Forside Dagsorden Onsdag den 14. december 2016 kl. 12.00 (Itt.tid 14.00) Medlemmer Poul Hansen (D) (formand) Uju Petersen (IA) Charlotte Piké (IA) Ingvar Motzfeldt (S) Steen Lynge (A) Afbud Indkaldt
Side 2 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Meddelelser... 4 02A Fra Formanden... 4 02B Fra Forvaltningen... 4 3. Orienteringer... 5 4. Forespørgsler... 6 5. Beslutninger... 7 05A Revideret forretningsorden for Udvalget for Børn, Familie og Skole... 7 05B Politisk mødekalender 2017 for... 9 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen... 10 06A Forebyggelsesstrategi... 10 06B Forslag om etablering af idrætsråd i Tasiilaq... 13 06C Forslag om etablering af idrætsråd i Paamiut... 15 06D Sport Event Nuuk... 17 7. Lukkede punkter... 21 07A Sag vedrørende mindreårig... 21 07B Ansøgning om anbringelse uden for Grønland... 22 07C Ansøgning om anbringelse uden samtykke... 23 8. Eventuelt... 25 9. Godkendelse af referat... 26 2
Side 3 1. Godkendelse af dagsorden 3
Side 4 2. Meddelelser 02A Fra Formanden 02B Fra Forvaltningen 4
Side 5 3. Orienteringer Ingen. 5
Side 6 4. Forespørgsler Ingen. 6
Side 7 5. Beslutninger 05A Revideret forretningsorden for Udvalget for Børn, Familie og Skole Til beslutning J.nr.: 01.00.03 Forvaltning for Børn, Familie og Skole direktør Helene Broberg Berthelsen / HEBE Sagsresumé Kommunalbestyrelsen godkendte i juni 2016 en revideret forretningsorden for Kommunalbestyrelsen. Borgmestersekretariatet fremlægger hermed forslag til at revidere udvalgets forretningsorden på baggrund af Kommunalbestyrelsens reviderede forretningsorden. godkendte den reviderede forretningsorden, da den blev 1. behandlet på udvalgsmødet den 10. november 2016. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at udkast til den reviderede forretningsorden godkendes. Sagsfremstilling Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager udvalget selv sin forretningsorden. Kommunalbestyrelsen godkendte i juni 2016 en revideret forretningsorden for Kommunalbestyrelsen. Borgmestersekretariatet fremlægger hermed forslag til at revidere udvalgets forretningsorden på baggrund Kommunalbestyrelsens reviderede forretningsorden. Løsningsforslag faglig vurdering Følgende punkter foreslås revideret i udvalgets forretningsorden: 4. Stk. 2. Ethvert udvalgsmedlem kan stille spørgsmål om kommunens anliggender, indenfor udvalgets ressortområde. Spørgsmålet skal være affattet kort og bestemt og være ledsaget af en kort begrundelse. Spørgsmålet stilles skriftligt og indgives til borgmestersekretariatet. Borgmestersekretariatet overgiver spørgsmålet til den relevante fagdirektør i forvaltningen, der vurderer om spørgsmålet kan besvares administrativt. Spørgsmål, der kan besvares administrativt, skal så vidt muligt besvares skriftligt indenfor 14 dage. Såfremt spørgsmålet ikke kan besvares administrativt overgives spørgsmålet til fagudvalget til besvarelse. Ved administrativ besvarelse senere end 14 dage og ved overgivelse til fagudvalg til besvarelse orienteres spørger. 7
Side 8 Kopi af spørgsmålet samt besvarelsen sendes samtidig til samtlige medlemmer af kommunalbestyrelsen. Stk. 5. I tilfælde hvor beslutningsforslag fremkommer efter udsendelsen af dagsorden, men så betids at det kan/skal optages på dagsordenen, udarbejdes tillægsdagsorden, der udsendes til medlemmerne efter samme regler som den ordinære dagsorden. Ved enhver tillægsdagsorden skal der medfølge en begrundelse for at det eller de pågældende punkter ikke er medtaget på den ordinære dagsorden. Stk.6. En sag der hverken er udsendt med den ordinære dagsorden eller som tillægsdagsorden kan behandles såfremt sagen ikke tåler udsættelse. 