Beslutningsprotokol 18. september 2008 - kl. 15:00 Blicheregnens Museum, Blichersvej 30, Thorning Afbud: Hans-Jørgen Hørning, Leif Lund
Indholdsfortegnelse Side 205. Godkendelse af dagsorden... 421 206. Til orientering... 422 207. Godkendelse af mødeplan 2009 for Kultur- og Fritidsudvalget... 423 208. Orientering til udvalget om institutionerne m.fl. s udmøntning af reduktion budget 2009... 424 209. Regnskab 2007 for Silkeborg O-Center... 425 210. Godkendelse af ændret tidspunkt for SIF Invest A/S benyttelse af Kunstgræsbanen... 428 211. Ansøgning om tilskud til udstillingen "14" i Kulturspinderiet... 430 212. Drøftelse af forslag til Kulturuge i 2009... 432 Underskrifter... 433
205. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 08/77 Sagsansvarlig: dr12287 Sagsbehandler: lf Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt. Side 421
206. Til orientering Sagsnr.: 08/79 Sagsansvarlig: dr12287 Sagsbehandler: lf Sagens formål Orientering og diverse meddelelser til udvalget. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Freddie Davidsen orienterede om henvendelse fra BSV omkring en evt. Pokalkamp den 6. december hvor hallen allerede er optaget. Brev til EPKU vedr. den foreslåede besparelse omkring Aqua på 280.000 kr. Jørn Rye Rasmussen orienterede om møde med Silkeborg Bad den 6. november 2008. Side 422
207. Godkendelse af mødeplan 2009 for Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 08/39152 Sagsansvarlig: dr00557 Sagsbehandler: lf Sagens formål Godkendelse af tid og sted for afholdelse af Kultur- og Fritidsudvalgets ordinære møder i regnskabsåret 2009. Sagsbeskrivelse Ifølge 20, stk. 1, i den kommunale styrelseslov skal Økonomiudvalget og de stående udvalg for hvert regnskabsår træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes. Udvalgets beslutning om mødeplan kan af ethvert af udvalgets medlemmer forlanges indbragt til afgørelse af kommunalbestyrelsen. Kultur- og Fritidsudvalget godkendte i mødet den 1. november 2007, at møderne i 2008 afholdes den 1. og 3. torsdag i måneden kl. 15.00 i lokale D116 på Rådhuset, og at møderne, der falder på helligdage og i skolernes ferier som udgangspunkt aflyses. Der er ikke holdt møder i juli måned 2008. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at møderne i 2009 afholdes den 1. og 3. torsdag i måneden kl. 15.00 i lokale D116 at møder, der falder på helligdage og i skolernes ferier som udgangspunkt aflyses Bilag - Åben Notat om udvalgenes mødefrekvens 2009 (218641/08) Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Budgetmødet fastlægges inden næste møde. Side 423
208. Orientering til udvalget om institutionerne m.fl. s udmøntning af reduktion budget 2009 Sagsnr.: 08/364 Sagsansvarlig: dr10746 Sagsbehandler: DC Sagens formål Kultur- og Fritidsudvalgets orienteres om hvorledes institutionsledere m.fl. har udmøntet rammereduktionen på 1 % af budget 2009. Sagsbeskrivelse I forbindelse med udarbejdelse af budget 2009, er Kultur. og Fritidsudvalgets område samlede ramme reduceret med først 1,0 mio. kr. og efterfølgende med 1,5 mio. kr. Kultur- og Fritidsudvalget har som en del af besparelsen reduceret institutioner m.fl. med ca. 1 % af deres nettoramme. Institutionslederne har nu fremsendt oplysninger om, hvorledes reduktionen kan udmøntes. En oversigt med ledernes kommentarer er vedhæftet som bilag. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at sagen fremsendes til udvalgets orientering Bilag - Åben Oversigt over udmøntning af institutionernes reduktion med 1 % (246001/08) Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Til orientering. Side 424
