Indledning Denne personalehåndbog er tænkt som en hjælp for alle medarbejdere. Personalehåndbogen kan bruges som et opslagsværk, hvor man kan søge oplysninger om virksomheden, personalegoder og retningslinjer. Personalehåndbogen bliver gennemgået hvert år af Michael Petersen, hvor der kan ske ændringer. Håndbogen vil hele tiden være tilgængelig på virksomhedens interne netværk og på Facebook-gruppen for medarbejderne. Anbefaling:... 3 Alkohol:... 3 Arbejdstelefon:... 3 Arbejdstid:... 3 Arbejdstøj:... 3 Drikkevarer:... 3 Ferie:... 4 6. ferieuge:... 4 Firmabil:... 4 Facebook:... 4 Jubilæum:... 4 Kørselsgodtgørelse:... 5 Lægebesøg:... 5 Lønudbetaling:... 5 Medarbejderudviklingssamtaler (MUS):... 5 Overarbejde:... 5 Organisation:... 6 Pro-Plan Interaktiv A/S:... 6 Personalefest:... 6 Pension/Sundhedsforsikring:... 6 Rygning:... 6 Sygdom:... 6 Weekendfotografering:... 7 Workshop:... 7 Virksomhedsgoder:... 7
Anbefaling: Ved ophør af ansættelse kan der gives en anbefaling, hvis det ønskes. Anbefalingen udarbejdes af Michael Petersen. Funktionærer har altid ret til en bekræftelse på ansættelsen. Alkohol: Indtagelse af alkohol i arbejdstiden er ikke tilladt, hverken på virksomhedens adresse eller hvis man arbejder udenfor virksomheden. Er en medarbejder påvirket af alkohol eller andre rusmidler, vil dette medføre hjemsendelse og kan føre til ophævelse af ansættelsesforholdet. Det er ikke tilladt at møde på arbejde beruset eller påvirket af alkohol. Ved særlige lejligheder/højtider kan der give dispensation af Michael Petersen. Arbejdstelefon: Der kan stilles et mobilabonnement til rådighed til fotografen. Arbejdstid: Den ugentlige arbejdstid er 37 timer eksklusiv 30 minutters frokostpause om dagen. Arbejdstiden er fordelt som følger: Mandag torsdag, kl. 8.00 16.30 Fredag, kl. 8.00 13.30 Den normale arbejdstid fastsættes individuelt og efter aftale. Konkrete arbejdstider vil fremgå af en ansættelseskontrakt. Arbejdstøj: Virksomheden udleverer arbejdstøj med påtrykt logo til medarbejdere. Drikkevarer: Virksomheden stiller gratis kaffe og the til rådighed for alle medarbejdere som arbejder på kontoret i Jels.
Ferie: Regler om ferie følger ferielovens bestemmelser. Sommerferie kan afholdes med tre ugers ferie fra uge 26 37. Ferieønsker til sommerferien skal afleveres senest den 1. februar. Der vil blive taget videst muligt hensyn til alle medarbejder, dog kan det ikke garanteres at alle ferieønsker opfyldes. Ønsker man ferie eller fridage, skal dette godkendes af Michael Petersen. Medarbejdere har fri på helligdage (dette inkluderer ikke den 1. maj og 5. juni). 6. ferieuge: Alle fuldtidsansatte optjener ret til den 6. ferieuge (5 ferie fridage). Denne ferie skal afholdes i samme ferie år som den øvrige ferie. Firmabil: Fotografer får stillet en arbejdsbil til rådighed. Det er fotografens ansvar at holde bilen pæn og ren indvendigt og vaske bil i vaskehal, give besked til kontoret med service, buler i bil, vinterdæk etc. Der er installeret flådestyringsteknologi (GPS) i Pro-Plan Interaktiv A/S s firmabiler. Overholder fotografen ikke færdselsreglerne, er det fotografens eget ansvar at betale en evt. bøde. Der er mulighed for at købe dagskort til brug for privatkørsel, det skal dog afklares med Michael Petersen først. Facebook: Firmaet har en gruppe for medarbejdere på Facebook, som bruges til informationer, inspiration, inputs og feedback. Jubilæum: Medarbejder der opnår 10, 15, 20, 25, 35, 40 års jubilæum modtager en gave fra virksomheden.