5. Stk.10. Dagsordner, dagsordensforslag og materialer udarbejdet i kommunens administration skal foreligge på grønlandsk og dansk, eksterne bilag og andet materiale der ikke er udarbejdet i kommunens administration udsendes i det eller de sprog, materialet foreligger. Punktet forespørgsler fjernes fra den faste dagsorden som en konsekvens af ændringerne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse. Det videre forløb Såfremt udvalget godkender sin forretningsorden er den gældende efter 2. behandling i udvalget d.14. december. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/Kommunikation Forretningsorden offentliggøres på kommunens hjemmeside. Tidligere beslutning Børn, Familie og Skoleudvalgets beslutning den 10. november: godkendte indstillingen. Bilag 1. Forslag til ny forretningsorden 8
Side 9 05B Politisk mødekalender 2017 for Udvalg for Børn, Familie og Skole Til beslutning J.nr.: 01.01.02 Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - direktør Helene Broberg Berthelsen /HEBE Sagsresumé Der fremlægges hermed forslag til politisk mødekalender 2017 for Udvalg for Børn, Familie og Skole gældende fra januar til og med marts 2017, idet der afholdes kommunalvalg den 4. april 2017. På s konstituerende møde vil der blive fremlagt forslag til politisk mødekalender for resten af året. De foreslåede mødetidspunkter følger samme kadence som tidligere, idet der er taget hensyn til placeringen af Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens møder i samme periode. Indstilling Forvaltning for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at Udvalget godkender den foreslåede mødekalender for 2017 Sagsfremstilling Der fremlægges hermed forslag til politisk mødekalender 2017 for Udvalg for Børn, Familie og Skole. Møderne foreslås afholdt på følgende datoer: - Onsdag den 4. januar 2017 - Onsdag den 1. februar 2017 - Onsdag den 8. marts 2017 Ovenstående datoer er valgt, således at sagerne efter behandling i Udvalg for Børn, Familie og Skole kan fremsendes til eventuel videre politisk behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Møderne afholdes almindeligvis i kommunalbestyrelsessalen på 1. sal på Rådhuset. Der vil være telefon eller videoopkobling til medlemmer, der ikke befinder sig i Nuuk. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Mødetidspunkterne indgår i kommunens samlede politiske mødekalender og offentliggøres på kommunens internet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet kommentarer fra Økonomisk Sekretariat. Bilag 1. Politisk mødekalender for Kommuneqarfik Sermersooq 2017 9
Side 10 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06A Forebyggelsesstrategi Administrativ strategi for opfyldelse af de politiske mål Til orientering J.nr.: 46.00 Fælles Service direktør og Marie Fleischer / mfle Sagsresumé Afdelingen Sundhed Forebyggelse og Fritid har udarbejdet en strategi for afdelingens forebyggelsesdel. Strategien er vejledende indenfor det arbejde afdelingen udfører samt hvordan de politiske målsætninger opnås. Indstilling Forvaltningen for Fælles Service indstiller over for Udvalget for Børn, Familie og Skole: - at udvalget tager orienteringen til efterretning - at udvalget sender orienteringen videre til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Afdelingen Sundhed Forebyggelse og Fritid har udarbejdet en strategi for afdelingens forebyggelsesdel. Strategien er vejledende indenfor det arbejde afdelingen udfører samt hvordan de politiske målsætninger opnås. Der er forskellige teorier og snitflader indenfor forebyggelse, som nødvendiggør en beskrivelse af det arbejde som afdelingen udfører samt de snitflader der er gennem Kommuneqarfik Sermersooq. Strategien beskriver også arbejdsmetoder og hvordan afdelingen videreformidler forebyggelsestiltagene. I forebyggelsesstrategien er der bl.a. beskrevet sundhed og forebyggelses vision, mission, politikker, definition af forebyggelse, snitflader mellem