UDKAST AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND 1. PARTERNE 1.1 Undertegnede, Fonden Skødstrup Idræts- og Kulturcenter i det følgende kaldet bygherren, 1.2 og medundertegnede i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået nedenstående aftale om totalrådgivning. 2. OPGAVEN 2.1 Aftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende etablering af idræts/multifunktionshal ved Skødstrup Skole 2.2 Bygherrens projektansvarlige er: Jes Retbøll 2.3 Rådgiveren har udpeget som projekteringsleder 2.4. Byggesagen gennemføres ved udbud på hovedprojekt til fast tid og pris som underhånds-
2 bud/begrænset licitation i hoved/stor/fagentreprise, jf. det statslige cirkulære om fast pris og tid. 3.1 Nærværende aftale. 3. AFTALEGRUNDLAG 3.2 Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand, oktober 1989, ABR 89, med Århus Kommunes tilføjelser og ændringer (I det følgende kaldt ABR 89). 3.3. Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og planlægning, F.R.I, PLR og Danske Ark december 2009 med de ændringer, som fremgår af nærværende aftale. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem dokumenterne har disse gyldighed i den anførte rækkefølge. 3.4 Følgende bygherremateriale: 3.4.1. AB 92 med Århus Kommunes tilføjelser og fravigelser af 2004. 3.4.2. Tilgængelighed i kommunale bygninger (m.v.) Sådan gør vi i Århus (f.s.v.a. bygherrematerialet henvises til Århus Kommunes hjemmeside) 3.5 Rådgiveren kan ikke pådrage bygherren forpligtelser ud over rammerne af de af bygherren angivne bemyndigelser og bevillingsmæssige rammer. 3.6 Rådgiveren er forpligtet til at gennemføre sagen efter de retningslinier, som bygherren fastlægger med hensyn til indstillingsprocedure, bilagsekspedition, regnskabsopstilling m.v. 4. RÅDGIVERENS YDELSER Rådgiverens ydelser omfatter: 4.1. Rådgivning før projektering omfattende idéoplæg og byggeprogram. 4.2. Projektering, afholdelse af licitation, fagtilsyn og byggeledelse, og gennemgang inkl. opfølgning 1 år og 5 år efter afleveringen af det færdige byggeri. Det er rådgiverens ansvar at indkalde til 1 års og 5 års gennemgang. 4.3. Opmåling, registrering af eksisterende anlæg, installationer og bygninger, i det nødvendige omfang for projekteringen. 4.3.1 I det omfang, det er nødvendigt for projekteringen, skal der foretages opmåling og registrering af eksisterende: - anlæg - installationer - bygninger
3 4.4. Forslagsfase Der udarbejdes dispositionsforslag samt projektforslag med specificeret, bindende økonomisk overslag. 4.5 Projekteringsfase 4.5.1 Forprojekt (myndighedsprojekt) Der udarbejdes et projektmateriale, der kan danne grundlag for en principiel myndighedsbehandling. Fasen afsluttes med udarbejdelse af et økonomisk overslag. 4.5.2 Hovedprojektering og licitation Der udarbejdes et samlet projektmateriale for arbejdet, som kan danne grundlag for rådgiverens afholdelse af licitation. Hovedprojektet afsluttes med udarbejdelse af et økonomisk overslag. Efter licitationen indstiller rådgiveren licitationsresultatet til bygherren inkl. specificeret budget. 4.6 Udførelsesfasen 4.6.1 Projektopfølgning 4.6.2 Byggeledelse herunder afgrænsning og koordinering af sikkerhedsarbejdet på byggepladsen. 4.6.3 Fagtilsyn Rådgiveren udarbejder tilsynsplan, der godkendes af bygherren. 