Forside Referat Tirsdag den 2. august 2016 kl. 12:00 (Itt.tid 14:00) Kommunalbestyrelses mødesal Tilstedeværende medlemmer Uju Petersen (IA) (fg. Formand) Ejner Jakobsen (IA) Ingvar Motzfeldt (S) (via telefon) Erling Madsen (A) (via telefon) Afbud Poul Hansen (D) (Formand) Fravær Fra forvaltningen Søren Valbak, direktør Forvaltningen for Børn, Familie og Skole Marie Fleischer, direktør Fællesservice Kirsten Johnsen, sekretær
Side 159 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 160 2. Meddelelser... 160 02A Fra formanden... 160 02B Fra forvaltningen... 160 3. Orienteringer... 161 03A Svar på klage og underskriftsindsamling fra borgere i Ittoqqortoormiit... 161 4. Forespørgsler... 162 5. Beslutninger... 162 05A Ansættelse af professionelle plejefamilier... 162 05B Færdigt udkast til skolepolitik... 162 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen... 163 06A Oplæg om indsats for unge med usynlige handicaps i Paamiut Prioritering af indsats i Paamiut... 164 06B Evaluering af skolesocialrådgiverordningen... 164 06C Navn til ny institution i Tasiilaq... 164 06D Forslag om at bygge en naturbørnehave/fjeldbørnehave i Nuuk... 164 06E Idrætspolitik Efter høringsrunden... 164 06F Indkvarteringshus... 164 7. Lukkede punkter... 165 07A Meddelelser... 165 07B Orientering... 165 07C Forespørgsel... 165 07D Lukkede punkt... 165 07E Lukkede punkt... 165 8. Eventuelt... 165 9. Godkendelse af referat... 165
Side 160 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Meddelelser 02A Fra formanden Ingen 02B Fra forvaltningen Søren Valbak: - Fællesmøde med Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv og Udvalg for Børn, Familie og Skole den 30. august 2016 om formiddag, før Kommunalbestyrelsesmøde. Marie Fleischer - Vi deltager i idrætsseminar 17.-19. september 2016 - Sunngiffik.gl med arrangementer og tilmelding til frivillig er i luften. - 1. august startede Marianne Nielsen Apaloo (Varna) som afd. Leder i Tasiilaq, men hun starter i Nuuk og flytter med sin familie 7. september 2016 - Fritidsundervisningskatalog er færdigt og sendes til trykning en af dagene. - Paamiut fodboldbane åbnet 28. juli Tim Serritslev holdte åbningstale. - Ittoqqortoormiit fodboldbane, materialet kommer 4. august. Og montørerne kommer 6. august og forventet færdig med banen ca. 12. august. (hvem kan holde en tale?) - GM i herrer fodbold åbningstale? Asii holder tale. - 17. september er forebyggelse med til at arrangere Mamartut festeval i samarbejde med departement og Utoqqaat peqatigiiffiat. - 9. august arrangeres KAMMAK løb i Tasiilaq, Paamiut og Nuuk af forebyggelseskonsulenter. - Vi har skaffet KAMMAK bænk til alle skoler i kommunen. Stark sponsorerer bænke, som bliver malet af i Nuuk efterfølgende sendes til alle skoler også i bygderne. - Musikskolen og ASK skole laver temauge sammen i medio september 2016-22. august starter Musikskole sæson - 14. oktober kommer 25 børn og unge fra Danmark og laver forskellige arrangementer i samarbejde med Musikskolen. (de betaler selv deres rejser mv. de indkvarteres i Alleq. - NUIF afholder Breakdance og hiphop kursus med grønlandske instruktør fra dk. I perioden 2. 21. august. 3 dage i NUIF og 2 dage i andre fritidsklubber om ugen. - 20. august afholder NUIF spøgelseshistorie med overnatning i NUIF. - 3. september afholder NUIF NUIF Team Race. Løb med flere deltagere pr. hold med flere poster, hvor man skal lave forskelligt hvert post. - NUIF i samarbejde med Maren Louise Poulsen afholder kursus i avis skrivning i september måned. - KS har fået særskilt facebook side i Tasiilaq. Det bliver nemmere at får kontakt og oplysningerne ud til borgerne i Tasiilaq. - Naalakkersuisut har afholdt borgermøde i Tasiilaq, hvor Nivi Olsen udtrykt at vores afd. kører godt. Men en af borgerne har udtrykt manglende kontakt til kommunalbestyrelsesmedlemmer.