forvaltninger, koncepter med strategi, målsætninger samt forebyggelsesudvalgets funktion. Afdeling for Sundhed, Forebyggelse og Fritid arbejder med primær forebyggelse og baggrunden for den nuværende indsats med primær forebyggelse stammer fra 2010. I marts 2010 godkendte Kommunalbestyrelsen Kommuneqarfik Sermersooqs samlede Børne- og Familiepolitik. Indeholdt deri er Sundhedspolitikken. Med Sundhedspolitikken som platform udarbejdedes Strategi for afdelingen for Sundhed og Forebyggelse, som blev godkendt af Velfærds- og Arbejdsmarkedsudvalget i november 2010. Strategien medførte en kursomlægning i afdelingens arbejde, så der blev større fokus på helhedsorienteret forebyggelse til grupper af borgere i stedet for til det enkelte individ. I strategien som daværende Velfærds- og Arbejdsmarkedsudvalg godkendte i november 2010 står der således: Personalets funktion: For at udnytte personalets ressourcer optimalt, er det vigtigt at de fungerer som konsulenter, formidlere af information om viden, initiativtagere og tovholdere til projekter, men at driften (dvs. eksempelvis behandling) hører til i andet regi. De overordnede mål er: 1. Fri for mobberi Kammagiitta 10
Side 11 2. Robusthed Tatitussuseq 3. Selvmordforebyggelse, herunder Imminut 4. Arbejde klassevis med elevernes sundhedsadfærd 5. Rollemodeller i sundhedsfremmende arbejde for børn og unge 6. Fokus på forebyggelse af livsstilssygdomme 7. Fødevarepolitik 8. En tidlig indsats mht. forebyggelse af misbrugsproblemer, gennem information og opsøgende proces. 9. Tuberkulose 10. Kost 11. Fysisk aktivitet 12. Rygning 13. Alkohol og hash 14. Sikring af adgang til sunde varer i samarbejde med de handlende. Ligeledes er der som bilag (bilag 2.) inkluderet aktiviteterne i denne valgperiode, 2013-2017, som en illustration over opgaver der løses i afdelingen. Løsningsforslag faglig vurdering Der arbejdes videre med sundhed og forebyggelses arbejde i henhold til Inuuneritta II, samt kommunalpolitiske målsætninger i henhold til lokale forebyggelsesudvalgets anbefalinger. Det vurderes endvidere at strategien altid kan tilpasses over tid, og derfor ikke er sårbar for politiske ændringer såsom et kommunalvalg. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen ændring af budgettet Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Lovgrundlaget for de lokale forebyggelsesudvalg er Inatsisartutlov nr. 27 af 18. november 2010 om Sundhedsvæsenets styrelse og organisation 5 og bekendtgørelse nr. 18 af 18. maj 2001 om lokale forebyggelsesudvalg. Det videre forløb Der arbejdes videre med koncepterne,der er blevet beskrevet i strategien og der udarbejdes målsætninger til nogle af koncepterne. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Ingen kommentarer fra Økonomisk Sekretariat Borgerinddragelse/kommunikation Strategien er godkendt af forebyggelsesudvalget i Nuuk. Bemærkninger fra andre forvaltninger Snitfladerne er bekræftet af Forvaltning for Børn, Familie og Skole. 11
Side 12 Bilag 1. Forebyggelsesstrategi 2. Aktiviteter i perioden 2013-2017 SFF Samlet 12
Side 13 06B Forslag om etablering af idrætsråd i Tasiilaq Forslag om etablering af råd i Tasiilaq for at opnå et større samarbejde og kontakt mellem idrætsklubberne Til beslutning J.nr.: 55.02.00 Fælles Service, Direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Afdeling Sundhed, Forebyggelse og Fritid i Tasiilaq ønsker at skabe et større samarbejde og en bedre kontakt med og mellem idrætsforeninger - Et idrætsråd der er et led mellem kommunen og idrætsforeninger, og som kan rådgive under de givne rammer for et bredere samarbejde. Indstilling Forvaltning for Fælles Service indstiller overfor udvalget for Børn, Familie og Skole: - At Udvalget godkender etableringen af idrætsråd i Tasiilaq - At Udvalget sender sagen videre