Kørselsgodtgørelse: Alle medarbejder der kører i egen bil for virksomheden, kan få ydet kørselsgodtgørelse efter statens takster. Der skal udfyldes en kørselsrapport som skal godkendes af Michael Petersen, før godtgørelsen udbetales. Lægebesøg: Virksomheden giver 1 times betalt til læge- og tandlægebesøg, under forsætning af besøget ligger først eller sidst på arbejdsdagen. Lønudbetaling: Udbetaling af løn sker den sidste bankdag i måneden, hvor man modtager lønseddel i sin e- boks. Skifter en medarbejder pengeinstitut eller konto nummer, skal dette meddeles til Michael Petersen. Fotograferne får en fast månedsløn. Tager de ekstra sager får de provision af de ekstra sager. Medarbejderudviklingssamtaler (MUS): MUS foregår en gang om året. Det er Michael Petersen der indkalder til samtalen. Indkaldelsen vil blive sendt ud i god tid, så begge parter har mulighed for forberedelse. Overarbejde: Arbejdsopgaver vil blive planlagt, så overarbejde så vildt muligt undgås. Ved pressede situationer kan der forekomme overarbejde, der efterfølgende kan afspadseres. Michael Petersen skal have en oversigt hver måned, hvis der er overarbejde. Ovennævnte er dog ikke gældende for de fastansatte fotografer, som indgår i en provisionsordning, og dermed udbetales der ikke for overarbejde, men for et antal fotograferinger baseret på én måned, udbetales der provision. Der udbetales også provision for sæsonopdateringer og weekend fotograferinger. Stillingen (løn pr. uge) svare til 16 fulde fotografering ugentlig (fordelt over 5 dage), ud over disse fotograferinger betales der kr. 400.- for hver yderligere fotosag, og fotografering i weekenden kr. 450.- pr sag. Sæsonopdateringer afregnes kr. 100.- hvis der foretages mere end 16 fulde fotograferinger om ugen. Provisionen bliver beregnet ud over min. 4 uger, afregnes hver måned ca. den 22. i måned.
Organisation: Ejer af Pro-Plan Interaktiv A/S er Michael Petersen. Bestyrelsen består af: Claus Madsen (formand) Michael Petersen Jan Carøe Mortensen Mogens Christiansen Pro-Plan Interaktiv A/S: Pro-Plan blev grundlagt i 1996 i Jels, hvor hovedkontoret varetager kundeservice, booking og salg. Produktionen ligger i Riga og delvis i Indien. Her tegnes plantegninger og redigeres billeder. Firmaet har udviklet sig fra at udarbejdelse plantegninger, til nu at tilbyde professionel boligfotografering og andre ad hoc fotoopgaver. Pro-Plan har ligeledes afdeling i Gdansk og Riga som også tilbyder boligfotografering. Pro-Plans mål er at være den foretrukne fotoleverandør til ejendomsmæglere der sætter kvalitet og service i højsædet. Personalefest: Der afholdes 1-2 gang årligt personalefest for alle medarbejdere. Sommerfest og/eller julefrokost. Pension/Sundhedsforsikring: Efter 3 måneders ansættelse bliver alle fuldtidsansatte tilbudt en pensionsordning, som indeholder en sundhedsforsikring. Der sker beskatning efter gældende lovgivning. Rygning: Der må ikke ryges i arbejdstiden. Dette gælder også i virksomhedens biler. Sygdom: Kan man ikke møde på arbejde på grund af sygdom, skal man inden normal mødetid meddele til Michael Petersen på 40 50 24 67. Har Michael Petersen ferie, så kontakt Dennis Sørensen på 51 94 20 35. Hvis det er muligt, skal der oplyse, hvor længe sygdommen forventes at vare. Man har ret til første barnets sygedag Michael Petersen skal informeres.
