Referat Dato: Torsdag den 28. april 2011 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Gungehusskolen Niels Ulsing, Carsten Jelund, Helle Adelborg, Susanne Brixum, Gert Krogstad-Nielsen, Mette Dencker, Steen Ørskov Larsen Fraværende:
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Møde med Gungehusskolen... 2 2. Meddelelser... 3 3. Ferie-fridagsplan 2013/2014... 4 4. Hvidovre Kommunes implementering af anbefalinger givet af KL i Analyse af de specialicerede undervisningstilbud på børne- og ungeområdet... 5 5. Kompetenceudvikling... 6 6. Projekt nr. 5733 Forbedring og renovering af legepladser. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb.... 8 7. Økonomirapportering pr. 31. marts 2011 på s område... 9 8. Månedlig økonomiopfølgning på specialområdet - marts 2011... 11 9. Oprettelse af Ungdommens Råd i Hvidovre... 12 10. Drøftelse af skolestrukturen... 15 11. Eventuelt... 16 Bilagsoversigt... 17 Underskriftsside... 18 1
1. Møde med Gungehusskolen J.nr.: 00.01.00.A00 Sagsnr.: 10/25999 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Skolen orienterede bl.a. om: Værdigrundlag (Respekt accept ambitioner) Læseindlæring. Man arbejder bl.a. med: Turbolæs Særligt fokus på Dansk 2 Vaks en indsats for meget læsesvage elever Det rullende bibliotek Fokus på it til læsning, CD-ord, det digitale penalhus Herudover har man valgt fra næste år også at sætte fokus på matematik. Inklusion: Anhængeren: et særligt tilbud til elever i vanskeligheder. Der er pt. ansat 2 pædagoger i dette tilbud. Familieklassen: her har man kunne hjælpe andre skoler. Valgfag: Skolen uddelte sin folder om valgfag i 7. 9. klasse. Elevrådet har været inde over, hvilket har givet nye og sjove emner. Valgfagene køre i korte, intensive perioder. fandt det spændende. Holddannelse: Skolen vil søsætte et nyt skib næste år omkring holddannelse. Der afsættes ekstra ressourcer til at kunne øge holddannelse på alle klassetrin. Skolen viste rundt med fokus på udearealerne. - 2
2. Meddelelser J.nr.: 00.01.00.A00 Sagsnr.: 11/2685 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Formanden orienterede om et tilfælde af mobning på Dansborgskolen. - 3
3. Ferie-fridagsplan 2013/2014 J.nr.: 17.02.03.P16 Sagsnr.: 10/3194 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Gruppe O stillede forslag om at 1. maj ikke er en fridag. Herfor stemte gruppe O. Imod stemte øvrige. Ad 1) ferieplanen drøftet Ad 2) ferieplanen sendes til høring med en samtidig høring om vinterferiens placering. Uge 7, uge 8 eller skiftende mellem de to år. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til 1. at behandler forvaltningens forslag til en ferie-fridagsplan 2. at forslaget herefter sendes til høring i skolebestyrelserne Børne- og Ungeforvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til ferie-fridagsplan for skoleåret 2013/2014. Planen tager udgangspunkt i: 200 skoledage Efterårsferie i uge 42 Vinterferie i uge 7 Forvaltningen indstiller, at de foreslåede planer sendes til høring i skolebestyrelserne og herefter behandles endeligt i. BILAG: 1 Åben Forslag kort sommerferie 2013 - lang juleferie 108745/11 2 Åben Forslag langsommerferie 2013 - kort juleferie 108742/11 4
4. Hvidovre Kommunes implementering af anbefalinger givet af KL i Analyse af de specialicerede undervisningstilbud på børneog ungeområdet J.nr.: 00.01.00.P23 Sagsnr.: 10/49300 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Orienteringen taget til efterretning. Udvalget udtrykte ros til arbejdet. Udvalget ønsker at blive løbende orienteret. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at tage orienteringen om Hvidovre Kommunes implementeringen af anbefalinger givet af KL i Analyse af de specialiserede undervisningstilbud på børne- og ungeområdet til efterretning Hvidovre Kommune bad KL s Konsulentvirksomhed (KLK) om en budgetanalyse af området specialiserede undervisningstilbud i Skole- og Kulturforvaltningen. Analysen blev gennemført i det tidlige forår 2010 og forelagt den samlede Kommunalbestyrelse i maj 2010. Analysen foreligger i en større og samlet rapport, der udover analysedelene også indeholder en række anbefalinger. Skoleafdelingen har i den forløbne periode arbejdet med implementering af anbefalingerne og udarbejdet en redegørelse. Denne indeholder en systematisk gennemgang af anbefalinger og en beskrivelse, hvordan anbefalingerne er blevet implementeret. Som det kan læses i redegørelsen har Skoleafdelingen har løst en meget lang række af de opgaver KL-rapporten anbefalede. De opgaver der endnu ikke er løst, er der lavet handleplaner for, således vil de være fuldt implementeret ved udgangen af 2011. Tilbage er der de opgaver, som skoleafdelingen ikke kan løse alene. Det er alle opgaver, der kræver et tæt samarbejde med Børne- og Familieafdelingen. Disse opgaver afventer tiltrædelsen af en ny Børneog Familiechef, men også en ny direktør i Børne- og Ungeforvaltningen, som får mulighed for at afstikke rammerne for opgaverne. BILAG: 1 Åben Hvidovre Kommunes implementering af anbefalinger givet af KL i Analyse af de specialiserede undervisningstilbud på børne- og ungeområdet/version2 113634/11 5
5. Kompetenceudvikling J.nr.: 17.01.10.A00 Sagsnr.: 11/21303 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN anbefaler over for ØU og KB at orienteringen tages til efterretning. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at tage orienteringen om anvendelsen af dele af de afsatte kompetenceudviklingsmidler i budget 2011-14 til efterretning I budgettet for 2011 og i årene derefter er afsat midler til kompetenceudvikling på skoleområdet. Skoleafdelingen har arbejdet intensivt for at kunne realisere anvendelsen af midlerne fra skoleåret 2011-12. Resultatet er blevet, at der er udarbejdet et forslag til en aftale med Professionshøjskolen UCC om at uddanne både lærere og ledere. Udgangspunktet for uddannelsen har været den store udfordring, som skolerne står overfor inklusion. Undersøgelser viser, at hvis lærere og ledere skal kunne mestre udfordringerne omkring inklusion, kræver det, at de mestrer dels pædagogisk udvikling dels kollegavejledning i rollen som spydspids. Derfor har skoleafdelingen forhandlet en aftale på plads, hvor lærerne får to pd-moduler (pædagogisk diplom-udd.), og lederne får et modul samt tilbud om et coaching forløb. Over en tre-årig periode vil et sted mellem 99 og 110 lærere få denne uddannelse, og samtlige ledere vil få coach og uddannelse. Derforuden påtænker skoleafdelingen at iværksætte to forskellige læseforløb, hvor skolerne kan deltage begge med fokus på faglig læsning på mellemtrin og i udskoling, men med forskellige tilgange, og et udviklingsforløb omkring Det digitale penalhus, hvor interesserede skoler snarligt kan melde sig. Skoleafdelingen arbejder på at iværksætte yderligere udviklingsarbejder og forsøg med tolærer-ordninger, undervisningsassistenter, science og iwb, men der skal være både tid og kræfter til de mange tiltag, så disse elementer er på tegnebrættet og sigter på iværksættelse i skoleåret 2012-13. Skoleafdelingen vil vende tilbage med et forslag til anvendelse af frigivende midler i forbindelse med Lærertidsaftalen 2011. 6
ØKONOMISKE KONSEKVENSER Budget Kompetenceudvikling - lærere Ved budgetaftalen 2011 blev givet en pulje til kompetenceudvikling, to-lærerordninger og dansk på 4-5.klasse. 2011 2012 2013 2014 Budgetaftalen 1.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 Når midlerne til de ekstra dansktimer er omposteret til skolerne, henstår beløb, der ser således ud: Restbeløb til kompetenceudvikling, to-lærerordning m.m. Kompetenceudvik. UCC lærere/ledere Overskydende likviditet 1.147.000 2.593.000 2.593.000 2.593.000 934.680 1.703.190 1.559.520 926.010 212.320 889.810 1.033.480 1.666.990 BILAG: 1 Åben - Hvidovre Projektplan År 1 version 0 2 - sku m.fl..pdf 112060/11 7