til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til endelig beslutning. Sagsfremstilling For at opnå en større samarbejde og kontakt mellem idrætsforeninger, foreslås det, at der etableres et råd, der arbejder for at skabe bedre forhold for idrætsforeninger i Tasiilaq. Formålet med rådet er, at idrætsråd skal være høringsparts til kommunens beslutninger. fx til timefordeling i hallen, idrætspriser til idrættens dag eller lignende. Idrættens råd skal afholde fællesmøder inden for de enkelte idrætsgrupper, hvor Idrætsrådet har ansvaret for mødeafholdelse, mødeindkaldelse/-dagsorden og referat. Der kan være nogle relevante fællesemner, som bør/kan drøftes i hver enkelt idræts områder, så som sponsorater, fonde, udvikling/understøttelse af mere elite og ganske almindelige erfaringsudvekslinger. Idrætsrådene skal være med til at finde ud af, hvad der rører sig i foreningerne i lokale forhold. Derudover ønskes det igennem idrætsråd at der kommer drøftelser af nyt materiel/udstyr til idrættens verden af økonomisk art samt forslag til puljer. Moral etik og spilleregler kommer rådet også til at arbejde med. Løsningsforslag faglig vurdering Oprettelsen af idrætsråd vil skabe en bedre inddragelse af relevante borgere i kommunens forskellige beslutningsprocesser. Denne vil give bedre forhold mellem foreninger og Fælles Service. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der påregnes ingen større økonomisk forbrug når rådet går i gang, men at der vil være mulighed for en bedre styring, bedre udnyttelse, af de midler, kommunalbestyrelsen bevilger til idrætsformål ved rådgivning fra rådet. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Det indstilles, at rådet bliver etableret i henhold til 31 stk. 3 i styrelsesloven for kommunerne i Grønland, forslag til vedtægt for rådet vedlægges. 13
Side 14 Det videre forløb Når forslaget er godkendt, går arbejdet i gang med at indkalde idrætsforeninger og alminendelig borgere til stiftende generalforsamling, hvor rådet etableres og derefter udvikler egne vedtægter samt forretningsorden. Vedtægter samt forretningsorden sendes efterfølgende til godkendelse til Udvalget for Børn, Familie og Skole. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Det er et godt initiativ og er i god tråd med kommunens ambition omkring mere åbenhed, borgerinddragelse. Øs har ikke yderligere kommentar til ovenstående sagsfremstilling og bemærker at evt. tiltag vil blive afholdt indenfor egen ramme. Borgerinddragelse/kommunikation Det vil være borgerne der stifter denne idrætsråd, efter indkaldelse fra kommunen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Forvaltningen vurderer, at bemærkninger fra andre forvaltninger ikke er nødvendigt, da disse ikke bliver berørt. Bilag Ingen. 14
Side 15 06C Forslag om etablering af idrætsråd i Paamiut Forslag om etablering af råd i Paamiut for at opnå et større samarbejde og kontakt mellem idrætsklubberne Til beslutning J.nr.: 55.02.00 Fælles Service, Direktør Marie Fleischer / mfle Sagsresumé Afdeling Sundhed, Forebyggelse og Fritid i Paamiut ønsker at skabe et større samarbejde og en bedre kontakt med og mellem idrætsforeninger - et idrætsråd der er et led mellem kommunen og idrætsforeninger, og som kan rådgive under de givne rammer for et bredere samarbejde. Indstilling Forvaltning for Fælles Service indstiller overfor udvalget for Børn, Familie og Skole; - At Udvalget godkender etableringen af idrætsråd i Paamiut - At Udvalget sender sagen videre til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til endelig beslutning. Sagsfremstilling For at opnå en større samarbejde og kontakt mellem idrætsforeninger, foreslås det, at der etableres et råd, der arbejder for at skabe bedre forhold for idrætsforeninger i Paamiut. Formålet med rådet er, at idrætsråd skal være høringsparts