Weekendfotografering: Fotografer som fotografere i sommerhuse områder, skal indgå i en weekend turnus, hvor man melder ud hvilke weekender man er til rådighed. Kontoret vil orientere om dette, når denne periode nærmere sig. Workshop: Pro-Plan holder workshop 2 gange årligt i Jels, hvor alle medarbejdere samles og gennemgår hele arbejdsflowet for teamet og generel information omkring firmaet. Virksomhedsgoder: Virksomhedsgoder hos First Business Med First Business Deal får du op til 21 % rabat i hele Skandinavien, og du kan vælge mellem over 120 hoteller på 80 destinationer. Du er altid garanteret laveste pris, og skulle dine planer ændre sig, kan First Business Deal Flex refunderes frem til kl. 16:00 på ankomstdagen uden yderligere omkostninger. Fordele med First Business Deal: Op til 21% rabat fra første nat Ingen krav til antal nætter Egen bookingkode/brugerprofil Book online og på mobil Gratis WiFi 500 SAS Eurobonus-point per nat Over 120 hoteller og 80 destinationer For at kunne benytte aftalen hos Thon Hotels, skal du foretage en søgning med din kode på First Hotels webside ved at søge på destination København. Når du er blevet logget ind, klikker du på linket nede i højre side, hvorfra du sendes videre til en færdig indlogget Thon-side, som er klar til booking. Vi anbefaler dine ansatte at melde sig inn i vores loyalitetsprogram, First Member, for at opnå endnu flere fordele. Se vores hjemmeside First Member for indmelding. Herunder finder du din personlige kode, som alle i virksonheden, samarbejdspartnere eller kunder kan benytte sig af. I kan også benytte koden til private rejser. Vedhæftet finder du en brochure, som forklarer, hvordan du anvender koden. Vi opfordrer dig til at sende den til alle medarbejdere. Din bookingkode: FHVPROPLAN
Virksomhedsgoder hos Verisure
Virksomhedsgoder hos Jels Biler Formål Formål med denne personaleaftale er at sikre, at jeres medarbejder opnår bedst mulig betjening for servicering af de køretøjer, som ønskes tilknyttet aftalen. Alle køretøjer serviceres efter vores høje kvalitetskrav og serviceres som udgangspunkt, så evt. garantier m.m. overholdes. Vi sikrer jer, at køretøjerne repareres ud fra faglig vurdering, og så bilen holdes i bedst mulig stand. Hvis der foretages reparationer, som kommer ud over det aftalte, skal dette altid godkendes af bilens ejer. Omfang Personaleaftalen gælder for alle køretøjer, som I ønsker at få serviceret hos Jels Biler. Som udgangspunkt er der tale om personbiler samt varevogne. Aftalen er gældende for alle medarbejder som er tilknyttet jeres firma, og som ønsker af deres køretøj serviceret hos Jels Biler. Procedure Inden evt. service eller reparation udføres, skal den godkendes af begge parter, så misforståelser ikke forekommer. Jeres medarbejder skal under tidsbestilling oplyse, at vedkommende er ansat hos jer, for at rabataftalen kan træde i kraft. Ved afhentning af køretøj hos jer, skal nøglen ligge i receptionen med registrerings nr. til det gældende køretøj. Rabat og priser hos Jels Biler Aps Vi yder 10 % på fakturaen før moms Der ydes ikke rabat på specialdele Vi yder min. 35 % rabat på Uniroyal samt Continental dæk. Vi stiller lånebil til rådighed under reparationen U/B ekskl. brændstof. Vi tilbyder opbevaring af vinter/sommerhjul for kr. 350,00 pr. sæson inkl. montering. Vi syner din bil (mod betaling af reparation og synsudgifter). Vi giver 10% på bilpleje og bilplejeprodukter. Vi henter og bringer køretøjet mellem arbejdsplads til/fra Jels Biler. Timepris personbil 535 kr. -10% Timepris varevogn 535 kr. -10% Vaskekort værdi 1000 kr. 25% Årskort til sprinklervæske 99 kr. Løbetid Aftalen løber i 12 mdr., gældende fra 01.02.2013 Aftalen kan opsiges med 1 mdr. varsel af begge parter. Aftalen forlænges automatisk med 12 mdr., når denne udløber 31.01.2014, med mindre andet er aftalt. Faktureringsoplysninger
Faktura udskrives til den af jeres medarbejder som benytter Jels Biler. Din virksomhed hæfter ikke for den enkelte medarbejder, i forbindelse med at værkstedet benyttes. Faktura skal indeholde: Biltype Bilens registreringsnummer Bilens kilometerstand Kunde navn og adr. Jels Biler skal stå for indkrævning af betaling. Betaling Faktura som udskrives til medarbejder, betales kontant med mindre andet er aftalt med Jels Biler.