4.7 Kvalitetssikring. Rådgiveren skal kvalitetssikre sine egne ydelser og på vegne af bygherren entreprenørens ydelser i overensstemmelse med Erhvervs- og Boligstyrelsens bekendtgørelse nr. 169 af 15. marts 2004 om kvalitetssikring af byggearbejder 2-3, 5, stk. 1 nr. 3-5 og 7, 5, stk. 2, 6-8, 10, stk. 1 nr. 2 og 11-12. Bygherren forholder sig ret til på et hvilket som helst tidspunkt at gennemføre uanmeldte tilsyn hos rådgiveren. Ved et sådant tilsyn skal alt materiale vedr. kvalitetssikring på forlangende udleveres til bygherren. 4.8 Nødvendig instruktion i den rette brug af projekterede, tekniske installationer. Ydelsen omfatter samling af de skriftlige instruktioner, som entreprenører og rådgiver skal udfærdige, jf. udbudsmaterialet. Endvidere stiller rådgiveren en ingeniør til rådighed i indtil 8 timer til instruktion i brug og vedligehold af tekniske anlæg. 4.9 Bistand, herunder indhentning af tilbud og deltagelse i forhandlinger med offentlige myndigheder og forsyningsselskaber. 4.10 Projektering af løst inventar er ikke omfattet af rådgiverens honorar. 4.11 Deltagelse i møder og forhandlinger med bygherren, brugere, udvalg m.v. 4.12 Koordinering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet, herunder udarbejdelse af plan for byggepladsens sikkerhed og sundhed, i overensstemmelse med Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 589 af 22. juni 2001 om indretning af byggepladser og lignende arbejdssteder. Det påhviler rådgiveren at dokumentere, at den tilsynsførende har den i henhold til lovgivningen krævede uddannelse af den ansvarlige for sikkerhedsarbejdet.
4 4.13 Udarbejdelse og levering af bygningsdelsoversigt med angivelse af mængde, fabrikat og type, levetid samt årlige vedligeholdelsesomkostninger til brug for bygherrens udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplaner. 4.14 Andre ydelser Andre ydelser herunder projektering af løst inventar udføres kun efter forudgående skriftlig af tale i hvert enkelt tilfælde. 5. BYGHERRENS VIRKE OG YDELSER Bygherrens ydelser omfatter: 5.1 Deltagelse i beslutningsprocessen i fornødent omfang, herunder accept af rådgiverens forslag til løsning af opgaven. Gennemgang af rådgiverens udkast til juridiske dokumenter. 5.2 Kontraktretslig gennemgang af rådgiverens udkast til udbudsgrundlag, jf. ABR 89 pkt. 1.2.1. 6. TIDSFRISTER 6.1 Projektering og licitation på arbejderne påregnes afholdt i 2010/11. 6.2 Nærmere detaljeret tidsplan for projekteringsfaser, godkendelser, udbud og udførelse udarbejdes i samarbejde mellem rådgiveren og bygherren, umiddelbart efter aftalens indgåelse. Det påhviler parterne at følge denne plan og uopholdeligt give meddelelse, såfremt planen ikke kan overholdes, samt angive årsag og forslag til indhentning af evt. forsinkelser. 7. ØKONOMISK GRUNDLAG FOR OPGAVENS LØSNING 7.1 Rådgiveren er ansvarlig for, at det for hver projektfase sikres, at projektet overholder de af bygherren fastsatte budgetrammer. Efter afslutning af hver projektfase udarbejdes et overslag. Ved overdragelse af opgaven udgør budgetrammen kr. 20.000.000 inkl. alle omkostninger, ekskl. moms, men inkl. løst inventar. 7.2 Såfremt det på basis af licitationsresultatet beregnede endelige anlægsbudget overskrider den fastsatte budgetramme, foretages revision af projektet eller omprojektering af rådgiveren i samarbejde med bygherren. Revision af projektet eller omprojektering sker uden vederlag til rådgiveren eller omkostninger for bygherren. Som alternativ til - eller i kombination med - revision af projektet/omprojektering kan rådgiveren vælge at reducere sit honorar, således at budgetrammen overholdes. 8. HONORAR 8.1 Honorar for ydelser, jf. aftalens afsnit 4.1 til 4.13 udgør x % af afholdte byggeudgifter.