til kommunens beslutninger. fx til timefordeling i hallen, idrætspriser til idrættens dag eller lignende. Idrættens råd skal afholde fællesmøder inden for de enkelte idrætsgrupper, hvor Idrætsrådet har ansvaret for mødeafholdelse, mødeindkaldelse/-dagsorden og referat. Der kan være nogle relevante fællesemner, som bør/kan drøftes i hver enkelt idræts områder, så som sponsorater, fonde, udvikling/understøttelse af mere elite og ganske almindelige erfaringsudvekslinger. Idrætsrådene skal være med til at finde ud af, hvad der rører sig i foreningerne i lokale forhold. Derudover ønskes det igennem idrætsråd at der kommer drøftelser af nyt materiel/udstyr til idrættens verden af økonomisk art samt forslag til puljer. Moral etik og spilleregler kommer rådet også til at arbejde med. Løsningsforslag faglig vurdering Oprettelsen af idrætsråd vil skabe et bedre inddragelse af relevante borgere i kommunens forskellige beslutningsprocesser. Denne vil give bedre forhold mellem foreninger og Fælles Service. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der påregnes ingen større økonomisk forbrug når rådet går i gang, men at der vil være mulighed for en bedre styring, bedre udnyttelse, af de midler, kommunalbestyrelsen bevilger til idrætsformål ved rådgivning fra rådet. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Det indstilles, at rådet bliver etableret i henhold til 31 stk. 3 i styrelsesloven for kommunerne i Grønland, forslag til vedtægt for rådet vedlægges. 15
Side 16 Det videre forløb Når forslaget er godkendt, går arbejdet i gang med at indkalde idrætsforeninger og alminendelig borgere til stiftende generalforsamling, hvor rådet etableres og derefter udvikler egne vedtægter samt forretningsorden. Vedtægter samt forretningsorden sendes efterfølgende til godkendelse til Udvalget for Børn, Familie og Skole. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Det er et godt initiativ og er i god tråd med kommunens ambition omkring mere åbenhed, borgerinddragelse. Økonomisk Sekretariat har ikke yderligere kommentarer til ovenstående sagsfremstilling og bemærker at evt. tiltag vil blive afholdt indenfor egen ramme. Borgerinddragelse/kommunikation Det vil være borgerne der stifter dette idrætsråd, efter indkaldelse fra kommunen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Forvaltningen vurderer, at bemærkninger fra andre forvaltninger ikke er nødvendigt, da disse ikke bliver berørt. Bilag Ingen. 16
Side 17 06D Sport Event Nuuk Til beslutning J.nr.: 58.03 Forvaltning Fællesservice, direktør Marie Fleischer for / MFLE Sagsresumé På baggrund af Kommuneqarfik Sermersooq s hovedstadsstrategi om prioritering af international sportevents i Nuuk har medført ansættelsen af en projektansvarlig med stilling som, sport event koordinator. Etableringen af Sport Event Nuuk søges godkendt. Sport Event Nuuk vil organisatorisk være underlagt Kommuneqarfik Sermersooq - Fælles Service Sundhed, Forebyggelse & Fritid. Til at understøtte og rådgive Sport Event Nuuk anbefales, at idrætsrådet tilknyttes, som høringsparts, på denne måde sikre, at internationale sportsevents i Nuuk skabes og udvikles, uden at tage initiativet fra private arrangører og foreninger. Sagen blev behandlet på møde i den 10. november, hvor Udvalget godkendte indstillingerne. Økonomiudvalget behandlede sagen den 24. november 2016, hvor det blev besluttet at sagen sendes retur til til genvurdering. Struktur og organisering skulle afklares, ligesom tilknytning til idrætsråd skulle undersøges. Indstilling Fælles Service indstiller overfor Udvalget for Børn, Familie og Skole: - At etablering af Sport Event Nuuk godkendes - At logo godkendes til anvendelse i forbindelse med sportsarrangementer med Sport Event Nuuk - At udkast til sportseventstrategi godkendes - At sagen sendes videre