Side 161 3. Orienteringer 03A Svar på klage og underskriftsindsamling fra borgere i Ittoqqortoormiit Til orientering J.nr.: 51.01.28 Sagsresumé Skoleafdelingen har fået tilsendt en underskriftindsamling foretaget af borgere Ittoqqortoormiit, der ønsker at, der skal genindføres 9. og 10. klasse på Ejnar Mikkelseniila Aluarpia i Ittoqqortoormiit. I januar 2013 blev de daværende 9. og 10. klasser flyttet bl.a. grundet lærermangel, men 10. juni 2014 og igen 27. januar 2015 har Kommunalbestyrelsen truffet beslutning om, at der skal være 9. og 10. klasse på Ejnar Mikkelseniila Aluarpia. I forløbet er der opstået nogle uklarheder. Skoleafdelingens svar til borgerne i Ittoqqortoormiit, som her foreligges udvalget til orientering, giver klarhed over de beslutninger der er truffet, hvorfor de er truffet og afklarer de uklarheder der er opstået. Indstilling Forvaltning for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at svaret til borgerne i Ittoqqortoormiit tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 2. august 2016. Taget til efterretning. Sagsfremstilling En række borgere i Ittoqqortoormiit har udarbejdet en underskriftsindsamling til fordel for at oprette 9. og 10. klasser på Ejnar Mikkelseniila Aluarpia. I forbindelse med underskriftsindsamlingen har borgerne udarbejdet en beskrivelse af deres kritikpunkter, hvilket er vedhæftet som bilag. Skoleafdelingen har udarbejdet et svar, hvor forløbet omkring flytning af daværende 9. og 10. klasser i 2013 og den senere genoprettelse 9. og 10. klasse præciseres. Ydermere præciseres kommunalbestyrelsens beslutning af 27. januar 2015. Her er det besluttet, at der skal oprettes 9. og 10. klasse på Ejnar Mikkelseniila Aluarpia og at eleverne fra Ejnar Mikkelseniila Aluarpia kan vælge at gå i skole og blive indkvarteret på elevhjemmet i enten Nuuk eller Tasiilaq i 9. og 10. klasse. Borgernes kritikpunkter er derfor allerede imødekommet, hvorfor underskriftsindsamlingen og borgerens kritik må bero på nogle uklarheder, der er opstået i forløbet omkring flytningen og den senere tilbagevenden af 9. og 10. klasserne. I svaret til borgerne i Ittoqqortoormiit gives der oversigt over, hvilke beslutninger der er truffet og hvorfor de er truffet - dette for at sikre at der nu er fuld klarhed over, de uklarheder der er opstået. Løsningsforslag faglig vurdering At skoleafdelingens svar tages til efterretning. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter
Side 162 Kommunalbestyrelsens beslutning af 27. januar. sag nr. 05F: Sektorplanen for skoleområdet i Kommuneqarfik Sermersooq sendes til Udvalget for Børn, Familie og Skoles 2. behandling. Hvor det besluttes at: Der skal tilbydes undervisning fra 1. 7.klassetrin og fra 8. 10. klassetrin i Nuuk, Tasiilaq, Paamiut og Ittoqqortoormiit. Elever i 9. 10. klasse fra Ittoqqortoormiit kan vælge at gå i skole og blive indkvarteret på elevhjemmene i Tasiilaq eller Nuuk. Kommunalbestyrelsen beslutning af 10. juni 2014. Sag nr. 05Q: Evaluering af 9. - 10. klasse fra Ittoqqortoormiit skole og elevhjems-ophold i Nuuk og Tasiilaq. Hvor det besluttes at: At ordningen fortsætter på frivillig basis som et tilbud til den enkelte elev og deres forældre fra 9. klasse i Tasiilaq, parallelt med en mulighed for at tage folkeskolens afgangsprøve i Ittoqqortoormiit Evaluering af flytningen af 9. og 10. klasser præsenteres og tages til efterretning Kommunalbestyrelsens beslutning af 27. november 2012. Sag nr. 05G: 9. og 10. klasse på Ejnar Mikkelseniila Aluarpia, Ittoqqortoormiit. Hvor det besluttes at: Nuværende 9. og 10. klasser flyttes til Nuuk eller Tasiilaq i januar 2013 At flytningen bliver evalueret efter skoleåret 13/14 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Andre bemærkninger Bilag 1. Underskriftindsamling + breve fra borgere i Ittoqqortoormiit 2. Skoleafdelingens svar 4. Forespørgsler 5. Beslutninger 05A Ansættelse af professionelle plejefamilier J.nr.: 42.01.00 05B Færdigt udkast til skolepolitik J.nr.: 51 Sagsresumé