5 8.2 Ydelser i øvrigt honoreres efter regning, jf. ABR 89 pkt. 3.1.1.3., med tillæg af dækningsbidrag på 100% for projekteringsarbejder og 100% for fagtilsynsarbejder. 8.3 Ved ydelser, der honoreres efter aftalens pkt. 8.2, skal rådgiveren fremsende et skriftligt overslag over honorarets maksimale størrelse til bygherrens skriftlige accept. Ved rådgiverens fremsendelse af overslag vedlægges specifikation af gældende lønudgift for de medarbejdere, der udfører opgaven. 9. UDLÆG 9.1 Udlæg refunderes i henhold til ABR 89, pkt. 3.2. 10. UDBETALING AF HONORAR 10.1 Honoraret, jf. aftalens pkt. 8.1 og 8.2, udbetales i henhold til ABR 89 pkt. 3.4 og i henhold til den af rådgiveren i tilbudslisten anførte % fordeling. 11. ANSVAR 11.1 Rådgiveren er ansvarlig i henhold til ABR 89 pkt. 6.2. 12. FORSIKRING 12.1 Rådgiveren og hans underrådgivere har tegnet ansvarsforsikringer. Kopi af forsikringspolicer vedlægges aftalen. 13. TVISTIGHEDER 13.1 Eventuelle tvister afgøres i henhold til ABR 89, pkt. 9. 14. ANVENDELSE AF PROJEKTMATERIALE 14.1 Bygherren er berettiget til - ved gennemførelse af denne byggeopgave - frit at anvende det af rådgiveren udarbejdede materiale, som er udarbejdet i forbindelse med opgaven.
6 14.2 Rådgiveren kan ikke på grund af bygherrens anvendelse af materialet i henhold til pkt. 14.1 fremsætte yderligere krav end det honorar, der fremgår af denne aftale. 14.3 Rådgiveren skal efter sagens afslutning aflevere 3 sæt as built (som udført niveau 3 i ydelsesbeskrivelse as built ) tegninger i papirform samt 1 sæt i digital form til bygherren. De digitale tegninger skal udføres efter IBB standard eller dermed ligestillet. Såfremt bygherren ønsker det, skal de digitale tegninger leveres på CD-rom. Tegningerne skal leveres læse- og reproducerbare via sidst gældende version af Auto-cad. Strukturopbygningen skal aftales med bygherren. 15. OPHÆVELSE 15.1 I tilfælde af rådgiverens ophør af virksomhed, betalingsstandsning, konkurs og likvidation er bygherren berettiget til at hæve aftalen uden varsel analogt med ABR 89, pkt. 8.1. 15.2 Betaling for anvendelse af projektmateriale ved ophævelse i henhold til pkt. 15.1 fastsættes i overensstemmelse med ABR 89, pkt. 8.2 og 8.3. 15.3 Opgaven gennemføres faseopdelt således, at bygherren er berettiget til at ophæve, udskyde eller standse opgaven efter hver fase og afregne honoraret fuldt og helt med de af total rådgiveren i tilbudslisten anførte % satser. 16. UDSKYDELSE ELLER STANDSNING 16.1 Bygherren kan når som helst standse eller udskyde projekteringen. 16.2 Ved udskydelse eller standsning af projekteringen fra bygherren, er rådgiveren berettiget til dækning af udgifter i henhold til ABR 89, pkt. 7.1.1. 16.3 Opgaven gennemføres faseopdelt således, at bygherren er berettiget til at ophæve, udskyde eller standse opgaven efter hver fase og afregne honoraret fuldt og helt med de af total rådgiveren i tilbudslisten anførte % satser. 17. BILAG 17.1 Bilag: 1. ABR 89 med Århus Kommunes ændringer og tilføjelser 2. Tilgængelighed i kommunale bygninger Sådan gør vi i Århus (der henvises til Århus Kommunes hjemmeside)
7