til godkendelse i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Med udgangspunkt i hovedstadsstrategien under Kommuneqarfik Sermersooq, er denne sagsfremstilling udarbejdet, for at kigger på muligheder for at udvikle sportsevents i Nuuk. Fokus er rettet mod at skabe bedre ramme for at promovere Nuuk som en aktiv og sund by, hvor der skal satses på at skabe såvel lokale, nationale og internationale sportsevents. Således fremgår det også af udkast til idrætspolitikken for Kommuneqarfik Sermersooq under bredde, elite og udvikling: I forbindelse med udarbejdelse af idrætspolitikstrategien skal det vurderes i hvilket omfang Kommuneqarfik Sermersooq målrettet skal arbejde på at tiltrække større idrætsevents i respektive byer, der kan brande byen og skabe oplevelser og vil fremme et samarbejde mellem klubber, men henblik på sparring og hjælpe hinanden. Denne strategi skal være med til at understøtte byens idræts- og sportsforeninger, og være med til at sætte den overordnede retning for, hvad Kommuneqarfik Sermersooq vil prioritere fremadrettet. Sport Event Nuuk vil konkretiserer, hvad byen har særligt fokus på og ønsker at skabe i tæt samarbejde med de relevante sports- og idrætsforeninger og interessenter i forhold til afviklingen af sportsevents. 17
Side 18 Sport Event Nuuk skal igennem sparring og idé udvikling, yde rådgivning og erfaringsudveksling til private initiativer indenfor idræts- og sports-events i Nuuk. Idrætsrådet skal gennem rådgivning og i samarbejde med Sport Event Nuuk bestræber sig på at understøtte udviklingen af events og koble successen, hermed til Kommunens udvikling, samt ønsket om Nuuk som en international sportsevent by og en by med en aktiv livsstil. Visionen er at skabe en aktiv og unik event by, som skal bidrage til at skabe værdi og vækst. Nuuk skal også være kendt som en (inter)national sportsevent by. Strategien tager udgangspunkt i en by som tør eksperimenterer, gentænker eller genetablere sportsevents i tæt samarbejder med lokale sports- og idrætsforeninger og andre grupper af stævnebaseret interesseorganisationer, herunder Grønlands Idrætsforbund og Elite Sport Greenland som kan være med til at skabe den unikke oplevelse Sport Event Nuuk vil: - bygge bro mellem Kommuneqarfik Sermersooq og foreningslivet, være centrum for formidling og information, om udvikling og skabelsen af nye stævner i partnerskab med idrætsforeningerne, institutioner og borgerne, og derved skabe netværk mellem aktører, frivillige og ikke mindst idrætsudøverne. Kommunen har i forvejen en rolle igennem tilskud og tildeling af timer til de kommunale anlæg mellem foreningerne, ligesom også det nyetablerede idrættens råd også er kommet på banen. - samarbejde, rådgive og vejlede idrætsforeninger, sportsklubber og interessegrupper omkring deres sponsorkoncept, aktivering af deres sponsorer og optimering af deres salgsmuligheder. Med henblik på at udvikle og implementere unikke sponsorkoncepter til sportsklubber og foreninger, der skaber merværdi for både klubben og dens sponsorer. - strukturerer arbejdsgange, udarbejde og udsende nyhedsmail- og information, oprettelse af produkter og events, ideudvikling, planlægge, afvikle og evaluering af sportsevents, samt diverse administrative opgaver. Midler og metoder Møder og workshops: Der afholdes møder, hvor idrætsrådet høres. Dette kan være interne møder med Sport Event Nuuk eller for at udvikle/vedligeholde event manualen, eksterne møder med event organisationer, deltagelse i workshops eller andet relateret arbejde. Frivillig Database: Kommuneqarfik Sermersooq råder over en frivillig database, som på en respektfuld måde kan aktiveres til de rette arrangementer i henhold til gældende lovgivning, og retningslinjer der af kommunen er sat for at kunne anvende databasens medlemmer. Design Manual: Der skal foreligge en design manual, hvori indgår tjeklister og erfaringer til afholdelsen af events. Det forventes at Idrætsrådet hjælper med at udvikle og holde manualen ajour. Markedsføring og kommunikation: Sport Event Nuuk kan i samråd med andre event arrangører. Økonomi: Sport Event Nuuk råder over midler tildelt af Kommuneqarfik Sermersooq på nuværende 300.000 kr. årligt, som skal anvendes til afvikling af events. Eventuelle andre offentlige tilskud søges gennem de kendte og gængse kanaler. 18