6. Projekt nr. 5733 Forbedring og renovering af legepladser. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb. J.nr.: 00.01.00.S05 Sagsnr.: 11/19919 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Ad 1) udvalget anbefaler over for ØU og KB at godkende anlægsbevillingen Ad 2) udvalget anbefaler over for ØU og KB at det afsatte rådighedsbeløb frigives INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at godkende anlægsbevilling svarende til det afsatte rådighedsbeløb i 2011 på 546.000 kr. 2. at frigive det afsatte rådighedsbeløb på 546.000 kr. I forbindelse med budgetvedtagelse 2011 har Kommunalbestyrelsen afsat rådighedsbeløb på 546.000 kr. vedrørende forbedring/renovering af legepladser på s område. Børne- og Ungeforvaltningen har indhentet tilbud på sikkerhedseftersyn af legepladser på skoler, fritidshjem og klubber i Hvidovre Kommune hos Dansk Legeplads Sikkerhed, Smerupvej 18, 4653 Karise der som virksomhed er akkrediteret af DANAK til at udføre sikkerhedseftersyn. Tilbuddet for sikkerhedseftersyn af de nævnte legepladser lyder på 50.680 kr. ekskl. moms. Den resterende del af bevillingen vil blive brugt til udførelse af efterfølgende reparationer samt øvrige relaterede arbejder. ØKONOMISKE KONSEKVENSER På investeringsoversigten i Budget 2011 er der til projekt nr. 5733, Forbedring/renovering af legepladser, afsat rådighedsbeløb i 2011 på 546.000 kr. Hertil søges anlægsbevilling på 546.000 kr. i 2011. 8
7. Økonomirapportering pr. 31. marts 2011 på s område J.nr.: 00.01.00.S00 Sagsnr.: 11/13897 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Økonomirapporteringen taget til efterretning. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen og Central- og Kulturforvaltningen indstiller til 1. at tage økonmirapportering pr. 31/03-2011 på s område til efterretning Den samlede forbrugsprocent på s område udgør pr. 31/3-2011 24,02% Forvaltningerne har, med udgangspunkt i allerede kendte forudsætninger, foretaget en vurdering af budget 2011, og forventer på nuværende tidspunkt et mindreforbrug på i alt 0,320 mio.kr. inden for Servicerammen. Mindreudgiften vedrører udgifter til produktionsskoleelever og er med udgangspunkt i foreløbig årsopgørelse fra Undervisningsministeriet af 11/4-2011. Uden for Servicerammen forventes budgettet pt. at kunne overholdes. Forventet regnskab fordelt på de enkelte funktioner fremgår af bilag. Budgetopfølgning for 2011 vil, som vanligt, blive forelagt til s, Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens godkendelse ultimo 2011. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Som angivet i bilag PERSONALEMÆSSIGE KONSEKVENSER - SUNDHEDSMÆSSIGE KONSEKVENSER - 9
MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER - ANDRE KONSEKVENSER - BILAG: 1 Åben Økonomirapportering pr. 31/3-2011 - SKU 111740/11 10
8. Månedlig økonomiopfølgning på specialområdet - marts 2011 J.nr.: 00.01.00.S00 Sagsnr.: 11/13897 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Økonomirapporteringen taget til efterretning. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til og Økonomiudvalget 1. at tage økonomirapportering på specialområdet pr. 31. marts 2011 til efterretning. Det er tidligere politisk vedtaget, at der udarbejdes en månedlig økonomiopfølgning vedrørende specialområdet. På baggrund af forbruget pr. 31. marts 2011 samt viden og skøn over fremtidige udgifter og indtægter forventer forvaltningen, at regnskab 2011 balancerer. Det skal oplyses, at der i forbindelse med budgetvedtagelsen er indarbejdet et sparemål på 16,0 mio. kr. på s område. Udmøntning af besparelsen vil for specialområdet betyde, at områdets bevilling reduceres med 2,4 mio. kr. i 2011, 5,8 mio.kr. i 2012, 5,3 mio.kr. i 2013 og 4,6 mio.kr. i 2014 og fremover. BILAG: 1 Åben NOTAT Budgetopfølgning vedrørende specialområdet pr 310311.pdf 108753/11 11