209. Regnskab 2007 for Silkeborg O-Center Sagsnr.: 08/45151 Sagsansvarlig: dr10746 Sagsbehandler: dc Sagens formål Godkendelse af regnskab 2007. Sagsbeskrivelse Silkeborg O-Center fremlejer 180 m 2 af bygningen Vejlsø Skovhus til Silkeborg Kommune. Silkeborg Kommune stiller herefter lokalerne vederlagsfrit til rådighed for Team Danmarks Regionalcenter for orienteringssport. Regnskabet, der er gennemgået (ikke revideret) af revisionsfirmaet Bent Thomsen, Silkeborg er opgjort således, idet regnskab 2003 er opført til sammenligning: Regnskab Regnskab Udgifter 2006 2007 Renter og afdrag, inkl. kurstab fordelt over 20 år 54.527 54.533 Bankrenter -1.813-3.057 Leje af hytter i Indelukket Camping 18.478 10.590 Forsikringer 3.221 3.953 Vand, renovation 8.300 8.300 Varme og el 25.232 34.523 Rengøring 4.124 32.043 Vedligeholdelse og tilsyn 1.042 6.930 Hensat til forbedringer af bygninger 8.000 8.000 Leje af grund 1.000 1.000 Revisor 2.750 2.825 Diverse udgifter 1.813 Udgifter i alt 124.861 161.473 Indtægter Husleje 163.828 150.268 Husleje beregnet regulering -24.644-27.615 Tilskud Team Danmark 10.000 10.000 Indtægter i alt 149.184 132.653 Overskud/ 24.323 underskud -28.820 Aktiver: Likvide midler 112 Tilgodehavende 28.190 BG Erhvervslån og Jyske Bank, indestående 165.223 Ombygning lejede lokaler 1.185.462 Side 425
Forbedringer foretaget i 1997/2002 198.319 Tilskud forbedringer 2002-10.017 Afskrivninger: Saldo primo - 598.243 Årets driftsmæssige Afskrivninger - 30.339 Nedskrivning SOK - 15.705-644.287 729.477 Aktiver i alt 923.002 Passiver: Skyldig a-skat og AM-bidrag 854 Skyldige omkostninger 2.562 Skyldig løn 265 Skyldig moms 9.907 Mellemregning SOK 14.641 Beregnet lejeregulering 2007 24.234 Hensat til forbedringer. 40.000 Lån Kommunekredit 578.749 Restindskud af eget arbejde SOK: Saldo primo 125.630 Årets nedskrivning -15.705 109.925 I alt 781.137 Egenkapital: Saldo primo 170.685 Årets underskud -28.820 141.865 Passiver i alt 923.002 Regnskab og revisors erklæring er vedlagt sagen. Silkeborg Kommunes husleje kan opgøres således: Renter og afdrag: 54.533 * 88,22 % 48.109,01 Leje af Campinghytter 10.590,00 Øvrige udgifter: Forsikringer 3.953 Vand og renovation 8.300 Vedligeholdelse 6.930 Hensat til forbedringer 8.000 Revisor 2.825 Leje af grund 1.000 31.008 * 60% 18.604,80 Varme og el 34.523 * 1/3 11.507,67 88.811,48 Der er betalt a/conto husleje i alt 108.000,00 For meget betalt husleje i 2007 (ekskl. moms) 19.188,52 Beløbet afregnes efter udvalgets godkendelse af regnskabet. Økonomiske forhold Der er budgetmæssig dækning. Side 426
Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, regnskabet til udvalgets godkendelse. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Side 427
210. Godkendelse af ændret tidspunkt for SIF Invest A/S benyttelse af Kunstgræsbanen. Sagsnr.: 06/23334 Sagsansvarlig: dr00468 Sagsbehandler: BiB Sagens formål Godkendelse af ændret tidspunkt for SIF Invest A/S benyttelse af Kunstgræsbanen. Sagsbeskrivelse I forbindelse med, at SIF Invest A/S (dengang SIF Support A/S) har overtaget økonomiske forpligtelser for 2 af deres tidligere amatørhold (U19 og Danmarksserie) pr. 1. januar 2008, opstår der behov for at ændre den gældende aftale mellem SIF Invest A/S og Silkeborg Kommune vedr. benyttelsen af Kunstgræsanlægget i Søholt Idrætspark. Ifølge aftalen, der er godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget den 18. januar 2007, sker benyttelsen mandag-fredag i tidsrummet mellem kl. 07.00 og 17.00 samt lørdage mellem kl. 13.00 15.00. SIF Invest A/S foreslår, efter drøftelse med Idrætsinspektøren, at aftalen ændres således: Benyttelsestiden til amatørforeningerne udvides til at begynde kl. 16.30. De 2 ovennævnte hold inkluderes i amatørforeningernes tid ifølge de gældende retningslinier for tildeling af tider som de var før den 1. januar 2008. SIF Invest A/S s afgivelse af 2 ½ time ugentligt ønskes fradraget i SIF`s amatørafdelings betaling for benyttelsen. På lørdage foreslås det, at de 2 ovennævnte holds kampe placeres forlods i 2 kampmoduler (1 kampmodul=105 minutter). Derefter frigives alle øvrige lørdagstider til amatørforeningernes benyttelse. En ændring af amatørforeningernes begyndelsestidspunkt fra kl. 17.00 til 16.30 vil betyde, at det sidste træningsmodul mandag til fredag ændres fra kl. 21.30 23.00 til kl. 21.00 22.30. I den forgangne sæson har der været tildelt træningstider til flere foreninger i det sidste modul, men alle har afvist at tage imod disse med begrundelse i tidsrummets placering. I det første modul fra kl. 17.00 til 18.30 har der i den forgangne sæson været tildelt tider til SIF (mandag-tirsdag-fredag), Ans IF/Horn-Fårvang IF (onsdag) samt HA 85 (torsdag). Idrætsinspektøren kan anbefale, at SIF Invest A/S s forslag indføres som et forsøg i den kommende vintersæson 2008/2009, da det vurderes, at mulighederne for brugen til breddeidrætten også kan forbedres ved fremrykningen af træningsmodulerne; ligeledes kan der med fordel for amatørforeningerne frigøres kampmoduler på lørdage. Forslaget evalueres og behandles på ny efter vintersæsonens afslutning (1. april 2009). Side 428
Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at idrætsinspektørens anbefaling følges, således at U19 og Danmarksserie holdene indgår i Aftalen med SIF Invest A/S at SIF Invest A/S benyttelsestidspunkt ændres til at være mandag - fredag mellem kl. 07.00 og 16.30, hvorefter amatørforeningernes begyndelsestidspunkt bliver 16.30 at ordningen gælder som et forsøg i sæson 2008/2009, at ordningen evalueres ved sæsonslutning i april 2009. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Den omformulerede indstilling godkendt: Kultur- og Fritidschefen indstiller - at idrætsinspektørens anbefaling følges, således af SIF Invest A/S benyttelsestidspunkt ændres til at være mandag - fredag mellem kl. 07.00-16.30, hvorefter amatørforeningernes (inkl. SIF Invest A/S U19 og Danmarksseriehold) begyndelsestidspunkt bliver kl. 16.30. - at ordningen gælder som et forsøg i sæson 2008/2009. - at ordningen evalueres ved sæsonslutning i april 2009. Side 429
211. Ansøgning om tilskud til udstillingen "14" i Kulturspinderiet Sagsnr.: 08/46040 Sagsansvarlig: dr00255 Sagsbehandler: LL Sagens formål Bente Aarøe, Voel søger om et tilskud på 5.605 kr. til udstillingen 14 i Kulturspinderiet Sagsbeskrivelse Bente Aarøe søger om et tilskud på 5.605 kr. til dækning af huslejen i Kulturspinderiet 2.-20. oktober 2008. Bente Aarøe anfører i ansøgningen Udstillingens koncept er betydelig anderledes end vanlige udstillinger i Kulturspinderiet. Vi er i alt 14 udstillere, heraf 4 glade unge kunstnerspirer der alle går på kunstakademier i Danmark eller Malmø i Sverige. Øvrige udstillere er fra Silkeborg Kommune og København. Udstillingens koncept Udstil hvad du vil på 3 x 3 m i Kulturspinderiet. Du ejer 3 x 3 m i Kulturspinderiet i 14 dage. Du må gøre, hvad du vil inden for rimelige etiske og moralske rammer, og der må ikke udøves varigt og uoprettelig skade på eller i Kulturspinderiet, sker dette hæfter du personligt for det. Du må udstille fra gulv til loft du må udstille din yndlingssofa eller dig selv, eller etablere en ny udstilling så tit du vil i løbet af udstillingsperioden på dine 3 x 3 m. Kunstnerisk har du ingen begrænsninger, når blot du holder dig inden for de anførte rammer. Udstillere Søren Bredahl, Mette Juul, Kirsten Johannesen, Karin Grünberger, Jens Kynde, Mathias Schultz, Bente Aarøe, Peter Larsen, Magnus Frederik Clausen, Tatiana Lyng Pedersen, Julie Linke Bank, Lotte Dandanell, Nico, Søren Aagaard, Claus Haxholm og Michael Christensen. Budget Udgifter: Leje af Kulturspinderiet Kustodevagter Plakater og indbydelser Porto, ophængning og plakater Annoncering Fernisering m.m. Leje af teknik Uforudsete udgifter Udgifter i alt 5.605 kr. 1.100 kr. 3.000 kr. 1.000 kr. 5.000 kr. 3.000 kr. 2.000 kr. 1.000 kr. 21.705 kr. Indtægter: 10 kunstnere a 800 kr. 8.000 kr. Side 430
Indtægter i alt Underskud 8.000 kr. 13.705 kr. Steen Konradsen har sponsoreret transport af kunst for 3 kunstnere fra København og retur. Billedkunstsamrådet anbefaler ansøgningen. Økonomiske forhold Kultur- og Fritidsudvalgets midler på de kulturelle konti er opbrugt. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at ansøgningen af økonomiske grunde ikke imødekommes Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt. Side 431
212. Drøftelse af forslag til Kulturuge i 2009 Sagsnr.: 08/46788 Sagsansvarlig: dr12287 Sagsbehandler: mt Sagens formål Drøftelse af forslag til Kulturuge i 2009. Bilag - Åben Forslag til Kulturuge 2009 (246436/08) Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Forslaget drøftet. Der afsættes en ramme på 50.000 kr. til Kulturugen i maj 2009. Side 432
Underskrifter Jørn Rye Rasmussen Svend Thue Damgaard Leif Bæk Hans-Jørgen Hørning Leif Lund Kurt Brunk Hansen Arne Lund Protokol Ført af: Leif Sønderup Side 433