Side 19 Eventkalender og årshjul: Der udarbejdes et årshjul, der bl.a. viser følgende: Budget Planlagte sportsevents Løsningsforslag faglig vurdering Igennem etableringen af Sport Event Nuuk kan Kommuneqarfik Sermersooq støtte udviklingen af sportsevents igennem rådgivning, rekruttering af frivillige, markedsføring, sponsoransøgninger, faciliteter og ikke mindst kvalitetssikring. Kommuneqarfik Sermersooq vil være med til at skabe de bedste betingelser for en god og professionel afvikling af et stævne, samtidig med at der skabes kontinuitet og udvikling. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er afsat 300.000 kr. til formålet og der oprettes særskilt konto til formålet, således at administrationen og styringen går igennem Sport Event Nuuk til attestering og fagchefen til anvisning. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Etableringen af Sport Event Nuuk, strategien godkendes og logo godkendes. Målsætningen er at Sport Event Nuuk er med til at arranger 3-4 større sportsevents i Nuuk, hvoraf der allerede er planlagt 2-3 stævner i sommerhalvåret og 1 i vinterhalvåret. Yderligere vil Sport Event Nuuk også kunne understøtte andre og mindre stævner med råd og vejledning, som foreligges for idrætsrådet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler ovenstående sag og finder det glædeligt, at Fælles Service har valgt at indføre dette råd, som er i god tråd med den politiske linje indenfor en aktiv hovedstad. Økonomisk Sekretariat bemærker at de 300.000 kr. allerede er i eget budget og derved ikke påvirker kommunens økonomi. Borgerinddragelse/kommunikation Borgerne inddrages via/igennem idrætsrådet, ligesom der også via Kommuneqarfik Sermersooq s kommunikationsafdeling udsendes en pressemeddelelse om etableringen af Sport Event Nuuk. Aktiviteter eller arrangementer, hvor Sport Event Nuuk er involveret vil blive meldt ud via den enkelte arrangørs kommunikationsplatform, samt via www.sermersooq.gl og www.sunngiffik.gl Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning torsdag den 24. november 2016: Sagen tilbages retur til til genvurdering. Struktur og organisering skal afklares, ligesom tilknytning til idrætsråd skal undersøges. Børn, Familie og Skoleudvalgets beslutning torsdag den 10. november 2016: Udvalget for Børn, Familie og Skole godkender indstillingerne. 19
Side 20 Bilag 1. Udkast til sportseventsstrategi 2. Årshjul Sport Event Nuuk 3. Sport Event Nuuk Budget 2017 4. 161103_Sport Event Nuuk_Logo 20
Side 21 7. Lukkede punkter 07A Sag vedrørende mindreårig Til orientering J.nr.: ikke officielt Forvaltning for Børn, Familie og Skole - Direktør Helene Berthelsen /HEBE 21
Side 22 07B Ansøgning om anbringelse uden for Grønland Til orientering J.nr.: ikke officielt Forvaltning for Børn, Familier og Skoler: Direktør Helene Berthelsen/ HEBE 22
Side 23 07C Ansøgning om anbringelse uden samtykke Til beslutning J.nr.: ikke officielt Forvaltning for Børn, Familie og Skole - Direktør Helene Broberg Berthelsen/ HEBE 23
Side 24 07D Årets idrætspriser 2016 i Kommuneqarfik Sermersooq Årets idrætsdag afholdes den 6. januar 2017 i byerne Ittoqqortoormiit, Tasiilaq, Paamiut & Nuuk Til beslutning J.nr.: 63.00 Fælles Service Direktør Marie Fleischer / MFLE 24
Side 25 8. Eventuelt 25
Side 26 9. Godkendelse af referat 26