9. Oprettelse af Ungdommens Råd i Hvidovre J.nr.: 00.01.00.A00 Sagsnr.: 11/18363 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 05-04-2011 Ad 1-3. Anbefales godkendt. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-04-2011 Fraværende: Finn Gerdes Gruppe A anbefaler, at sagen sendes til høring i. Herfor stemte alle. BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN drøftede sagen. Økonomiudvalgets medlemmer i tager de drøftede emner med til den videre drøftelse i ØU. INDSTILLING Central- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at godkende oprettelsen af Ungdommens Råd 2. at godkende vedtægterne for Ungdommens Råd 3. at Ungdommens Råd evalueres med udgangen af marts 2014 Det indstilles til Kommunalbestyrelsen 4. at der udpeges to repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen til at deltage i møde med Ungdommens Råd jf. vedtægternes 10, stk. 3 I budgetaftalen for 2011 besluttede man følgende vedrørende oprettelsen af et ungdomsråd i Hvidovre: Der skal være fokus på, at de unge kan komme til orde i den politiske debat. Det kan de i dag på mange måder, men for at styrke deres indflydelse yderligere er der enighed om at oprette et Ungdomsråd. Forvaltningen udarbejder oplæg til nedsættelse af et sådan råd, herunder formål, valg/udpegning, ansvar mv. kan fastlægges i et sæt vedtægter. Der afsættes 50.000 kr. til brug for Rådets arbejde. Forvaltningen har udarbejdet forslag til vedtægter, som ses af vedhæftede bilag, ligesom der er vedhæftet en kommunikationsplan. Det centrale for oprettelsen af et 12
ungdomsråd har været, at det skal være de unge, som driver arbejdet, mens kommunen kan bistå Rådets arbejde med sekretariatsbistand samt råd og vejledning. Ungdommens Råd Formålet med Ungdommens Råd vil være følgende, jf. 3 i vedtægtsforslaget: Ungdommens Råd skal være et talerør for unge i Hvidovre Kommune i forhold til kommunale beslutninger. Rådet er apolitisk. Delformål for Ungdommens Råd: Ungdommens Råd skal styrke de unges indflydelse og samarbejde i kommunen Ungdommens Råd skal varetage de unges interesser i Hvidovre Ungdommens Råd skal skabe spændende aktiviteter for unge i Hvidovre Ungdommens Råd skal inddrage unge i de demokratiske processer og politiske spørgsmål Ungdommens Råd skal, efter forvaltningens konkrete vurdering i hver sag, høres i relation til sager, der vedrører Rådets arbejde. Dette indebærer, at Ungdommens Råd kan høres i forhold til kommunale sager, som vedrører unge i Hvidovre, men også, at de selv kan skabe aktiviteter til gavn for unge i kommunen. Det foreslås, at Rådet består af maksimalt 15 unge i alderen 15-23 år, hvilket svarer til sidste år i folkeskolen/starten af gymnasiet og op til også at dække unge boende på kollegierne i Hvidovre. Herved vil Rådet bredt kunne repræsentere ungdommen. Valg til Rådet vil ske på et årligt Stormøde, hvor alle unge bosat i kommunen er valgbare og har stemmeret. Det foreslås endvidere, at der tilknyttes en kommunal ressourceperson til at hjælpe Rådet. Medarbejderen fra Central- og Kulturforvaltningen vil i fornødent omfang bistå Ungdommens Råd i forbindelse med praktiske forhold og sekretariatsbistand. Ungdommens Råd holder årligt et møde med repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen. Ungdommens Råd udarbejder en årsberetning over Rådets aktiviteter, som også sendes til Kommunalbestyrelsen til orientering. Udbetaling af midler fra kommunen til Ungdommens Råds aktiviteter sker efter, at forvaltningen har godkendt projektet og budgettet for aktiviteten. Opstart Grundlaget for, at Rådet bliver en