebenet er sat i funktionsmenuens Træk mat.nr.autom. (Ctrl+Alt+Shift+F10). Bemærk at fremgangsmåden er, at materiale behandles ét ad gangen. Hvis der skal programmeres et sammensat materiale, er det vigtigt at alle dele lægges på læseren på en gang.

30 De genererede materialenumre trækkes fra en nummerrulle på serveren. Der er trimmemæssigt angivet en nummerserie for materialenumre. Man får automatisk en advarsel, når man er ved at løbe tør for numre. Beholdning: Der kan fremsøges på en kombination af intern status og materialenummer, hvis intern status vælges før chippen aflæses. Beholdningsklienten giver mulighed for at programmere en chip i forbindelse med oprettelse af en beholdningspost. Dette vil kun kunne finde sted, hvis der er markeret et flueben i funktionsmenuen "Programmér chip" (Ctrl+Alt+Shift+F9). Chippen programmeres med det materialenummer, der er skrevet i feltet "Mat.nr.". Man kan også vælge at auto-generere et entydigt materialenummer. Det kræver, at der er markeret i funktionsmenuens "Træk mat.nr. autom." (Ctrl+Alt+Shift+F10). Fjernlån: Programmering af chip foregår som under accession og beholdning. Udlån, aflevering og forny: Aflæsning af RFID chip sker, når markøren er i et materialenummerfelt og der er åbnet for RFID læseren. Dette sker ved at trykke Afslut (F9). Når knappen er nedtrykket og med rødt symbol kan der aflæses fra læseren. Hvis man forsøger at udlåne (eller aflevere, eller forny) et sammensat materiale, der ikke er komplet, vil der fremkomme en advarsel. Det kan være en nyttig information, hvis en låner afleverer en sangbog, men den medfølgende CD mangler. Aflæsning af chip Chip kan fra og med DDElibra 9.11.20 aflæses flere steder i GUI-klienten: i materialenummerfeltet i Biblioteket Kommer modulet (med Alt + højrepil) i materialenummerfeltet i Materialehistorik (med Alt + højrepil) Manglende forbindelse til chip-læser Der er fra og med DDElibra 9.11.20 tilføjet et underpunkt under menuen "Hjælp" -> "Tilslut chip-læser". Dette er kun aktivt, hvis der ikke længere er kontakt med RFID-serveren. Menupunktet ses kun, når der anvendes TagVision-protokol. Hvis der anvendes Bibliothecaprotokol vil der automatisk blive etableret forbindelse, når det er muligt.