Side 163 Efter tre temadage hvor der er arbejdet med at udvikle en skolepolitik, forligger der nu et færdigt udkast til en skolepolitik for Kommuneqarfik Sermersooq. Det første udkast blev udarbejdet på baggrund af kommunalbestyrelsens arbejde på den første temadag. På de to efterfølgende temadage, er skolepolitikken blevet revideret og justeret. Dette har resulteret i det færdige udkast, der nu foreligges. Næste skridt i processen er, at Udvalg for Børn, Familie og skole tager stilling til, om skolepolitikken kan sendes i høring. Indstilling Forvaltning for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at det færdige udkast til skolepolitikken sendes i høring. Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 2. august 2016. Indstilling godkendt. Sagsfremstilling/det videre forløb Såfremt godkender skolepolitikken og sender den i høring, ser tidsplanen for det videre arbejde, således ud: August: Skolepolitik sendes i høring i høringsfasen vil skoleafdelingen afholde møder/workshops med elevråd, for at få deres kommentarer til skolepolitikken September: Høring slut mulighed for at justere skolepolitikken ud fra de indkomne høringssvar. Ud fra dette udarbejdes det endelige udkast til skolepolitikken. 12. oktober: Skolepolitikken foreligges til godkendelse. 27. oktober: Skolepolitikken foreligges Økonomiudvalget til godkendelse. 15. november: Skolepolitikken foreligges Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Såfremt skolepolitikken godkendes vil forvaltningen påbegynde arbejdet med at realisere skolepolitikken. Dette vil ske i tæt samarbejde med vores skoleinspektører og andre interessenter. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering - Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat - Bilag 1. Skolepolitik DA 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen
Side 164 06A Oplæg om indsats for unge med usynlige handicaps i Paamiut Prioritering af indsats i Paamiut J.nr.: 01.01.07 Forvaltning for Børn, Familie og Skole Direktør Søren Valbak sval 06B Evaluering af skolesocialrådgiverordningen Til orientering J.nr.: 51 06C Navn til ny institution i Tasiilaq J.nr.: 44 06D Forslag om at bygge en naturbørnehave/fjeldbørnehave i Nuuk Kommunalbestyrelsesmedlem Asii Chemnitz Narups (IA) forslag til Kommunalbestyrelsen J.nr.: 01.01.07 Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL 06E Idrætspolitik Efter høringsrunden Revideret idrætspolitik sendt til offentlig høring J.nr.:55.02 Forvaltningen for Fælles Service direktør Maria Fleischer / mfle 06F Indkvarteringshus Kommunalbestyrelsesmedlem Uju Petersens (IA) forslag til Kommunalbestyrelsen J.nr.: 01.01.07 Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL
Side 165 7. Lukkede punkter 07A Meddelelser 07B Orientering 07C Forespørgsel 07D Lukkede punkt Til orientering. j.nr. ikke officielt Forvaltning for Børn, Familie og Skole Fagchef Tina Dam Rasmussen 07E Lukkede punkt Til orientering. J.nr. ikke officielt Forvaltning for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak 8. Eventuelt 9. Godkendelse af referat Godkendt.