succes, er at der er engageret unge, som har lyst til at lægge et stykke frivilligt arbejde i Ungdommens Råd. Dette indebærer, at vi skal kommunikere bredt ud til unge i Hvidovre. Forvaltningen har derfor flere opstartsaktiviteter i støbeskeen for at komme ud til de unge, informere dem om Ungdommens Råd og få dem engageret i arbejdet. Forvaltningen vil afholde et opstartsmøde, som også vil være det første Stormøde for Ungdommens Råd (jf. vedtægternes 6). Stormødet vil finde sted i maj, hvor det første Ungdommens Råd skal vælges. Herudover er tanken, at der skal være underholdning, brainstorm med Station Next om, hvad Ungdommens Råd kan lave af aktiviteter og involvere sig i. Netværket af ungdomsråd (NAU) vil også deltage på Stormødet og komme med et indlæg om, hvordan andre ungdomsråd i Danmark har organiseret sig og engageret sig i diverse projekter. I rekrutteringen af medlemmer til Ungdommens Råd vil der blive gjort brug af en bred vifte af kommunikationskanaler fra flyers og plakater til præsentations-turné på skoler. Desuden vil der blive oprettet en Facebook-side, der både i forbindelse med 13
opstarten af Ungdommens Råd og fremover skal fungere som dialogforum mellem Rådet og unge borgere i Hvidovre. I rekrutteringsfasen vil der desuden være en decideret annonce-kampagne på Facebook. Ungdommens Råd får sin egen hjemmeside, der vil blive opbygget i et blog-system, der gør det muligt, at både forvaltningens medarbejdere og de unge kan producere indhold til siden. Planstrategien I forhold til planstrategien er der lagt op til, at Ungdommens Råd engageres i borgerdialogen i forbindelse med Den rå skønhed. Her lægges der op til, at områder, hvor unge bor og opholder sig skal gøres mere indbydende og attraktive, så unge kan hænge ud på en positiv måde, være aktive og bosætte sig i Hvidovre med familien, når den tid kommer. ØKONOMISKE KONSEKVENSER I budgettet for 2011 er der afsat 50.000 kr. til et ungdomsråd. Det samme gælder for overslagsårene. BILAG: 1 Åben Vedtægter for Ungdommens Råd.docx 91566/11 2 Åben Kommunikationsplan Ungdomsrådets opstart 92903/11 3 Åben Forslag til udvælgelse af unge til Ungdommens Råd 117963/11 14
10. Drøftelse af skolestrukturen J.nr.: 17.01.04.G01 Sagsnr.: 11/14104 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Sagen drøftet. Der holdes midtvejsstatus for Kommunalbestyrelsen d. 26. maj kl.17 18 umiddelbart før Skoleudvalgsmødet. INDSTILLING Børne- og Ungeforvaltningen indstiller til 1. at udvalget drøfter skolestrukturen Skolestrukturen er sat i proces hen over forår og sommer. Der kommer løbende input og nye vinkler, hvilket betyder, at der er et behov for at også løbende drøfter skolestrukturen. Punktet optræder så længe skolestrukturen er til drøftelse. 15
11. Eventuelt J.nr.: 00.01.00.A00 Sagsnr.: 11/2684 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Der kan evt. komme et ekstraordinært Skoleudvalgsmøde inden sommerferien med henblik på budgettet. - 16
Bilagsoversigt Punktnr. Tilgang Titel Reference 3 Åben Forslag kort sommerferie 2013 - lang juleferie 108745/11 3 Åben Forslag langsommerferie 2013 - kort juleferie 108742/11 4 Åben Hvidovre Kommunes implementering af anbefalinger givet 113634/11 af KL i Analyse af de specialiserede undervisningstilbud på børne- og ungeområdet/version2 5 Åben - Hvidovre Projektplan År 1 version 0 2 - sku m.fl..pdf 112060/11 7 Åben Økonomirapportering pr. 31/3-2011 - SKU 111740/11 8 Åben NOTAT Budgetopfølgning vedrørende specialområdet pr 108753/11 310311.pdf 9 Åben Vedtægter for Ungdommens Råd.docx 91566/11 9 Åben Kommunikationsplan Ungdomsrådets opstart 92903/11 9 Åben Forslag til udvælgelse af unge til Ungdommens Råd 117963/11 17
Underskriftsside Niels Ulsing Carsten Jelund Gert Krogstad-Nielsen Helle Adelborg Mette Dencker Steen Ørskov Larsen Susanne Brixum 18